Registrul comerțului din Africa de Sud este gestionat de Comisia pentru Societăți și Proprietate Intelectuală (CIPC), o agenție a Ministerului Comerțului, Industriei și Concurenței, în temeiul Legii nr. 71 din 2008 privind societățile comerciale. Orice persoană poate efectua gratuit o căutare a întreprinderilor; înregistrarea se realizează prin intermediul serviciilor proprii ale CIPC și al platformei unice BizPortal, iar începând cu 2023, fiecare societate trebuie să depună la Comisie un registru al beneficiarilor efectivi — o depunere care constituie acum o condiție prealabilă obligatorie pentru raportul anual.

Registrul societăților comerciale din Africa de Sud

CIPC administrează un ansamblu de acte normative, în principal Legea societăților comerciale nr. 71 din 2008, cu actele de modificare din 2024, Legea societăților închise nr. 69 din 1984 și Legea cooperativelor nr. 14 din 2005, cu modificările ulterioare. De asemenea, CIPC ține registrele de proprietate intelectuală.

Căutarea gratuită a informațiilor despre întreprinderi se poate efectua după denumirea întreprinderii, numărul de înregistrare al acesteia sau după identitatea unui administrator sau numărul pașaportului acestuia, iar rezultatul afișează numărul de înregistrare al întreprinderii, denumirea, tipul, statutul, data înregistrării, adresele fizice și poștale, precum și administratorii sau membrii înregistrați. Numerele de înregistrare ale întreprinderilor urmează un model format din an, secvență și tipul entității; CIPC avertizează că anul din număr poate să nu corespundă cu data constituirii, din cauza automatizării sistemului.

Două categorii nu sunt înregistrate la CIPC. Un trust comercial este înregistrat la Grefierul Curții Supreme în temeiul Legii nr. 57 din 1988 privind controlul proprietății fiduciare, iar niciun administrator fiduciar nu poate acționa fără scrisorile de împuternicire scrise ale Grefierului. Întreprinderile individuale și societățile în nume colectiv nu sunt înregistrate deloc la CIPC: acestea nu figurează nicăieri pe lista entităților înregistrabile a CIPC, iar o întreprindere individuală este tratată de către administrația fiscală ca o formă de impozitare personală, mai degrabă decât ca o entitate care trebuie înregistrată.

Forme juridice care pot fi înregistrate în Africa de Sud

  • Societate privată — (Pty) Ltd — o persoană juridică distinctă ai cărei acționari răspund doar pentru suma neachitată aferentă acțiunilor lor, cu transferabilitate restricționată a acțiunilor. Cea mai comună formă.
  • Societate cu răspundere personală — Inc. — directorii și foștii directori sunt responsabili solidar cu societatea pentru datoriile contractate în timpul mandatului lor. Utilizată de cabinetele profesionale.
  • Societate pe acțiuni — Ltd — cu răspundere limitată, capabilă să ofere titluri de valoare publicului, cu obligații mai stricte de audit și guvernanță.
  • Societate de stat — SOC Ltd — o entitate publică încadrată în legislația privind finanțele publice sau deținută de o municipalitate.
  • Societate fără scop lucrativ — NPC — constituită în scopul realizării unui obiectiv de interes public, cu venituri și bunuri care nu pot fi distribuite fondatorilor, membrilor sau administratorilor săi; poate fi constituită cu sau fără membri.
  • Societate externă — o societate străină care își desfășoară activitatea în Africa de Sud, care trebuie să se înregistreze la CIPC în termen de douăzeci de zile lucrătoare de la începerea activităților. Este vorba de o înregistrare a unei sucursale, nu a unei persoane juridice separate.
  • Societate închisă — CC — în temeiul Legii nr. 69 din 1984 privind societățile închise. Nu se mai poate înregistra nicio societate închisă nouă după punerea în aplicare a Legii societăților comerciale din 2008, iar transformarea unei societăți într-o societate închisă este interzisă. Societățile închise existente își continuă activitatea pe termen nelimitat, depun rapoarte anuale și modificări și se pot transforma în societăți comerciale.
  • Cooperativă — în temeiul Legii nr. 14 din 2005 privind cooperativele, cu modificările ulterioare, înregistrată la CIPC sub formă de cooperativă primară, secundară, terțiară și națională de vârf, cu un număr minim de membri prevăzut de lege la fiecare nivel; răspunderea membrilor este limitată. Înregistrarea cooperativelor primare, secundare și terțiare se efectuează exclusiv online.

Informații disponibile în registrul comerțului din Africa de Sud

Căutarea gratuită privind întreprinderile oferă datele esențiale de identitate și statut descrise mai sus, inclusiv administratorii și membrii înregistrați, și reflectă schimbările de statut, cum ar fi procedurile de redresare a întreprinderilor și radierea din registru. În plus, oricine poate achiziționa certificatul de divulgare completă, care prezintă structura completă de guvernanță și istoricul entității, precum și o listă de divulgare a datelor personale care menționează toate funcțiile de administrator și calitatea de membru ale unei persoane fizice specificate. Sunt disponibile copii certificate și consultarea dosarelor, iar CIPC se bazează pe Legea societăților comerciale pentru a conferi certificatelor sale generate electronic statutul de originale.

Accesul la documentele de constituire prin intermediul canalului electronic de divulgare este limitat la un administrator activ al entității. Registrele deținute de societate — registrul valorilor mobiliare și registrul administratorilor — pot fi consultate gratuit de către acționari și deținătorii de drepturi de beneficiu, iar de către alte persoane, contra cost, conform tarifelor stabilite. Situațiile financiare anuale depuse la CIPC nu apar în rezultatele căutării gratuite.

Proprietatea efectivă

Africa de Sud a introdus un regim de proprietate efectivă prin Legea nr. 22 din 2022 de modificare a Legilor generale (privind combaterea spălării banilor și a finanțării terorismului), care a modificat Legea societăților comerciale, împreună cu regulamentele aferente din 2023. CIPC a lansat registrul la 1 aprilie 2023, iar depunerea a devenit obligatorie pentru toate entitățile juridice, cu excepția cooperativelor în faza inițială de implementare, începând cu luna mai 2023: entitățile nou înființate depun documentele în termen de zece zile lucrătoare de la înființare și în termen de zece zile lucrătoare de la orice modificare, iar entitățile existente depun documentele la data aniversării înființării.

Registrul nu este public. CIPC precizează că accesul este permis agențiilor de aplicare a legii și autorităților competente verificate, iar interfața sa privind beneficiarii efectivi este protejată prin token. Ceea ce s-a schimbat însă pentru fiecare societate este faptul că declarația privind beneficiarii efectivi reprezintă acum o condiție obligatorie pentru raportul anual: raportul nu poate fi depus fără aceasta și trebuie să fie însoțit de situațiile financiare anuale sau de situațiile revizuite sau de suplimentul de responsabilitate financiară, împreună cu lista de verificare a conformității. Nerespectarea acestei cerințe duce la radierea din registru, iar CIPC continuă să efectueze inspecții de conformitate privind depunerea declarațiilor de beneficiari efectivi.

O evoluție conexă demnă de menționat: Africa de Sud a ieșit de pe lista gri a Grupului de Acțiune Financiară Internațională (FATF) la 24 octombrie 2025, așa cum a confirmat Trezoreria Națională, și a fost ulterior eliminată de pe lista țărilor terțe cu risc ridicat a Uniunii Europene. Obligațiile privind beneficiarii efectivi nu au fost abrogate odată cu eliminarea de pe listă și rămân pe deplin în vigoare.

În cazul trusturilor, administratorii trebuie să înregistreze și să depună informațiile privind beneficiarii efectivi la grefierul Curții Supreme. Nici aceste informații nu sunt publice: trebuie depusă o cerere scrisă, motivată, la biroul grefierului competent, care decide la propria discreție.

Documente care pot fi obținute din registru

  • Declarație simplificată gratuită — numărul de înregistrare al întreprinderii, denumirea, tipul, statutul, data înregistrării, adresele și administratorii sau membrii. CIPC precizează că aceasta nu poate fi utilizată în scopuri oficiale.
  • Certificat de divulgare completă — certificatul electronic de divulgare care prezintă structura completă de guvernanță și istoricul entității. Acesta este documentul standard de verificare și de cunoaștere a clientului, iar autenticitatea sa poate fi verificată online.
  • Certificat de înregistrare — certificatul de constituire eliberat la înregistrare, care prezintă denumirea înregistrată, numărul întreprinderii și data constituirii, și care poate fi reemise sau modificat prin intermediul serviciilor electronice ale CIPC. Societățile se înregistrează prin depunerea unei notificări de constituire împreună cu un act constitutiv.
  • Actul constitutiv — depus în format standard sau personalizat, modificările fiind depuse separat. Se pot obține copii certificate ale documentelor din dosar, în timp ce accesul la actul constitutiv prin intermediul sistemului electronic de divulgare este limitat la un administrator în funcție.
  • Informații privind administratorii și membrii — prin intermediul interogării privind întreprinderea, al divulgării complete sau al unei divulgări privind o persoană care enumeră toate funcțiile de administrator și calitățile de membru ale unei persoane fizice. Modificările privind administratorii se depun pe formularul prevăzut.
  • Rapoarte anuale și date financiare — depuse împreună cu situațiile financiare anuale sau cu situațiile revizuite sau cu suplimentul privind responsabilitatea financiară, împreună cu lista de verificare a conformității și declarația privind beneficiarii efectivi. Istoricul depunerilor indică dacă o entitate se află în regulă.
  • Înregistrări privind salvarea întreprinderii și radierea — notificările privind inițierea și încheierea procedurilor de salvare a întreprinderii, numirea unui specialist și rapoartele de stare, precum și radierea voluntară sau determinată de raportul anual, toate fiind reflectate în registru.

Întrebări frecvente

Cine ține registrul comerțului în Africa de Sud?

Comisia pentru Societăți și Proprietate Intelectuală, o agenție a Departamentului pentru Comerț, Industrie și Concurență, în temeiul Legii nr. 71 din 2008 privind societățile comerciale.

Se pot înregistra noi societăți închise?

Nu. De la punerea în aplicare a Legii societăților comerciale din 2008, nu mai pot fi înregistrate noi societăți cu răspundere limitată, iar o societate nu se poate transforma într-una, dar societățile cu răspundere limitată existente își continuă activitatea și se pot transforma în societăți comerciale.

Se înregistrează întreprinderile individuale la CIPC?

Nu. Întreprinderile individuale și societățile în nume colectiv nu figurează pe lista entităților care pot fi înregistrate la CIPC; întreprinzătorul individual este supus înregistrării fiscale personale la administrația fiscală.

Informațiile privind beneficiarii efectivi sunt publice în Africa de Sud?

Nu. Depunerea informațiilor este obligatorie din 2023 și reprezintă acum o condiție prealabilă pentru raportul anual, dar accesul la registru este limitat la agențiile de aplicare a legii și la autoritățile competente autorizate.

Ce se întâmplă dacă o societate nu depune declarația anuală?

Declarația nu poate fi depusă fără o declarație privind beneficiarii efectivi, iar nerespectarea continuă a acestei obligații duce la radierea din registru, ceea ce atrage după sine pierderea personalității juridice a societății.

Se află Africa de Sud încă pe lista gri a FATF?

Nu. Trezoreria Națională a confirmat că Africa de Sud a ieșit de pe lista gri a Grupului de Acțiune Financiară Internațională (FATF) la 24 octombrie 2025 și, ulterior, a fost eliminată de pe lista țărilor terțe cu risc ridicat a Uniunii Europene. Obligațiile privind beneficiarii efectivi rămân în vigoare.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Africa de Sud, registrul societăților comerciale din Africa de Sud, CIPC, BizPortal, Legea nr. 71 din 2008 privind societățile comerciale, societate privată Pty Ltd, societate cu răspundere limitată din Africa de Sud, beneficiari efectivi CIPC, rapoarte anuale din Africa de Sud, certificat de divulgare, cooperative din Africa de Sud, căutare de întreprinderi