Ekvador je registracijo družb razdelil med dve instituciji. Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros – SCVS (Nadzorni organ za družbe, vrednostne papirje in zavarovanja) odobri ustanovitve družb in spremembe statutov, nadzoruje družbe ter vzdržuje nacionalni portal z informacijami o družbah na naslovu supercias.gob.ec. Registro Mercantil (trgovinski register), ki ga vodijo kantonski registratorji pod okriljem nacionalnega direktorata za registre, vpisuje notarske listine – in prav ta vpis daje družbi pravno osebnost.

Registrski sistem podjetij v Ekvadorju

Ti dve stopnji delujeta zaporedno. Družba se ustanovi z notarsko listino (escritura pública), ki jo odobri nadzorni organ, nato pa se vpiše v trgovinski register kantona, v katerem ima sedež, s čimer postane pravna oseba. Registratorje na nacionalni ravni nadzoruje DINARP – Dirección Nacional de Registros Públicos (Nacionalni direktorat za javne registre); starejši dokumenti se na isti organ sklicujejo z njegovo prejšnjo kratico.

Obstajata dve pomembni izjemi pri dvoslojnem modelu. Družba »sociedad por acciones simplificada« (SAS) se ustanovi pri Nadzornem organu in ne pri Trgovinskem registru ter se vpiše le v register družb Nadzornega organa. Elektronska ustanovitev, pri kateri notar digitalizira listino in jo posreduje v vpis, medtem ko se davčna identifikacijska številka generira samodejno, je na voljo le za »compañía anónima« in »compañía de responsabilidad limitada«.

Kje se pojavljajo samostojni podjetniki

Fizične osebe, ki poslujejo v lastnem imenu, niso vpisane v noben register družb. Registrirajo se le za davčne namene in od davčne službe pridobijo Registro Único de Contribuyentes – RUC (številko iz enotnega registra davčnih zavezancev). Empresa unipersonal de responsabilidad limitada (enodelnica z omejeno odgovornostjo) je drugačna pravna oblika: gre za pravno osebo, ustanovljeno s sodnim odobritvijo in vpisano v trgovinski register, ki pa ni pod nadzorom nadzornega organa.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo v Ekvadorju

Člen 2 Zakona o družbah (Ley de Compañías) v trenutno veljavnem konsolidiranem besedilu priznava šest vrst gospodarskih družb, ki so vse pravne osebe:

  • Compañía en nombre colectivo (splošno partnerstvo) – členi 36 in naslednji. Partnerji nosijo neomejeno, solidarno odgovornost, družba pa posluje pod razlogom social.
  • Compañía en comandita simple (preprosta komanditna družba) – členi 59 in naslednji. Komanditati nosijo neomejeno odgovornost, medtem ko komanditarji odgovarjajo le do višine svojega vložka in ne smejo upravljati družbe.
  • Compañía en comandita dividida por acciones (komanditna družba z delnicami) — kapital komanditarjev je razdeljen na delnice, medtem ko upravljavski partnerji ostajajo neomejeno odgovorni.
  • Compañía de responsabilidad limitada — Cía. Ltda. (družba z omejeno odgovornostjo) — členi 92 in naslednji; člen 114 potrjuje, da so člani odgovorni le do višine svojih deležev, ki niso prosto prenosljivi. Pogosta oblika za podjetja v tesni lasti.
  • Compañía anónima — S.A. (delniška družba) — kapital je razdeljen na prosto prenosljive delnice, delničarji pa odgovarjajo le do višine delnic, ki so jih vpisali. Standardna oblika za večja podjetja.
  • Compañía de economía mixta (družba mešanega gospodarskega tipa) — združuje javni in zasebni kapital ter deluje po pravilih delniške družbe.
  • Sociedad por acciones simplificada — SAS (poenostavljena delniška družba) — uvedena z zakonom o podjetništvu in inovacijah, objavljenim v Uradnem listu 28. februarja 2020, in urejena z odlokom nadzornega organa. Ustanovi jo lahko en ali več delničarjev, nima minimalnega kapitala, ustanovi se z zasebnim dokumentom ali enostranskim aktom, lahko se registrira elektronsko, odgovornost delničarjev pa je omejena na njihove vložke. Njene delnice se ne smejo kotirati ali trgovati na borzi.
  • Sucursal de compañía extranjera (podružnica tuje družbe) — 78. člen zahteva, da tuja družba, ki želi trajno poslovati v Ekvadorju, registrira svojo korporativno dokumentacijo v trgovinskem registru, 6. člen pa zahteva, da ima stalnega zastopnika. Podružnica ni samostojna pravna oseba, odgovornost pa nosi matična družba.
  • Empresa unipersonal de responsabilidad limitada (Podjetje z enim lastnikom in omejeno odgovornostjo) — ureja ga lasten statut zunaj Zakona o gospodarskih družbah. Lastnik je ena sama fizična oseba, odgovornost pa je omejena na vplačani kapital.

Informacije, ki so na voljo v ekvadorskem poslovnem registru

Ekvador je po regionalnih merilih izjemno transparenten. Portal nadzornega organa omogoča vsakomur iskanje podjetij po imenu, davčni številki ali številki spisa ter vpogled v podatke o podjetju. Izstopata dve značilnosti.

Prvič, objavljeni so računovodski izkazi. Nabor podatkov o računovodskih izkazih po sektorjih je mogoče brezplačno prenesti po poslovnem letu, trenutno pa zajema dve desetletji poročil, finančne informacije posameznih podjetij pa je mogoče pregledati prek storitev nadzornega organa.

Drugič, podatki o delničarjih in upravnih odborih so javni. Nadzorni organ izdaja brezplačna elektronska potrdila fizičnim in pravnim osebam, domačim ali tujim, ter splošni javnosti, vključno s potrdilom s seznamom članov ali delničarjev podjetja in potrdilom s seznamom njegovih upraviteljev. Storitev je brezplačna, na voljo prek spleta in dostopna kadarkoli.

Poslovni dogodki, vpisani v trgovinski register – povečanja in zmanjšanja kapitala, vpis imenovanj, spremembe statuta – potrjujejo kantonski registratorji, ta potrdila pa so prav tako na voljo vsaki fizični ali pravni osebi, domači ali tuji.

Kaj je omejeno

Dejansko lastništvo obravnava davčna uprava in ne podjetniški register. Družbe, podružnice tujih družb, stalne poslovne enote in upravitelji skrbniških skladov pri Službi za notranje prihodke (Servicio de Rentas Internas) v skladu z zakonom o notranjem davčnem režimu in vrsto resolucij vložijo poročilo o končnih upravičencih in sestavi družbe (Reporte de Beneficiarios Finales y de Composición Societaria – REBEFICS). Dejanski lastniki se opredeljujejo na podlagi lastništva, nadzora ali upravljavske pristojnosti, poročilo pa se predloži letno, pri spremembah lastništva pa se posodobi. Gre za davčno poročilo brez javnega vmesnika za iskanje, ki ni objavljeno na portalu Nadzornega organa. Lastna splošna storitev potrjevanja Nadzornega organa je izrecno omejena na informacije, ki niso zaupne.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

Pri Nadzornem uradu za družbe, brezplačno in prek spleta, vsak z overitvenim kodom:

  • Certificado de cumplimiento de obligaciones (Potrdilo o izpolnjevanju obveznosti) – navaja, ali je družba v teku s svojimi obveznostmi prijavljanja pri nadzornem organu; dokument, ki se običajno zahteva za javne razpise, bančne posle in sklepanje pogodb.
  • Certificado de información general (Potrdilo o splošnih podatkih) — identifikacijski podatki družbe: ime, matična številka, davčna številka, sedež, status, kapital in predmet dejavnosti. V praksi gre za potrdilo o obstoju in statusu.
  • Certificado de actos jurídicos (Potrdilo o pravnih dejanjih) – kronološki seznam registriranih pravnih dejanj družbe, kot so spremembe statuta, spremembe kapitala, združitve in prenehanje.
  • Certificado de nómina de socios o accionistas (Potrdilo o seznamu družbenikov ali delničarjev) — lastniška sestava družbe.
  • Certificado de nómina de administradores (Potrdilo o seznamu upraviteljev) — trenutni zakoniti zastopnik in direktorji; to potrdilo ima vlogo potrdila o imenovanju.
  • Estados financieros (Računovodski izkazi) — bilanca stanja in izkaz poslovnega izida, po družbah in po sektorjih, na voljo za prenos.
  • Reserva de denominación (Rezervacija imena) – rezervira ime družbe pred ustanovitvijo in je predpogoj za notarsko listino.
  • Copias certificadas de escrituras e informação societaria (overjene kopije listin in podatkov o družbi) – iz spisa družbe, omejeno na nezaupne podatke.

Iz trgovinskega registra prek nacionalne uprave za registre:

  • Potrdilo o vpisanih pravnih dejanjih družbe (Certificación de actos societarios inscritos) — potrjuje dejansko vpisana pravna dejanja, veljavno na dan in ob uri izdaje; na voljo vsaki fizični ali pravni osebi, domači ali tuji, prek spleta ali osebno.
  • Razón de inscripción (potrdilo o vpisu) — izda se ob vpisu ustanovitvene listine in dokazuje pridobitev pravne osebnosti.
  • Potrdilo o bremenih na premičninah (Certificación de gravámenes sobre bienes muebles) — uporablja se pri zavarovanih posojilih in skrbnem pregledu premoženja.

Pogosta vprašanja

Kdo vodi poslovni register v Ekvadorju?

Dva organa. Nadzorni organ za družbe, vrednostne papirje in zavarovanja odobri in nadzira družbe ter vzdržuje nacionalni portal s podatki o družbah, medtem ko kantonski trgovinski registratorji vpisujejo ustanovitvene listine v okviru nacionalne direkcije za registre.

Kdaj ekvadorska družba pridobi pravno osebnost?

Ob vpisu ustanovitvene listine v trgovinski register. Izjema je poenostavljena delniška družba, ki se ustanovi pred Nadzornim organom in se vpiše le v njegov register družb.

Ali so delničarji ekvadorskih družb javno dostopni?

Da. Nadzorni organ izda brezplačno elektronsko potrdilo s seznamom članov ali delničarjev družbe ter drugo potrdilo s seznamom njenih upraviteljev, ki je na voljo vsem.

Ali se objavljajo računovodski izkazi?

Da. Podatke iz računovodskih izkazov je mogoče brezplačno prenesti po poslovnem letu s portala Nadzornega organa, finančne informacije posameznih družb pa so na voljo na spletu.

Ali so podatki o dejanskih lastnikih v Ekvadorju javni?

Ne. Dejanski lastniki se prijavijo davčni upravi prek sistema REBEFICS, ki nima javnega iskalnega vmesnika in ni objavljen na portalu družb.

Kje so registrirani samostojni podjetniki?

Nikjer v registru podjetij. Fizična oseba, ki posluje v lastnem imenu, ima le davčno registracijo pri davčni upravi; enoosebno podjetje z omejeno odgovornostjo je ločena pravna oseba, vpisana v trgovinski register.

Viri

Ključne besede

poslovni register Ekvador, register družb Ekvador, Superintendencia de Companias Ekvador, supercias.gob.ec, trgovinski register Ekvador, DINARP, pravne oblike Ekvador, SAS Ekvador, družba z omejeno odgovornostjo Ekvador, potrdilo o izpolnjevanju obveznosti, računovodski izkazi Ekvador, dokumenti družbe Ekvador