Registrele comerciale din Norvegia sunt centralizate într-o singură agenție, Brønnøysundregistrene (Centrul de înregistrare Brønnøysund), care gestionează Enhetsregisteret (Registrul central de coordonare a persoanelor juridice), Foretaksregisteret (Registrul întreprinderilor comerciale), Regnskapsregisteret (Registrul conturilor societăților) și încă o duzină de alte registre. Datele esențiale ale companiilor sunt publicate sub formă de date deschise gratuite, în conformitate cu Licența norvegiană pentru date guvernamentale deschise, cu API-uri și posibilitatea descărcării integrală. Singura parte care nu este accesibilă publicului este cea referitoare la beneficiarii efectivi: acest registru este scutit de obligația de divulgare publică, iar accesul este acordat unor categorii definite de utilizatori, și nu publicului larg.

Registrul oficial al societăților comerciale din Norvegia

Autoritatea de înregistrare este Brønnøysundregistrene (Centrul de înregistrare Brønnøysund), la adresa brreg.no. Este o agenție guvernamentală care gestionează o familie extinsă de registre naționale și este locul în care fiecare organizație norvegiană își obține „organisasjonsnummer” — numărul de organizație din nouă cifre care o identifică în toate registrele publice. Înregistrarea se face electronic, în practică prin intermediul portalului național Altinn.

Structura registrelor este ceea ce trebuie înțeles în primul rând:

  • Enhetsregisteret (Registrul central de coordonare a persoanelor juridice) — registrul de bază în care este înregistrată fiecare organizație cu un număr de înregistrare norvegian, indiferent dacă desfășoară sau nu activitate comercială. Acesta conține datele de identificare pe care alte organisme publice le reutilizează ulterior.
  • Foretaksregisteret (Registrul întreprinderilor comerciale) — registrul comercial propriu-zis. Toate societățile pe acțiuni și alte întreprinderi comerciale trebuie înscrise în acesta, iar înscrierea aici — și nu în registrul de bază — este cea care conferă întreprinderii dreptul de a desfășura activități comerciale și face ca datele sale de înregistrare să producă efecte față de terți.
  • Regnskapsregisteret (Registrul conturilor societăților) — registrul în care se depun conturile anuale.
  • Konkursregisteret (Registrul falimentelor) — procedurile de faliment și de lichidare judiciară, precum și interdicțiile care decurg din acestea.
  • Løsøreregisteret (Registrul bunurilor mobile ipotecate) — sarcini și drepturi de retenție asupra bunurilor mobile, inclusiv registrul foarte consultat al drepturilor de retenție asupra vehiculelor, împreună cu reținerile din executare silită și înregistrările privind „lipsa bunurilor de gajat”.
  • Frivillighetsregisteret (Registrul organizațiilor non-profit) — cluburi, asociații și fundații voluntare care aleg să se înregistreze.
  • Register over reelle rettighetshavere (Registrul beneficiarilor efectivi) — registrul beneficiarilor efectivi descris mai jos.

Norvegia menține un sistem unic care acoperă atât persoanele juridice, cât și antreprenorii individuali. O enkeltpersonforetak (întreprindere individuală) primește un număr de înregistrare și este înregistrată în același mod ca o societate, în Registrul întreprinderilor comerciale, acolo unde este necesar, sau în registrul de bază în celelalte cazuri, astfel încât un comerciant individual norvegian poate fi căutat exact la fel ca o societate cu răspundere limitată.

Forme juridice care pot fi înregistrate în Norvegia

  • Aksjeselskap, AS (societate cu răspundere limitată) — forma dominantă în Norvegia. Capitalul social este împărțit în acțiuni, acționarii răspund doar în limita subscrierii lor, sunt suficiente un singur acționar și un singur membru al consiliului de administrație, iar capitalul social minim statutar este modest. Se utilizează pentru aproape toate întreprinderile private.
  • Allmennaksjeselskap, ASA (societate pe acțiuni) — forma pentru societățile care atrag capital de la public sau sunt cotate la bursă, cu un capital minim substanțial mai mare, un consiliu de administrație mai numeros și obligații mai ample de guvernanță și de transparență.
  • Enkeltpersonforetak, ENK (Întreprindere individuală) — un singur proprietar care desfășoară activitatea în nume propriu, răspunzând personal pentru obligațiile acesteia cu patrimoniul său privat; cea mai răspândită formă din punct de vedere numeric.
  • Ansvarlig selskap, ANS (Societate în nume colectiv cu răspundere solidară) — doi sau mai mulți asociați, fiecare fiind pe deplin răspunzător pentru totalitatea obligațiilor societății.
  • Selskap med delt ansvar, DA (Societate în comandită simplă) — aceeași structură, cu excepția faptului că fiecare asociat răspunde doar pentru proporția sa declarată din obligații, motiv pentru care această formă este preferată în locul ANS.
  • Kommandittselskap, KS (societate în comandită simplă) — combină un asociat comanditat cu răspundere nelimitată și asociați comandanți a căror expunere este limitată la aportul angajat; utilizată în structurile de transport maritim și de investiții.
  • Samvirkeforetak, SA (Cooperativă) — o întreprindere deținută de membri care funcționează în beneficiul economic al acestora, cu răspundere limitată la contribuțiile membrilor; frecventă în agricultură, sectorul imobiliar și comerțul cu amănuntul.
  • Stiftelse (Fundație) — o entitate dotată, fără proprietari, supravegheată de Autoritatea Norvegiană pentru Fundații și înregistrată în registrul fundațiilor, precum și în registrul de bază.
  • Forening, lag eller innretning (Asociație, club sau instituție) — o organizație bazată pe calitatea de membru care urmărește un scop necomercial, care obține un număr de înregistrare și se poate înscrie în Registrul organizațiilor non-profit.
  • Borettslag și boligbyggelag (cooperativă de locuințe și cooperativă de construcții de locuințe) — formele norvegiene de cooperativă de locuințe, fiecare având propriul regim statutar și propria înregistrare.
  • Interkommunalt selskap, IKS (societate intermunicipală) — o întreprindere deținută în comun de municipalități sau județe pentru îndeplinirea unor sarcini publice.
  • Norskregistrert utenlandsk foretak, NUF (societate străină înregistrată în Norvegia) — sucursala norvegiană a unei societăți străine, înregistrată cu un număr de înregistrare propriu; aceasta nu este o persoană juridică separată, iar răspunderea sa rămâne aceeași cu a societății-mamă străine.
  • Europeisk selskap (SE) și europeisk samvirkeforetak (SCE) — formele de societate pe acțiuni și cooperativă ale UE, disponibile în Norvegia prin Acordul privind Spațiul Economic European.

Informații disponibile în registru

Norvegia tratează datele din registru ca infrastructură publică. Centrul de Registru Brønnøysund își publică conținutul de bază sub formă de date deschise în conformitate cu Licența norvegiană pentru date guvernamentale deschise, care pot fi utilizate gratuit și fără a fi necesară înregistrarea ca utilizator, prin intermediul unor API-uri care permit efectuarea de căutări simple și complexe, precum și descărcarea seturilor complete de date. Seturile de date publicate includ date organizaționale, funcții în cadrul organizațiilor, drepturi de semnătură și împuterniciri, date privind întreprinderile din țările nordice, obligații de raportare la nivel municipal și subvenții acordate întreprinderilor.

Pentru fiecare organizație, registrul prezintă numărul de înregistrare, denumirea înregistrată și eventualele denumiri secundare, forma juridică, data înregistrării și registrele în care este înscrisă entitatea, adresele comerciale și poștale, clasificarea industrială, capitalul social, dacă este cazul, membrii consiliului de administrație, directorul general, auditorul și contabilul, precum și persoanele care dețin drepturi de semnătură și împuterniciri, cu combinațiile exacte în care acestea pot angaja entitatea — un nivel de detaliu privind reprezentarea pe care puține registre îl publică și care elimină cea mai mare parte a incertitudinilor din procesul de contractare din Norvegia.

Conturile anuale sunt depuse și sunt publice. Entitățile norvegiene supuse obligației de contabilitate își depun conturile anuale la Regnskapsregisteret, de unde pot fi obținute; registrul publică, de asemenea, anunțuri privind depunerile și alte înregistrări, astfel încât atât conținutul, cât și momentul raportării unei companii sunt trasabile. Insolvența este la fel de vizibilă: Registrul Falimentelor înregistrează procedurile de faliment și de lichidare forțată, precum și interdicțiile care decurg din acestea, iar Registrul bunurilor mobile ipotecate prezintă sarcinile asupra bunurilor mobile, reținerile în urma executării silite și menționează cazurile în care un debitor nu dispune de bunuri pe care să le pună în gaj.

Ce nu dezvăluie registrul

Proprietatea efectivă este scutită de divulgarea publică. Toate organizațiile obligate trebuie să înregistreze informații despre persoanele fizice care le dețin sau le controlează în ultimă instanță — inclusiv organizațiile care nu au proprietari efectivi, care se află în proces de dizolvare, care nu desfășoară nicio activitate sau care sunt cotate la bursă — dar publicul larg nu poate verifica aceste înregistrări. O persoană fizică poate verifica prin secțiunea „Pagina mea” a registrului dacă este înregistrată ca beneficiar efectiv, iar conducerea, contabilul sau auditorul unei organizații poate confirma transmiterea datelor prin intermediul căsuței de e-mail Altinn a organizației.

Accesul la datele propriu-zise este acordat pe categorii, nu tuturor. Acestea sunt disponibile printr-o interfață automatizată, cu posibilitatea de căutare după numărul organizației, pentru entitățile supuse Legii privind spălarea banilor care efectuează verificări prealabile ale clienților, pentru autoritățile publice specificate, inclusiv poliția, autoritățile fiscale, unitatea de informații financiare și organismele de supraveghere, precum și — într-o măsură neobișnuit de largă după standardele europene — pentru organizațiile mass-media, pentru organizațiile neguvernamentale care luptă împotriva abuzului asupra societăților comerciale și pentru instituțiile de învățământ superior. Numai autoritățile publice pot accesa inventarul complet al registrului sau îl pot căuta după numărul național de identitate. Cererile se depun la Centrul de înregistrare, împreună cu temeiul juridic al solicitantului.

Merită menționate încă două restricții. Acționarii unei „aksjeselskap” nu sunt înregistrați la Brønnøysund: registrul acționarilor este ținut de societate, iar datele privind deținerea de acțiuni sunt raportate anual administrației fiscale, astfel încât proprietatea asupra unei AS norvegiene nu se poate afla din registrul comerțului, chiar dacă directorii și semnatarii acesteia sunt înregistrați acolo. Iar înscrierea în registrul de bază nu înseamnă, în sine, că o organizație are dreptul să desfășoare activități comerciale — acest drept decurge din înregistrarea în Registrul întreprinderilor comerciale, motiv pentru care lista din registru care figurează pe un extras este la fel de importantă ca și datele conținute de acesta.

Documente care pot fi obținute din registru

  • Firmaattest (Certificat de înregistrare) — extrasul oficial din Registrul întreprinderilor comerciale: numărul de înregistrare al organizației, denumirea, forma juridică, sediul social, obiectul de activitate, capitalul social, consiliul de administrație, directorul general, auditorul, precum și semnătura și drepturile de reprezentare. Documentul standard pentru bănci, notari, licitații și tranzacții transfrontaliere.
  • „Registerutskrift fra Enhetsregisteret” (Extras din Registrul Central de Coordonare) — înscrierea de bază în registru, utilizată pentru entitățile care nu figurează în Registrul întreprinderilor comerciale.
  • Vedtekter (Actul constitutiv) — documentul constitutiv astfel cum a fost depus, care stabilește obiectul de activitate, capitalul social, restricțiile privind transferul de acțiuni și competențele consiliului de administrație și ale adunării generale.
  • Stiftelsesdokument (Actul constitutiv) — actulde constituire care menționează fondatorii, capitalul subscris și primii membri ai conducerii.
  • Årsregnskap med årsberetning og revisjonsberetning (Conturile anuale împreună cu rapoartele conducerii și ale auditorului) — conturile depuse la Registrul Conturilor Societăților; baza analizei de credit și a contrapartidelor.
  • Kunngjøringer (Anunțuri) — anunțurile publicate privind înregistrările și depunerile, care datează fiecare eveniment din istoria entității.
  • Depuneri care consemnează modificări — notificările și hotărârile care stau la baza fiecărei modificări înregistrate privind denumirea, adresa, obiectul de activitate, capitalul, consiliul de administrație, directorul general, auditorul sau drepturile de semnătură.
  • Utskrift fra Løsøreregisteret (Extras din Registrul bunurilor mobile ipotecate) — sarcinile și privilegiile înregistrate asupra bunurilor mobile, deducerile din poprire și înregistrările privind „lipsa bunurilor de gajat”; o verificare esențială pentru acordarea de împrumuturi și achiziții.
  • Utskrift fra Konkursregisteret (Extras din Registrul falimentelor) — proceduri de faliment și de lichidare forțată, precum și interdicțiile impuse.
  • Seturi de date deschise și API-uri — date organizaționale, funcții, drepturi de semnătură și împuterniciri, precum și seturi de date conexe, care pot fi utilizate gratuit în temeiul Licenței norvegiene pentru date guvernamentale deschise, fără a fi necesară înregistrarea.
  • Date privind beneficiarii efectivi — furnizate prin intermediul unei interfețe informatice categoriilor de solicitanți îndreptățiți să le acceseze, și nu publicului larg.

Întrebări frecvente

Care este registrul oficial al întreprinderilor din Norvegia?

Registrele Brønnøysundregistrene (Centrul de înregistrare Brønnøysund), în principal Enhetsregisteret, ca registru de bază pentru toate organizațiile, și Foretaksregisteret, ca registru comercial pentru întreprinderi, împreună cu registrele privind conturile societăților, falimentul, bunurile mobile ipotecate, organizațiile non-profit și beneficiarii efectivi.

Ce este un „organisasjonsnummer”?

Numărul de organizație din nouă cifre atribuit de Registrul Central de Coordonare a Persoanelor Juridice fiecărei organizații norvegiene. Acesta identifică entitatea în registrele publice și reprezintă cheia prin care se efectuează căutări în registre și în API-urile de date deschise.

Datele din registrele norvegiene sunt gratuite?

În mare parte, da. Centrul de înregistrare publică date organizaționale, funcții, drepturi de semnătură și împuterniciri, precum și seturi de date conexe sub formă de date deschise în conformitate cu Licența norvegiană pentru date guvernamentale deschise, care pot fi utilizate gratuit și fără înregistrare, cu API-uri și descărcări complete.

Conturile companiilor norvegiene sunt publice?

Da. Entitățile supuse obligației de contabilitate își depun conturile anuale la Registrul conturilor societăților comerciale, iar conturile depuse, împreună cu rapoartele administratorilor și ale auditorilor, pot fi obținute din registru.

Pot căuta beneficiarul efectiv al unei companii norvegiene?

Nu, în calitate de membru al publicului — registrul este scutit de obligația de divulgare publică. Datele sunt furnizate printr-o interfață automatizată entităților supuse Legii privind spălarea banilor, anumitor autorități publice și, în special, organizațiilor mass-media, ONG-urilor care luptă împotriva abuzurilor comise de companii și instituțiilor de învățământ superior. Numai autoritățile publice pot accesa întregul inventar sau pot efectua căutări după numărul național de identitate.

Registrul indică cine deține o AS?

Nu. Registrul acționarilor unei „aksjeselskap” este ținut de către societate însăși, iar deținerea de acțiuni este raportată administrației fiscale, astfel încât registrul comerțului prezintă consiliul de administrație, directorul general și drepturile de semnătură, dar nu și acționarii.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Norvegia, registrul societăților comerciale din Norvegia, Brønnøysundregistrene, Registrul întreprinderilor, Registrul entităților, codul de identificare al organizației, forme juridice în Norvegia, societate pe acțiuni (AS), ASA în Norvegia, documente ale societăților comerciale din Norvegia, situații financiare anuale în Norvegia, beneficiari efectivi în Norvegia