Societățile comerciale și întreprinzătorii individuali din Arabia Saudită sunt înregistrați în السجل التجاري (Registrul Comerțului), un registru național unic gestionat de وزارة التجارة (Ministerul Comerțului). Înregistrarea, modificarea și radierea se efectuează electronic prin intermediul platformei ministerului , المركز السعودي للأعمال (Centrul de Afaceri Saudit), disponibilă la adresa business.sa, iar datele din registru pot fi consultate gratuit prin intermediul serviciului de informații publice al ministerului. Începând cu 3 aprilie 2025, se aplică o nouă Lege a Registrului Comercial (نظام السجل التجاري): o singură înregistrare unificată acoperă acum toate activitățile unei întreprinderi pe întreg teritoriul Regatului, subregistrele au fost desființate, iar reînnoirea periodică a fost înlocuită cu o confirmare electronică anuală a datelor din registru.

Registrul societăților comerciale

Registrul oficial al întreprinderilor din Arabia Saudită este السجل التجاري (Registrul Comercial), ținut de وزارة التجارة (Ministerul Comerțului) — mc.gov.sa. Fiecare entitate înscrisă în acesta primește un رقم السجل التجاري (număr de înregistrare comercială, „număr CR”), identificatorul utilizat în relațiile cu toate celelalte autorități saudite, bănci și contrapartide.

Arabia Saudită nu dispune de un registru separat pentru antreprenorii individuali. O مؤسسة فردية (întreprindere individuală) deținută de o singură persoană fizică este înscrisă în același Registru Comercial ca și o societate, în cadrul aceluiași sistem de numerotare; Ministerul Comerțului face distincție doar între întreprinderile individuale și societăți ca structuri juridice, nu în funcție de registru. Canalele practice sunt:

  • المركز السعودي للأعمال (Centrul de Afaceri din Arabia Saudită) — business.sa — platforma guvernamentală pentru eliberarea înregistrării comerciale, actualizarea datelor din registru, efectuarea confirmării anuale și anularea unei înregistrări.
  • Interogarea datelor din Registrul Comerțului (Query about Commercial Registration Data) — serviciul public gratuit de interogare al Ministerului Comerțului, accesibil din directorul de servicii electronice al ministerului la mc.gov.sa.
  • واثق (Wathq) — wathq.sa — platforma oficială de date a Ministerului Comerțului, care furnizează date verificate din registrul comercial și din contractele societăților comerciale către bănci, organisme guvernamentale și întreprinderi autorizate prin intermediul API-urilor, mai degrabă decât printr-o pagină web publică.

O categorie de activități individuale nu este inclusă în Registrul comercial: liber-profesioniștii independenți pot deține, în schimb, un „وثيقة العمل الحر” (Document de activitate independentă) eliberat de „وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية” (Ministerul Resurselor Umane și Dezvoltării Sociale). Acesta este un permis pentru persoanele care desfășoară activități independente, nu o înregistrare comercială, și nu face parte din Registrul comercial.

Forme juridice

Formele de organizare ale societăților comerciale sunt stabilite de „نظام الشركات” (Legea societăților comerciale), în vigoare din 19 ianuarie 2023. Legea recunoaște cinci forme de organizare a societăților comerciale; formele anterioare, „شركة المحاصة” (societate nedeclarată/asociere în participațiune) și „شركة التوصية بالأسهم” (societate în comandită pe acțiuni), au fost eliminate în temeiul acesteia.

  • شركة التضامن (societate în nume colectiv) — doi sau mai mulți asociați care răspund solidar pentru datoriile societății cu patrimoniul lor personal; utilizată de întreprinderile mici conduse de asociați.
  • شركة التوصية البسيطة (societate în comandită simplă) — combină cel puțin un asociat general cu răspundere nelimitată și unul sau mai mulți asociați cu răspundere limitată, răspunzători doar până la valoarea aportului lor; utilizată în cazul în care investitori pasivi susțin un administrator activ.
  • Societatea cu răspundere limitată (LLC) — cea mai comună formă; acționarii răspund doar în limita acțiunilor pe care le dețin, iar aceasta poate fi constituită de un singur acționar ca societate cu un singur acționar.
  • Societatea pe acțiuni (Joint Stock Company, JSC) — capitalul este împărțit în acțiuni negociabile, cu răspundere limitată la valoarea acțiunilor deținute; este necesară pentru listarea la bursă și este tipică pentru întreprinderile mari sau reglementate.
  • Societatea pe acțiuni simplificată (Simplified Joint Stock Company) — introdusă de actuala Lege a societăților comerciale; o societate pe bază de acțiuni cu guvernanță flexibilă și clase de acțiuni, fondată de una sau mai multe persoane fizice sau juridice, concepută pentru start-up-uri și structuri de capital de risc.

Pe lângă aceste forme, mai există două regimuri care funcționează în plus față de acestea, nu în paralel cu ele:

  • الشركة المهنية (Societatea profesională) — o societate care exercită o profesie autorizată (drept, audit, inginerie și altele similare), constituită sub una dintre formele menționate mai sus și supusă normelor aplicabile societăților profesionale.
  • الشركة غير الربحية (societate fără scop lucrativ) — o societate ale cărei profituri nu sunt distribuite acționarilor, ci sunt utilizate în scopul declarat al acesteia.

Printre structurile înregistrate în Registrul Comerțului fără a fi societăți de sine stătătoare se numără مؤسسة فردية (întreprinderea individuală), فرع شركة أجنبية (sucursala unei societăți străine) și المقر الإقليمي (sediul regional); entitățile cu capital străin au nevoie, în plus, de o licență din partea وزارة الاستثمار (Ministerul Investițiilor) înainte de înregistrare.

Informații disponibile

Registrul Comerțului este un registru public, în sensul că datele sale esențiale de identificare pot fi verificate de oricine. Prin intermediul serviciului gratuit de consultare al Ministerului Comerțului se poate efectua o căutare după numărul de înregistrare comercială, denumirea comercială, activitatea, tipul entității sau orașul, iar rezultatul afișează denumirea înregistrată a entității, numărul de înregistrare comercială, forma juridică, statutul actual (activ, suspendat, anulat), capitalul declarat, activitățile comerciale înregistrate, orașul, data emiterii și datele de contact înregistrate. Acest lucru permite confirmarea existenței unei contrapărți, a faptului că înregistrarea acesteia este în vigoare și că denumirea comercială și activitățile pe care le prezintă sunt cele înregistrate efectiv.

Informațiile corporative mai detaliate — identitatea asociaților și a acționarilor, conținutul actului constitutiv, precum și atribuțiile administratorilor și ale semnatarilor autorizați — sunt stocate în registru, dar sunt furnizate în mod controlat, în principal prin intermediul platformei واثق (Wathq) către bănci, entități guvernamentale și abonați autorizați, precum și prin documente certificate obținute de către societate însăși sau de către părți cu un interes legitim. Contractele de constituire și modificările acestora sunt, de asemenea, publicate în Monitorul Oficial „أم القرى” (Umm Al-Qura), ceea ce permite urmărirea condițiilor de înființare ale societăților înregistrate. Situațiile financiare nu sunt publicate în Registrul Comerțului pentru societățile private; societățile pe acțiuni cotate la bursă își publică situațiile financiare în conformitate cu normele „الهيئة السوق المالية” (Autoritatea Pieței de Capital).

Documente care pot fi achiziționate

Următoarele documente pot fi obținute cu privire la o entitate înregistrată în Arabia Saudită. Majoritatea sunt emise electronic prin intermediul Centrului de Afaceri din Arabia Saudită sau al Ministerului Comerțului, iar versiunile pe hârtie certificate sau atestate pot fi solicitate în cazul în care un document este necesar în străinătate.

  • شهادة السجل التجاري / وثيقة السجل التجاري (Certificat de înregistrare comercială) — dovada principală a înregistrării, care prezintă numărul CR, denumirea înregistrată, forma juridică, capitalul social, activitățile, adresa și statutul. Este documentul solicitat de bănci, organismele guvernamentale, în cadrul licitațiilor și de către contrapartide pentru a stabili existența legală a unei întreprinderi.
  • بيانات السجل التجاري (Extras din registrul comercial) — o declarație tipărită sau electronică a înregistrării în registru, în forma sa actuală, utilizată pentru verificări de due diligence, verificări KYC și pentru confirmarea faptului că detalii precum capitalul sau activitățile au fost actualizate.
  • Contractul de constituire (Actul constitutiv) și Statutul — documenteleconstitutive depuse la registru, care precizează acționarii, participațiile, competențele de conducere și regulile interne; sunt necesare pentru operațiuni bancare, tranzacții corporative și litigii, precum și pentru verificarea persoanelor împuternicite să semneze în numele societății.
  • مستخرج الشركاء وصلاحيات المديرين (Extrasul privind asociații și competențele administratorilor, disponibil prin intermediul platformei واثق / Wathq) — o declarație verificată privind proprietarii actuali și persoanele autorizate să angajeze societatea, utilizată în principal de bănci și entități guvernamentale pentru verificarea semnăturilor.
  • شهادة حجز الاسم التجاري (Certificat de rezervare a denumirii comerciale) — confirmarea faptului că o denumire comercială a fost rezervată pentru solicitant în temeiul نظام الأسماء التجارية (Legea denumirilor comerciale), utilizat înainte de constituire și în litigiile privind denumirile comerciale.
  • Publicarea în „Umm Al-Qura” (Gazeta Oficială) — anunțuloficial privind constituirea sau modificările aduse actelor constitutive ale societății, utilizat ca dovadă a datei și a conținutului unei modificări corporative.
  • Certificatul de radiere din registrul comercial (Certificate of Cancellation of Commercial Registration) — confirmarea că o înregistrare a fost radiată, utilizată pentru închiderea conturilor bancare și încetarea obligațiilor față de alte autorități.
  • شهادة عضوية الغرفة التجارية (Certificat de membru al Camerei de Comerț) — eliberat de camera de comerț competentă, nu de registrul însuși, dar solicitat de obicei împreună cu certificatul de înregistrare comercială și utilizat pentru atestarea documentelor și formalitățile comerciale.

În cazul în care un document este necesar pentru a fi utilizat în afara Arabiei Saudite, acesta este, de obicei, legalizat prin intermediul Ministerului Comerțului și al Ministerului Afacerilor Externe (وزارة الخارجية).

Întrebări frecvente

Se poate efectua o căutare online în registrul comercial saudit?

Da. Ministerul Comerțului oferă un serviciu gratuit de „Interogare privind datele de înregistrare comercială” care permite căutarea după numărul CR, denumirea societății, activitate, tipul entității sau oraș și afișează datele de bază ale entității din registru.

Ce este un număr de înregistrare comercială (CR) în Arabia Saudită?

رقم السجل التجاري (numărul de înregistrare comercială) este identificatorul unic atribuit unei întreprinderi la înscrierea acesteia în Registrul Comerțului. Acesta este utilizat în relația cu băncile, autoritățile fiscale și de asigurări sociale, ministerele și contrapartidele comerciale.

Cum pot obține un extras din registrul comercial în Arabia Saudită?

Proprietarul sau administratorul înregistrat poate emite documentul de înregistrare comercială și înregistrările aferente în format electronic prin intermediul Saudi Business Center la adresa business.sa. Terții pot verifica gratuit datele de bază prin intermediul serviciului de informații al Ministerului Comerțului sau pot obține date verificate prin intermediul platformei Wathq, dacă sunt abonați eligibili.

Înregistrarea comercială saudită mai trebuie reînnoită?

Conform Legii privind Registrul Comerțului, în vigoare din 3 aprilie 2025, înregistrările nu mai sunt reînnoite periodic. În schimb, titularul trebuie să completeze o confirmare electronică anuală a datelor din registru; neconfirmarea duce la suspendarea și, în cele din urmă, la anularea înregistrării.

Mai am nevoie de înregistrări separate pentru fiecare sucursală sau fiecare oraș?

Nu. Legislația actuală instituie o singură înregistrare comercială unificată care acoperă activitățile întreprinderii pe întreg teritoriul Regatului, iar sub-înregistrările au fost eliminate, existând o perioadă de tranziție pentru ca entitățile existente să-și regularizeze situația.

Sunt acționarii companiilor saudite vizibili public?

Nu prin intermediul serviciului gratuit de consultare publică. Datele privind proprietatea și autoritatea de conducere sunt păstrate în registru și puse la dispoziția abonaților eligibili prin intermediul platformei Wathq, prin documente certificate și — în ceea ce privește condițiile de constituire și modificare — prin publicarea în Monitorul Oficial Umm Al-Qura.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Arabia Saudită, registrul societăților comerciale din Arabia Saudită, registrul comercial din Arabia Saudită, السجل التجاري, Saudi Business Center, business.sa, Ministerul Comerțului din Arabia Saudită, forme juridice din Arabia Saudită, documente ale societăților comerciale din Arabia Saudită, înregistrare comercială în Arabia Saudită, numărul CR din Arabia Saudită, căutare societăți pe Wathq