Podjetja na Islandiji so vpisana v Fyrirtækjaskrá (register podjetij), enoten nacionalni register, ki ga vodi Skatturinn (islandska davčna in carinska uprava) v skladu z Zakonom o registru podjetij št. 17/2003 (Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003). Isti register zajema družbe z omejeno odgovornostjo, osebne družbe, zadruge, podružnice tujih družb in samostojne podjetnike, zato Islandija nima ločenega registra za samostojne podjetnike. Osnovne podatke iz registra je mogoče brezplačno iskati na spletni strani organa, potrdila in kopije vloženih dokumentov pa na zahtevo izda Fyrirtækjaskrá.

Registrski urad na Islandiji

Uradni register je Fyrirtækjaskrá (Register podjetij), ki ga vodi Skatturinn (Islandska davčna in carinska uprava), organ, ki mu predseduje ríkisskattstjóri (direktor davčne uprave). Njegove spletne strani so objavljene na naslovu skatturinn.is/fyrirtaekjaskra, javna iskalna funkcija za register pa je na voljo na naslovu skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

Člen 1 Zakona št. 17/2003 določa, da je za register pristojen ríkisskattstjóri, in določa, da je isti organ odgovoren za izdajanje kennitala (identifikacijskih številk) subjektom, ki niso fizične osebe. Člen 2 opredeljuje obseg registra: register vsebuje podatke o posameznikih, družbah in drugih subjektih, ki opravljajo gospodarsko dejavnost, o institucijah in podjetjih v lasti države in občin, o združenjih in drugih organih z davčnimi obveznostmi ter o vseh drugih dejavnostih, za katere direktor davčne uprave meni, da jih je primerno vpisati v register.

Za pravne osebe in samostojne podjetnike obstaja en sam register. Do konca leta 2013 so trgovska imena podjetij „einstaklingsfirma“ (podjetja samostojnih podjetnikov), „sameignarfélög“ in „samlagsfélög“ vpisovali „sýslumenn“ (okrajni komisarji) v „firmaskrá“ (register podjetij) v skladu z Zakonom o poslovnih registrih, podjetjih in pooblaščencih št. 42/1903. Od 1. januarja 2014 je bila ta naloga prenesena na Fyrirtækjaskrá, ki od takrat na enem mestu opravlja registracijo vseh oblik podjetij.

Islandija je enotna država: ni regionalnih registratorjev družb niti prostih con z lastnimi registri. Vendar pa isti organ vodi več zakonsko določenih podregistrov – hlutafélagaskrá (register družb z omejeno odgovornostjo) in samvinnufélagaskrá (register zadrug), navedenih v Uredbi št. 162/2006; ársreikningaskrá (register letnih računovodskih izkazov) v skladu z Lög um ársreikninga št. 3/2006 (Zakon o letnih računovodskih izkazih št. 3/2006); ter almannaheillafélagaskrá (register združenj v javnem interesu) v skladu z Lög um félög til almannaheilla št. 110/2021. Edina registracijska funkcija, ki se izvaja zunaj Skatturinn, se nanaša na sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (sklade in samostojne institucije, ki delujejo v skladu s potrjenim statutom) v skladu z Zakonom št. 19/1988, ki jih registrira Sýslumaðurinn á Vestfjörðum (okrajni komisar za Zahodne fjorde). Zakonita obvestila v zvezi s podjetji se objavljajo v Lögbirtingablað (Uradnem listu) v skladu z Zakonom št. 15/2005.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo na Islandiji

Oblike, ki se uporabljajo za poslovno dejavnost

  • Einkahlutafélag (ehf.) — družba z omejeno odgovornostjo. Ureja jo Zakon št. 138/1994; odgovornost je omejena na vpisani osnovni kapital, katerega zakonsko določena najnižja vrednost znaša 500.000 ISK. Standardna oblika za enega ali nekaj lastnikov.
  • Hlutafélag (hf.) — delniška družba. Ureja jo Zakon št. 2/1995; zahteva vsaj dva ustanovitelja in minimalni osnovni kapital v višini 4.000.000 ISK. Uporablja se za večja podjetja in za tista z več delničarji.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — delniška družba z omejeno odgovornostjo. Oblika družbe z delniškim kapitalom v skladu z Zakonom št. 2/1995, v kateri ima vsaj en družbenik neomejeno odgovornost, medtem ko so ostali družbeniki odgovorni le v višini svojega vložka v kapital.
  • Sameignarfélag (sf.) – splošno partnerstvo. Ureja ga Zakon št. 50/2007; partnerji nosijo neposredno, skupno in neomejeno odgovornost za obveznosti podjetja. Tipično za majhna podjetja, ki temeljijo na osebnem sodelovanju.
  • Samlagsfélag (slf.) — komanditna družba. Prav tako urejeno z Zakonom št. 50/2007; vsaj en komplementar nosi neomejeno odgovornost, medtem ko so komanditarji odgovorni le do višine svojega dogovorjenega vložka.
  • Samvinnufélag — zadruga. Ureja jo Zakon št. 22/1991; v lasti je njenih članov, katerih odgovornost je omejena na njihov vložek, za ustanovitev pa je potrebnih najmanj petnajst ustanoviteljev.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — samostojna ustanova, ki se ukvarja s poslovanjem. Ureja jo Zakon št. 33/1999; nima lastnikov in upravlja s svojim premoženjem za namene, določene v statutu.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — samostojni podjetnik. Podjetnik posluje pod lastno kennitalo in nosi neomejeno osebno odgovornost; poslovno ime je registrirano v skladu z Zakonom št. 42/1903 o poslovnih registrih, imenih podjetij in pooblastilih za zastopanje.
  • Útibú erlends félags — podružnica tuje družbe. Registrirana poslovalnica v Islandiji družbe, ustanovljene v tujini; podružnica ni samostojna pravna oseba, odgovornost pa nosi tuja družba.
  • Evrópufélag (SE) — evropska delniška družba. Ureja jo Zakon št. 26/2004 o evropskih družbah; odgovornost je omejena, registracija pa poteka v skladu s pravili za hlutafélög.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — evropska zadruga. Ureja jo Zakon št. 92/2006 o evropskih zadrugah.

Nepridobitne in druge registrirane pravne osebe

  • Almenn félagasamtök (splošna združenja) in almannaheillafélög (združenja v javnem interesu, prostovoljno registrirana v almannaheillafélagaskrá v skladu z Zakonom št. 110/2021).
  • Húsfélög (stanovanjska združenja), starfsmannafélög (združenja zaposlenih), stjórnmálasamtök (politične organizacije), trú- og lífsskoðunarfélög (verske in življenjsko-filozofske organizacije) ter félög í frístundabyggð (združenja za rekreacijske območja).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (ustanove v lasti in skladi, ki se ne ukvarjajo s poslovanjem, Zakon št. 19/1988) — registrirane pri Sýslumaðurinn á Vestfjörðum in ne pri Fyrirtækjaskrá.

Podatki, ki so na voljo v registru

Člen 4 Zakona št. 17/2003 navaja podatke, ki se vpišejo za vsakega registriranega subjekta: ime, kennitala (identifikacijska številka), naslov, pravna oblika, datum ustanovitve, imena direktorjev, upraviteljev in prókúruhafar (pooblaščencev), klasifikacija dejavnosti po sistemu ÍSAT, podatki o razpustitvi ali likvidaciji, podatki o dejanskih lastnikih ter vsi drugi podatki, ki jih je treba vpisati v skladu z drugimi zakoni.

Člen 8 obvezuje ríkisskattstjóri, da zagotovi podatke iz registra javnim organom, podjetjem in splošni javnosti, ter določa, da je elektronski dostop do registra brezplačen. Javna iskalna funkcija zajema kar tri registre hkrati – fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá in VSK-skrá (register DDV) – iskanje pa je mogoče po imenu, naslovu, kennitali ali številki DDV. Na seznamu rezultatov so prikazani kennitala, registrirano ime in registrirani naslov; podrobnejši podatki, kot so upravni odbor in pooblaščenci, so navedeni v potrdilu o registraciji, ki je na voljo v spletni trgovini organa, v islandščini ali angleščini.

Finančno poročanje je na Islandiji javno. Letni računovodski izkazi, predloženi v skladu z Zakonom št. 3/2006, se hranijo v registru ársreikningaskrá, kjer iskalnik prikazuje, katere računovodske izkaze je podjetje predložilo, predložene izkaze pa je mogoče pridobiti v elektronski obliki; papirne kopije na zahtevo zagotovi Fyrirtækjaskrá.

Kaj ni javno objavljeno

Podatki o raunverulegir eigendur (dejanskih lastnikih) so registrirani pri Fyrirtækjaskrá, vendar njihovo razkritje ureja Lög um skráningu raunverulegra eigenda št. 82/2019 (Zakon o registraciji dejanskih lastnikov št. 82/2019) in ne odprto iskanje po podjetjih. V skladu s členom 7 imajo pristojni organi – vključno z enoto za finančni nadzor, nadzornimi organi, policijo in davčnimi organi – neomejen dostop brez obvestila zadevnim strankam, obvezanim subjektom, ki izvajajo skrbno preverjanje strank v skladu z zakonodajo o preprečevanju pranja denarja, pa se zagotovi dostop, ki ga potrebujejo; širša javnost ima pravico le do omejenega niza podatkov, ki obsega ime, mesec in leto rojstva, državo prebivališča, državljanstvo ter vrsto in obseg lastniškega deleža. Člen 9 omogoča omejitev dostopa do informacij o lastniških deležih mladoletnikov. Davčne napovedi in podatki o davčnih odmerah niso del javnega registra, Fyrirtækjaskrá pa ne objavlja seznama delničarjev: lastništvo delnic je vpisano v lastnem hluthafaskrá (registru delničarjev) družbe.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

Fyrirtækjaskrá izdaja potrdila in kopije dokumentov iz arhiva. Razpoložljivi dokumenti so navedeni v objavljenem seznamu storitev organa in jih je mogoče naročiti prek spletne trgovine ali zahtevati pri registru po e-pošti, v islandščini ali angleščini.

  • Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð (overjeno potrdilo o registraciji). Potrjuje registrirane podatke o družbi – ime, kennitala, naslov, pravna oblika, upravni odbor, direktorji in pooblaščenci. Standardno potrdilo o obstoju in zastopanju za banke, notarje, razpise in tuje organe.
  • Sérútbúið vottorð (posebej pripravljeno potrdilo). Potrdilo, izdano za potrditev določenih registriranih dejstev, ki jih zahteva vlagatelj, kadar standardno potrdilo ne zajema zadevne točke.
  • Prepis ali fotokopija statuta (transcript or photocopy of the articles of association). Ustanovni dokument družbe, kot je bil vložen, v katerem so navedeni namen, osnovni kapital, upravljanje in morebitne posebne pravice.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (prepis ali fotokopija ustanovnih dokumentov). Ustanovni dokumenti, predloženi ob registraciji, ki služijo kot dokaz, kako in kdo je družbo ustanovil.
  • Prepis ali fotokopija dopolnilnih obvestil. Naknadna obvestila o spremembah – spremembe v upravnem odboru, spremembe kapitala, spremembe statuta –, kot so zabeležena v registru.
  • Prepis ali fotokopija drugih dokumentov. Vsak drug dokument, ki se nahaja v spisu družbe pri registru.
  • Letni računovodski izkazi skupaj s preglednico iz registra letnih računovodskih izkazov. Vloženi letni računovodski izkazi skupaj s preglednico, ki se uporabljajo za bonitetno oceno, skrbno preverjanje in analizo.
  • Rafrænt afrit af gögnum (elektronska kopija dokumentov) iz ársreikningaskrá. Digitalne kopije vloženih računovodskih dokumentov.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (izpiski iz registra). Seznami registriranih strank v večjih količinah, ki jih odobri ríkisskattstjóri za namene, kot so ankete in raziskovalni projekti, ter jih pripravijo pooblaščeni ponudniki storitev.

Pogosta vprašanja

Kako se imenuje islandski poslovni register?

Imenuje se Fyrirtækjaskrá (register podjetij) in ga v skladu z Zakonom št. 17/2003 vodi Skatturinn (Islandska davčna in carinska uprava).

Ali so na Islandiji družbe in samostojni podjetniki registrirani v istem registru?

Da. Od 1. januarja 2014, ko je bil firmaskrá prenesen z okrajnih komisarjev na Fyrirtækjaskrá, so vse oblike podjetij – vključno z imeni samostojnih podjetnikov – vpisane v isti register.

Ali je iskanje v islandskem registru podjetij brezplačno?

Osnovno iskanje je brezplačno: člen 8 Zakona št. 17/2003 določa, da je elektronski dostop do podatkov iz registra brezplačen, spletna storitev pa omogoča skupno iskanje v registrih fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá in registru DDV. Potrdila in kopije vloženih dokumentov se izdajajo v skladu s cenikom, ki ga objavi pristojni organ.

Ali so letni računovodski izkazi islandskih podjetij javni?

Da. Letni računovodski izkazi, vloženi v skladu z Zakonom št. 3/2006, se hranijo v registru ársreikningaskrá; register prikazuje, katere računovodske izkaze je družba vložila, vložene izkaze pa je mogoče pridobiti v elektronski obliki.

Ali lahko vidim dejanske lastnike islandskega podjetja?

Dejanski lastniki morajo biti registrirani pri Fyrirtækjaskrá, vendar je dostop do podatkov v skladu s členom 7 Zakona št. 82/2019 razvrščen v različne stopnje: organi in zavezani subjekti prejmejo popolne informacije, medtem ko je splošna javnost upravičena le do omejenega niza podatkov (ime, mesec in leto rojstva, država prebivališča, državljanstvo ter vrsta in obseg deleža).

Kako lahko pridobim potrdilo o podjetju v angleškem jeziku iz Islandije?

Fyrirtækjaskrá izdaja overjeno potrdilo o registraciji v angleščini in islandščini; angleška potrdila se zahtevajo neposredno pri registru, potrdilo pa vsebuje registrirane podatke o podjetju, vključno z njegovim upravnim odborom in pooblaščenci.

Viri

Ključne besede

poslovni register Islandije, register podjetij Islandije, Fyrirtækjaskrá, poslovni register Skatturinn, register podjetij Islandije, pravne oblike na Islandiji, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, dokumenti podjetij na Islandiji, potrdilo o registraciji islandskega podjetja, register letnih računovodskih izkazov Islandije, dejanski lastniki na Islandiji