Samoa administrează două registre ale societăților comerciale complet separate, cu autorități de reglementare, legi și norme de transparență diferite. Registrul național este Registrul Societăților Comerciale din Samoa, ținut de Registratorul Societăților Comerciale din cadrul Ministerului Comerțului, Industriei și Muncii (MCIL) în temeiul Legii societăților comerciale din 2001, cu posibilitatea unei căutări online gratuite. Registrul internațional este administrat de Autoritatea Financiară Internațională din Samoa (SIFA) în temeiul Legii societăților comerciale internaționale din 1988 și nu este deloc public.

Registrele societăților comerciale din Samoa

Registrul național

MCIL ține Registrul Societăților din Samoa în temeiul Legii societăților comerciale din 2001 și al Legii de modificare a societăților comerciale din 2006, portalul operațional de depunere a documentelor și de căutare fiind disponibil la adresa businessregistries.gov.ws. Acest portal conține două module — „Societăți” și „Tranzacții garantate” — în timp ce registrele denumirilor comerciale, ale asociațiilor constituite, ale fundațiilor caritabile și ale societăților cooperative sunt administrate de registrul MCIL, dar nu sunt disponibile ca module de căutare publică online; verificarea acestora necesită o solicitare adresată ministerului.

Întreprinzătorii individuali sunt încadrați prin înregistrarea denumirii comerciale la MCIL, și nu printr-un registru dedicat întreprinzătorilor individuali.

Registrul internațional

SIFA, înființată în temeiul Legii din 2005 privind Autoritatea Financiară Internațională din Samoa, este Registratorul societăților internaționale și străine. O precizare importantă: Legea din 1988 privind societățile internaționale nu a fost abrogată și înlocuită — aceasta rămâne lege în vigoare în culegerea de acte normative a Procurorului General și continuă să fie citată de SIFA, fiind modificată în repetate rânduri, nu înlocuită. Toate depunerile în temeiul acesteia trebuie efectuate prin intermediul unei societăți fiduciare autorizate, care reprezintă poarta de acces obligatorie către regimul internațional.

Ceea ce s-a schimbat este tratamentul fiscal. Regimul de separare a activelor a fost desființat prin Legea de modificare din 2026 privind diverse aspecte (eliminarea scutirii fiscale pentru societățile internaționale), promulgată în ianuarie 2026, iar Consiliul Uniunii Europene a eliminat Samoa de pe lista jurisdicțiilor necooperante la 17 februarie 2026.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Samoa

Forme juridice naționale, înregistrate de MCIL:

  • Societate pe acțiuni — Legea societăților comerciale din 2001; răspunderea acționarilor este limitată la capitalul neplătit, iar legea face distincție între societățile private, al căror număr de membri este limitat, și societățile publice. Este forma standard de desfășurare a activității comerciale.
  • Societate pe acțiuni cu răspundere limitată — Legea societăților comerciale din 2001; acționarii garantează o sumă fixă, utilizată de cluburi și organizații non-profit.
  • Societate străină înregistrată în Samoa — Partea 11 din Legea societăților comerciale din 2001; o entitate străină cu sediul de activitate în Samoa trebuie să se înregistreze și să depună rapoarte anuale. Aceasta nu are personalitate juridică separată.
  • Denumirea comercială — înregistrată la MCIL; aceasta nu creează o protecție împotriva răspunderii, astfel încât comerciantul individual sau asociații rămân responsabili personal.
  • Asociație înregistrată — Ordonanța privind asociațiile înregistrate din 1952; o organizație a membrilor cu personalitate juridică distinctă, supusă unui număr minim de membri prevăzut de lege.
  • Consiliul unui trust caritabil — Legea privind trusturile caritabile din 1965; un consiliu de administrație al unui trust constituit în scopuri de utilitate publică.
  • Societate în nume colectiv — Legea privind societățile în nume colectiv din 1975; răspundere solidară nelimitată, tipică pentru cabinetele profesionale.
  • Societate cooperativă — Ordonanța privind societățile cooperative din 1952; cooperative de producție și comerciale.
  • Trust — Legea privind trusturile din 2014, legea națională privind trusturile.

Forme internaționale, administrate de SIFA:

  • Societate internațională — Legea privind societățile internaționale din 1988; cu răspundere limitată prin acțiuni, prin garanție sau prin ambele. Aceasta trebuie constituită prin intermediul unei societăți fiduciare autorizate și trebuie să aibă un secretar rezident sau un agent rezident.
  • Societate internațională cu durată limitată — în temeiul aceleiași legi; cu răspundere limitată numai prin acțiuni, cu o durată determinată, utilizată pentru asocieri în participațiune și structuri de fonduri.
  • Societate internațională pe termen lung — înregistrare pentru o perioadă fixă de mai mulți ani în temeiul aceleiași legi.
  • Societate străină — înregistrarea sau redomicilierea unei entități străine existente în cadrul regimului internațional.
  • Societate internațională cu fonduri segregate — Legea privind societățile internaționale cu fonduri segregate din 2000; celule delimitate prin lege pentru utilizare în fonduri și asigurări.
  • Societate internațională cu scop special — Legea privind societățile internaționale cu scop special din 2012; securitizare și finanțare structurată.
  • Societate fiduciară — Legea privind societățile fiduciare din 2017; furnizorul autorizat de servicii corporative prin care trec toate înregistrările internaționale.
  • Parteneriat internațional și societate în comandită simplă — Legea din 1998 privind parteneriatele internaționale și societățile în comandită simplă; răspunderea asociaților cu răspundere limitată este plafonată.
  • Fundație — Legea privind fundațiile din 2016; o persoană juridică „orfană” utilizată pentru succesiune și deținerea de active.
  • Bancă internațională, asigurător internațional și fond mutual internațional — în temeiul Legii privind activitatea bancară internațională din 2005, Legii privind asigurările internaționale din 1988 și Legii privind fondurile mutuale internaționale din 2008.

Informații disponibile în registrele din Samoa

Registrul național este deschis

Registrul precizează că majoritatea căutărilor sunt gratuite și nu necesită autentificare sau cont înregistrat. Sunt oferite patru tipuri de căutare: după societate, după administrator, după acționar și în registrul tranzacțiilor garantate. Rezultatele căutării afișează denumirea, numărul societății, statutul, sediul social și data constituirii, împreună cu indicatori de statut pentru „înregistrată”, „fuzionată”, „radiată”, „în administrare judiciară” sau „în lichidare”, precum și o pagină cu detalii despre societate care prezintă persoanele asociate, adică administratorii și acționarii. Multe documente depuse la Oficiul Societăților Comerciale pot fi consultate online sub formă de fișiere PDF. Temeiul legal îl constituie Legea societăților comerciale din 2001, care prevede ținerea registrelor, consultarea acestora, eliberarea de copii certificate și utilizarea lor ca probe, precum și, separat, consultarea publică a înregistrărilor societăților și a rapoartelor anuale.

Denumirile comerciale, asociațiile constituite și fundațiile caritabile nu pot fi consultate public online; datele lor trebuie solicitate de la MCIL.

Registrul internațional este închis

Legea societăților comerciale internaționale din 1988 restricționează consultarea documentelor unei societăți la funcționarii și membrii acesteia, impune notificarea prealabilă înainte de orice divulgare către terți și impune confidențialitatea prevăzută de lege. O societate comercială internațională nu este obligată nici măcar să țină un registru al directorilor și secretarilor săi, cu excepția cazului în care alege să o facă. Nu există o căutare publică online a registrului SIFA; SIFA publică doar un director al societăților fiduciare autorizate, nu un index al societăților.

Proprietatea efectivă

Niciuna dintre cele două categorii nu dispune de un registru public al beneficiarilor efectivi. Informațiile privind beneficiarii efectivi sunt deținute la nivelul „gatekeeper” în temeiul Legii din 2007 privind prevenirea spălării banilor, împreună cu regulamentele și liniile directoare aferente, sub supravegherea Băncii Centrale a Samoa și a unității de informații financiare. În cazul societăților internaționale, societatea fiduciară autorizată deține înregistrările privind verificarea clienților și beneficiarii efectivi, iar accesul la acestea se face la cererea organelor de aplicare a legii, a autorităților competente sau în cadrul unui schimb de informații. Legea societăților comerciale din 2001 nu prevede în mod expres obligația de înregistrare a beneficiarii efectivi; aceste obligații se încadrează în cadrul legislativ privind combaterea spălării banilor, mai degrabă decât în cel al dreptului societăților comerciale.

Documente care pot fi obținute din registru

  • Certificat de constituire — emis la înregistrare în temeiul Legii societăților comerciale din 2001 și care poate fi obținut din registrul online, indicând denumirea societății, numărul și data constituirii. Dovada de bază a existenței juridice.
  • Extras din registrul societăților comerciale sau raport de căutare a societății — generat din registrul online, care prezintă denumirea, numărul societății, statutul, sediul social, data constituirii, administratorii și acționarii, cu linkuri către documentele depuse. Documentul standard pentru due diligence și verificarea contrapartidei.
  • Copii certificate ale actului constitutiv și ale documentelor depuse — emise în conformitate cu dispozițiile privind certificarea din Legea societăților comerciale din 2001 și admisibile ca probe; utilizate în instanță, la autentificarea notarială și la deschiderea conturilor bancare.
  • Copii ale raportului anual — care prezintă sediul social, administratorii și structura acționariatului la data raportului; calea către verificarea istorică a proprietății și a funcționarilor.
  • Certificat de bună reputație — eliberat de Registrator pentru a confirma că o societate figurează în continuare în registru, nu este radiată sau în lichidare și este la zi cu depunerile sale; utilizat pentru operațiuni bancare, tranzacții transfrontaliere și lanțuri de legalizare. Acesta nu este descris ca un produs pe paginile publice ale ministerului, astfel încât disponibilitatea sa trebuie confirmată de către Registrator.
  • Certificatul de denumire comercială — emis de MCIL la înregistrarea unei denumiri comerciale, care atestă denumirea comercială și proprietarul acesteia. Nu poate fi obținut online.
  • Documente internaționale ale societății — pot fi obținute numai de către societate, de către conducătorii sau membrii acesteia, sau prin intermediul societății sale fiduciare autorizate; terții nu le pot solicita.

Întrebări frecvente

Câte registre comerciale are Samoa?

Două. Registrul național al societăților comerciale, ținut de Registratorul societăților comerciale din cadrul Ministerului Comerțului, Industriei și Muncii, și registrul internațional administrat de Autoritatea Financiară Internațională din Samoa.

Căutarea în registrul societăților comerciale din Samoa este gratuită?

Registrul național este gratuit. Majoritatea căutărilor sunt gratuite și nu necesită un cont, iar căutările pot fi efectuate după companie, după director, după acționar și în registrul tranzacțiilor garantate.

Pot căuta societăți internaționale din Samoa?

Nu. Regimul internațional impune confidențialitate legală, restricționează consultarea documentelor la funcționari și membri și nu oferă posibilitatea de căutare publică online. SIFA publică doar un director al societăților fiduciare autorizate.

A fost înlocuită Legea privind societățile internaționale din 1988?

Nu. Aceasta rămâne legea în vigoare și a fost modificată de-a lungul timpului. Ceea ce s-a schimbat este tratamentul fiscal: scutirea pentru societățile internaționale a fost eliminată printr-o lege de modificare din 2026, iar Samoa a fost eliminată de pe lista UE în februarie 2026.

Unde se înregistrează întreprinzătorii individuali în Samoa?

Prin înregistrarea denumirii comerciale la Ministerul Comerțului, Industriei și Muncii. O denumire comercială nu conferă răspundere limitată, iar proprietarul rămâne răspunzător personal.

Există în Samoa un registru al beneficiarilor efectivi?

Nu există unul public. Informațiile privind beneficiarii efectivi sunt deținute de „gatekeepers”, în special de societățile fiduciare autorizate pentru entitățile internaționale, în conformitate cu legislația privind combaterea spălării banilor, supravegheată de Banca Centrală a Samoa.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Samoa, registrul societăților comerciale din Samoa, Registrul societăților comerciale din Samoa, businessregistries.gov.ws, MCIL Samoa, SIFA Samoa, Legea internațională privind societățile comerciale din 1988, forme juridice în Samoa, certificat de constituire în Samoa, căutare societăți comerciale în Samoa, denumire comercială în Samoa, proprietate efectivă în Samoa