Societățile comerciale din Regatul Unit sunt înregistrate la Companies House, o agenție executivă a Departamentului pentru Afaceri și Comerț. Aceasta se ocupă cu înființarea și dizolvarea societăților cu răspundere limitată, înregistrează informațiile referitoare la societăți și le pune la dispoziția publicului, având în evidență peste cinci milioane de societăți cu răspundere limitată și înregistrând peste 800.000 de noi înființări în fiecare an. Pe lângă registrul societăților comerciale, aceasta ține și Registrul entităților din străinătate. Consultarea registrului se face gratuit prin intermediul serviciului Companies House, la adresa gov.uk/get-information-about-a-company.

Registrul societăților comerciale din Regatul Unit

Legea care reglementează acest domeniu este Legea societăților comerciale din 2006, modificată în prezent în mod substanțial de Legea privind criminalitatea economică și transparența corporativă din 2023. Deși, în practică, Regatul Unit dispune de un registru unic, există, din punct de vedere formal, trei registre — pentru Anglia și Țara Galilor, pentru Scoția și pentru Irlanda de Nord — iar Companies House își desfășoară activitatea din Cardiff, Edinburgh și Belfast, având peste 2.000 de angajați.

Companies House nu înregistrează întreprinzătorii individuali sau societățile în nume colectiv. Un întreprinzător individual din Regatul Unit se înregistrează la HM Revenue and Customs în scopuri fiscale, nu la Companies House, iar o societate în nume colectiv nu are nici ea obligația de înregistrare. Ceea ce înregistrează Companies House sunt persoanele juridice constituite și un set definit de forme de asociere, precum și sucursalele din Regatul Unit ale societăților străine.

Registrul se află în plină desfășurare a celei mai ample reforme din istoria sa. Prima tranșă de modificări prevăzute de Legea privind criminalitatea economică și transparența corporativă a intrat în vigoare la 4 martie 2024, introducând obligația de a deține o adresă de e-mail înregistrată corespunzătoare și o regulă mai strictă privind sediul social, precum și acordând registratorului noi competențe de a solicita clarificări și de a respinge informații. Schimbarea esențială a avut loc la 18 noiembrie 2025, când verificarea identității a devenit o cerință legală. Orice persoană care înființează, administrează, deține sau controlează o societate din Regatul Unit trebuie acum să-și verifice identitatea: administratorii furnizează codul personal de la Companies House odată cu următoarea declarație de confirmare a societății; persoanele cu control semnificativ trebuie să-și verifice și să furnizeze codul personal în intervale definite de 14 zile, stabilite în funcție de luna nașterii, data declarației de confirmare sau data la care au fost adăugate în registru; iar orice persoană care depune documente în numele altora trebuie să fie înregistrată ca Furnizor Autorizat de Servicii Corporative (ACSP). Societățile nu mai țin propriile registre interne ale directorilor, adreselor de domiciliu ale directorilor, secretarilor și persoanelor cu control semnificativ — aceste informații sunt acum stocate centralizat la Companies House. Taxele Companies House au fost revizuite la 1 februarie 2026.

Alte modificări sunt programate, dar nu au fost încă implementate. Începând cu 1 aprilie 2028, conturile trebuie depuse utilizând software comercial în format iXBRL, canalele de depunere online și pe hârtie fiind închise pentru conturi, dar rămânând deschise pentru alte depuneri; întreprinderile mici și microîntreprinderile trebuie să depună un cont de profit și pierdere, conturile prescurtate sunt eliminate pentru întreprinderile mici, iar întreprinderile care solicită o scutire de audit trebuie să prezinte o declarație detaliată a administratorilor în care să se identifice scutirea invocată. O societate poate, de asemenea, să-și scurteze perioada de referință contabilă o singură dată la cinci ani, fără a invoca motive comerciale.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Regatul Unit

  • Societate privată pe acțiuni (Ltd) — forma standard de societate din Regatul Unit; răspunderea acționarilor este limitată la suma neplătită aferentă acțiunilor lor, nu există un capital minim, iar un singur director și un singur acționar sunt suficienți.
  • Societate privată cu răspundere limitată prin garanție — nu are capital social; membrii garantează o sumă nominală pentru acoperirea datoriilor societății în cazul lichidării. Este utilizată de organizații caritabile, cluburi, organisme profesionale și societăți de administrare.
  • Societate privată cu răspundere nelimitată — asociații au răspundere nelimitată, în schimbul căreia societatea este, în general, scutită de obligația de a depune situațiile financiare la Registrul Comerțului (Companies House).
  • Societate pe acțiuni (PLC) — poate oferi acțiuni publicului; necesită un capital social alocat minim de 50.000 de lire sterline, din care cel puțin un sfert să fie vărsat, cel puțin doi administratori și un secretar al societății, și depune situațiile financiare într-un termen mai scurt decât o societate privată.
  • Parteneriat cu răspundere limitată (LLP) — o persoană juridică în temeiul Legii privind parteneriatele cu răspundere limitată din 2000, cu cel puțin doi membri desemnați; membrii au răspundere limitată, dar LLP-ul este impozitat în mod transparent. Utilizat pe scară largă de firmele profesionale.
  • Societate în comandită simplă (LP) — înregistrată în temeiul Legii privind societățile în comandită simplă din 1907, cu cel puțin un asociat comanditat cu răspundere nelimitată și asociați comandanți cu răspundere limitată la valoarea aportului lor. Societățile în comandită simplă scoțiene au personalitate juridică separată.
  • Societate de interes comunitar (CIC) — o societate pe acțiuni sau pe garanție, cu blocarea activelor și un scop comunitar, aprobată și supravegheată de Autoritatea de Reglementare a CIC, pe lângă înregistrarea la Registrul Societăților.
  • Înființarea în Regatul Unit a unei societăți străine — o sucursală sau un sediu de activitate în Regatul Unit al unei societăți constituite în străinătate; aceasta este înregistrată la Registrul Comerțului, dar nu constituie o persoană juridică distinctă.
  • Entitate străină înregistrată în Registrul entităților străine — o entitate străină care deține sau dorește să achiziționeze un teren în Regatul Unit trebuie să se înregistreze și să-și dezvăluie beneficiarii efectivi pentru a putea efectua tranzacții cu respectivul teren.
  • Întreprinzător individual și societate în nume colectiv — forme de organizare fără personalitate juridică; acestea implică răspundere personală nelimitată și nu sunt înregistrate deloc la Companies House.

Informații disponibile în registrul din Regatul Unit

Registrul Companies House este unul dintre cele mai deschise din lume: căutarea, vizualizarea și descărcarea documentelor sunt gratuite, fără a fi necesară înregistrarea. Pentru fiecare societate, serviciul afișează denumirea și numărul societății, adresa sediului social și cerințele corespunzătoare privind adresa de e-mail, tipul și statutul societății, data constituirii, codurile SIC care descriu natura activității, data de referință contabilă și următoarele termene limită pentru depunerea situațiilor financiare și a declarației de confirmare, membrii conducerii actuali și cei care și-au dat demisia, cu datele lor de naștere indicate cu luna și anul, persoanele cu control semnificativ și natura controlului exercitat de acestea, situația capitalului, eventualele sarcini înregistrate asupra societății, precum și istoricul complet al depunerilor, cu fiecare document depus disponibil pentru descărcare.

Două categorii de informații nu sunt accesibile publicului. Adresele de domiciliu și datele complete de naștere ale directorilor și ale persoanelor cu control semnificativ (PSC) sunt furnizate către Companies House, dar nu sunt afișate în registrul public, iar persoanele expuse unui risc grav de violență sau intimidare pot solicita protecție suplimentară. Datele de verificare a identității furnizate în temeiul Legii din 2023 susțin integritatea registrului, dar documentele de identitate care stau la baza acestora nu sunt publicate.

Conturile sunt publice. Fiecare societate, cu excepția celor cu răspundere nelimitată, trebuie să depună conturile anuale — societățile private, de obicei în termen de nouă luni de la data de referință contabilă, iar societățile publice, în termen de șase luni — și trebuie să depună o declarație de confirmare cel puțin o dată pe an, prin care să confirme că informațiile societății sunt actualizate. Deoarece documentele depuse sunt publicate integral, conturile, acuzațiile și istoricul proprietății unei societăți din Regatul Unit pot fi reconstituite din registru fără niciun cost. Reformele descrise mai sus vor extinde această practică, impunând întreprinderilor mici și microîntreprinderilor să depună conturi de profit și pierdere începând cu luna aprilie 2028.

Documente care pot fi obținute de la registru

  • Certificat de constituire — certificatul emis de registrator care atestă că societatea există ca persoană juridică începând cu o dată specificată, cu denumirea și numărul de înregistrare al acesteia. Dovada de bază a existenței.
  • Certificat al societății cu informații certificate — un certificat care poate fi eliberat cu informații suplimentare certificate, precum numele administratorilor, datele lor de naștere și naționalitatea, numele secretarilor, adresa sediului social, obiectul de activitate al societății și o declarație sumară. Companies House nu poate certifica informații privind persoanele cu control semnificativ, acționarii, participațiile la capital sau situația capitalului social.
  • Declarație sumară — denumită anterior „declarație de bună reputație”: confirmarea faptului că societatea a existat în mod continuu și neîntrerupt de la constituire și că nu se întreprinde nicio acțiune în vederea radiării acesteia. Este frecvent solicitată pentru tranzacțiile transfrontaliere.
  • Copie certificată a unui document înregistrat în registru — un duplicat certificat oficial al oricărui document depus, destinat utilizării în cazul în care o copie descărcată nu este acceptată.
  • Conturi anuale — bilanțul depus și, după caz, contul de profit și pierdere, raportul directorilor și raportul auditorului pentru fiecare exercițiu financiar, care pot fi descărcate gratuit din istoricul depunerilor.
  • Declarație de confirmare — declarația anuală privind acționarii societății, capitalul social, codurile SIC și poziția SPC.
  • Actul constitutiv și documentele de constituire — actul constitutiv al societății, așa cum a fost depus, împreună cu eventualele modificări.
  • Registrul de sarcini și documentele ipotecare — detalii privind sarcinile constituite de societate și actele prin care acestea au fost constituite, esențiale pentru procesul de due diligence al creditorului.

Documentele emise de Companies House pot fi legalizate pentru utilizare în străinătate prin intermediul Foreign, Commonwealth and Development Office; Companies House nu apostilează ea însăși documentele.

Întrebări frecvente

Cum se numește registrul societăților comerciale din Regatul Unit?

Registrul societăților comerciale, ținut de Companies House, o agenție executivă a Departamentului pentru Afaceri și Comerț. Acesta poate fi consultat gratuit prin intermediul serviciului Companies House de pe GOV.UK.

Trebuie să îmi verific identitatea la Companies House?

Da, dacă înființați, conduceți, dețineți sau controlați o societate din Regatul Unit. Verificarea identității a devenit o cerință legală la 18 noiembrie 2025; directorii își furnizează codul personal în următoarea declarație de confirmare, iar persoanele cu control semnificativ efectuează verificarea în termenul stabilit de 14 zile.

Conturile societăților comerciale din Regatul Unit pot fi consultate gratuit?

Da. Situațiile financiare depuse, declarațiile de confirmare, sarcinile și documentele constitutive pot fi descărcate gratuit din istoricul depunerilor unei societăți de pe serviciul Companies House.

Companies House înregistrează întreprinzătorii individuali?

Nu. Întreprinzătorii individuali și societățile în nume colectiv nu sunt înregistrați la Companies House; un întreprinzător individual se înregistrează la HM Revenue and Customs în scopuri fiscale.

Pot vedea cine deține cu adevărat o societate din Regatul Unit?

Da, în măsura în care se aplică regimul persoanelor cu control semnificativ: registrul indică persoanele cu control semnificativ (PSC) ale unei societăți și natura controlului exercitat de acestea. Adresele de domiciliu și datele complete de naștere nu sunt făcute publice.

Ce se schimbă în ceea ce privește conturile companiilor din Regatul Unit?

Începând cu 1 aprilie 2028, conturile trebuie depuse prin intermediul unui software comercial în format iXBRL; întreprinderile mici și microîntreprinderile trebuie să depună conturi de profit și pierdere; conturile prescurtate sunt eliminate pentru întreprinderile mici, iar întreprinderile scutite de audit trebuie să prezinte o declarație îmbunătățită a administratorilor.

Surse

  • Companies House — GOV.UK — gov.uk/government/organisations/companies-house
  • Companies House — despre agenție și registrele sale — gov.uk
  • Obțineți informații despre o societate (Serviciul Companies House) — gov.uk/get-information-about-a-company
  • Modificări ale legislației britanice privind societățile comerciale — site-ul campaniei privind Legea privind criminalitatea economică și transparența corporativă — changestoukcompanylaw.campaign.gov.uk
  • Modificări ale legislației britanice privind societățile comerciale — modificări privind conturile — changestoukcompanylaw.campaign.gov.uk
  • GOV.UK — Când trebuie să vă verificați identitatea pentru Companies House — gov.uk
  • GOV.UK — Companies House confirmă introducerea verificării identității începând cu 18 noiembrie 2025 — gov.uk
  • GOV.UK — Comandați copii certificate și certificate de la Companies House — gov.uk

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Regatul Unit, registrul societăților comerciale din Regatul Unit, Companies House, serviciul Companies House, Legea societăților comerciale din 2006, forme juridice în Regatul Unit, documente ale societăților comerciale din Regatul Unit, certificat de constituire în Regatul Unit, persoane cu control semnificativ, Registrul entităților din străinătate, verificarea identității la Companies House, declarație de confirmare