Slovenia gestionează înregistrarea întreprinderilor pe două niveluri interconectate. „Poslovni register Slovenije” — PRS (Registrul Comerțului din Slovenia), ținut de AJPES, este registrul central al tuturor entităților comerciale cu sediul în Slovenia. În „sodni register” (registrul judiciar) sunt înscrise societățile comerciale, în urma unei hotărâri a instanțelor de registru — deși, începând cu 1 februarie 2008, AJPES gestionează, din punct de vedere tehnic, registrul judiciar și colecția sa de documente ca parte a registrului comerțului. Ambele registre pot fi consultate gratuit, iar Slovenia publică rapoartele anuale în mod deschis.

Registrul societăților comerciale din Slovenia

AJPES descrie registrul comerțului ca o bază de date computerizată a tuturor entităților comerciale cu sediul în Slovenia: societăți și unitățile lor operaționale, sucursale ale societăților străine, întreprinzători individuali, asociații, institute, partide politice și persoane fizice care desfășoară o activitate înregistrată. Paginile proprii ale instanțelor confirmă această organizare din cealaltă perspectivă, precizând că tuturor trebuie să li se acorde acces gratuit la datele privind fiecare entitate înregistrată la instanță prin intermediul AJPES.

Înregistrarea se efectuează prin sistemul de ghișee SPOT, succesorul vechiului sistem de ghișeu unic, fie online, fie la un ghișeu fizic, iar înregistrarea în sine este gratuită. Prezența unui notar este obligatorie în anumite cazuri: societăți cu răspundere limitată cu mai mulți asociați sau complexe, aporturi în natură sau aporturi în numerar care depășesc un prag stabilit prin lege, soți în calitate de coproprietari, societăți în nume colectiv și societăți în comandită simplă, societăți pe acțiuni, grupări de interes economic și sucursale ale societăților străine. Notarii depun documentele în format electronic la instanța de registru.

Sunt acoperiți și întreprinzătorii individuali: „samostojni podjetnik — s.p.” (întreprinzător individual) este înscris în registrul comerțului, nu în registrul judiciar, și poate fi înregistrat gratuit prin portalul SPOT sau la un punct SPOT, decizia de înregistrare fiind emisă în câteva zile. Fiecare entitate primește un „matična številka” (număr de înregistrare) la înscrierea în registrul comerțului, iar „davčna številka” (codul fiscal) al acesteia este, de asemenea, înregistrat acolo; ambele constituie chei de căutare.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Slovenia

Formele de societăți sunt prevăzute de Zakon o gospodarskih družbah — ZGD-1 (Legea societăților comerciale) și sunt înscrise în registrul judiciar:

  • Družba z omejeno odgovornostjo — d.o.o. (Societate cu răspundere limitată) — asociații nu răspund personal pentru datoriile societății; capitalul social minim este de 7.500 EUR, cu o contribuție individuală minimă de 50 EUR. Este forma juridică predominantă în Slovenia.
  • Delniška družba — d.d. (Societate pe acțiuni) — acționarii nu răspund personal; capitalul social minim este de 25 000 EUR, cu o valoare nominală minimă de 1 EUR pe acțiune. Prezența unui notar este obligatorie.
  • Komanditna družba — k.d. (Societate în comandită simplă) — asociatul comanditat este răspunzător în totalitate cu toate bunurile sale, în timp ce asociatul comanditar răspunde doar până la valoarea contribuției sale; nu există capital minim.
  • Družba z neomejeno odgovornostjo — d.n.o. (Societate în nume colectiv) — toți asociații răspund solidar, individual și nelimitat.
  • Komanditna delniška družba — k.d.d. (Societate în comandită pe acțiuni) — cel puțin un asociat cu răspunderenelimitată alături de acționari.
  • Evropska delniška družba — SE (Societate europeană) — forma de societate pe acțiuni prevăzută de legislația UE, cu răspundere similară celei a unei societăți pe acțiuni naționale.
  • Gruparea de interes economic — GIZ (Gruparea de interes economic) — constituită fără capital social; membrii răspund solidar cu toate bunurile lor; este necesară înregistrarea la notar și la registrul judiciar.
  • Evropsko gospodarsko interesno združenje — EGIZ (Grupare europeană de interes economic) — echivalentul UE, cu aceeași răspundere nelimitată a membrilor.
  • Podružnica tujega podjetja (Sucursală a unei societăți străine) — fără personalitate juridică separată; societatea străină răspunde cu toate bunurile sale. Este necesară autentificarea notarială și înregistrarea la registrul judiciar.
  • Samostojni podjetnik — s.p. (Întreprinzător individual) — o persoană fizică cu răspundere personală nelimitată, înscrisă în registrul comerțului prin SPOT.

Alte entități figurează în registrul comerțului în temeiul propriilor statute, și nu al Legii societăților comerciale: zadruga (cooperativă) în diversele sale variante de răspundere, precum și Societatea Cooperativă Europeană, zavod (institut), inclusiv institutele publice, društvo (asociație) și uniunile de asociații, precum și ustanova (fundație).

Informații disponibile în registrul comerțului din Slovenia

Accesul este amplu și, în mare parte, gratuit. Căutarea în registrul comerțului acoperă denumirea, numerele de înregistrare și de identificare fiscală, adresa, codul de activitate, forma juridică, reprezentanții și fondatorii, iar o căutare complementară permite identificarea entităților în care o anumită persoană este fondator sau reprezentant. AJPES eliberează gratuit un extras semnat electronic în format PDF, cu același conținut și aceeași valabilitate ca și cel pe suport de hârtie, care poate fi utilizat în cadrul achizițiilor publice, de către bănci și autorități.

Colecția de documente a registrului judiciar și publicațiile sale de înregistrare sunt accesibile gratuit, hotărârile judecătorești fiind anonimizate. Rapoartele anuale sunt cu adevărat publice: javna objava letnih poročil (publicarea publică a rapoartelor anuale) vizează societățile comerciale, cooperativele, întreprinzătorii individuali, persoanele juridice de drept public, asociațiile și partidele politice și este gratuită după o înregistrare gratuită. AJPES publică, de asemenea, registrul comerțului sub formă de date deschise, cu descărcări actualizate periodic, fișiere în bloc și un serviciu web public pentru reutilizare.

Ce este restricționat

Excepția o constituie beneficiarii efectivi. Registrul dejanskih lastnikov — RDL (Registrul beneficiarilor efectivi), ținut de AJPES în temeiul legii privind combaterea spălării banilor, a fost deschis publicului până la 9 august 2025, când o modificare a respectivei legi a desființat accesul public. AJPES precizează în mod clar că accesul public la datele privind beneficiarii efectivi nu mai este posibil. Accesul este acordat acum, la cerere, entităților supuse obligațiilor de combatere a spălării banilor, autorităților de aplicare a legii, instanțelor și comisiilor parlamentare de anchetă, organismelor de supraveghere, precum și persoanelor care demonstrează un interes legitim în temeiul legii; o entitate își poate consulta întotdeauna propriile date. Registrul înregistrează numele beneficiarului efectiv, adresa de domiciliu, data nașterii, codul fiscal, cetățenia și cota de proprietate, motiv pentru care închiderea acestuia are importanță în practică.

O precizare: AJPES atribuie închiderea însăși modificării legislative din 2025 și nu menționează hotărârea Curții de Justiție privind registrele publice ale beneficiarilor efectivi, astfel încât această schimbare ar trebui descrisă prin referire la modificarea legislativă națională, mai degrabă decât la hotărâre.

Documente care pot fi obținute din registru

  • Izpis iz Poslovnega registra Slovenije (Extras din Registrul Comerțului din Slovenia) — identificatorii, denumirea, sediul, obiectul de activitate, forma juridică și reprezentanții; dovada generală a existenței și a statutului, disponibilă gratuit sub forma unui document semnat electronic.
  • Extras curent din registrul judiciar (Redni izpis iz sodnega registra) — înregistrările aflate în vigoare în prezent, inclusiv capitalul social, asociații, reprezentanții și împuternicirile acestora, precum și sucursalele. Dovada standard pentru bănci, licitații și contrapartide.
  • Extras istoric — cronologia tuturor înregistrărilor și modificărilor de la centralizarea registrului în 2008, datele anterioare fiind disponibile printr-o căutare istorică dedicată. Se utilizează pentru verificarea lanțului de proprietate și pentru due diligence.
  • Extras combinat — extrasul bazat pe persoane, generat în urma căutării fondatorilor și reprezentanților.
  • Listine din colecția de documente a registrului judiciar — actul constitutiv sau statutul, procesele-verbale, hotărârile de numire și revocare a directorilor, planurile de fuziune și divizare, dovada capitalului, documentele de transfer și hotărârile judecătorești.
  • Certificat de înscriere în PRS — un certificat de înregistrare eliberat la cerere.
  • Letno poročilo in računovodski izkazi (Raportul anual și situațiile financiare) — tabele de date, scanări și documente din serviciul de publicare publică.
  • Podatki iz Registra dejanskih lastnikov (Date din Registrul beneficiarilor efectivi) — disponibile numai categoriilor restricționate descrise mai sus, la cerere scrisă sau electronică.

Întrebări frecvente

Cum se numește registrul comerțului din Slovenia?

„Poslovni register Slovenije” (Registrul comercial al Sloveniei), ținut de AJPES, alături de registrul judiciar în care societățile sunt înscrise de către instanțele de registru.

Sunt înregistrați întreprinzătorii individuali în Slovenia?

Da. „Samostojni podjetnik” este înscris în registrul comerțului, nu în registrul judiciar, iar înregistrarea prin sistemul SPOT este gratuită.

Care este capitalul minim al unei societăți d.o.o. din Slovenia?

7.500 EUR, cu o contribuție individuală minimă de 50 EUR. O societate pe acțiuni necesită 25.000 EUR.

Rapoartele anuale slovene sunt publice?

Da. Rapoartele anuale ale societăților comerciale, cooperativelor, întreprinzătorilor individuali, persoanelor juridice de drept public, asociațiilor și partidelor politice sunt publicate gratuit prin intermediul serviciului de publicare publică.

Extrasul din registru este gratuit?

Da. AJPES eliberează gratuit un extras semnat electronic în format PDF, cu același conținut și aceeași valabilitate ca un extras pe hârtie.

Pot căuta beneficiarii efectivi ai societăților slovene?

Nu, în calitate de membru al publicului larg. Accesul public a fost desființat la 9 august 2025; în prezent, accesul se acordă la cerere entităților obligate, autorităților de aplicare a legii, instanțelor, organismelor de supraveghere și persoanelor care demonstrează un interes legitim.

Surse

Cuvinte cheie

Registrul comerțului din Slovenia, Registrul societăților comerciale din Slovenia, AJPES, Registrul comerțului din Slovenia, Registrul judiciar, ePRS, forme juridice din Slovenia, d.o.o. din Slovenia, întreprinzător independent, rapoarte anuale JOLP, registrul beneficiarilor efectivi, SPOT Slovenia