Registrul comerțului din Portugalia este Registo Comercial (Registrul Comerțului), ținut de conservatórias do registo comercial (birourile de înregistrare comercială) în cadrul Instituto dos Registos e do Notariado — IRN (Institutul Registrelor și Notarilor) din subordinea Ministerului Justiției. Instrumentul său distinctiv este „certidão permanente” (certificatul permanent): în locul unui document pe hârtie, abonatul primește un cod de acces care îi oferă acces online permanent la informații actualizate privind înregistrarea societății, iar consultarea cu ajutorul acestui cod este gratuită. Actele societății sunt publicate pe un site guvernamental dedicat și gratuit, și nu în Monitorul Oficial.

Registrul comerțului din Portugalia

Registrul este reglementat de Código do Registo Comercial (Codul Registrului Comercial) și, în ceea ce privește societățile în sine, de Código das Sociedades Comerciais (Codul societăților comerciale). Scopul său, conform portalului serviciilor de justiție, este de a asigura publicitatea situației juridice a societăților, a altor entități colective și a comercianților individuali. Actele se înregistrează fie „por transcrição” (prin transcriere), cum ar fi modificările aduse organelor societății, transformările, fuziunile și divizările, fie „por depósito” (prin depunere), cum ar fi transferurile de cote și gajurile asupra cotelor.

Se disting două modalități de constituire. „Empresa na Hora” (Societate pe loc) permite constituirea în aceeași zi la orice ghișeu participant, indiferent de locul în care se va afla viitorul sediu social, pentru societățile cu asociat unic, societățile cu răspundere limitată obișnuite și societățile pe acțiuni; denumirea este aleasă dintr-o listă preaprobată de denumiri de societăți sau pe baza unui certificat de admisibilitate a denumirii, iar solicitantul pleacă cu actul constitutiv, codul de acces la certificatul permanent, codul de acces la cardul societății și numărul de identificare al societății. „Empresa Online” este echivalentul complet online, care necesită o identitate digitală portugheză sau un certificat profesional deținut de un avocat, notar sau avocat specializat. Pentru sucursale există un serviciu paralel, „Sucursal na Hora ”.

Denumiri, identificatori și publicații

Registo Nacional de Pessoas Colectivas — RNPC (Registrul Național al Persoanelor Juridice) organizează registrul central al persoanelor juridice, decide asupra admisibilității denumirilor și numelor societăților și atribuie NIPC (numărul de identificare al societății), care servește, de asemenea, drept cod fiscal al entității. Publicarea obligatorie a actelor societăților comerciale are loc pe site-ul de publicații al Ministerului Justiției, care, începând din 2006, a înlocuit seria a treia a Monitorului Oficial pentru societăți comerciale și a fost extins ulterior la asociații, fundații și instituții de solidaritate socială și mutuală; accesul este public și gratuit.

Comercianții individuali intră în sfera de aplicare a registrului: acesta face publică situația juridică a comercianților individuali, iar „estabelecimento individual de responsabilidade limitada” (sediu individual cu răspundere limitată) este în mod expres o formă care poate fi înregistrată.

Forme juridice care pot fi înregistrate în Portugalia

  • Sociedade por quotas — Lda. (Societate cu răspundere limitată) — cel puțin doi asociați, răspunderea fiind limitată la capitalul social. Valoarea minimă a fiecărei cote este de 1 EUR, astfel încât capitalul este, practic, liber. Forma dominantă în Portugalia.
  • Sociedade unipessoal por quotas (Societate cu răspundere limitată cu un singur asociat) — un singur asociat, persoană fizică sau juridică, cu răspundere limitată la capital.
  • Sociedade anónima — S.A. (Societate pe acțiuni) — cel puțin cinci acționari sau unul singur, în cazul în care o persoană juridică deține toate acțiunile; răspunderea limitată la acțiunile subscrise; capital minim de 50 000 EUR, cu o valoare minimă a acțiunii de un cent.
  • Sociedade em nome colectivo (Societate în nume colectiv) — cel puțin doi asociați cu răspundere nelimitată, subsidiară și solidară; fără capital minim.
  • Sociedade em comandita simples și sociedade em comandita por acções (Societate în comandită simplă și societate în comandită pe acțiuni) — răspundere mixtă, în care comanditarii contribuie cu capital cu răspundere limitată, iar comanditații gestionează societatea cu răspundere nelimitată.
  • Cooperativa (Cooperativă) — o persoană juridică autonomă cu capital și număr de membri variabili și cu scop non-profit, care poate fi înregistrată în registrul comercial.
  • Agrupamento complementar de empresas — ACE (Grupare complementară de întreprinderi) — un vehicul comun constituit pentru a îmbunătăți rezultatele activității membrilor săi.
  • Agrupamento europeu de interesse económico — AEIE (Gruparea europeană de interes economic) — structură de cooperare transfrontalieră, ai cărei membri sunt, în general, răspunzători în mod solidar.
  • Sociedade europeia — SE (Societate europeană) — răspundere limitată, cu capital divizat în acțiuni; este exclusă din serviciul de constituire în aceeași zi.
  • Sucursal ou representação permanente de sociedade estrangeira (Sucursală sau reprezentanță permanentă a unei societăți străine) — fără personalitate juridică distinctă; înregistrarea este necesară în cazul în care societatea străină intenționează să își desfășoare activitatea în Portugalia pentru o perioadă mai mare de un an și trebuie depusă în termen de două luni de la decizia societății-mamă.
  • Empresário em nome individual — ENI (Întreprinzător individual) — fără capital minim și cu răspundere nelimitată asupra bunurilor personale.
  • Estabelecimento individual de responsabilidade limitada — EIRL (Unitate individuală cu răspundere limitată) — un patrimoniu comercial delimitat, în care numai activele alocate unității răspund pentru datoriile acesteia, cu excepția cazului în care separarea este încălcată.
  • Sociedade gestora de participações sociais — SGPS (societate holding) — are forma unei societăți cu răspundere limitată private sau publice, având ca unic obiect social gestionarea participațiilor în alte societăți.

Informații disponibile în registrul comercial portughez

Există trei canale de difuzare a informațiilor publice. Certificatul permanent (certidão permanente) poate fi solicitat de oricine pentru o perioadă aleasă; codul de acces rezultat poate fi partajat liber, iar consultarea cu ajutorul acestui cod este gratuită. În funcție de tipul solicitat, acesta prezintă înregistrările comerciale și cererile în curs de soluționare, documentele justificative ale înregistrărilor, altele decât documentele contabile, precum și actul constitutiv actual. Site-ul de publicații oferă o căutare gratuită a actelor societăților publicate după numărul de identificare al societății, denumire, district sau municipalitate, interval de date și tipul publicației. Iar conturile anuale sunt accesibile publicului: depunerea „Informação Empresarial Simplificada” — IES (Informații corporative simplificate) prin portalul fiscal asigură simultan înregistrarea conturilor în registrul comercial, iar portalul serviciilor judiciare precizează clar că orice persoană sau entitate publică sau privată poate consulta conturile anuale ale unei societăți.

Ce este restricționat

Registo Central do Beneficiário Efetivo — RCBE (Registrul Central al Beneficiarilor Efectivi), creat prin Legea nr. 89/2017, a fost restrâns. Decretul-lege nr. 115/2025 din 27 octombrie a modificat regimul RCBE pentru a transpune directiva UE din 2024 privind combaterea spălării banilor, ca răspuns expres la hotărârea Curții de Justiție în cauzele conexate C-37/20 și C-601/20. În preambul se menționează că norma portugheză anterioară permitea accesul oricărei persoane care se autentifica, fără a fi necesară invocarea unui interes legitim, și că această situație trebuia să se schimbe: informațiile sunt acum puse la dispoziția celor care demonstrează un interes legitim, fiecare acces trebuie înregistrat în scopul auditului timp de cinci ani, inclusiv interesul legitim invocat, iar modul de acces și identificarea utilizatorului urmează să fie stabilite prin ordin ministerial. Setul de date vizat este, în orice caz, limitat — în ceea ce privește entitatea, acesta include identificarea, natura juridică, sediul, codul de activitate și adresa de e-mail instituțională, iar în ceea ce privește beneficiarii efectivi, numele, luna și anul nașterii, naționalitatea, țara de reședință și interesul economic deținut. Adresele complete, datele de naștere și numerele documentelor de identitate nu sunt niciodată făcute publice. Un beneficiar efectiv poate solicita, în plus, restricționarea totală sau parțială a accesului pe motive de risc prevăzute de lege.

Urmează două precizări practice. În primul rând, ordinul de punere în aplicare prevăzut de decretul din 2025 nu a putut fi localizat în forma sa publicată, iar ghidul oficial al RCBE descrie în continuare accesul în termenii anteriori modificării, astfel încât poziția practică ar trebui verificată înainte de a se baza pe aceasta. În al doilea rând, portalurile guvernamentale au fost supuse unui proces de migrare — fostul portal pentru întreprinderi redirecționează acum către portalul guvernului central, iar paginile serviciilor judiciare către o platformă dedicată registrelor — astfel încât linkurile mai vechi ar trebui considerate instabile.

Documente care pot fi obținute din registru

  • Certidão permanente do registo comercial (Certificat permanent de înregistrare comercială) — istoricul complet al înregistrării și starea actuală, cererile în curs de soluționare și, în funcție de tipul solicitat, documentele depuse și actul constitutiv actual. Dovada standard a existenței juridice, a reprezentării și a sarcinilor în Portugalia.
  • Código de acesso à certidão permanente (Cod de acces la certificatul permanent) — emis la abonare și care poate fi partajat, astfel încât băncile, contrapărțile și autoritățile să consulte înregistrarea în timp real în locul unui certificat pe hârtie.
  • Certidão de registo comercial em papel (Certificat de înregistrare comercială pe suport de hârtie) — solicitat la un birou de registru pe formularul prevăzut, pentru situații din străinătate care necesită un original fizic.
  • Pacto social ou estatutos (Actul constitutiv) — inclus în certificatul permanent și eliberat la constituire prin intermediul serviciilor „în aceeași zi” și online.
  • Publicações de actos societários (Publicații ale actelor societare) — registrul gratuit și consultabil al actelor publicate, care constituie publicitatea legală față de terți.
  • Informação Empresarial Simplificada (Informații corporative simplificate) — depunerea conturilor anuale, cuprinzând bilanțul, contul de profit și pierdere și anexele cu date fiscale și statistice, care pot fi consultate de oricine și sunt utilizate pentru verificări de credit, licitații și due diligence.
  • Certificatul RCBE (Certificat de beneficiari efectivi) — codul de acces la declarația validată privind beneficiarii efectivi, utilizat ca dovadă în cadrul măsurilor de combatere a spălării banilor de către entitățile obligate.
  • Certificat de admisibilitate a denumirii sau a numelui (Certificat de admisibilitate a denumirii sau a numelui) — eliberat de registrul național al persoanelor juridice, cu denumirea, sediul, natura juridică și activitățile prevăzute, valabil timp de trei luni și o condiție prealabilă pentru constituire sau schimbarea denumirii, cu excepția cazului în care se utilizează o denumire preaprobată.
  • Cartão da empresa ou de pessoa colectiva (Cardul societății sau al persoanei juridice) — pe care figurează numărul de identificare al societății, codul de activitate și datele de identificare.

Întrebări frecvente

Cum se numește registrul comerțului din Portugalia?

Registo Comercial (Registrul comercial), ținut de oficiile de înregistrare comercială din cadrul Institutului de Registre și Notari al Ministerului Justiției.

Ce este o „certidão permanente”?

Un abonament la înregistrarea activă a unei societăți. Abonatul primește un cod de acces care poate fi partajat, iar orice persoană care deține codul poate consulta online, gratuit, certificatul actualizat permanent.

Conturile societăților comerciale portugheze sunt publice?

Da. Depunerea informațiilor corporative simplificate asigură înregistrarea conturilor în registrul comercial, iar orice persoană fizică sau juridică poate consulta conturile anuale ale unei societăți.

Unde sunt publicate actele societăților comerciale portugheze?

Pe site-ul de publicații al Ministerului Justiției, care a înlocuit seria a treia a Monitorului Oficial pentru societăți și oferă posibilitatea de căutare publică gratuită.

Pot căuta beneficiarul efectiv al unei societăți portugheze?

Doar dacă se demonstrează un interes legitim. Decretul-lege din 2025 a modificat registrul beneficiarilor efectivi ca răspuns la hotărârea Curții de Justiție, impunând existența unui interes legitim și înregistrarea fiecărui acces, iar chiar și în aceste condiții se divulgă doar un set limitat de date.

Care este capitalul minim al unei societăți portugheze?

Pentru o societate cu răspundere limitată, valoarea minimă a fiecărei cote este de 1 EUR, astfel încât capitalul este, practic, liber; o societate pe acțiuni necesită 50.000 EUR.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Portugalia, registrul societăților comerciale din Portugalia, registrul comercial, certificat permanent, IRN Portugalia, „Empresa na Hora”, forme juridice în Portugalia, societate cu răspundere limitată, societate pe acțiuni din Portugalia, RCBE Portugalia, publicacoes.mj.pt, RNPC