Registrul comerțului din România este Registrul Comerțului, ținut de Oficiul Național al Registrului Comerțului — ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului), o instituție publică aflată în subordinea Ministerului Justiției, prin intermediul oficiilor de registru comercial atașate tribunalelor. Serviciile online sunt furnizate prin intermediul portalului ONRC, iar registrul este public prin lege. România se distinge prin faptul că înscrie în același registru atât societățile comerciale, cât și întreprinzătorii individuali — persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale.

Registrul societăților comerciale în România

România a revizuit legea privind registrul comerțului în 2022. Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului, în vigoare de la 26 noiembrie 2022, a abrogat legea din 1990 privind registrul comerțului și normele de aplicare aferente și a reorganizat sistemul în trei moduri. În primul rând, controlul prealabil al legalității nu mai este efectuat de un judecător, ci de un registrator, un specialist juridic din cadrul ONRC, iar înregistrarea se efectuează prin decizia registratorului. În al doilea rând, registrul este ținut într-un sistem informatic, iar înregistrarea se efectuează electronic, transpunând directiva UE privind digitalizarea. În al treilea rând, publicitatea a fost reorganizată, după cum se descrie mai jos.

Domeniul de aplicare al registrului este amplu: acesta acoperă societățile comerciale, societățile europene, societățile cooperative, societățile cooperative europene, organizațiile cooperative de credit, grupările de interes economic și grupările europene de interes economic, împreună cu sucursalele acestora și sucursalele entităților străine, precum și — în mod expres — persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale, al căror regim de fond este stabilit prin OUG nr. 44/2008. Entitățile primesc un cod unic de înregistrare — CUI — la înregistrarea fiscală și un identificator unic european.

O mențiune practică pentru cercetători: vechea adresă a portalului nu mai există și a fost înlocuită de portalul de servicii al ONRC, astfel încât linkurile mai vechi nu mai funcționează.

Formele juridice care pot fi înregistrate în România

Legea societăților nr. 31/1990 enumeră cinci forme de societăți, la care registrul adaugă categoriile de cooperative, grupări, societăți publice și întreprinzători individuali:

  • Societate cu răspundere limitată — SRL (societate cu răspundere limitată) — răspunderea este limitată la aporturi, cu un număr maxim de cincizeci de asociați. Cerința privind capitalul social minim a fost eliminată, motiv pentru care SRL-ul este, de departe, cea mai răspândită formă juridică din România. În varianta cu un singur asociat, SRL cu asociat unic, asociatul unic exercită atribuțiile adunării generale.
  • Societate pe acțiuni — SA (Societate pe acțiuni) — acționarii răspund numai în limita acțiunilor pe care le dețin; capitalul social minim este de 90.000 RON, sumă care poate fi ajustată de Guvern la echivalentul în lei al sumei de 25.000 EUR.
  • Societate în nume colectiv — SNC (Societate în nume colectiv) — asociații răspund nelimitat, solidar.
  • Societate în comandită simplă — SCS (societate în comandită simplă) — comanditații răspund nelimitat, în timp ce comanditarii răspund numai până la valoarea aportului lor.
  • Societate în comandită pe acțiuni — SCA (societate în comandită pe acțiuni) — aceeași răspundere mixtă, cu participațiile asociaților cu răspundere limitată reprezentate prin acțiuni; se aplică capitalul minim al societății pe acțiuni.
  • Societate cooperativă (societate cooperativă), de gradul I și al II-lea, împreună cu cooperativele agricole și Societatea Cooperativă Europeană — entități bazate pe membri.
  • Grup de interes economic — GIE (Grup de interes economic) și grup european de interes economic — GEIE (Grup european de interes economic) — membrii au, în general, răspundere nelimitată și solidară.
  • Societate europeană — SE (Societate europeană) — poate fi înregistrată prin intermediul unei societăți holding, prin fuziune sau ca filială.
  • Sucursală a unei societăţi străine (Sucursală a unei societăţi străine) — fără personalitate juridică proprie; societatea-mamă străină rămâne răspunzătoare.
  • Regie autonomă (întreprindere publică autonomă) și organizație cooperatistă de credit — operatori economici de stat sau locali și cooperative de credit reglementate sectorial.
  • Persoană fizică autorizată — PFA, întreprindere individuală — II și întreprindere familială — IF (Persoană fizică autorizată, întreprindere individuală și întreprindere familială) — formele de întreprindere individuală din România în conformitate cu OUG nr. 44/2008, care implică răspundere personală nelimitată, sub rezerva normelor privind patrimoniul comercial.

Reprezentanța (sediul de reprezentare al unei societăți străine) nu se numără printre entitățile enumerate pentru înregistrare în registrul comerțului și nu are o procedură de înregistrare la ONRC; aceasta nu ar trebui tratată ca o formă de înregistrare în registrul comerțului.

Informații disponibile din registrul comerțului din România

Legea prevede această regulă într-o singură frază: registrul comerțului este public. ONRC furnizează, la cerere și pe cheltuiala solicitantului, informații și certificate — inclusiv certificate negative care confirmă că un act sau un fapt nu este înregistrat — împreună cu copii și copii legalizate ale fiecărui document depus. Cererile pot fi depuse la ghișeu, prin poștă sau curier, sau pe cale electronică.

Informațiile afișate de obicei includ denumirea, numărul de înregistrare în registrul comerțului, codul unic de înregistrare, identificatorul unic european, forma juridică, durata, statutul societății, activitățile principale și secundare ale acesteia, capitalul social, administratorii, asociații sau acționarii, activitățile autorizate, reprezentanții sucursalelor și sediilor secundare, auditorii, precum și un set de indicatori extrași din situațiile financiare anuale. ONRC publică, de asemenea, un volum substanțial de date deschise referitoare la profesioniști, sedii sociale și, în cazul sucursalelor, statul membru al societății-mamă, împreună cu tabele de decodificare pentru statutul societății și codurile de activitate.

Cum funcționează publicarea după reforma din 2022

Reforma nu a desființat publicarea în partea a patra a Monitorului Oficial; a creat un canal paralel. ONRC publică, din proprie inițiativă și în termen de trei zile lucrătoare, decizia registratorului sau hotărârea judecătorească privind constituirea și înregistrarea — inclusiv pentru formele de întreprindere individuală — precum și deciziile privind orice alte înregistrări, în Buletinul electronic al registrului comerțului de pe portalul de servicii al ONRC. Publicarea în acest buletin și consultarea acestuia sunt gratuite. Monitorul Oficial continuă să publice extrasul din hotărârea de constituire, hotărârile în cazul în care o instanță dispune în mod expres acest lucru, precum și hotărârile acționarilor și actele de modificare, în cazul în care legea prevede acest lucru.

Situațiile financiare anuale se depun la administrația fiscală, nu la registrul comerțului, și pot fi consultate gratuit pe baza codului unic de înregistrare prin intermediul serviciului Ministerului Finanțelor, care furnizează date de identificare, declarațiile fiscale depuse, bilanțurile din ultimii ani și obligațiile bugetare restante.

Ce este restricționat

Registrul beneficiarilor reali, ținut de ONRC, a fost închis publicului larg. Legea nr. 86/2025, în vigoare de la 26 mai 2025, a modificat Legea nr. 129/2019 astfel încât accesul să fie acordat numai autorităților de supraveghere și control, organelor judiciare și Oficiului de Informații Financiare; entităților raportoare care aplică măsurile de diligență necesară față de clienți; precum și oricărei persoane fizice sau juridice care poate demonstra un interes legitim în accesarea informațiilor privind beneficiarii efectivi. Acesta este răspunsul legislativ al României la hotărârea Curții de Justiție în cauzele conexate C-37/20 și C-601/20. Există două tipuri de informații furnizate: beneficiarii efectivi actuali ai unei persoane juridice și un raport istoric. Pagina web a ONRC dedicată registrului descrie încă regimul anterior de acces pentru orice persoană supusă înregistrării și un tarif, astfel încât legea, și nu site-ul web, ar trebui considerată ca având caracter normativ.

Datele cu caracter personal — numerele naționale de identificare, adresele de domiciliu și datele din documentele de identitate — sunt excluse de la divulgarea publică, iar orice eliberare de informații, certificate și publicații este supusă în mod expres legislației privind protecția datelor.

Documente care pot fi obținute din registru

  • Certificat constatator (Certificat de înregistrare) — documentul central al registrului românesc, care prezintă situația actuală a entității cu datele enumerate mai sus. O variantă negativă atestă că un anumit act sau fapt nu este înregistrat. Se utilizează pentru a dovedi existența, competențele și activitățile autorizate în cazul băncilor, licitațiilor și contrapartidelor. Se eliberează o variantă specifică în scopul asigurării de sănătate, care indică calitatea unei persoane în cadrul unei entități profesionale.
  • Furnizare de informații — extrase din datele înregistrate, furnizate la cerere la ghișeu, prin poștă sau curier, sau pe cale electronică.
  • Copii și copii certificate ale actelor — oriceact depus sau o parte a acestuia, în forma în care a fost depus; utilizate ca probe în instanță și în cadrul procesului de due diligence.
  • Certificat de înregistrare — eliberat la constituire și conținând codul unic de înregistrare, alături de identificatorul unic european care identifică entitatea în întreaga UE.
  • Verificarea disponibilității denumirii și rezervarea acesteia — etapa obligatoriecare precede constituirea societății, cu o procedură separată pentru formele de întreprindere individuală și un serviciu paralel pentru mărci.
  • InfoCert — serviciul de eliberare electronică a certificatelor de stare și a informațiilor, sigilat cu un sigiliu electronic calificat, automatizat și disponibil în orice moment fără intervenția unui operator.
  • Buletinul Procedurilor de Insolvență — BPI (Insolvency Proceedings Bulletin) — servicii de publicare și informare, copii ale documentelor publicate și rezumate, toate prin intermediul portalului ONRC.
  • Situaţii financiare — obţinute din baza de date publică a Ministerului Finanţelor, nu din registrul comerţului.

Întrebări frecvente

Cum se numește registrul comerțului în România?

Registrul Comerțului, ținut de Oficiul Național al Registrului Comerțului din subordinea Ministerului Justiției prin intermediul oficiilor de registru comercial atașate tribunalelor.

Ce s-a schimbat odată cu Legea nr. 265/2022?

Începând cu 26 noiembrie 2022, controlul prealabil al legalității a trecut de la judecători la registratori din cadrul ONRC, registrul a devenit complet electronic și a fost creat un buletin electronic gratuit, pe lângă publicarea continuă în Monitorul Oficial.

Sunt întreprinzătorii individuali înscrise în același registru ca și societățile comerciale?

Da. Persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale sunt înregistrate în registrul comerțului alături de societăți, cooperative și grupări.

Există un capital social minim pentru o SRL românească?

Nu. Cerința privind capitalul minim pentru societatea cu răspundere limitată a fost eliminată. Societatea pe acțiuni necesită 90.000 RON.

Care este documentul care atestă statutul unei societăți din România?

Certificatul constatator, care prezintă datele de înregistrare actuale și care există și în formă negativă, certificând faptul că un act sau un fapt nu este înregistrat.

Pot consulta lista beneficiarilor efectivi ai societăților comerciale din România?

Doar dacă se demonstrează un interes legitim. Începând cu 26 mai 2025, accesul este limitat la autorități și instanțe judiciare, la entitățile raportoare care efectuează verificări de due diligence și la persoanele care demonstrează un interes legitim.

Surse

Cuvinte cheie

business register Romania, company registry Romania, registrul comertului, ONRC, myportal.onrc.ro, Legea 265/2022, legal forms Romania, SRL Romania, SA Romania, certificat constatator, beneficiari reali Romania, PFA intreprindere individuala