Întreprinderile din Surinam sunt înscrise în Handelsregister (Registrul Comerțului), ținut de Kamer van Koophandel en Fabrieken, KKF (Camera de Comerț și Industrie). Registrul a fost plasat pe o nouă bază legală prin Legea privind Registrul Comerțului (Handelsregisterwet) din 5 decembrie 2024, publicată ca S.B. 2024 nr. 169, iar KKF gestionează, de asemenea, verificarea denumirilor comerciale și serviciile online pe site-ul kkf.sr.

Registrul societăților comerciale din Surinam

Articolul 2 din Legea privind Registrul Comerțului (Handelsregisterwet) prevede în mod clar că registrul comerțului este ținut de Cameră, secretarul fiind responsabil de gestionarea acestuia. Există un singur registru național, și nu registre ținute de instanțe, iar Camera este un organism public, nu un departament al unui minister.

Articolul 3 prevede înregistrarea întreprinderilor înființate în Surinam și a celor cu sucursale în țară. Articolul 4 adaugă persoanele juridice: naamloze vennootschappen, coöperaties, stichtingen și verenigingen cu capacitate juridică deplină. Articolul 4a extinde această obligație la trusturi, ceea ce este neobișnuit în regiune și înseamnă că un trust care își desfășoară activitatea în Surinam este o entitate care trebuie înregistrată.

Prin urmare, Surinam utilizează un singur registru pentru întreprinderile constituite și cele neconstituite: o întreprindere individuală și o societate în nume colectiv sunt înregistrate ca „ondernemingen” (întreprinderi) în același Registru Comercial ca și o „naamloze vennootschap”.

Legislația privind societățile comerciale a fost revizuită în același timp. Un nou „Boek 2” (Cartea 2) din Codul civil privind persoanele juridice, adoptat tot la 5 decembrie 2024 și publicat sub numărul S.B. 2024 nr. 164, a înlocuit cadrul legislativ anterior. Articolul 1 al acestuia reglementează cinci tipuri de persoane juridice și abolește acțiunile la purtător: o „naamloze vennootschap” poate emite numai acțiuni nominative. Vechiul Cod comercial (Wetboek van Koophandel ) din 1936 continuă să reglementeze formele comerciale fără personalitate juridică.

Înainte de înregistrare, o întreprindere își verifică denumirea comercială. KKF oferă o căutare online a denumirilor, o confirmare a denumirii fără rezerve și confirmări cu rezerve, dar avertizează în mod explicit că sistemul online este doar un instrument de ajutor și nu constituie o verificare a denumirii sau un aviz din partea Camerei.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Surinam

Cele cinci persoane juridice provin din noul Cartea a 2-a; formele fără personalitate juridică sunt înregistrate ca întreprinderi în temeiul Legii privind Registrul Comerțului (Handelsregisterwet).

  • Naamloze vennootschap, N.V. (Societate pe acțiuni) — o societate pe bază de acțiuni cu unul sau mai mulți acționari înregistrați. Conform noului Cartea a II-a, acțiunile la purtător sunt interzise, fiind permise doar acțiunile nominative. Este forma juridică standard în Surinam, care nu are un echivalent în cadrul „besloten vennootschap”.
  • Coöperatie (Cooperativă) — o entitate bazată pe membri care răspunde nevoilor materiale ale acestora; denumirea sa trebuie să includă cuvântul „coöperatief” sau un derivat al acestuia, iar statutul său poate permite relații cu persoane care nu sunt membri doar ca activitate secundară.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (Societate de asigurări mutuale) — o societate mutuală ai cărei membri sunt automat asigurați; denumirea sa trebuie să conțină cuvântul „onderling” sau „wederkerig” sau un derivat al acestora.
  • Stichting (Fundație) — o persoană juridică fără membri, constituită prin act notarial cu active alocate pentru a urmări un scop declarat, căreia îi este interzisă distribuirea veniturilor către fondatori sau membrii consiliului de administrație, cu excepția pensiilor sau a scopurilor caritabile.
  • Vereniging (Asociație) — o organizație bazată pe aderarea membrilor, cu obiective definite, care nu poate distribui profiturile între membrii săi; actul notarial este opțional, iar membrii votează în cadrul adunării generale.
  • Eenmanszaak (Întreprindere individuală) — o persoană fizică care desfășoară activitate comercială; fără personalitate juridică separată și cu răspundere personală nelimitată. Înregistrată ca „onderneming” în Registrul Comerțului.
  • Vennootschap onder firma, V.O.F. (Societate în nume colectiv) — asociați care își desfășoară activitatea sub o denumire comună a societății, în conformitate cu Codul comercial (Wetboek van Koophandel), fiecare fiind răspunzător pentru totalitatea datoriilor.
  • Commanditaire vennootschap, C.V. (Societate în comandită simplă) — combină asociații cu drept de gestionare, care răspund nelimitat, cu asociații pasivi, care răspund până la valoarea aportului lor.
  • Trust — supus obligației de înregistrare în temeiul articolului 4a din Legea privind Registrul Comerțului.
  • Filiaal van een buitenlandse onderneming (Sucursală a unei întreprinderi străine) — o întreprindere cu o sucursală în Surinam trebuie să se înregistreze în temeiul articolului 3; sucursala nu este o persoană juridică distinctă.

Informații disponibile la registrul din Surinam

Registrul este public. Articolul 11 din Legea privind registrul comercial (Handelsregisterwet) prevede că registrul comercial, precum și documentele depuse la acesta în temeiul unei dispoziții legale, pot fi consultate de oricine, pe înregistrare sau pe document depus, contra plății unei taxe. Același articol obligă Camera să furnizeze, la cerere și contra plății, o copie sau un extras din înregistrările din registrul comercial.

Registrul conține datele comerciale ale întreprinderii, precum și datele cu caracter personal ale proprietarilor și administratorilor acesteia. În practică, o înregistrare indică denumirea întreprinderii și denumirile comerciale ale acesteia, numărul de înregistrare, forma juridică, adresa sediului social și a oricărei sucursale, obiectul de activitate, data înregistrării, precum și persoanele care dețin sau administrează întreprinderea și care o pot angaja în tranzacții. Documentele depuse la registru în temeiul unei obligații legale, precum actul notarial de constituire și statutul unei persoane juridice, pot fi consultate împreună cu înregistrarea.

Merită menționate două limitări. În primul rând, accesul nu este gratuit: legea condiționează atât consultarea, cât și eliberarea de extrase de la plata unei taxe, astfel încât Surinamul nu dispune de un sistem gratuit de căutare a datelor deschise privind societățile, comparabil cu cele din regiune. În al doilea rând, Legea privind registrul comercial (Handelsregisterwet), în forma sa actuală, nu conține dispoziții privind beneficiarii efectivi finali, iar existența unui registru public al beneficiarilor efectivi pentru Surinam nu a putut fi confirmată de o sursă oficială. De asemenea, conturile anuale nu sunt depuse public, conform legii privind registrul comercial.

Documente care pot fi obținute de la registru

  • Uittreksel uit het handelsregister (Extras din registrul comerțului) — declarația cu datele înregistrate ale unei întreprinderi sau persoane juridice, furnizată de Cameră în temeiul articolului 11. Dovada standard de înregistrare pentru bănci, licitații și contracte.
  • Afschrift van het handelsregister (Copie a înscrierii în registru) — o copie completă a datelor înregistrate, spre deosebire de un extras sumar.
  • Gedeponeerde bescheiden (Documente depuse) — copii ale documentelor depuse la registru în temeiul unei obligații legale, inclusiv actul constitutiv și statutul.
  • Statuten (Statut) — documentul constitutiv al unei naamloze vennootschap, coöperatie, stichting sau vereniging, astfel cum a fost depus.
  • Confirmarea sau rezervarea denumirii comerciale (Handelsnaam bevestiging of reservering) — confirmarea KKF privind disponibilitatea unei denumiri comerciale, cu sau fără rezervare, obținută înainte de înregistrare.

Întrebări frecvente

Cine ține registrul comerțului în Surinam?

Kamer van Koophandel en Fabrieken. Articolul 2 din Handelsregisterwet din 5 decembrie 2024 prevede că registrul este ținut de Cameră, secretarul fiind responsabil de gestionarea acestuia.

Registrul comerțului din Surinam este public?

Da, dar nu este gratuit. Articolul 11 permite oricărei persoane să consulte registrul și documentele depuse la acesta, precum și să obțină copii sau extrase, contra cost.

Ce forme juridice există în Surinam?

Cartea a 2-a din Codul civil, adoptată la 5 decembrie 2024, reglementează societatea pe acțiuni (naamloze vennootschap), cooperativa (coöperatie), societatea de asigurare reciprocă (onderlinge waarborgmaatschappij), fundația (stichting) și asociația (vereniging). Întreprinderile individuale și societățile în nume colectiv se înregistrează ca întreprinderi în conformitate cu Codul comercial (Wetboek van Koophandel).

O societate din Surinam mai poate emite acțiuni la purtător?

Nu. Conform noului Cartea a 2-a, o „naamloze vennootschap” poate emite numai acțiuni nominative; acțiunile la purtător sunt interzise.

Trebuie înregistrate trusturile?

Da. Articolul 4a din Legea privind Registrul Comerțului (Handelsregisterwet) include trusturile în obligația de înregistrare.

Surse

  • Legea privind registrul comercial (Handelsregisterwet), S.B. 2024 nr. 169, Legea din 5 decembrie 2024, Adunarea Națională — dna.sr
  • Legea privind registrul comercial, S.B. 2024 nr. 169, Sistemul de informații juridice din Surinam — sris.sr
  • Cartea 2 din Codul civil, S.B. 2024 nr. 164, persoane juridice — sris.sr
  • Codul de comerț din 1936, Guvernul Surinamului — gov.sr
  • Camera de Comerț și Industrie, pagina tematică — gov.sr
  • Camera de Comerț și Industrie din Surinam — kkf.sr
  • Ministerul Afacerilor Economice, proceduri și autorizații — ez.gov.sr

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Surinam, Registrul comercial din Surinam, Camera de Comerț și Industrie, KKF, Legea privind registrul comercial din 2024, societate pe acțiuni, forme juridice din Surinam, documente ale societăților comerciale din Surinam