Za registracijo podjetij v Bruneju Darussalamu je pristojen Register podjetij in poslovnih imen (ROCBN), oddelek Ministrstva za finance in gospodarstvo (Kementerian Kewangan dan Ekonomi). Odkar so bile storitve registracije prenesene na enotni skupni portal (OCP), se ustanavljanje podjetij, registracija poslovnih imen, letna poročila in brezplačno javno iskanje izvajajo prek tega enotnega spletnega sistema.

Registrski urad v Bruneju Darussalamu

Za isto stvar se uporabljata dva imena, zato ju je vredno ločiti. ROCBN je registracijski organ; One Common Portal pa je platforma, prek katere deluje. Javna vstopna točka je ocp.mofe.gov.bn, storitve za opravljanje transakcij pa so na voljo na naslovu eservices.ocp.mofe.gov.bn. Ministrstvo je ta naslov ponovno potrdilo v javnem obvestilu z dne 11. avgusta 2026, potem ko so uporabniki poročali, da so prišli na napačen URL. Stara domena roc.gov.bn, ki je še vedno natisnjena na nekaterih starejših brošurah, ne deluje več, nekdanje strani ROCBN na spletni strani ministrstva pa so bile odstranjene med selitvijo spletnega mesta – to je dobro vedeti, preden zaupate kakšnemu sekundarnemu vodniku, ki še vedno vsebuje povezave do njih.

Veljavni zakon je Zakon o gospodarskih družbah (poglavje 39) v konsolidiranem besedilu iz leta 2021, ki je bil nazadnje spremenjen z Odredbo o spremembi Zakona o gospodarskih družbah iz leta 2020, ki je začela veljati 31. oktobra 2020. Zakon o gospodarskih družbah ali Uredba o gospodarskih družbah iz leta 2024 ali kasneje ne obstajata: preglednica sprememb Urada generalnega državnega tožilca se konča z uredbo iz leta 2020, brošura ministrstva, izdana oktobra 2025, pa še vedno navaja Poglavje 39 kot veljavni zakon. Poslovna imena, ki jih uporabljajo posamezniki in partnerstva, spadajo v okvir ločenega zakona, Zakona o poslovnih imenih (Poglavje 92).

Ena opomba glede terminologije. Naslova registra v malajskem jeziku trenutno ni mogoče preveriti na nobeni aktivni uradni strani, saj so bile malajske strani ROCBN med migracijo odstranjene; sam portal zdaj uporablja le kratico ROCBN.

Register je obsežen za državo takšne velikosti, kot je Brunej: javno iskanje je ob pregledu avgusta 2026 vsebovalo približno 156.000 vpisov pravnih oseb.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo v Bruneju

Lastna taksonomija subjektov na portalu razlikuje med poslovnimi imeni, zasebnimi družbami, javnimi družbami, tujimi podružnicami, zakonsko določenimi organi in zadrugami. V praksi to pomeni:

  • Zasebna družba z omejeno odgovornostjo (Sendirian Berhad, Sdn Bhd) — standardna oblika poslovanja v skladu s 39. poglavjem. Odgovornost članov je omejena na neplačani znesek njihovih delnic, število članov je omejeno na 50, ime pa mora vsebovati končnico Sdn Bhd.
  • Javna delniška družba (Berhad) — lahko ima več kot 50 članov in lahko ponuja delnice javnosti. Za javne delniške družbe veljajo tudi Pravila o družbah (korporativno upravljanje) (javne delniške družbe) iz leta 2016.
  • Družba z omejeno odgovornostjo na podlagi garancije — člani jamčijo za fiksni znesek, ki ga je treba plačati ob likvidaciji; to je običajna oblika za združenja in neprofitne organizacije. Lastna navodila registra za letno poročilo jo obravnavajo kot javno družbo, portal pa zanjo ne ponuja ločene vrste subjekta.
  • Podružnica tuje družbe — registracija obstoječe tuje družbe v skladu s členi 107 do 109 poglavja 39. Podružnica ni ločena pravna oseba, zato odgovornost nosi tuja matična družba.
  • Samostojni podjetnik – registracija poslovnega imena v skladu s poglavjem 92, ne gre za ustanovitev družbe. Lastnik nosi neomejeno osebno odgovornost, pri čemer se ne uporablja končnica Sdn Bhd.
  • Partnerstvo — prav tako gre za registracijo poslovnega imena, pri čemer so partnerji solidarno odgovorni. ROCBN ne ponuja oblike partnerstva z omejeno odgovornostjo.

Še dve točki zahtevata iskrenost glede omejitev evidence. Družba z neomejeno odgovornostjo je predvidena v poglavju 39, vendar je ni mogoče potrditi kot trenutno ponujeno vrsto registracije – ne pojavi se niti na seznamu subjektov portala niti v nobenih veljavnih navodilih registra. Tudi sistem mednarodnih poslovnih družb (IBC) v skladu z Uredbo o mednarodnih poslovnih družbah iz leta 2000 je bil v praksi ukinjen: centralna banka poroča, da je bilo 6.292 IBC-jev izbrisanih iz registra, 1.486 se jih je preselilo v druge jurisdikcije, ostalo pa jih je le še 13, ki so vsi v lasti vlade ali povezani z njo ter namenjeni ponovni registraciji ali selitvi, pri čemer je 11 registriranih zastopnikov predalo svoje licence. Regulator navaja le, da se je postopek za razveljavitev zakonodaje začel, odredba pa je še vedno objavljena kot veljavno besedilo, zato uradne razveljavitve ni mogoče potrditi.

Registracijske številke za poslovna imena sledijo vzorcu »P« plus osem številk, kar je mogoče opaziti v javnem registru. Oblike oštevilčenja, ki se uporabljajo za družbe, ni mogoče potrditi, saj prosto iskanje prikaže le zapise poslovnih imen.

Javni in omejeni podatki v brunejskem registru

Brezplačno javno iskanje za vsak zapis prikaže ime subjekta, registracijsko številko, datum registracije, status, vrsto subjekta in popoln registrirani naslov, vključno z vasjo, mukimom, okrožjem in poštno številko. To je resnično uporaben način preverjanja identitete, ki je na voljo vsakomur brez prijave.

Kar pa iskanje ne prikaže, so osebe. Direktorji, delničarji in vodstveni delavci se v javnem iskanju ne prikazujejo; za podrobnejše podatke je potrebna plačljiva storitev zahtevka za informacije iz prijavljenega računa. Dejanski lastniki sploh niso javno dostopni. Ustrezni pravni akt so Pravila o družbah (Register nadzornikov in imenovanih direktorjev) iz leta 2020, v povezavi z Odredbo o spremembi Zakona o družbah iz leta 2020 in petnajstim prilogom k poglavju 39, ki navaja izjeme, kot so subjekti v lasti države. Družbe vodijo in posodabljajo register nadzornikov prek portala za pregled registra, vendar ni uradnega načina, ki bi omogočal javno iskanje teh podatkov.

Tudi računovodski izkazi so v veliki meri izven javnega arhiva. Prva letna skupščina delničarjev mora biti sklicana v roku 18 mesecev od ustanovitve družbe, nato pa vsako leto, z največ 15-mesečnim razmakom, pri čemer je treba letno poročilo predložiti v roku 28 dni od skupščine in v vsakem primeru v zakonskem dvomesečnem roku. Zasebne družbe morajo opraviti revizijo, vendar svojih računovodskih izkazov ne predložijo registru; javne družbe in tuje podružnice pa predložijo revidirane računovodske izkaze. Neaktivne družbe še vedno vlagajo poročila, podaljšanje roka za letno poročilo pa ni mogoče.

Pravilo o stalnem prebivališču določa sestavo upravnega odbora: zasebna družba mora imeti vsaj dva člana upravnega odbora, če sta le dva, mora eden od njiju imeti stalno prebivališče v Bruneju; če jih je več kot dva, morata vsaj dva imeti stalno prebivališče v Bruneju.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Potrdilo o ustanovitvi – izda ga register ob odobritvi in se dostavi prek portala; dokaz o pravnem obstoju, imenu družbe in datumu ustanovitve, ki se uporablja za bančne posle, izdajo dovoljenj in sklepanje pogodb.
  • Izpisek iz registra družb — izda se skupaj z listino o ustanovitvi, nato pa je na voljo na zahtevo; prikazuje trenutne registrirane podatke o družbi. To je dokument, ki se običajno razume pod pojmom »pregled podatkov o družbi«.
  • Izpisek o poslovnem imenu in potrdilo o registraciji – ustrezna dokumenta za samostojne podjetnike in partnerstva, registrirana v skladu s 92. poglavjem.
  • Letno poročilo – vloženo poročilo, ki ga je mogoče pridobiti iz zgodovine vlog subjekta na portalu.
  • Preverjanje dokumentov — dokumente, izdane prek portala, lahko tretja stranka overi prek javne strani za preverjanje, kar je pomembno za pogodbene stranke, ki prejemajo elektronsko potrdilo.

Vsakdo, ki pripravlja seznam dokumentov za Brunej, mora upoštevati eno pomanjkljivost: potrdilo o veljavnosti in overjene kopije ustanovitvenega akta ter statuta ni mogoče potrditi iz nobenega uradnega vira. Nobenega od njiju ni v katalogu storitev portala niti v trenutnih objavah registra, zato se ne sme domnevati, da sta na voljo, brez neposredne potrditve s strani ROCBN.

Pogosta vprašanja

Kateri je uradni register družb v Bruneju?

Register družb in poslovnih imen (ROCBN), oddelek Ministrstva za finance in gospodarstvo, deluje prek enotnega portala na naslovu ocp.mofe.gov.bn.

Ali je iskanje podjetij v Bruneju brezplačno?

Da. Javno iskanje na portalu je dostopno brez prijave in prikaže ime subjekta, številko, datum registracije, status, vrsto in registrirani naslov. Za podrobne izpiske je potrebna plačljiva zahteva po prijavi.

Ali so direktorji in delničarji v Bruneju javno dostopni?

Ne. Brezplačno javno iskanje ne prikaže vodstvenih delavcev, direktorjev ali delničarjev; te podatke je mogoče pridobiti s plačanim zahtevkom za informacije.

Ali ima Brunej javni register dejanskih lastnikov?

Ne. Družbe vodijo register nadzornikov v skladu s predpisi iz leta 2020 in ga prek portala predložijo registru, vendar javni dostop do njega ni omogočen.

Ali družbe v Bruneju predložijo računovodske izkaze?

Zasebne družbe morajo opraviti revizijo, vendar finančnih izkazov ne predložijo registru. Javne družbe in tuje podružnice predložijo revidirane računovodske izkaze, vsi subjekti, vključno z neaktivnimi, pa predložijo letno poročilo.

Ali družbe v Bruneju potrebujejo lokalnega direktorja?

Da. Zasebna družba mora imeti vsaj dva direktorja; če sta dva, mora eden od njiju imeti običajno prebivališče v Bruneju, če pa jih je več kot dva, morata vsaj dva imeti običajno prebivališče v Bruneju.

Ali so mednarodna poslovna podjetja v Bruneju še vedno na voljo?

V praksi ne. Ureditev se je iztekla, ostalo je le še nekaj subjektov, povezanih z vlado, poroča pa se, da se je začel postopek razveljavitve zakonodaje, čeprav uradne razveljavitve ni mogoče potrditi.

Viri

Ključne besede

poslovni register Bruneja, register družb Bruneja, ROCBN Bruneja, Enotni portal, OCP Bruneja, Sendirian Berhad, Sdn Bhd Bruneja, Zakon o gospodarskih družbah, poglavje 39 Bruneja, registracija poslovnega imena Bruneja, register upravljavcev Bruneja, izpisek iz registra družb Bruneja, podružnica tuje družbe v Bruneju