Companiile din Sri Lanka sunt înregistrate la Departamentul Registrului Comerțului (DRC), කම්පැනි රෙජිස්ට්‍රාර් දෙපාර්තමේන්ත/ Centrul de înregistrare a întreprinderilor, care funcționează sub egida Ministerului Comerțului, Securității Alimentare și Dezvoltării Cooperativelor, cu sediul la adresa 400, D. R. Wijewardena Mawatha, Colombo 10. Toate înregistrările societăților comerciale se efectuează electronic prin intermediul sistemului eROC al departamentului, la adresa eroc.drc.gov.lk, în timp ce datele privind beneficiarii efectivi sunt transmise către un portal separat, la adresa bo.drc.gov.lk. Engleza este una dintre limbile oficiale ale Sri Lankăi, astfel încât terminologia de registru prezentată mai jos este redată în limba engleză, așa cum este utilizată de către departamentul însuși.

Registrul societăților comerciale din Sri Lanka

Departamentul Registrului Societăților administrează patru acte normative principale: Legea societăților comerciale nr. 7 din 2007 (cu ultimele modificări aduse de Legea de modificare a societăților comerciale nr. 12 din 2025), Ordonanța privind asociațiile nr. 16 din 1891, Ordonanța Cheetus nr. 61 din 1935 și Legea privind contractele publice nr. 3 din 1987. În temeiul acestor legi, departamentul înregistrează societățile pe acțiuni și societățile cu răspundere limitată, societățile cu răspundere nelimitată, societățile cu răspundere limitată prin garanție, societățile offshore și asociațiile, înregistrează societățile străine (din străinătate) și ține registrele auditorilor și secretarilor de societate.

Sri Lanka nu utilizează un registru unic pentru societăți și pentru întreprinzătorii individuali. Entitățile constituite se adresează Departamentului Național al Registrului Societăților. Întreprinderile neconstituite — întreprinderile individuale și societățile în nume colectiv — își înregistrează denumirea comercială la autoritatea provincială competentă din provincia în care își desfășoară activitatea, înregistrarea denumirii comerciale fiind o competență provincială descentralizată. În Provincia de Vest, de exemplu, aceasta este Direcția Provincială de Înregistrare a Denumirilor Comerciale, Provincia de Vest, la adresa bnr.wp.gov.lk, care ține registre separate pentru denumirile comerciale individuale (întreprinzători individuali) și denumirile comerciale comune (societăți în nume colectiv). Societățile cooperative sunt, de asemenea, înregistrate în afara DRC, la Registrul Societăților Cooperative.

De la lansarea eROC, constituirea societăților, rapoartele anuale și majoritatea notificărilor sunt depuse online; rezervarea denumirii și constituirea societăților sunt gestionate integral în cadrul sistemului, iar departamentul a publicat ghiduri de utilizare pentru constituirea societăților, asociații, auditori, secretari și înregistrările prevăzute de Legea privind contractele publice. În aprilie 2026, departamentul a lansat o cerere de exprimare a interesului pentru reorganizarea proceselor de afaceri și gestionarea contractelor pentru eROC versiunea 2.0, indicând faptul că platforma este în curs de reconstrucție, nu doar de întreținere.

Cea mai importantă modificare recentă se referă la proprietatea efectivă. Regulamentul nr. 1 din 2026 privind societățile (proprietatea efectivă), publicat în Monitorul Oficial Extraordinar nr. 2480/48 din 21 martie 2026, a instituit un registru dedicat proprietății efective. Începând cu 30 martie 2026, fiecare societate nou constituită trebuie, după achitarea taxei de constituire, să se autentifice pe portalul BO și să depună Formularul BO 01 (proprietatea efectivă la constituire) și Formularul BO 05 (persoana autorizată a societății); nerespectarea acestei obligații determină retrimiterea cererii de constituire. Societățile existente depun Formularul BO 07, iar alte formulare se referă la emisiunile noi de acțiuni (BO 02), transferurile de acțiuni (BO 03), confirmarea anuală a datelor privind proprietatea (BO 04) și schimbările sediului social (BO 06).

Formele juridice care pot fi înregistrate în Sri Lanka

Secțiunea 3 din Legea societăților comerciale nr. 7 din 2007 permite constituirea unei societăți sub una dintre cele trei forme de bază, care sunt apoi combinate cu distincția între societăți private și publice și cu regimurile speciale pentru activitățile offshore și din străinătate.

  • Societate pe acțiuni — o societate care emite acțiuni ai căror deținători au o răspundere limitată în ceea ce privește contribuția la activele societății, conform prevederilor din actul constitutiv. Aceasta este forma standard pentru desfășurarea activității comerciale.
  • Societate privată („(Private) Limited” / „(Pvt) Ltd”) — o societate cu răspundere limitată al cărei act constitutiv interzice orice ofertă publică de acțiuni și limitează numărul acționarilor la cincizeci, fără a-i include pe acționarii angajați (Partea a II-a a Legii). Cea mai comună formă în practică.
  • Societate pe acțiuni („PLC”) — o societate cu răspundere limitată care poate oferi acțiunile sale publicului; o societate pe acțiuni ale cărei acțiuni sunt cotate la bursă este o societate cotată la bursă și este, în plus, supusă regulilor Bursei de Valori din Colombo și ale Comisiei pentru Valori Mobiliare și Burse.
  • Societate cu răspundere limitată prin garanție — o societate care nu emite acțiuni; membrii săi se angajează să contribuie la activele societății în cazul lichidării acesteia. Utilizată pentru organizații non-profit, profesionale și de tip asociație.
  • Societate cu răspundere nelimitată — o societate care emite acțiuni ai căror deținători au răspundere nelimitată de a contribui la activele societății.
  • Societate offshore — o societate constituită în Sri Lanka în temeiul Părții XI din Lege (articolele 260-265) pentru a-și desfășura activitatea exclusiv în afara Sri Lankăi.
  • Societate străină — o societate constituită în afara Sri Lankăi care își stabilește un sediu de activitate în țară; aceasta nu este o persoană juridică separată din Sri Lanka, dar trebuie înregistrată în conformitate cu Partea XVIII din Lege (articolele 488-505).
  • Asociație autorizată în temeiul articolului 34 — o societate constituită pentru a promova comerțul, arta, știința, religia, caritatea sau un obiect similar poate fi autorizată să se înregistreze fără cuvântul „Limited” în denumirea sa.
  • Întreprindere individuală — o persoană fizică care desfășoară activitate comercială sub o denumire comercială; fără personalitate juridică separată, cu răspundere personală nelimitată, înregistrată ca denumire comercială individuală la autoritatea provincială.
  • Societate în nume colectiv — două sau mai multe persoane care desfășoară activități comerciale împreună sub o denumire comercială comună; asociații răspund personal, iar denumirea comercială este înregistrată la nivel provincial.
  • Asociație (Ordonanța nr. 16 din 1891 privind asociațiile) — asociații de previdență reciprocă și asociații similare ale membrilor, înregistrate la Registrul Societăților.
  • Cheetu (Ordonanța nr. 61 din 1935 privind Cheetus) — sistemul tradițional de economii și credit în sistem rotativ, care trebuie înregistrat la departament.
  • Societate cooperativă — o entitate deținută de membri, înregistrată la Registrul Societăților Cooperatiste, și nu la Registrul Societăților Comerciale.

Informații disponibile la registrul din Sri Lanka

Dosarul societății păstrat de Registrator constituie înregistrarea oficială a unei societăți din Sri Lanka. Prin intermediul eROC, departamentul pune la dispoziție o funcție de căutare publică a denumirilor, care reprezintă, de asemenea, primul pas al constituirii unei societăți, întrucât secțiunea 7 din Legea societăților comerciale interzice înregistrarea unei denumiri identice cu cea a unei societăți existente sau a unei societăți înregistrate în străinătate, care conține termenul „Camera de Comerț” fără o licență conform secțiunii 34 sau pe care Registratorul o consideră înșelătoare. Denumirile care conțin termenii „President”, „Municipal”, „Incorporated”, „Co-operative”, „Society”, „National”, „State” sau „Sri Lanka” necesită aprobarea ministerială.

Dosarul de înregistrare al unei societăți va indica, în mod normal, denumirea și numărul de înregistrare al acesteia, tipul societății, data constituirii, adresa sediului social (Formularul 13 consemnează orice modificare), locația evidențelor și registrelor (Formularul 14), administratorii și secretarul societății împreună cu datele lor de identificare (Formularele 18, 19 și 20), capitalul social declarat și mișcările acestuia (Formularele 6, 7, 8 și 9), garanțiile constituite asupra activelor societății și starea acestora (Formularele 10, 10A, 11 și 12A), modificările denumirii (Formularul 3), locația documentelor contabile și data bilanțului (Formularele 16 și 17), precum și raportul anual — Formularul 15 pentru societățile, altele decât cele cu răspundere limitată prin garanție, și Formularul 15A pentru societățile cu răspundere limitată prin garanție. Formularele 1 și 5 sunt generate de sistemul eROC însuși, nu sunt descărcate.

Proprietatea efectivă este tratată separat și nu face parte din publicitatea obișnuită a societăților. Depunerile se efectuează pe portalul BO utilizând datele de autentificare eROC, iar departamentul publică ghiduri de utilizare și tutoriale video pentru fluxul de lucru. Departamentul nu a publicat un instrument de căutare publică a datelor privind beneficiarii efectivi; categoriile de persoane îndreptățite să aibă acces la acestea sunt reglementate de Regulamentul nr. 1 din 2026 privind societățile comerciale (beneficiarii efectivi), ale cărui norme detaliate de acces nu au putut fi confirmate pe baza paginilor web publicate de departament la momentul redactării prezentului document. Măsura în care situațiile financiare auditate fac parte din dosarul public depinde, de asemenea, de categoria societății în conformitate cu Legea societăților comerciale și nu este precizată pe site-ul web al departamentului.

Documente care pot fi obținute de la registru

  • Certificatul de constituire — certificatul emis de registrator care atestă că societatea există ca persoană juridică începând cu data menționată; dovada de bază a existenței juridice necesară pentru bănci, licitații și contrapărți.
  • Copii certificate conforme cu originalul ale formularelor și documentelor înregistrate — copii certificate ale oricăror documente care se află deja în dosarul societății, solicitate de la departament în schimbul unei facturi valabile timp de treizeci de zile de la data emiterii. Societățile nou înființate pot obține digital copiile certificate solicitate inițial.
  • Actul constitutiv — statutul societății, astfel cum a fost înregistrat, care prezintă drepturile acționarilor, restricțiile de transfer și atribuțiile administratorilor.
  • Raportul anual (Formularul 15 / Formularul 15A) — declarația anuală privind acționarii, acțiunile și membrii conducerii; utilizată pentru a verifica structura actuală a acționariatului și a conducerii.
  • Certificat de schimbare a denumirii — eliberat în urma înregistrării unei schimbări de denumire (notificată prin Formularul 3) și necesar pentru a face legătura între identitatea anterioară și cea actuală a societății.
  • Registrul garanțiilor și al actelor de stingere a creanțelor (Formularele 10, 10A, 11, 12A) — evidența garanțiilor constituite asupra activelor societății, esențială pentru creditori și pentru verificarea prealabilă a activelor.
  • Certificat de înregistrare a unei societăți străine — dovadă că sediul unei societăți străine din Sri Lanka a fost înregistrat în conformitate cu Partea XVIII din Legea societăților comerciale.
  • Extrase privind directorii și secretarii (Formularele 18, 19, 20) — date detaliate certificate și consimțământul persoanelor care pot acționa în numele societății.
  • Documente de înregistrare a asociațiilor și a cheetu-urilor — certificate și copii legalizate pentru entitățile înregistrate în temeiul Ordonanței privind asociațiile și al Ordonanței privind cheetu-urile.

Întrebări frecvente

Care este autoritatea responsabilă cu registrul comerțului în Sri Lanka?

Departamentul Registrului Societăților, din cadrul Ministerului Comerțului, Securității Alimentare și Dezvoltării Cooperativelor. Sistemul său online este eROC, accesibil la adresa eroc.drc.gov.lk.

Sunt întreprinzătorii individuali înregistrați la Registrul Societăților?

Nu. Întreprinderile individuale și societățile în nume colectiv își înregistrează denumirea comercială la autoritatea de înregistrare a denumirilor comerciale din provincia lor — de exemplu, Departamentul Provincial de Înregistrare a Denumirilor Comerciale din Provincia de Vest — și nu la Registrul Național al Societăților.

Ce lege reglementează societățile comerciale din Sri Lanka?

Legea societăților comerciale nr. 7 din 2007, cu modificările ulterioare, cel mai recent prin Legea nr. 12 din 2025 privind modificarea Legii societăților comerciale. Registratorul administrează, de asemenea, Ordonanța nr. 16 din 1891 privind asociațiile, Ordonanța nr. 61 din 1935 privind cheetus și Legea nr. 3 din 1987 privind contractele publice.

Societățile din Sri Lanka au obligația de a-și declara beneficiarii efectivi?

Da. În conformitate cu Regulamentul privind societățile comerciale (proprietatea efectivă) nr. 1 din 2026, publicat în Monitorul Oficial extraordinar nr. 2480/48 din 21 martie 2026, societățile comerciale constituite la data de 30 martie 2026 sau după această dată trebuie să depună formularele BO 01 și BO 05 pe portalul BO imediat după constituire, iar societățile comerciale deja înregistrate trebuie să depună formularul BO 07.

Pot căuta online, gratuit, societăți din Sri Lanka?

Portalul eROC oferă o funcție de căutare publică a denumirilor, care este utilizată și pentru a verifica disponibilitatea denumirii înainte de constituire. Copiile certificate ale documentelor din dosarul unei societăți sunt furnizate de departament la cerere.

Poate o societate străină să își desfășoare activitatea în Sri Lanka fără a înființa o filială?

Da, prin înregistrarea ca societate străină în temeiul părții XVIII din Legea societăților comerciale. Alternativ, o societate poate fi constituită la nivel local, inclusiv ca societate offshore în temeiul părții XI, dacă activitatea sa se desfășoară în întregime în afara Sri Lankăi.

Surse

  • Departamentul Registrului Societăților Comerciale (DRC) — drc.gov.lk
  • Departamentul Registrului Societăților Comerciale — Obiective și funcții principale — drc.gov.lk
  • Departamentul Registrului Societăților Comerciale — Legea societăților comerciale și modificările aduse acesteia — drc.gov.lk
  • Departamentul Registrului Societăților Comerciale — Descărcare formulare — drc.gov.lk
  • Departamentul Registrului Comerțului — Obligația de declarare a beneficiarilor efectivi pentru înființarea de noi societăți — drc.gov.lk
  • Departamentul Registrului Societăților Comerciale — Regulamentul privind beneficiarii efectivi, Monitorul Oficial extraordinar nr. 2480/48 din 21.03.2026 — drc.gov.lk
  • Departamentul Registrului Comerțului — Ghidul utilizatorului sistemului de proprietate efectivă — drc.gov.lk
  • Departamentul Registrului Societăților — Copii certificate conforme cu originalul pentru formularele și alte documente deja înregistrate — drc.gov.lk
  • eROC — Sistemul electronic al Registrului Comerțului — eroc.drc.gov.lk
  • Portalul Registrului beneficiarilor efectivi — bo.drc.gov.lk
  • Legea nr. 7 din 2007 privind societățile comerciale, Parlamentul din Sri Lanka — parliament.lk
  • Departamentul de înregistrare a denumirilor comerciale la nivel provincial, Provincia de Vest — bnr.wp.gov.lk

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Sri Lanka, registrul societăților comerciale din Sri Lanka, Oficiul de înregistrare a societăților comerciale din Sri Lanka, eROC, Legea nr. 7 din 2007 privind societățile comerciale, forme juridice din Sri Lanka, documente ale societăților comerciale din Sri Lanka, beneficiari efectivi din Sri Lanka, înregistrarea denumirii comerciale în Sri Lanka, certificat de constituire din Sri Lanka, societate străină din Sri Lanka, DRC din Sri Lanka