Burundi vodi enoten nacionalni trgovinski register, imenovan Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) – Trgovinski in podjetniški register. Za razliko od večine sosednjih držav v regiji Burundi ni članica OHADA, zato velja domača zakonodaja o gospodarskih družbah: Trgovinski zakonik iz leta 2015 in Zakonik o zasebnih družbah in družbah z javnim udeležbo iz leta 2011.

Registrski urad v Burundiju

Register ne vodi sodišče. Člen 34 Trgovinskega zakonika (Code de commerce), Zakon št. 1/01 z dne 16. januarja 2015, določa, da je RCS skupaj z davčnim identifikacijskim registrom v pristojnosti agencije za spodbujanje naložb. Ta agencija je bila z Uredbo št. 100/255 z dne 15. novembra 2021 preoblikovana v Agence de Développement du Burundi (ADB); statut še vedno navaja nekdanjo API, pri čemer je treba obe agenciji razumeti kot isti organ, ki še vedno deluje na domeni investburundi.bi.

Registracija poteka prek enotnega okenca ( guichet unique de création d’entreprises), pri čemer se vloga vloži bodisi prek spletne strani www.easybusiness.bi bodisi prek lastne spletne strani agencije. Praktično pomembna posledica člena 72: ob registraciji v RCS agencija hkrati vpiše podjetnika v register davčnih identifikacijskih številk in izda Numéro d’Identification Fiscale (NIF). Potrdilo, izdano ob koncu postopka, zato vsebuje tako NIF kot tudi številko RC.

Sodišča niso izginila iz slike. Javnost poslovnih aktov se doseže z njihovim deponiranjem v registru gospodarskega sodišča »v prilogi k Registru trgovine in družb« ter z objavo obvestila na sodni oglasni deski; letni računovodski izkazi družb, ki jih morajo predložiti, se vložijo v isti sodni register; pritožba zoper zavrnitev registracije se vloži pri gospodarskem sodišču; zahtevek za prostovoljno izbris pa se vloži s pismom predsedniku sodišča. Ministrstvo za trgovino prejema mesečni seznam registriranih in izbrisanih trgovcev.

Posamezni trgovci se vpišejo v isti RCS v 30 dneh od začetka dejavnosti. Izjema velja za eno kategorijo: »commerçant ambulant«, potujoči trgovec, je izvzet iz vpisa v RCS in namesto tega prejme brezplačno identifikacijsko številko trgovca od svoje občine, ki vodi ločen register potujočih trgovcev.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo v Burundiju

Člena 162 in 163 Zakona o gospodarskih družbah iz leta 2011 izčrpno navajata te oblike. Tiste s pravno osebnostjo, ki so zato registrirane:

  • Société civile — nekomercialna družba; vsaj dva partnerja, ki odgovarjata neomejeno sorazmerno s svojim deležem v kapitalu.
  • Société en Nom Collectif (SNC) – splošno partnerstvo; vsi partnerji so trgovci in so solidarno in neomejeno odgovorni.
  • Société en Commandite Simple (SCS) – komanditna družba; komplementarji odgovarjajo neomejeno in solidarno, komanditarji pa le do višine svojega vložka.
  • Société de Personnes à Responsabilité Limitée (SPRL) – družba z omejeno odgovornostjo; od 2 do 50 družbenikov, odgovornost omejena na vložke. Če število družbenikov preseže 50, je v roku enega leta obvezna preoblikovanje v delniško družbo (SA).
  • Société Unipersonnelle (SU) — enoosebna družba z omejeno odgovornostjo, ki jo lahko ustanovi fizična ali pravna oseba, odgovornost pa je omejena na vložek. SU sama ne more ustanoviti druge SU.
  • Société Coopérative — najmanj dva člana, spremenljivi kapital, odgovornost omejena na vložek.
  • Société Anonyme (SA) — delniška družba; najmanj trije delničarji, odgovornost omejena na vložke, edina oblika, ki lahko izvede javno ponudbo.

Poleg njih obstajata še dve obliki z javnim udeležbo: Société Publique (SP), ki je v lasti države, občine ali javnega organa, in Société Mixte (SM), ki je mešana javno-zasebna družba. Podružnica, pisarna ali agencija tuje družbe nima samostojne pravne osebnosti, vendar mora biti vpisana v RCS.

Dve pravni obliki sta izrecno izključeni iz registracije, ker nimata pravne osebnosti: »société en participation « in »société de fait«.

Glede kapitala člen 17 višino prepušča družbenikom: splošnega zakonsko določenega minimuma ni, čeprav lahko sektorski zakoni določijo takšen minimum za bančništvo, zavarovalništvo, rudarstvo in podobne dejavnosti. Veljajo pravila o vplačilu kapitala – SPRL mora imeti kapital v celoti vpisan, pri čemer mora biti vsaj tretjina vplačana ob ustanovitvi, preostanek pa v roku dveh let, SA pa mora imeti kapital v celoti vpisan, pri čemer mora biti vsaj tretjina denarnih vplačil vplačana ob vpisu, preostanek pa v roku dveh let od registracije.

Treba je podati tri pojasnila, saj se v zvezi z njimi pogosto pojavljajo napake. Groupement d’intérêt économique v burundijski zakonodaji ne obstaja – izraz ni naveden v nobenem zakoniku. Entreprise individuelle ni pravna oblika družbe, temveč zgolj samostojni podjetnik, vpisan v RCS. V praksi pa spletna enotna vstopna točka agencije ponuja le SU, SPRL, SA ter podružnico ali hčerinsko družbo; SNC, SCS, société civile in zadruge niso med spletnimi možnostmi. Zadruge so v vsakem primeru urejene ločeno, in sicer z Zakonom št. 1/012 z dne 28. junija 2017, nadzor pa nad njimi izvaja ANACOOP; Nacionalna skupščina je 6. maja 2025 sprejela predlog zakona o spremembi, vendar njegove razglasitve ni bilo mogoče potrditi.

Javni in omejeni podatki v burundskem registru

Zakonodajna ureditev je radodarna. Člen 38 Trgovinskega zakonika vsaki osebi daje pravico do brezplačnega vpogleda v register na agenciji in do pridobitve izpisov na lastne stroške.

Praktična ureditev je ožja: v Burundiju ni javnega spletnega iskanja podjetij. Platforma easybusiness je portal za aplikacije in delovne tokove, ne pa iskalnik; celo preverjanje razpoložljivosti imena poteka znotraj postopka registracije, ki zahteva avtentifikacijo. Nobena burundijska vladna spletna stran ne objavlja izvlečkov odprtih podatkov ali zbirnih datotek o podjetjih. Vpogled v register je zato mogoč le osebno na sedežu agencije.

Objava pravnih aktov podjetij sledi starejšemu vzorcu objavljanja na oglasni deski pristojnega sodišča ter vstavljanja v časopis, pooblaščen za objavo pravnih obvestil, pri čemer se zakoni objavljajo v Bulletin Officiel du Burundi.

Računovodske izkaze je treba vložiti le v treh oblikah. Družbe SA, société publique in société mixte morajo letne računovodske izkaze vložiti v dveh izvodih pri sodnem registru, ki je priložen RCS, v roku enega meseca od odobritve delničarjev, izvleček pa mora biti objavljen na sodni oglasni deski. Družbe SPRL, SU, SNC, SCS in société civile sploh nimajo obveznosti vlaganja računovodskih izkazov. Nobena od teh informacij ni na voljo na spletu.

Glede dejanskega lastništva je stanje nenavadno jasno: Burundi nima registra dejanskih lastnikov. Nacionalna ocena tveganja pranja denarja, ki jo je objavila enota za finančni nadzor, jasno navaja, da država nima nacionalnega registra dejanskih lastnikov, in priporoča njegovo vzpostavitev ter to nalogo dodeli razvojni agenciji. Sedanja zakonodaja o preprečevanju pranja denarja, Zakon št. 1/08 z dne 27. marca 2025, obveznost vodenja evidence o dejanskih lastnikih nalaga le zadevnim institucijam. Ti podatki torej niso niti centralno shranjeni niti javni.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Certificat d’immatriculation – potrdilo o registraciji, ki ga agencija po zaključku postopka izda po e-pošti in na katerem sta navedena številka NIF in številka RC. Je glavni dokaz pravnega obstoja in davčne identitete ter je potreben za odprtje bančnih računov, pridobitev dovoljenj in sodelovanje v javnih razpisih.
  • Izpisek iz trgovinskega in podjetniškega registra (Extrait du Registre du Commerce et des Sociétés ) — izpisek iz registra, ki se na zahtevo v skladu s členom 38 izda vsaki osebi in v katerem so navedeni registrirani podatki: identiteta ali naziv družbe, pravna oblika, dejavnost, naslov, številka RCS in naknadni vpisi. Standardni dokument za skrbno preverjanje.
  • Inscription complémentaire – dopolnilni vpis, ki dokazuje spremembo registriranih podatkov.
  • Duplicata du registre de commerce – dvojnik, ki nadomešča izgubljeni izvirnik in se izda na podlagi potrdila o izgubi, ki ga izda sodna policija ali tožilec.
  • Kopije statuta – kopije overjenega statuta, katerega kopija se deponira ob registraciji in ki se ponovno zahteva za spremembe ter za izbris iz registra.
  • Potrdilo o poravnanih davčnih obveznostih – potrdilo o poravnanih davčnih obveznostih, ki ga izda davčna uprava in je potrebno za izbris iz registra ter za pridobitev rudarskih dovoljenj.

Eno opozorilo glede poimenovanja: »attestation d’immatriculation« kot samostojnega dokumenta ni bilo mogoče potrditi v nobenem uradnem burundijskem viru. Uradno poimenovani dokument je »certificat d’immatriculation«.

Še eno praktično opozorilo za vse, ki preverjajo burundijske podatke na spletu. Ob preverjanju avgusta 2026 je spletna stran davčne uprave vrnila usodno napako pri uporabi, uradna pravna baza podatkov je vrnila napako strežnika, spletne strani Ministrstva za trgovino, Ministrstva za pravosodje in centralne banke pa sploh niso odgovorile. Spletna stran predsedstva deluje, vendar se arhiv razglašenih zakonov konča leta 2023. Primarna preveritev trenutno temelji na razvojni agenciji, predsedstvu, Nacionalni skupščini in enoti za finančni nadzor.

Pogosta vprašanja

Kdo vodi register podjetij v Burundiju?

Agence de Développement du Burundi, naslednica agencije za spodbujanje naložb, v skladu s členom 34 Trgovinskega zakonika iz leta 2015. Registra ne vodi sodišče.

Ali je Burundi članica OHADA?

Ne. Burundi uporablja svoj Trgovinski zakonik iz leta 2015 in Zakonik o gospodarskih družbah iz leta 2011, ne pa enotnih aktov OHADA.

Ali lahko na spletu poiščem burundijska podjetja?

Ne. Javnega spletnega iskanja družb ni. Zakon omogoča brezplačen vpogled v register na agenciji in izdajo izpiskov na zahtevo proti plačilu stroškov, spletna platforma pa obravnava le vloge.

Kakšen je minimalni osnovni kapital v Burundiju?

Splošne zakonske zahteve glede minimalnega kapitala ni; kapital prosto določijo družbeniki, pragove pa določajo le sektorski zakoni, na primer tisti o bančništvu ali zavarovalništvu.

Katera burundijska podjetja predložijo letne računovodske izkaze?

Samo družbe type société anonyme, société publique in société mixte, in sicer pri registru gospodarskega sodišča v roku enega meseca od odobritve. Družbe tipa SPRL, SU in partnerstva nimajo obveznosti predložitve.

Ali ima Burundi register dejanskih lastnikov?

Ne. Nacionalna ocena tveganja navaja, da nacionalni register dejanskih lastnikov ne obstaja, in priporoča njegovo vzpostavitev; obveznost trenutno velja za zadevne institucije.

Kaj prejmem ob registraciji burundske družbe?

Certificat d’immatriculation, ki ga izda agencija in vsebuje tako številko vpis v trgovinski register kot davčno identifikacijsko številko.

Viri

Ključne besede

poslovni register Burundi, register podjetij Burundi, Registre du Commerce et des Sociétés Burundi, RCS Burundi, Agence de Développement du Burundi, ADB Burundi, easybusiness.bi, SPRL Burundi, enoosebno podjetje Burundi, potrdilo o vpisu Burundi, davčna številka Burundi, izpisek iz RCS Burundi