Ekvatorialna Gvineja vpisuje podjetja v Registro de Comercio y Crédito Mobiliario (RCCM) – v francoščini Registre du Commerce et du Crédit Mobilier. Država je članica OHADA in edina špansko govoreča država v tej organizaciji: pogodbo je ratificirala 16. aprila 1999, listine o ratifikaciji je deponirala 15. junija 1999, pogodba pa je zanjo začela veljati 14. avgusta 1999.

Registrski register v Ekvatorialni Gvineji

Potrebna je realna izhodiščna točka. Ekvatorialna Gvineja praktično nima uradne spletne prisotnosti za svoj register podjetij. Ni nacionalnega spletnega iskalnika podjetij, ni uradne spletne strani registra in ni objavljenega seznama sodnih registrov. Spletna stran ministrstva za načrtovanje je bila ob preverjanju začasno nedosegljiva, portal »vse na enem mestu«, povezan prek ministrstva za finance, pa je pri večkratnih poskusih prikazoval napako izvora. Kadar nacionalni viri molčijo, velja zakonodaja OHADA, ki se uporablja neposredno in prevlada nad nasprotujočo nacionalno zakonodajo – in ta članek to izrecno navaja, kjerkoli je to primerno.

Veljavni predpisi so Enotni zakon o splošnem gospodarskem pravu (AUDCG), sprejet v Loméju 15. decembra 2010 in veljaven od 15. maja 2011, ter Enotni zakon o gospodarskih družbah in gospodarskih interesnih skupinah (AUSCGIE), sprejet v Ouagadougouju 30. januarja 2014 in veljaven od 5. maja 2014.

V skladu s pravili OHADA RCCM vodi sodni urad (greffe) pristojnega sodišča pod nadzorom predsednika tega sodišča ali pooblaščenega sodnika. Katera konkretna ekvatogvinejska sodišča vodijo te registre, ni mogoče potrditi iz nobenega uradnega vira.

Nad lokalnimi registri sta dve agregacijski ravni. Fichier National v skladu s členi 73 do 75 AUDCG centralizira vse vpise v RCCM v vsaki državi članici pod nadzorom ministrstva za pravosodje – v Ekvatorialni Gvineji je to Ministrstvo za pravosodje, verske zadeve in zaporne ustanove – in naj bi na javna vprašanja odgovarjalo takoj ali v roku 48 ur, tudi v elektronski obliki. Ali dejansko deluje, ni mogoče potrditi. Fichier Régional, v skladu s členi 76 do 78, se hrani na Skupnem sodišču za pravosodje in arbitražo v Abidjanu ter centralizira nacionalne evidence z enako obveznostjo obveščanja javnosti.

Enotna kontaktna točka dejansko obstaja: Ventanilla Única Empresarial, ustanovljena z Uredbo št. 67/2017 z dne 12. septembra 2017, ki jo ministrstvo za finance opisuje kot poenostavitev upravnih postopkov za ustanovitev družbe. Izdaja lastno potrdilo o registraciji v VUE (Certificado de Registro en la VUE). Njena spletna stran je bila ob preverjanju nedosegljiva.

NIF, davčna identifikacijska številka, je v skladu z davčnim zakonom Ley Tributaria št. 4/2004 z dne 28. oktobra obvezna v celotnem postopku ustanovitve in registracije družbe.

Samostojni podjetniki spadajo v dva različna statusa. »Comerciante persona física« je vpisan v isti register RCCM. »Emprendedor«, podjetnik v okviru OHADA, pa sploh ni registriran: v skladu s členom 30 zakona AUDCG namesto registracije predloži izjavo o dejavnosti.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo v Ekvatorialni Gvineji

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL, OHADA SARL) — družba z omejeno odgovornostjo in standardna oblika za mala in srednja podjetja. Družbeniki odgovarjajo le do višine svojih vnosov, družba pa lahko ima enega samega družbenika.
  • Sociedad Anónima (SA) — delniška družba. Delničarji odgovarjajo do višine svojih vplačil; možen je tudi edini delničar; družbo upravlja bodisi generalni direktor bodisi upravni odbor.
  • Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) – poenostavljena delniška družba, pri kateri je odgovornost omejena na vložke, notranja ureditev pa je prosto določena v statutu.
  • Sociedad Colectiva (SNC) – splošno partnerstvo; vsi partnerji so trgovci in odgovarjajo skupaj ter za nedoločen čas. Ni minimalnega kapitala.
  • Sociedad en Comandita Simple (SCS) — komanditna družba; komplementarji odgovarjajo neomejeno, komanditarji pa do višine svojih vplačil. Ni minimalnega kapitala.
  • Agrupación de Interés Económico (GIE) — gospodarsko interesno združenje, ki dopolnjuje dejavnost svojih članov in pridobi pravno osebnost z vpisom v RCCM.
  • Sucursal de sociedad extranjera – podružnica tuje družbe, ki jo je treba registrirati v enem mesecu od ustanovitve in nima ločene pravne osebnosti.
  • Empresa individual – samostojni podjetnik, registriran kot »comerciante « ali zgolj prijavljen kot »emprendedor«.

Pomembni sta dve izjemi. Zadruge niso vpisane v RCCM: vodijo se v ločenem registru zadrug, ki ga vodi lokalni upravni organ. Druž ba v udeležbi (sociedad en participación ) pa nima pravne osebnosti in se izrecno ne registrira.

Glede kapitala eno nacionalno pravilo odstopa od privzete vrednosti OHADA in je lahko vir zmede. Za SA je minimalni znesek 10.000.000 FCFA, ki se v primeru javne ponudbe poveča na 100.000.000 FCFA. Za SRL je privzeta vrednost po OHADA 1.000.000 FCFA, vendar revizija iz leta 2014 nacionalnim zakonodajalcem omogoča, da jo spremenijo, kar je storila Ekvatorialna Gvineja: Uredba št. 45/2020 z dne 24. aprila 2020 določa minimalni osnovni kapital družbe z omejeno odgovornostjo (sociedad de responsabilidad limitada) na 100.000 FCFA. Zato je veljavna vrednost 100.000, ne 1.000.000.

Javni in omejeni podatki v ekvatorialnogvinejskem registru

OHADA upravlja regionalni portal z iskalnimi vmesniki za fizične osebe, pravne osebe in zadruge. Ob neposrednem poizvedovanju avgusta 2026 je vseboval 43.113 pravnih oseb in 96 zadrug – Ekvatorialna Gvineja pa ni prispevala nobenega zapisa. Iskanje po državi ni prineslo nobenih rezultatov niti za fizične osebe, niti za pravne osebe, niti za zadruge, medtem ko večino podatkov prispevajo Togo, Niger, Gabon, Čad in Kongo. Čeprav ima Ekvatorialna Gvineja na portalu svojo stran, tam ni mogoče najti nobenih podatkov o podjetjih iz te države. Še ena ironija za edino špansko govorečo članico: španska različica portala na svojih vsebinskih straneh prikazuje prazno vsebino.

Prav tako ni nacionalne alternative. Ni mogoče potrditi nobenega uradnega spletnega uradnega lista o registracijah podjetij. Uradni državni bilten se objavlja le kot razpršene datoteke PDF na uradni tiskovni strani vlade, ki je sicer aktualna in verodostojna, vendar ni kanal za objavo registracij.

Glede dejanskega lastništva ne obstaja noben register, ki bi ga bilo mogoče potrditi iz kakršnega koli uradnega vira. Stran na spletnem mestu ministrstva za finance z naslovom »beneficiarios finales« je enkratno razkritje dejanskih lastnikov pogodb o nujnih nabavah v zvezi s COVID-19, na kateri so navedeni subjekt, ime podjetja, identifikacijska številka in znesek pogodbe – kar je sicer koristno, vendar ne predstavlja registra dejanskega lastništva podjetij. Takšne podatke je treba obravnavati kot nedostopne.

Glede računovodskih izkazov AUSCGIE od družb SA in SARL zahteva, da letne računovodske izkaze vložijo pri sodnem registru, po čemer so ti načeloma dostopni. Dve pošteni opozorili: natančnega besedila člena ni bilo mogoče preveriti iz delujočega uradnega vira, saj edina uradna povezava za prenos vrne napako, kopija v knjižnici pa je skenirana in ne omogoča iskanja; v praksi pa vloženih računovodskih izkazov ekvatogvinejskih družb ni mogoče pridobiti prek spleta.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

Te se pridobijo osebno na pristojnem sodnem registru ali prek enotnega kontaktnega mesta.

  • »Extracto del RCCM« – izpisek iz registra, ki prikazuje registracijsko številko, ime, pravno obliko, predmet dejavnosti, naslov, osnovni kapital, direktorje ali vodje ter podružnice. Dokaz o pravnem obstoju in o tem, kdo zavezuje družbo.
  • Certificado de inscripción – potrdilo o registraciji, ki potrjuje, da je subjekt registriran in dejaven. AUDCG obvezuje registratorja, da kadarkoli izroči dokumente, ki dokazujejo, da je subjekt izpolnil predpisane formalnosti.
  • Copias de los estatutos – overjene kopije ustanovitvene listine in statuta, kot sta bila deponirana, ki se uporabljajo za preverjanje upravljanja, strukture delnic in pooblastil.
  • Estado de inscripciones de garantías — izpisek o vpisanih zavarovalnih pravicah: zastavnih pravicah, zadrževalnih pravicah, prednostnih pravicah in lizingu. To je pomembno, ker RCCM deluje tudi kot register zavarovanj premičnin, zato je to mesto, kjer je treba pred odobritvijo posojila ali sklenitvijo pogodbe preveriti obremenitve.
  • NIF — davčna identifikacijska številka in njeno potrdilo, ki sta potrebna za praktično vse vloge v zvezi s podjetjem.
  • Certificado de Registro en la VUE – potrdilo o registraciji v okviru sistema »vse na enem mestu«.
  • Certificado Conciso – nacionalni dokument, ki ga ministrstvo za finance v postopkih registracije večkrat zahteva. Njegova natančna vsebina ni opredeljena v nobenem uradnem viru.

Kreditne institucije delujejo po regionalnem in ne po nacionalnem sistemu: bančno licenco podeli guverner Banke srednjeafriških držav s sklepom, o katerem se obvesti vlagatelja, kopije pa se pošljejo ministrstvu za finance, regionalni bančni komisiji in nacionalnemu gospodarskemu in finančnemu odboru, pri čemer zahteve glede dokumentacije določajo regionalna navodila.

Zaradi popolnosti navajamo, da naslednjih podatkov ni bilo mogoče potrditi v nobenem uradnem viru: identiteta in lokacija pristojnih sodnih registrov; ali je Fichier National operativen; morebitno spletno iskanje podjetij v Ekvatorialni Gvineji; vsebina Certificado Conciso; morebitni register dejanskih lastnikov; dostop do vloženih računovodskih izkazov; ter trenutno stanje portala »vse na enem mestu«.

Pogosta vprašanja

Kaj je register podjetij v Ekvatorialni Gvineji?

Registro de Comercio y Crédito Mobiliario, OHADA RCCM, ki ga vodi sodni register pristojnega sodišča pod nadzorom njegovega predsednika.

Ali je Ekvatorialna Gvineja članica OHADA?

Da, in je edina špansko govoreča članica. Pogodba je zanjo začela veljati 14. avgusta 1999, enotni akti OHADA pa se neposredno uporabljajo.

Ali lahko prek spleta poiščem podjetja v Ekvatorialni Gvineji?

Ne. Nacionalnega spletnega iskalnika ni, regionalni portal OHADA pa ne vsebuje nobenih vpisov za Ekvatorialno Gvinejo, čeprav ima za to državo svojo stran.

Kakšen je minimalni kapital za družbo z omejeno odgovornostjo v Ekvatorialni Gvineji?

100.000 FCFA za sociedad de responsabilidad limitada v skladu z Uredbo št. 45/2020, kar odstopa od privzete vrednosti OHADA. Za sociedad anónima znaša 10.000.000 FCFA oziroma 100.000.000 v primeru javne ponudbe.

Ali ima Ekvatorialna Gvineja register dejanskih lastnikov?

Ni mogoče potrditi, da ga ima. Objava ministrstva za finance o dejanskih lastnikih se nanaša na javna naročila v zvezi s COVID-19, ne pa na družbe na splošno.

Ali so zadruge vpisane v RCCM?

Ne. Zadruge so vpisane v ločen register zadrug, ki ga vodi lokalni upravni organ.

Ali se mora samostojni podjetnik registrirati?

Fizična oseba, ki opravlja gospodarsko dejavnost (comerciante persona física), je vpisana v RCCM. Podjetnik (emprendedor) namesto tega poda izjavo o dejavnosti in ni vpisan v register.

Viri

Ključne besede

poslovni register Ekvatorialne Gvineje, register družb Ekvatorialne Gvineje, RCCM Ekvatorialne Gvineje, Register trgovine in premičnin, OHADA Ekvatorialne Gvineje, družba z omejeno odgovornostjo v Ekvatorialni Gvineji, enotno okence za podjetja, davčna številka Ekvatorialne Gvineje, AUDCG, AUSCGIE, minimalni kapital družbe z omejeno odgovornostjo v Ekvatorialni Gvineji