Poslovni register na Finskem je Kaupparekisteri / Handelsregistret (trgovinski register), ki ga vodi Patentti- ja rekisterihallitus — PRH (Finski urad za patente in registracijo). Sodeluje z davčno upravo prek skupnega sistema Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä – YTJ (Sistem poslovnih informacij) na spletni strani ytj.fi, kjer enotno obvestilo o ustanovitvi podjetja velja tako za Trgovinski register kot za davčne registre in ustvari Y-tunnus (identifikacijsko številko podjetja). Register je javen, elektronski izpisek iz Trgovinskega registra pa je zdaj brezplačen.

Poslovni register na Finskem

Register ureja kaupparekisterilaki (Zakon o trgovinskem registru) iz leta 2023, ki je začel veljati 1. junija 2023 in je bil od takrat večkrat spremenjen. Zakon imenuje PRH za registratorja in, v nasprotju s prejšnjim zakonom, določa, da je registracija zasebnega trgovca pogojna: fizična oseba, ki opravlja trgovinsko dejavnost, se mora registrirati le, če je v skladu z Zakonom o računovodstvu dolžna pripraviti računovodske izkaze ali če je rezident zunaj Evropskega gospodarskega prostora. Ostali se lahko registrirajo prostovoljno in se nato obravnavajo kot stranke, ki so dolžne opraviti obvestilo. PRH vodi tudi yhdistysrekisteri (register združenj) in säätiörekisteri (register fundacij).

Obveznosti, uvedene z reformo

V praksi so pomembne tri spremembe. Od 1. januarja 2026 je treba vsa obvestila in vloge vložiti v elektronski obliki, pri čemer so izvzeti zasebni podjetniki, združenja in fundacije; PRH ne sprejema dokumentov po e-pošti. Od leta 2025 se zaračuna zamudnina, če finančni izkazi niso vloženi v osmih mesecih od konca poslovnega leta, prav tako pa se lahko naloži kazen za malomarnost, če pomanjkljivosti v registru – manjkajoči naslov, upravni odbor, dejanski lastniki ali identifikacijska številka – niso popravljene. Od leta 2027 morajo delniške družbe, zadruge, evropske družbe in evropske zadruge ter tuji podjetniki s finsko podružnico letno potrditi, da so njihovi registrirani podatki in poslovne informacije ažurne; druge stranke, vključno s samostojnimi podjetniki in osebnimi družbami, imajo pravico, vendar ne obveznosti, da to potrdijo. Izvrševanje je aktivno: PRH na podlagi svojih zakonskih pooblastil izbriše neaktivne družbe in zadruge iz registra.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo na Finskem

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (zasebni podjetnik) – fizična oseba z neomejeno osebno odgovornostjo; registracija je obvezna le v zgoraj opisanih primerih.
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (javna družba) — vsi družbeniki so osebno, solidarno in skupno odgovorni za obveznosti družbe.
  • Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag (komanditna družba) – polnoodgovorni družbeniki so osebno odgovorni, medtem ko je tiho družbenik odgovoren le do višine svojega vložka.
  • Osakeyhtiö — Oy / aktiebolag — Ab (družba z omejeno odgovornostjo) — samostojna pravna oseba, katere delničarji niso osebno odgovorni za njene obveznosti, v skladu z osakeyhtiölaki (Zakon o družbah z omejeno odgovornostjo). Zahteva po minimalnem osnovnem kapitalu je bila odpravljena leta 2019, zaradi česar je to standardna finska oblika družbe.
  • Julkinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (delniška družba z javnim kapitalom) — njene vrednostne papirje je mogoče trgovati na reguliranem trgu; minimalni osnovni kapital znaša 80 000 EUR.
  • Osuuskunta / andelslag (zadruga) — člani niso osebno odgovorni, razen če pravilnik določa drugače.
  • Eurooppayhtiö — SE (evropska družba) in eurooppaosuuskunta — SCE (evropska zadruga) — oblike po pravu EU, ki se obravnavajo enako kot njihove nacionalne ustreznice.
  • Eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä (evropska gospodarska interesna združba) in njena podružnica — člani nosijo neomejeno skupno odgovornost.
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (podružnica tujega podjetnika) – nima ločene pravne osebnosti; odgovornost nosi tuji podjetnik.
  • Asunto-osakeyhtiö (stanovanjska družba) in keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (vzajemna nepremičninska družba) – vpisani v isti trgovinski register in ne v ločen register.
  • Osuuspankki, säästöpankki, hypoteekkiyhdistys in zavarovalne oblike – regulirani bančni in zavarovalni subjekti, vključno z vzajemnimi zavarovalnicami in zavarovalnimi združenji.
  • Asumisoikeusyhdistys (društvo za pravico do bivanja) in valtion liikelaitos (državno podjetje) – dodatne zakonske oblike na seznamu PRH.
  • Aatteellinen yhdistys in säätiö (neprofitno združenje in fundacija) – v glavnem v registru združenj in registru fundacij, vendar morajo biti vpisani tudi v poslovni register, če imajo stalno poslovno enoto ali vsaj enega zaposlenega za opravljanje poslovne dejavnosti.

Podatki, ki so na voljo v finskem poslovnem registru

Zakon o trgovinskem registru določa, da lahko vsakdo pridobi informacije, izpiske in potrdila iz vpisov v registru ter iz dokumentov, ki jih hrani PRH, vključno z vloženimi obvestili in njihovimi prilogami. V praksi je dostop razdeljen na dve storitvi.

V sistemu poslovnih informacij so brezplačno na voljo poslovna identifikacijska številka, registri, v katere je subjekt vpisan, ime podjetja, vzporedna in pomožna imena, pravna oblika podjetja, sedež, glavna dejavnost, jezik, naslov in kontaktni podatki, status, če je subjekt v stečaju, likvidaciji ali prestrukturiranju, vpisi davčnih dolgov, identifikator pravne osebe in evropski edinstveni identifikator. Prek lastne informacijske storitve PRH so brezplačni osnovni podatki in elektronski izpisek iz trgovinskega registra, vključno z izpiski iz zgodovine, za katere se ne zaračunava več.

Plačljivi so statut ali pogodba o partnerstvu ter pravilnik zadruge, računovodski izkazi, prevedeni izpiski, potrdila in elektronske kopije dokumentov, vloženih skupaj z obvestili.

Kaj je omejeno

Finska je v tej točki jasna: za razliko od drugih podatkov, vnesenih v trgovinski register, podatki o dejanskih lastnikih niso javni. Zakon dovoljuje razkritje le identificiranemu prejemniku, ki ima podlago v skladu z Zakonom o preprečevanju pranja denarja, ali organu za izvajanje zakonske naloge; javno je le dejstvo, da je bila registrirana prijava dejanskega lastništva. Predstavniki družb in sami dejanski lastniki lahko brezplačno pridobijo izpiske prek informacijske službe PRH za dejanske lastnike.

Zaščiteni so tudi osebni podatki. Register beleži polno ime osebe, osebno identifikacijsko številko, državljanstvo in občino prebivališča, pri čemer je domači naslov zabeležen le za osebe s prebivališčem v tujini; identifikacijski del osebne identifikacijske številke in domači naslov osebe s prebivališčem v tujini se razkrijeta le, če ima prejemnik pravno podlago za varstvo podatkov in dokaže ustrezna varovalna ukrepa. Kontaktni podatki zastopnikov in kontaktnih oseb v vlogah, vloženih od leta 2025 naprej, niso javni.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (izpisek iz trgovinskega registra) – trenutni registrirani podatki: ime, identifikacijska številka podjetja, sedež, panoga, predstavniki, osnovni kapital, upravni odbor, direktor in revizor ter status prijave dejanskega lastništva. Izpisek zgodovine se lahko pripravi za izbrani datum ali obdobje. Elektronski izpisek je brezplačen; prevajani izpiski v angleščino so plačljivi.
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning (statut družbe) – vključno s pogodbami o partnerstvu in pravilniki zadrug, ki so na voljo prek informacijske službe PRH.
  • Tilinpäätös / bokslut (Računovodski izkazi) — vloženi pri PRH in na voljo prek iste storitve; rok za vložitev se uveljavlja z zamudno pristojbino.
  • Potrdila (Certificates) — potrdila, izdana iz registra, se naročijo prek informacijske službe PRH. Na Finskem ni dokumenta, imenovanega potrdilo o dobrem finančnem stanju; izpisek iz trgovinskega registra ali potrdilo opravlja to funkcijo za banke, javne razpise in overitve pri notarju.
  • Edunsaajarekisteriote (izpisek iz registra dejanskih lastnikov) — omejen, kot je opisano zgoraj; brezplačen za lastne zastopnike družbe in za zadevnega dejanskega lastnika, sicer pa je na voljo le za namene boja proti pranju denarja.
  • Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista (kopije vloženih obvestilnih dokumentov) — elektronske kopije obvestil in njihovih prilog, na voljo na zahtevo.

Pogosta vprašanja

Kako se imenuje poslovni register na Finskem?

Kaupparekisteri (trgovinski register), ki ga vodi Finski urad za patente in registracijo ter deluje skupaj z davčno upravo prek poslovnega informacijskega sistema.

Ali se morajo samostojni podjetniki registrirati?

Le pod določenimi pogoji. Samostojni podjetnik se mora registrirati, če je v skladu z Zakonom o računovodstvu dolžan pripraviti računovodske izkaze ali če je rezident zunaj Evropskega gospodarskega prostora; ostali se lahko registrirajo prostovoljno.

Ali obstaja minimalni osnovni kapital za finsko družbo z omejeno odgovornostjo?

Ne. Zahteva po minimalnem osnovnem kapitalu za družbo z omejeno odgovornostjo je bila ukinjena leta 2019. Javna delniška družba mora imeti 80.000 EUR.

Ali je izpisek iz finskega trgovinskega registra brezplačen?

Da. Elektronski izpisek iz trgovinskega registra, vključno z izpiski iz preteklosti, je brezplačno na voljo prek informacijske službe PRH; prevajani izpiski, statut in računovodski izkazi so plačljivi.

Ali so dejanski lastniki v Finski javno dostopni?

Ne. Podatki o dejanskih lastnikih izrecno niso javni. Razkritje je omejeno na identificirane prejemnike na podlagi Zakona o preprečevanju pranja denarja ter na pristojne organe; javno je le dejstvo, da je bila prijava registrirana.

Kaj je poslovna identifikacijska številka?

Y-tunnus (poslovna identifikacijska številka) je identifikator, ki ga dodeli poslovni informacijski sistem ob vpisu subjekta v trgovinski register ali davčne registre, in je ključ za iskanje subjekta.

Viri

Ključne besede

poslovni register Finske, register podjetij Finske, kaupparekisteri, PRH Finske, YTJ, poslovna identifikacijska številka Finske, pravne oblike Finske, osakeyhtio, kommandiittiyhtio, izpisek iz trgovinskega registra Finske, dejanski lastniki Finske, dokumenti podjetij Finske