Registrul comerțului din Singapore este gestionat de Autoritatea de Reglementare Contabilă și Corporativă (ACRA), singura autoritate responsabilă cu înregistrarea entităților comerciale, iar înregistrările și căutările se efectuează prin intermediul Bizfile, portalul modernizat lansat la 9 decembrie 2024. ACRA administrează Legea societăților comerciale din 1967, Legea privind înregistrarea denumirilor comerciale din 2014, Legea privind societățile cu răspundere limitată din 2005, Legea privind societățile în comandită simplă din 2008, Legea privind societățile cu capital variabil din 2018 și Legea privind furnizorii de servicii corporative din 2024. Fiecare entitate înregistrată deține un număr unic de identificare (UEN), identificatorul standard utilizat la nivelul întregii administrații publice.

Registrul societăților comerciale din Singapore

Singapore centralizează totul într-un singur loc. Societățile comerciale, societățile în comandită cu răspundere limitată, societățile în comandită simplă, societățile cu capital variabil și — foarte important — întreprinderile individuale și societățile în nume colectiv sunt toate înregistrate la ACRA, ultimele două în temeiul Legii privind înregistrarea denumirilor comerciale din 2014, descrisă în titlul său complet ca o lege care reglementează înregistrarea persoanelor care desfășoară activități comerciale în Singapore. Societățile cu capital variabil se înregistrează printr-un portal separat, iar ACRA oferă, de asemenea, un sistem care permite unei entități să-și aleagă un număr unic de entitate preferat.

Două legi recente au reformat normele de transparență, iar ambele sunt acum în vigoare. Legea ACRA (Îmbunătățiri privind Registrul și Reglementarea) din 2024 a intrat în vigoare la 9 decembrie 2024, iar Legea privind societățile comerciale și societățile cu răspundere limitată (Modificări diverse) din 2024, împreună cu Legea privind furnizorii de servicii corporative din 2024, au intrat în vigoare în iunie 2025. Efectele acestora sunt prezentate mai jos.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Singapore

  • Întreprindere individuală — Legea din 2014 privind înregistrarea denumirilor comerciale. Nu este o persoană juridică distinctă; proprietarul poartă răspundere personală nelimitată. Înregistrarea este reînnoibilă.
  • Societate în nume colectiv — Legea privind înregistrarea denumirilor comerciale din 2014. Între doi și douăzeci de asociați, fără personalitate juridică separată, iar asociații sunt responsabili solidar și nelimitat.
  • Societate în comandită simplă — Legea privind societățile în comandită simplă din 2008. Cel puțin un asociat cu răspundere nelimitată și un asociat cu răspundere limitată, a cărui răspundere este limitată la aportul convenit; nu are personalitate juridică distinctă.
  • Societate în comandită cu răspundere limitată — Legea privind societățile în comandită cu răspundere limitată din 2005. O persoană juridică distinctă cu succesiune perpetuă, ai cărei asociați nu sunt răspunzători personal pentru datoriile societății sau pentru faptele ilicite ale altui asociat.
  • Societate privată pe acțiuni — Legea societăților comerciale din 1967. O persoană juridică distinctă cu până la cincizeci de membri, a căror răspundere este limitată la capitalul social neplătit. Forma dominantă în Singapore.
  • Societate privată scutită — o societate privată cu cel mult douăzeci de asociați, dintre care niciunul nu este o persoană juridică care deține un interes benefic asupra acțiunilor sale. O societate privată scutită solvabilă este scutită de obligația de a depune situații financiare.
  • Societate pe acțiuni — Legea societăților comerciale din 1967. Cu peste cincizeci de asociați, care poate oferi acțiuni publicului, cu un prospect depus la autoritatea de reglementare financiară.
  • Societate pe acțiuni cu răspundere limitată prin garanție — fără capital social; asociații garantează o sumă fixă în caz de lichidare. Structura obișnuită pentru organizațiile caritabile și non-profit.
  • Societate cu răspundere nelimitată, privată sau publică — asociații au răspundere nelimitată, iar capitalul social este opțional.
  • Sucursală a unei societăți străine — înregistrată în temeiul Părții 11 din Legea societăților comerciale din 1967; nu este o entitate juridică separată, astfel încât societatea-mamă străină poartă răspunderea.
  • Societate cu capital variabil — Legea privind societățile cu capital variabil din 2018, administrată de ACRA. O structură corporativă pentru fondurile de investiții ale căror subfonduri au active și pasive separate.

Un tip de entitate nu este înregistrat la ACRA: biroul de reprezentare este gestionat de Enterprise Singapore și reprezintă o structură temporară fără personalitate juridică, care nu poate desfășura activități generatoare de profit.

Informații disponibile în registrul comerțului din Singapore

Bizfile oferă căutări gratuite, fără autentificare sau plată: o căutare a entității după nume sau după Numărul Unic al Entității (UEN), care afișează starea actuală și adresa înregistrată, o căutare după sector de activitate, o căutare după persoane și o căutare după denumiri rezervate. Informații mai detaliate se pot achiziționa sub formă de produse informaționale: profilul companiei, profilul de conformitate corporativă și profilul financiar, profilul persoanelor, extrase din documentele depuse anterior, certificate și registre.

Un profil al întreprinderii prezintă numărul unic al entității, denumirea entității, data constituirii sau a înregistrării, adresa socială, statutul, activitățile principale, persoanele care dețin funcții, cum ar fi directorii și secretarul, precum și acționarii sau proprietarii întreprinderii cu participațiile lor; în cazul unei societăți cu capital variabil, acesta prezintă, de asemenea, subfondurile, administratorul și auditorul. Profilul este certificat electronic de către un asistent al registratorului și este admis ca probă în instanță.

Situațiile financiare sunt depuse în format XBRL de către toate societățile constituite în Singapore, cu excepția societăților relevante inactive și a societăților private scutite de obligația de plată a impozitelor, în format complet sau simplificat, în funcție de dimensiune, cu șabloane specifice sectorului pentru bănci și asiguratori și o depunere în format de document portabil pentru societățile cu răspundere limitată prin garanție.

Ce este restricționat

Trei aspecte sunt importante în acest context, iar fiecare dintre ele este adesea interpretat greșit.

În primul rând, registrul controlorilor care trebuie înregistrați nu este public. ACRA precizează că informațiile ajută agențiile de aplicare a legii să investigheze infracțiunile financiare, dar nu sunt disponibile publicului, iar cetățenii nu le pot consulta sau achiziționa; accesul este limitat la conducerea societății, la furnizorii de servicii corporative și la agențiile publice responsabile cu aplicarea legii scrise. Începând cu iunie 2025, registrul trebuie ținut la zi de la data constituirii, fără perioadă de grație, verificat anual și actualizat în termen de șapte zile calendaristice, cu amenzi maxime substanțial majorate.

În al doilea rând, adresele de domiciliu nu mai sunt afișate. Fosta modalitate de înregistrare a adresei alternative a fost înlocuită, începând cu 9 decembrie 2024, cu o adresă de contact, care este adresa implicită destinată publicului; adresele alternative existente au fost convertite automat. Adresele de domiciliu sunt în continuare înregistrate, dar nu sunt afișate public.

În al treilea rând, în ceea ce privește persoanele desemnate, reforma care a intrat în vigoare în iunie 2025 a făcut public statutul de persoană desemnată al unui administrator sau acționar desemnat, astfel încât acesta apare în profilul companiei, în timp ce identitatea persoanei care a făcut desemnarea este păstrată în registrele centrale ale ACRA privind administratorii și acționarii desemnați și este accesibilă numai agențiilor publice care administrează sau aplică legea scrisă. Entitățile existente au avut termen până la sfârșitul anului 2025 pentru a se înregistra; entitățile noi se înregistrează la constituire. Nu există în Singapore o lege denumită „Legea privind transparența registrelor societăților comerciale”, iar referirile la o astfel de lege trebuie interpretate ca făcând referire la aceste două legi din 2024.

Documente care pot fi obținute din registru

  • Profilul de afaceri — datele de înregistrare actuale ale entității, așa cum sunt descrise mai sus. Documentul standard pentru verificările „cunoaște-ți clientul”, due diligence, deschiderea conturilor bancare, licitații și probe în instanță.
  • Profilul de conformitate corporativă și profilul financiar — profilul companiei împreună cu indicatorii de sănătate financiară, indicatorii financiari și opiniile auditorilor și ale directorilor. Se utilizează pentru evaluarea bonității și a contrapartidei.
  • Profilul persoanelor — întreprinderile înregistrate ale unei persoane, funcțiile actuale și anterioare și procentajele deținute din capitalul social, împreună cu statutul de contabil public, dacă este cazul. Se utilizează pentru verificarea antecedentelor administratorilor și a structurii acționariatului.
  • Extrase — copii ale documentelor depuse anterior de entitate, cum ar fi rapoartele anuale și conturile auditate; sursa pentru cercetarea istorică și probele în litigii.
  • Certificate — confirmarea certificată a informațiilor comerciale sau a statutului entității. Singapore emite în mod implicit o confirmare electronică în locul unui certificat de constituire pe suport de hârtie, iar aceste certificate sunt cele utilizate pentru înregistrarea și legalizarea în străinătate.
  • Registre — liste oficiale ale membrilor, directorilor, directorilor executivi, secretarilor sau auditorilor unei companii.
  • Situații financiare în format XBRL — disponibile spre achiziție pentru entitățile care nu sunt scutite de obligația de depunere.

Produsele ACRA sunt certificate electronic, iar autenticitatea lor poate fi verificată prin intermediul serviciului de verificare al autorității; accesul în bloc este disponibil prin intermediul pieței sale de interfețe de programare a aplicațiilor.

Întrebări frecvente

Cine ține registrul comerțului în Singapore?

Autoritatea de Reglementare Contabilă și Corporativă (ACRA), care înregistrează societățile comerciale, societățile în nume colectiv, societățile cu răspundere limitată, societățile cu capital variabil, întreprinderile individuale și denumirile comerciale, și care depune și efectuează căutări prin portalul Bizfile.

Sunt întreprinderile individuale înregistrate la ACRA?

Da. Întreprinderile individuale și societățile în nume colectiv se înregistrează la ACRA în temeiul Legii din 2014 privind înregistrarea denumirilor comerciale, în același sistem ca și societățile comerciale.

Ce este un UEN?

Numărul unic de entitate (UEN), identificatorul standard permanent emis pentru fiecare entitate înregistrată și utilizat de toate agențiile guvernamentale.

Este proprietatea efectivă publică în Singapore?

Nu. Registrul controlorilor care trebuie înregistrați nu este accesibil publicului; accesul este limitat la funcționarii entității și la furnizorii de servicii, precum și la agențiile publice care aplică legea scrisă.

Sunt afișate adresele de domiciliu ale directorilor?

Nu. Începând din decembrie 2024, o adresă de contact este afișată ca adresă publică implicită, înlocuind sistemul anterior de adrese alternative; adresele de domiciliu rămân înregistrate, dar nu sunt publicate.

Pot afla dacă un director din Singapore este un mandatar?

Da. Din iunie 2025, statutul de mandatar este public și apare în profilul companiei, dar identitatea mandantului este păstrată în registrele centrale ale ACRA și este accesibilă numai agențiilor publice.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Singapore, registrul societăților comerciale din Singapore, ACRA, Bizfile Singapore, UEN Singapore, Legea societăților comerciale din 1967, profilul comercial ACRA, registrul operatorilor supuși înregistrării, administrator nominal în Singapore, VCC Singapore, întreprindere individuală în Singapore, căutare societăți comerciale în Singapore