Societățile comerciale din Papua Noua Guinee sunt înregistrate de către Registratorul societăților comerciale la Biroul societăților comerciale al Autorității pentru Promovarea Investițiilor (IPA). IPA gestionează o platformă de registru unică, complet electronică, care găzduiește atât Registrul entităților comerciale, cât și Registrul garanțiilor asupra bunurilor mobile, care pot fi consultate de public în mod gratuit și sunt disponibile non-stop, la adresa ipa.gov.pg.

Registrul societăților comerciale din Papua Noua Guinee

Biroul Societăților administrează patru acte normative de înregistrare, astfel încât o singură autoritate acoperă aproape toate formele de activitate economică organizată din țară: Legea societăților comerciale din 1997 pentru societăți comerciale, Legea denumirilor comerciale pentru denumirile comerciale, Legea privind constituirea grupurilor de afaceri pentru grupurile de afaceri și Legea privind constituirea asociațiilor din 2023 pentru asociații. IPA găzduiește, de asemenea, Oficiul pentru Proprietate Intelectuală din Papua Noua Guinee.

Prin urmare, Papua Noua Guinee nu ține registre separate pentru societăți și pentru întreprinzători individuali, dar le distinge în funcție de actul de constituire: un întreprinzător individual sau o societate în nume colectiv care își desfășoară activitatea sub un nume își înregistrează acel nume în temeiul Legii privind denumirile comerciale, care reprezintă o înregistrare a unei denumiri și nu constituirea unei persoane juridice, în timp ce constituirea ca persoană juridică are loc numai în temeiul Legii societăților comerciale.

Registratorul societăților comerciale ține un singur registru care acoperă atât societățile constituite în Papua Noua Guinee, cât și persoanele juridice constituite în afara țării care sunt înregistrate în temeiul legii menționate. Investitorii străini se confruntă cu o etapă suplimentară în afara registrului: o întreprindere străină trebuie să fie certificată de IPA în temeiul Legii privind promovarea investițiilor din 1992 înainte de a-și desfășura activitatea.

Înregistrarea și depunerea documentelor se efectuează acum prin intermediul sistemului de registru online al IPA, care permite crearea de conturi și depunerea online; IPA a menționat că migrarea conturilor existente către noua platformă este în curs de desfășurare.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Papua Noua Guinee

Papua Noua Guinee urmează modelul neozeelandez al unui concept unic și unificat de societate, în locul unei liste de tipuri de societăți. În conformitate cu Partea II din Legea societăților comerciale din 1997, orice persoană sau grup de persoane poate solicita înregistrarea unei societăți, iar o societate trebuie să aibă o denumire, una sau mai multe acțiuni, unul sau mai mulți acționari și unul sau mai mulți administratori.

  • Societate — singura formă juridică prevăzută de lege, cu răspundere limitată prin acțiuni, care poate fi deținută de un singur acționar și administrată de un singur administrator. Răspunderea acționarului este limitată la valoarea neachitată a acțiunilor deținute.
  • Societate străină — o persoană juridică constituită în afara Papua Noii Guinee, înregistrată în temeiul Părții XX din Lege fie pentru a desfășura activități comerciale în țară, fie pentru a-și proteja denumirea. Aceasta trebuie să numească un agent autorizat pentru notificări, să depună rapoarte anuale, să îndeplinească cerințele de raportare financiară aplicabile societăților din Papua Noua Guinee și să notifice Registratorul atunci când își încetează activitatea.
  • Denumire comercială — o denumire comercială înregistrată în temeiul Legii privind denumirile comerciale de către o persoană fizică sau o societate în nume colectiv. Aceasta nu conferă personalitate juridică separată și nu limitează răspunderea.
  • Grup de afaceri — o persoană juridică constituită în temeiul Legii privind constituirea grupurilor de afaceri, concepută pentru ca grupurile și clanurile tradiționale să dețină proprietăți și să desfășoare activități economice în mod colectiv. Aceasta este o formă specifică din Papua Noua Guinee.
  • Asociație constituită — o entitate fără scop lucrativ constituită în temeiul Legii privind constituirea asociațiilor din 2023, care a înlocuit legislația anterioară privind asociațiile.
  • Întreprindere străină certificată — nu este o formă juridică distinctă, ci statutul pe care o întreprindere cu capital străin trebuie să îl obțină de la IPA în temeiul Legii privind promovarea investițiilor din 1992, pe lângă înregistrarea societății sale sau a societății sale din străinătate.

Informații disponibile la registrul din Papua Noua Guinee

Registrul este public prin natura sa. Legea societăților comerciale prevede consultarea publică a documentelor societății, precum și consultarea și obținerea de dovezi din registre, iar IPA precizează că sistemele sale de registru pot fi consultate de public fără costuri și sunt disponibile în permanență. Acționarii au drepturi separate de consultare a documentelor societății.

Registrul conține un dosar substanțial pentru fiecare societate: denumirea și detaliile de înregistrare, administratorii și secretarul, sediul social și adresa de notificare, anunțurile privind emisiunile de acțiuni și condițiile aferente acțiunilor, actul constitutiv în cazul în care societatea a adoptat unul, garanțiile înregistrate, rapoartele anuale și situațiile financiare pentru anumite societăți. Deoarece garanțiile sunt înregistrate, iar registrul garanțiilor asupra bunurilor mobile se află pe aceeași platformă, garanțiile reale asupra activelor unei societăți din Papua Noua Guinee pot fi verificate în același loc cu dosarul corporativ al acesteia.

Ceea ce nu este publicat este un nivel de proprietate efectivă. Registrul prezintă acționarii și directorii înregistrați, mai degrabă decât persoanele fizice finale din spatele acționarilor corporativi, iar la momentul redactării prezentului document nu s-a putut confirma existența unui registru public al proprietății efective pentru Papua Noua Guinee dintr-o sursă oficială. Situațiile financiare se găsesc în registru doar pentru categoriile de societăți obligate să le depună, astfel încât conturile nu sunt disponibile pentru fiecare entitate.

Documente care pot fi obținute de la registru

  • Certificatul de constituire — emis de registrator la momentul înregistrării și considerat de lege drept dovadă concludentă că cerințele de constituire au fost îndeplinite și că societatea este constituită. Principala dovadă a existenței juridice.
  • Certificat de schimbare a denumirii — emis atunci când o societate își schimbă denumirea sau suferă o modificare structurală, făcând legătura între vechea și noua identitate.
  • Extrase certificate din documentele înregistrate — copii certificate preluate din documentele din registru, furnizate de registrator la cerere pentru a fi utilizate ca probe.
  • Extras din registrul societăților comerciale sau rezultatul unei căutări — datele de înregistrare actuale extrase din Registrul entităților comerciale, disponibile gratuit.
  • Actul constitutiv — actul constitutiv al societății, așa cum a fost înregistrat, în cazul în care a fost adoptat.
  • Raportul anual — raportul anual care confirmă administratorii, acționarii, adresele și, pentru societățile obligate să le depună, situațiile financiare.
  • Înregistrări din Registrul garanțiilor — detalii privind garanțiile înregistrate asupra societății, care pot fi verificate împreună cu Registrul garanțiilor asupra bunurilor mobile pe aceeași platformă.
  • Certificate de înregistrare a denumirii comerciale, a grupului de întreprinderi și a asociației — documentele de înregistrare echivalente pentru registrele entităților care nu sunt societăți comerciale, administrate de Oficiul Societăților Comerciale.

Întrebări frecvente

Cine este registratorul societăților comerciale în Papua Noua Guinee?

Registratorul societăților comerciale de la Oficiul pentru Societăți al Autorității pentru Promovarea Investițiilor, care administrează Legea societăților comerciale, Legea denumirilor comerciale, Legea privind constituirea grupurilor de întreprinderi și Legea privind constituirea asociațiilor din 2023.

Căutarea în registrul societăților comerciale din Papua Noua Guinee este gratuită?

Da. IPA precizează că Registrul entităților comerciale și Registrul garanțiilor asupra bunurilor mobile pot fi consultate de public fără costuri și sunt disponibile în permanență.

Ce tipuri de societăți există în temeiul Legii societăților comerciale din 1997?

Unul singur. Papua Noua Guinee utilizează o singură formă de societate: o societate trebuie să aibă o denumire, una sau mai multe acțiuni, unul sau mai mulți acționari și unul sau mai mulți administratori, astfel încât este posibilă existența unei societăți cu un singur acționar și un singur administrator.

Societățile străine trebuie să se înregistreze?

Da. O persoană juridică constituită în străinătate se înregistrează ca societate străină în temeiul părții XX din lege, numește un agent autorizat pentru notificări și depune rapoarte anuale; o întreprindere străină trebuie, de asemenea, să fie certificată de IPA în temeiul Legii privind promovarea investițiilor din 1992.

Ce este un grup de afaceri?

O persoană juridică constituită în temeiul Legii privind constituirea grupurilor de afaceri, utilizată de grupuri și clanuri tradiționale pentru a deține proprietăți și a desfășura activități economice în mod colectiv.

Surse

  • Autoritatea pentru Promovarea Investițiilor, Serviciile de Registru din Papua Noua Guinee — ipa.gov.pg
  • Legea societăților comerciale din 1997, text consolidat publicat de IPA — ipa.gov.pg
  • Autoritatea pentru Promovarea Investițiilor, portalul vechi — legacy.ipa.gov.pg
  • Portalul Național al Comerțului, înregistrarea, reglementarea și certificarea întreprinderilor de către IPA — nto.gov.pg
  • Portalul Național al Comerțului, funcțiile IPA — nto.gov.pg
  • Portalul Național al Comerțului, certificarea întreprinderilor străine — nto.gov.pg
  • Comisia Națională a Veniturilor, înregistrarea contribuabililor — irc.gov.pg

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Papua Noua Guinee, registrul societăților comerciale din PNG, Autoritatea pentru Promovarea Investițiilor, registrul IPA, Legea societăților comerciale din 1997, denumiri comerciale din PNG, grupuri de întreprinderi din PNG, documente ale societăților comerciale din PNG