Societățile din Noua Caledonie sunt înregistrate în Registre du commerce et des sociétés (RCS – Registrul Comerțului și Societăților), ținut de Direction des Entreprises, de la Consommation, de l'Attractivité et des Télécommunications (DECAT – Direcția pentru Întreprinderi, Consum, Atractivitate și Telecomunicații) împreună cu Tribunalul mixt de comerț. Datele înregistrate sunt publicate gratuit în anuarul guvernamental al întreprinderilor, la adresa annuaire-entreprises.gouv.nc.

Registrul societăților din Noua Caledonie

Noua Caledonie este o colectivitate franceză de peste mări cu competențe proprii în materie de drept comercial și cu o administrare proprie a registrului, astfel încât registrul său este separat de RCS-ul național francez și de rețeaua Infogreffe. RCS-ul este descris de DECAT ca fiind serviciul direcției dedicat colectării înregistrărilor obligatorii și păstrării actelor emise de întreprinderi, înregistrând identitatea fiecărei societăți și situația sa juridică exactă.

Înregistrarea în RCS este obligatorie pentru societățile comerciale și civile, pentru „groupements d’intérêt économique” (GIE – grupări de interes economic), pentru „groupements de droit particulier local” (GDPL – grupări de drept cutumiar local) și pentru întreprinderile individuale comerciale. Prin urmare, Noua Caledonie nu ține registre separate pentru societăți și pentru întreprinzătorii individuali: o „entreprise individuelle” comercială este înscrisă în același RCS ca și o societate.

Alături de RCS există un al doilea registru, de natură statistică: RIDET, Répertoire d'Identification des Entreprises et de leurs Établissements (Registrul de identificare a întreprinderilor și a unităților acestora), ținut de Institutul de Statistică și Studii Economice (ISEE). Fiecare întreprindere și fiecare unitate primește un număr RIDET, care servește drept identificator utilizat în întreaga administrație din Noua Caledonie.

Depunerea documentelor se efectuează prin intermediul rețelei de centre de formalități pentru întreprinderi (CFE), și nu la un ghișeu unic. CFE-ul pentru întreprinderile comerciale este Camera de Comerț și Industrie, pentru întreprinderile artizanale este Camera Meseriilor și Artizanatului, cu filiale locale în La Foa, Koné, Koumac și Poindimié, iar pentru exploatațiile agricole este Camera de Agricultură. Întreprinderile de orice tip pot, de asemenea, să depună documentele direct la serviciul RCS al DECAT, iar formalitățile digitale sunt centralizate pe portalul guichet-entreprises.nc.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Noua Caledonie

Lista de mai jos reflectă categoriile și formele menționate în sursele oficiale ale guvernului din Noua Caledonie. Nomenclatura statistică completă a formelor juridice publicată de ISEE nu a putut fi descărcată la momentul redactării prezentului document, astfel încât enumerarea trebuie considerată ca fiind confirmată, nu exhaustivă.

  • Entreprise individuelle, EI (Întreprindere individuală) — o persoană fizică care desfășoară activități comerciale în nume propriu; fără personalitate juridică distinctă și cu răspundere personală nelimitată. O EI comercială trebuie înregistrată în RCS.
  • Société à responsabilité limitée, SARL (Societate cu răspundere limitată) — forma standard de societate pentru întreprinderile mici și mijlocii: capitalul este împărțit în părți sociale, asociații răspunzând numai în limita aporturilor lor.
  • Société d'exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (societate cu răspundere limitată pentru exercitarea unei profesii liberale) — varianta SARL rezervată profesiilor liberale reglementate.
  • Société civile (societate civilă) — o societate necomercială utilizată în special pentru deținerea și administrarea bunurilor și pentru exercitarea unei profesii liberale; asociații sunt, în general, răspunzători pentru datoriile societății proporțional cu cotele lor.
  • Société commerciale (societate comercială) — categoria generală care cuprinde formele de societăți pe acțiuni și de societăți în nume colectiv, toate trebuind să fie înregistrate în RCS.
  • Groupement d'intérêt économique, GIE (Grup de interes economic) — o entitate constituită pentru a pune în comun mijloacele necesare activității economice a membrilor săi, care rămân răspunzători pentru datoriile acesteia.
  • Groupement de droit particulier local, GDPL (Grupare de drept particular local) — o persoană juridică specifică Noii Caledonii, recunoscută pentru grupurile kanak de deținere a terenurilor conform tradiției și pentru structurile clanice, care poate deține bunuri imobiliare și participa la proiecte economice.

Informații disponibile la registrul din Noua Caledonie

Accesul public funcționează pe două niveluri. Nivelul gratuit este reprezentat de directorul guvernamental annuaire-entreprises.gouv.nc, gestionat de Direcția pentru Digitalizare și Modernizare, care centralizează datele administrative privind întreprinderile și lucrătorii independenți. Pentru fiecare întreprindere, acesta afișează identitatea și adresa, identificatorul RIDET, codul de activitate NAF sau APE, detaliile sediului central și lista unităților; în cazul lucrătorilor independenți, poate afișa o adresă personală. Directorul se bazează pe ambele registre: preferă datele RCS furnizate de direcția pentru afaceri economice și recurge la datele RIDET de la ISEE în cazul în care o întreprindere nu este înregistrată în RCS.

Al doilea nivel îl reprezintă fișierul RCS în sine, din care se furnizează documente la cerere. În mod deosebit, și spre deosebire de multe jurisdicții, RCS-ul din Noua Caledonie păstrează și eliberează conturile anuale: se pot obține copii ale conturilor vechi de până la patru ani, alături de copii ale actelor depuse de societate, precum procesele-verbale ale adunărilor generale și actul constitutiv. Registrul eliberează, de asemenea, extrase privind sarcinile înregistrate la activul unei întreprinderi.

Ceea ce registrul nu oferă este un nivel public de informații privind beneficiarii efectivi. Nu există un registru public al beneficiarilor efectivi pentru Noua Caledonie care să poată fi consultat și confirmat de o sursă oficială, iar datele cu caracter personal privind lucrătorii independenți apar în director numai în măsura descrisă mai sus.

Documente care pot fi obținute de la registru

  • Extrait Kbis (extras Kbis) — extrasul oficial al înregistrării în RCS, descris de DECAT ca un document oficial cu o valabilitate juridică de trei luni. Acesta menționează identitatea, forma juridică, capitalul social, sediul social, conducerea și activitatea întreprinderii și constituie dovada standard a înregistrării pentru bănci, licitații și contracte.
  • Copii ale actelor societății — copii ale documentelor depuse la registru, inclusiv statutul și procesele-verbale ale adunării generale.
  • Comptes annuels (Conturi anuale) — copii ale conturilor depuse de societate, disponibile pentru o perioadă de până la ultimii patru ani.
  • État d’endettement (Situația datoriilor) — evidența privilegiilor și gajurilor înregistrate asupra întreprinderii; esențială pentru creditori și pentru verificarea prealabilă a activelor.
  • Fiche RIDET (fișa RIDET) — fișa de identificare ISEE a întreprinderii și a unităților sale, cu numărul RIDET și codul de activitate.

Întrebări frecvente

Cine ține registrul comerțului în Noua Caledonie?

DECAT, Direcția pentru Întreprinderi, Consum, Atractivitate și Telecomunicații, în colaborare cu Tribunalul mixt de comerț. Înregistrările pot fi depuse și prin intermediul CFE la camerele de comerț, artizanat și agricultură.

Registrul din Noua Caledonie este identic cu RCS-ul francez?

Nu. Noua Caledoniei are propriul său Registre du commerce et des sociétés și propriul registru statistic, RIDET, gestionat de ISEE.

Pot căuta gratuit companii din Noua Caledonie?

Da. Anuarul guvernamental annuaire-entreprises.gouv.nc publică date privind identitatea, adresa, numărul RIDET, codul de activitate, sediul social și unitățile de afaceri, extrase din RCS și RIDET.

Sunt disponibile conturile companiilor?

Da. RCS eliberează copii ale conturilor anuale depuse de societăți, care acoperă o perioadă de până la patru ani.

Ce este un GDPL?

Un „groupement de droit particulier local” (GDPL) este o persoană juridică recunoscută în temeiul dreptului cutumiar local și utilizată de grupurile cutumiare kanak pentru a deține terenuri și a participa la activități economice. Acesta trebuie înregistrat în RCS.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Noua Caledonie, RCS Noua Caledonie, DECAT, anuarul întreprinderilor, RIDET, extrasul Kbis, forme juridice din Noua Caledonie, documente ale societăților comerciale din Noua Caledonie