Podjetja v Maleziji registrira Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) (Komisija za podjetja Malezije), ki vzporedno vodi tri registre: register podjetij (ROC), register gospodarskih subjektov (ROB) za samostojne podjetnike in klasična partnerstva ter register partnerstev z omejeno odgovornostjo. Podatke o družbah in vložene dokumente, vključno z računovodskimi izkazi, je mogoče pridobiti prek informacijskih storitev SSM. Podatki o dejanskih lastnikih so prav tako v rokah SSM, vendar niso javno dostopni. Družbe iz Labuana sploh ne sodijo v pristojnost SSM in jih registrira Labuanska agencija za finančne storitve.

Uradni register družb v Maleziji

Registrator je Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Komisija za družbe Malezije), na spletni strani ssm.com.my. Upravlja z Zakonom o družbah iz leta 2016 in Zakonom o družbah (sprememba) iz leta 2024, Zakonom o registraciji podjetij iz leta 1956, Zakonom o družbah z omejeno odgovornostjo iz leta 2012 in njegovo spremembo iz leta 2024, Zakonom o skrbniških družbah, Zakonom o obrestnih shemah ter Zakonom o Komisiji za družbe Malezije.

Malezija ima zato ločene registre za družbe in za samostojne podjetnike, ki jih vodi ista komisija:

  • Register družb (ROC) – družbe, ustanovljene v skladu z Zakonomo družbah iz leta 2016, in tuje družbe, registrirane za opravljanje poslovne dejavnosti v Maleziji. Ustanovitev se opravi prek portala MyCoID.
  • Register podjetij (ROB) – samostojni podjetniki in klasična partnerstva v skladu z Zakonom o registraciji podjetij iz leta 1956, registrirana prek portala ezBiz. Partnerstvo se lahko registrira le pod poslovnim imenom, medtem ko lahko samostojni podjetnik uporablja svoje osebno ime ali poslovno ime. Ta zakon ne velja za Sabah in Sarawak, kjer poslovna imena in izdajanje poslovnih dovoljenj urejata državna zakonodaja, zato samostojnega podjetnika iz Sabaha ali Sarawaka morda ne boste našli v registru podjetij (ROB).
  • Partnerstva z omejeno odgovornostjo — registrirana v skladu z Zakonom o partnerstvih z omejeno odgovornostjo iz leta 2012 prek portala MyLLP.

Po registraciji se vlaganje izvaja prek MBRS (Malaysian Business Reporting System), digitalne platforme SSM za predložitev letnih poročil in računovodskih izkazov, medtem ko se informacije zagotavljajo prek e-Search, e-Info, e-Query in storitve za množično pošiljanje MyDATA SSM. Vpisi v register in zakonsko predpisana obvestila se objavljajo prek e-Advertisement.

Upoštevati je treba eno nacionalno izjemo. Družbe, ustanovljene na zvezni ozemlju Labuan v skladu z Zakonom o družbah v Labuanu iz leta 1990, kakor je bil nazadnje spremenjen z Zakonom o družbah v Labuanu (sprememba) iz leta 2025, niso ustanovljene in regulirane s strani SSM, temveč s strani Labuanskega urada za finančne storitve (Labuan FSA), ki vzdržuje lastno iskanje družb v Labuanu. Subjekt iz Labuana ne bo naveden v registrih SSM, kar je pogost vir zmede pri skrbnem pregledu malezijskih struktur.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo v Maleziji

Angleščina je uradni delovni jezik malezijske uprave, Zakon o družbah iz leta 2016 pa je sprejet v malajščini in angleščini, zato so v spodnjih oblikah navedena njihova zakonska angleška imena skupaj z malajskim poimenovanjem, kjer to predpisuje zakon.

Družbe v skladu z Zakonom o družbah iz leta 2016:

  • Zasebna delniška družba z omejeno odgovornostjo — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — standardna malezijska družba. Delničarji odgovarjajo le v višini neplačanega zneska na svojih delnicah, družba lahko ima enega delničarja in enega direktorja, število članov je omejeno, ime pa se mora končati z »Sendirian Berhad« ali »Sdn. Bhd.«. Obvezen je usposobljen tajnik družbe.
  • Javna družba z omejeno odgovornostjo v obliki delnic — Berhad (Bhd.) — lahko ponuja delnice javnosti in je kotirana na borzi Bursa Malaysia; ime se konča z »Berhad« ali »Bhd.«.
  • Družba z omejeno odgovornostjo na podlagi garancije (CLBG) – nima delniškega kapitala; člani jamčijo za prispevek ob prenehanju družbe. Uporablja se za fundacije, strokovna združenja, izobraževalne in dobrodelne organizacije ter je podvržena lastnim smernicam SSM.
  • Družba z neomejeno odgovornostjo — družba, v kateri člani nosijo neomejeno odgovornost za dolgove družbe; dovoljena z Zakonom, vendar v praksi redka.
  • Tujska družba — družba, ustanovljena zunaj Malezije, ki želi poslovati v Maleziji, se mora registrirati pri SSM v skladu z Zakonom o družbah iz leta 2016 in imenovati zastopnika v Maleziji; deluje kot registrirana podružnica in ne kot ločena malezijska pravna oseba.

Oblike partnerstva:

  • Partnerstvo z omejeno odgovornostjo — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) — pravna oseba, ki združuje prožnost partnerstva z omejeno odgovornostjo: izpostavljenost partnerja je omejena na njegov dogovorjeni vložek in ni odgovoren za obveznosti partnerstva, razen v primeru lastnega nezakonitega ravnanja. Potrebna sta vsaj dva partnerja, imenovati pa je treba tudi pooblaščenca za skladnost. Ime se konča z »PLT«.
  • Klasično partnerstvo — registrirano v skladu z Zakonom o registraciji podjetij iz leta 1956 z dvema do dvajsetimi partnerji, ki so vsi solidarno in neomejeno odgovorni, vključno s svojim osebnim premoženjem.
  • Samostojni podjetnik – en sam lastnik, registriran v skladu z istim zakonom, osebno odgovoren brez omejitve; registracija se vsako leto obnovi, namesto da bi bila podeljena za nedoločen čas.

Labuanške strukture, registrirane pri Labuanski finančni nadzorni agenciji (Labuan FSA) namesto pri SSM, vključujejo labuanško podjetje, labuanško podjetje z zaščitenimi celicami, labuanško fundacijo, labuanško partnerstvo z omejeno odgovornostjo in labuanški trust; labuanške trustne družbe in drugi ponudniki storitev imajo licenco istega organa.

Podatki, ki so na voljo v registru

SSM deluje kot ponudnik plačljivih informacij in ne kot odprt register: podatki o družbah in vloženi dokumenti so javni v smislu, da jih lahko kdor koli kupi, vendar ni brezplačnega iskanja po celotnem besedilu, kakršno poznamo v Evropi. Podatke o družbah je mogoče pridobiti prek e-Search in e-Info, strukturirane izvlečke prek e-Query ter množični ali ponavljajoči se dostop prek MyDATA SSM.

Za družbo, registrirano v skladu z Zakonom o gospodarskih družbah, so na voljo podatki o registriranem imenu in registracijski številki družbe, datumu in kraju ustanovitve, vrsti in statusu družbe, sedežu in poslovnem naslovu, vrsto dejavnosti, izdani in vplačani osnovni kapital ter razrede delnic, delničarje in njihove deleže, člane uprave, tajnika družbe in revizorja s podrobnimi podatki, obremenitve, vpisane na premoženje družbe, ter evidenco predloženih letnih poročil in računovodskih izkazov. Za podjetje, registrirano v skladu z Zakonom o registraciji podjetij, evidenca prikazuje ime podjetja, lastnika ali partnerjev, naslov in podružnice, vrsto dejavnosti ter veljavnost registracije.

Računovodski izkazi so vloženi in na voljo. Družbe pri SSM prek sistema MBRS vložijo letna poročila in revidirane računovodske izkaze, ki jih je mogoče pridobiti za katero koli družbo, kar Malezijo na področju računovodstva naredi precej bolj pregledno kot večino njenih sosed. Potrdila o ustanovitvi in overjene kopije vloženih dokumentov se izdajo na zahtevo.

Kaj register ne razkriva

Dejanski lastniki so zaupni. SSM hrani podatke o dejanskih lastnikih v skladu z okvirom poročanja, uvedenim z Zakonom o družbah (sprememba) iz leta 2024, vendar je dostop do njih izrecno omejen. Zahtevke lahko vloži le dejanski lastnik v zvezi s svojimi podatki, pooblaščeni zastopnik dejanskega lastnika, Bank Negara Malaysia, malezijske izvršilne agencije, ki preiskujejo hude kaznive dejanja, institucije za poročanje v skladu z zakonodajo proti pranju denarja ter Ministrstvo za finance za namene javnih naročil. Član javnosti, novinar ali tuja pogodbena stranka teh podatkov ne more pridobiti, zahtevki, ki ne izhajajo od pristojnih organov, pa zahtevajo pisno soglasje dejanskega lastnika.

Register tudi ni brezplačen. Vsak izpisek, potrdilo in kopija dokumenta sta plačljiva, zato ima preverjanje portfelja malezijskih nasprotnih strank stroške, ki v jurisdikcijah z odprtimi registri ne nastanejo. Samostojni podjetniki in partnerstva v Sabahu in Sarawaku ne sodijo v zvezni register ROB, subjekti iz Labuana pa sploh ne sodijo v SSM, licenciranje za regulirane dejavnosti – bančništvo, zavarovalništvo, kapitalski trgi, strokovne storitve – pa izvajajo sektorski regulatorji in ga ne evidentira SSM.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Potrdilo o ustanovitvi – dokaz, da družba obstaja kot pravna oseba, v katerem so navedeni njen naziv, številka in datum ustanovitve. Potrebno za bančne posle, javne razpise in čezmejne transakcije.
  • Potrdilo o registraciji podjetja – enakovredno potrdilo za samostojnega podjetnika ali klasično partnerstvo, registrirano v skladu z Zakonom o registraciji podjetij, na katerem so navedeni naziv podjetja, lastnik in obdobje veljavnosti.
  • Profil družbe (izpisek iz e-Info / e-Search) – konsolidirani vpis v register: identiteta, status, naslovi, vrsta dejavnosti, kapital, delničarji, direktorji, tajnik, revizor in obremenitve. Osnovni dokument za skrbno preverjanje.
  • Statut – ustanovitveni dokument družbe, če ga je ta sprejela, v katerem so določeni cilji, pravice delničarjev, pooblastila direktorjev in postopek sklica sej. V skladu z Zakonom o družbah iz leta 2016 lahko družba deluje tudi brez statuta, pri čemer se opira na navedeni zakon.
  • Letno poročilo – letni izkaz o podatkih družbe, delničarjih, direktorjih in kapitalu na dan obletnice ustanovitve, vložen prek sistema MBRS.
  • Revidirani računovodski izkazi in poročila — bilanca stanja, izkaz uspeha, poročilo upravnega odbora in poročilo revizorja, kot so bila predložena; standardna podlaga za oceno kreditne sposobnosti in nasprotne stranke.
  • Zakoniti obrazci za evidentiranje sprememb – obvestila o spremembah registriranega sedeža, direktorjev, tajnika, revizorja, osnovnega kapitala in lastniških deležev ter poročilo o dodelitvi delnic.
  • Register obremenitev in listin o obremenitvah – zavarovalne pravice, vzpostavljene na premoženju družbe, in njihovo izpolnjevanje; bistveno za posojilodajalce in kupce premoženja.
  • Vloge tujih družb – ustanovitveni dokumenti tuje matične družbe, podatki o njenih direktorjih in malajskem zastopniku ter računovodski izkazi, predloženi za registrirano podružnico.
  • Vloge v zvezi z likvidacijo, izbrisom iz registra in stečajem – dokumenti, ki dokazujejo, da je bila družba razpuščena, izbrisana iz registra ali da je v stečaju ali likvidaciji, ter kdaj.
  • Podatki o dejanskih lastnikih – izdajo se le tistim kategorijam prosilcev, ki so do njih upravičeni v skladu z okvirom poročanja, ne pa javnosti.

Pogosta vprašanja

Kaj je uradni poslovni register v Maleziji?

Registri, ki jih vodi Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, Malezijska komisija za družbe): register družb za družbe, ustanovljene v skladu z Zakonom o družbah iz leta 2016, register podjetij za samostojne podjetnike in partnerstva ter register partnerstev z omejeno odgovornostjo.

Ali je iskanje v malezijskem registru podjetij brezplačno?

Ne. SSM prek storitev e-Search, e-Info, e-Query in MyDATA SSM ponuja profile podjetij, izpiske, potrdila in kopije dokumentov kot plačljive storitve. Brezplačnega javnega iskanja po celotnem registru ni.

Ali so računovodski izkazi malezijskih družb javni?

Da, ob plačilu. Družbe pri SSM prek platforme MBRS vložijo letna poročila in revidirane računovodske izkaze, te vloge pa je mogoče kupiti za katero koli družbo.

Ali lahko poiščem dejanskega lastnika malezijskega podjetja?

Kot član javnosti ne. Podatki o dejanskem lastništvu, ki jih hrani SSM v skladu z okvirom, uvedenim z Zakonom o družbah (sprememba) iz leta 2024, so na voljo le dejanskemu lastniku in njegovemu pooblaščenemu zastopniku, Banki Negara Malaysia, organom pregona, ki preiskujejo hude kaznive dejanja, institucijam, ki poročajo v skladu z zakonodajo proti pranju denarja, ter Ministrstvu za finance za namene javnih naročil.

Kakšna je razlika med Sdn. Bhd. in Berhad?

Obe sta delniški družbi. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) je zasebna družba z omejenim številom članov, katere delnice se ne smejo ponujati javnosti; Berhad (Bhd.) je javna družba, ki lahko javno ponuja delnice in je lahko kotirana na borzi.

Zakaj ne morem najti družbe iz Labuana pri SSM?

Ker so družbe iz Labuana ustanovljene v skladu z Zakonom o družbah iz Labuana iz leta 1990 in registrirane pri Uradu za finančne storitve v Labuanu, ki vodi lastno iskanje družb. So malezijski subjekti, vendar niso vpisani v registre SSM.

Viri

Ključne besede

poslovni register Malezije, register družb Malezije, SSM, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Komisija za družbe Malezije, Sendirian Berhad, pravne oblike v Maleziji, LLP Malezija PLT, dokumenti družb v Maleziji, MBRS, dejanski lastniki v Maleziji, iskanje družb v Labuanu