Registrul comerțului din Senegal este Registre du Commerce et du Crédit Mobilier — RCCM (Registrul comerțului și al creditului mobilier), un registru instituit prin legislația OHADA și ținut de grefele instanțelor. Senegalul aplică Acte uniforme portant sur le droit commercial général (Actul uniform privind dreptul comercial general) și Acte uniforme relatif au droit des sociétés commerciales et du groupement d’intérêt économique (Actul uniform privind societățile comerciale și grupările de interes economic), astfel încât formele de organizare ale societăților și normele de înregistrare sunt comune cu alte șaisprezece state africane. Registrele locale sunt consolidate într-un Fișier Național, care la rândul său este integrat într-un Fișier Regional OHADA.

Registrul societăților comerciale din Senegal

În conformitate cu Actul uniform, RCCM este ținut de registrul instanței competente, sub supravegherea președintelui acesteia sau a unui judecător delegat. Senegalul a stabilit modalitățile naționale în Decretul nr. 2021-420 din 2 aprilie 2021 privind modalitățile de funcționare a RCCM: registrul este ținut de grefa tribunalului de mare instanță și, acolo unde există, de grefa tribunalului comercial, instanțele comerciale fiind înființate prin Legea din 28 iunie 2017. Fichierul Național (Fichierul Național) este ținut de grefa Tribunalului de Comerț Hors Classe din Dakar, sub supravegherea Ministerului Justiției, iar decretul prevede, de asemenea, o platformă electronică RCCM și un registru electronic național al titlurilor de valoare mobiliare, deschis consultării publice.

Interfața națională online este SEN’INFOGREFFE, prezentată pe propriile pagini ca o inițiativă a Ministerului Justiției care acoperă toate registrele RCCM. Aceasta oferă posibilitatea de a efectua căutări gratuite după denumiri comerciale și în registrul titlurilor de valoare mobiliare, cu chei de căutare care includ numărul RCCM, denumirea societății, codul fiscal și forma juridică; pentru a avea acces la documente și servicii mai complete este necesară crearea unui cont.

Ghișeul unic și NINEA

Agenția de promovare a investițiilor APIX gestionează un „guichet unique” (ghișeu unic) instituit prin decret în anul 2000. Trebuie menționat, din punct de vedere oficial, că strategia națională de dezvoltare a sectorului privat a Ministerului Economiei, publicată în februarie 2026, precizează că compartimentarea administrativă dintre administrația fiscală, organismele de pensii și de muncă și registrele instanțelor comerciale împiedică o dematerializare autentică, astfel încât termenele reale de constituire depășesc standardele anunțate, iar ghișeul unic funcționează, în practică, ca un punct de informare.

Fiecare întreprindere are nevoie, de asemenea, de Numéro d’Identification national des Entreprises et Associations — NINEA (Numărul național de identificare pentru întreprinderi și asociații), eliberat de administrația fiscală și necesar înainte de începerea activității; agențiile de investiții și pentru întreprinderi mici transmit cererea către administrația fiscală în numele solicitantului.

Întreprinzătorii individuali

Comercianții individuali sunt înscriși în același registru, dar legislația OHADA distinge două statuturi. Un „commerçant personne physique” (comerciant persoană fizică) trebuie să fie înregistrat în RCCM. „Entreprenant”, un statut mai simplificat pentru operatorii foarte mici, este scutit de înregistrare și, în schimb, depune o declarație de activitate în același registru, primind un număr de declarație.

Forme juridice care pot fi înregistrate în Senegal

  • Société à responsabilité limitée — SARL (societate cu răspundere limitată) — asociații răspund numai în limita aporturilor lor; poate avea un singur asociat. Senegalul a adoptat de două ori legislație privind capitalul social, reducând mai întâi valoarea implicită prevăzută de OHADA și lăsând apoi asociații liberi să stabilească capitalul social, astfel încât nu există un minim legal. Este forma standard pentru întreprinderile mici și mijlocii.
  • Société anonyme — SA (Societate pe acțiuni) — acționarii răspund în limita aporturilor lor; capitalul minim este de 10.000.000 FCFA, crescând la 100.000.000 FCFA în cazul unei oferte publice. Poate avea un singur acționar.
  • Société par actions simplifiée — SAS (Societate pe acțiuni simplificată) — răspunderea este limitată la aporturi, iar organizarea internă este stabilită în mod liber prin statut; introdusă prin revizuirea din 2014 a legii societăților comerciale.
  • Société en nom collectif — SNC (Societate în nume colectiv) — toți asociații au statutul de comerciant și răspund solidar și pe termen nelimitat pentru datoriile societății.
  • Société en commandite simple — SCS (Societate în comandită simplă) — asociații cu răspundere nelimitată sunt responsabili pe termen nelimitat, în timp ce asociații cu răspundere limitată răspund doar până la valoarea aportului lor.
  • Groupement d’intérêt économique — GIE (Grup de interes economic) — dobândește personalitate juridică la înregistrare; scopul său este de a sprijini activitatea membrilor săi, mai degrabă decât de a realiza profituri proprii, iar membrii sunt răspunzători solidar pentru datoriile sale.
  • Succursale de société étrangère (Sucursală a unei societăți străine) — înregistrată, dar fără personalitate juridică separată. Legislația OHADA adaugă o regulă distinctă: o sucursală aparținând unei societăți străine trebuie să fie transformată într-o societate constituită într-un stat OHADA în termen de doi ani, cu excepția cazului în care este scutită prin ordin al ministrului responsabil cu comerțul. Un bureau de représentation ou de liaison (birou de reprezentare sau de legătură) este, de asemenea, supus înregistrării.
  • Întreprindere individuală / comerciant persoană fizică — înregistrată în RCCM cu răspundere personală nelimitată; antreprenorul depune, în schimb, o declarație.
  • Societăți de stat și societăți cu economie mixtă, instituții publice cu activitate economică — sunt, de asemenea, înscrise în registru, la fel cași societățile civile cu obiect de activitate comercial.

Există două structuri care nu apar însă niciodată în registru: „société en participation” (societate în participare), pe care asociații convin să nu o înregistreze, și „société de fait” (societate de facto), niciuna dintre acestea neavând personalitate juridică. Cooperativele sunt înregistrate în altă parte: în temeiul Actului uniform OHADA privind societățile cooperative, acestea sunt înscrise într-un „registre des sociétés coopératives” (registru al societăților cooperative) ținut de administrația teritorială locală, nu în RCCM.

Informații disponibile în registrul comercial senegalez

Publicitatea este scopul declarat al registrului: Actul uniform prevede că informațiile din formularele, registrele și repertoriile registrului sunt destinate informării publicului și impune aceeași obligație Fișierului Național și Fișierului Regional păstrate la Curtea comună de justiție a OHADA, fiecare dintre acestea trebuind să răspundă la solicitări imediat sau în termen de patruzeci și opt de ore. Orice persoană poate obține, inclusiv pe cale electronică, datele din formulare, precum și extrase sau copii ale documentelor publicate în registru în temeiul actelor uniforme privind comerțul, societățile comerciale și contabilitatea, la un cost limitat la costul administrativ. Anunțurile privind constituirea și modificările sunt publicate suplimentar într-un ziar autorizat să publice anunțuri legale, iar consultarea registrului valorilor mobiliare este publică.

Situațiile financiare se depun la registru. Societățile comerciale trebuie să depună situațiile financiare anuale aprobate — bilanțul, contul de profit și pierdere, situația fluxurilor de numerar și notele explicative — la RCCM în termen de o lună de la aprobarea acestora, fiind permisă depunerea electronică, și, prin urmare, acestea pot fi obținute prin exercitarea dreptului general la copii. Acestea sunt declarate separat către administrația fiscală.

Ce este restricționat

Registrul beneficiarilor efectivi din Senegal are un domeniu de aplicare restrâns și accesul la acesta este limitat. Decretul nr. 2020-791 din 19 martie 2020 privind Registrul beneficiarilor efectivi (Decretul nr. 2020-791 din 19 martie 2020 privind Registrul beneficiarilor efectivi) a instituit registrul la oficiile RCCM sub supravegherea judecătorului de registru, dar acesta se aplică entităților din lanțul valoric al sectorului extractiv, reflectând angajamentele Senegalului în materie de transparență în domeniul mineritului și al hidrocarburilor. Un beneficiar efectiv este o persoană fizică care deține, direct sau indirect, cel puțin două la sută din capital sau din drepturile de vot sau care exercită controlul în alt mod. Accesul se acordă numai la cerere adresată judecătorului de supraveghere și pe baza dovezii unui interes legitim; accesul automat și gratuit este rezervat judecătorilor și poliției judiciare, administrațiilor de trezorerie, buget, minerit, hidrocarburi, vamale și fiscale, comitetului pentru transparența industriilor extractive, organismului de combatere a fraudei și unității de informații financiare.

Se aplică două precauții practice. În primul rând, nu s-a putut confirma dintr-o sursă oficială accesibilă dacă Senegalul a trecut între timp la un registru central al beneficiarilor efectivi pentru toate entitățile, în conformitate cu cadrul regional de combatere a spălării banilor, astfel încât registrul din 2020 privind sectorul extractiv este cel care poate fi verificat. În al doilea rând, la momentul redactării prezentului document, datele privind societățile senegaleze nu puteau fi obținute prin intermediul funcției de căutare publică a portalului regional OHADA, chiar dacă înregistrarea în Registrul regional constituie o obligație legală; prin urmare, ar trebui utilizate canalele naționale.

Documente care pot fi obținute din registru

  • Extrait RCCM (extras RCCM) — identitatea entității, numărul său de înregistrare, forma juridică, capitalul social, obiectul de activitate, sediul, durata, administratorii sau directorii, auditorii statutari, unitățile și sucursalele, precum și orice înregistrări ulterioare. Dovada standard a înregistrării și a statutului juridic actual.
  • Certificat d’immatriculation (Certificat de înregistrare) — eliberat la finalizarea formalităților și menționând data și numărul RCCM; dovada de bază a existenței, necesară, printre altele, în dosarul de identificare fiscală.
  • Certificat de non-inscription de sûretés (Certificat de neînregistrare a garanțiilor) — în temeiul actului uniform privind garanțiile, registratorul trebuie să răspundă la orice cerere de informații în termen de două zile lucrătoare, fie printr-un certificat care atestă că nu există nicio înregistrare, fie printr-o declarație generală sau particulară privind înregistrările. Se utilizează ca dovadă a titlului curat.
  • Copii ale statutului și ale actelor depuse — păstrate în dosarul individual alentității și eliberate sub formăde copii sau extrase; copiile electronice sunt certificate numai în cazul în care certificarea este solicitată în mod expres.
  • État des inscriptions de sûretés (Situația garanțiilor înregistrate) — gajuri asupra activelor comerciale, echipamentelor, stocurilor și creanțelor, contractelor de leasing și privilegiilor, extrase din registrul electronic național, care este deschis consultării publice.
  • États financiers déposés (Situații financiare depuse) — conturile depuse în temeiul legii uniforme privind societățile comerciale, care pot fi obținute sub formă de copii de la registru.
  • NINEA — numărul național de identificare pentru întreprinderi și asociații, eliberat de administrația fiscală și utilizat în scopuri fiscale, vamale, bancare și de achiziții publice.

Întrebări frecvente

Cum se numește registrul comerțului din Senegal?

Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM), ținut de registrele instanțelor comerciale și ale instanțelor de primă instanță, cu un dosar național păstrat la instanța comercială din Dakar și un dosar regional la nivelul OHADA.

Care este legea care reglementează societățile comerciale din Senegal?

Legislația uniformă OHADA: Actul uniform privind dreptul comercial general pentru registru și Actul uniform privind societățile comerciale și grupările de interes economic, în versiunea revizuită din 2014, pentru formele de societăți.

Există un capital minim pentru o SARL senegaleză?

Nu. Senegalul a utilizat opțiunea prevăzută de legislația OHADA de a legifera în această privință, reducând mai întâi valoarea implicită și lăsând apoi asociaților libertatea de a stabili capitalul. O societate pe acțiuni necesită 10.000.000 FCFA.

Sunt înregistrați comercianții individuali?

Un comerciant individual este înregistrat în RCCM. „Entreprenant”, un statut simplificat pentru operatorii foarte mici, este scutit de înregistrare și depune în schimb o declarație de activitate.

Sunt situațiile financiare publice în Senegal?

Acestea sunt depuse. Societățile comerciale depun conturile anuale aprobate la registru în termen de o lună de la aprobare, iar oricine poate obține copii ale documentelor publicate la registru.

Pot căuta beneficiarii efectivi ai societăților senegaleze?

Doar în cadrul unui regim restrâns. Registrul beneficiarilor efectivi din 2020 acoperă lanțul valoric al sectorului extractiv, iar accesul la acesta necesită dovada unui interes legitim în fața judecătorului de supraveghere, accesul automat fiind rezervat autorităților menționate.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Senegal, registrul societăților comerciale din Senegal, RCCM Senegal, registre du commerce Senegal, OHADA, SEN INFOGREFFE, ghișeul unic APIX, forme juridice în Senegal, SARL în Senegal, SA în Senegal, NINEA, extras din RCCM