Podjetja na Maldivih registrira registrski urad pri Ministrstvu za gospodarski razvoj, promet in trgovino, ki vodi registre družb, partnerstva, samostojnih podjetnikov in zadrug ter jih objavlja prek Maldivskega poslovnega registra na nacionalnem poslovnem portalu. Pravni okvir je bil pred kratkim prenovljen: konec leta 2023 je bil ratificiran nov Zakon o družbah, leta 2024 pa je sledil nov Zakon o tujih naložbah, vsi registracijski dokumenti pa se zdaj izdajajo izključno v elektronski obliki.

Uradni poslovni register na Maldivih

Registracija je ministrska naloga in ne naloga sodišča ali zbornice. Ministrstvo za gospodarski razvoj, promet in trgovino registrira in upravlja poslovne subjekte ter vodi Maldivski poslovni register, objavljen na vladnem poslovnem portalu na naslovu business.egov.mv/BusinessRegistry, kjer lahko kdorkoli poišče registrirana podjetja na Maldivih in si ogleda njihove podatke. Portal se opisuje kot enotna točka za poslovne storitve in ponuja tudi storitev rezervacije imena, prek katere se predlagano poslovno ime preveri in predloži v odobritev.

Zakonodajni okvir je izjemno nov, zato mora vsak, ki dela s starejšim gradivom, vedeti, koliko tega je bilo nadomeščenega:

  • Zakon o gospodarskih družbah št. 7/2023, ki ga je Ljudski Majlis sprejel 5. decembra 2023, predsednik pa ga je ratificiral 27. decembra 2023, je začel veljati z objavo v uradnem listu istega dne, skupaj z Zakonom o gospodarskih družbah (prva sprememba) št. 18/2024. Nadomestil je dolgoletni Zakon o gospodarskih družbah št. 10/96.
  • Zakon o registraciji podjetij št. 18/2014, s spremembama št. 20/2019 in št. 12/2024, ki na splošno ureja registracijo podjetij.
  • Zakon o samostojnih podjetnikih št. 19/2014, s spremembo št. 24/2021.
  • Zakon o partnerstvih št. 13/2011, s spremembo št. 2/2016.
  • Zakon o zadrugah št. 3/2007.
  • Zakon o tujih naložbah št. 11/2024, ki ureja sprejemanje tujih naložb.

Maldivi vodijo enoten register, ki zajema tako pravne osebe kot posamezne podjetnike: družbe, partnerstva, samostojne podjetnike in zadruge so registrirane pri istem ministrstvu in so vpisane v isti poslovni register. Poleg tega ministrstvo skrbi za registracijo poslovnih dejavnosti, registracijo in razvrstitev MSP, registracijo podjetij lokalnih oblasti v skladu z zakonodajo o decentralizaciji, izvozno in uvozno dokumentacijo ter odobritve poslovnih in korporativnih rezidenčnih vizumov.

Uradni akti registratorja se objavljajo v Uradnem listu registratorja, ki izhaja na spletni strani trade.gov.mv, kjer se objavljajo registracije, spremembe in izbris iz registra. Vsi poslovni dokumenti se izdajajo izključno v elektronski obliki, storitve pa so centralizirane prek ministrskega centra za storitve 1500.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo na Maldivih

V maldivski zakonodaji se poleg jezika dhivehi uporablja tudi angleščina, ministrstvo pa svoje storitve v zvezi z registracijo objavlja v angleščini, zato so v spodnjih obrazcih navedena njihova zakonska angleška imena.

Kategorije družb v skladu z Zakonom o družbah 7/2023:

  • Zasebna družba — družba z omejenim članstvom, katere delnice niso prosto prenosljive; standardna oblika za domača in tuja podjetja na Maldivih, pri kateri je odgovornost delničarjev omejena na delnice, ki jih imajo v lasti.
  • Javna družba — družba, katere delnice se lahko ponujajo splošni javnosti, pri čemer zanjo veljajo ustrezno strožje zahteve glede upravljanja in razkritja informacij.
  • Državna družba — družba, ustanovljena z odlokom predsednika ali z zakonom, prek katere država opravlja gospodarsko dejavnost.
  • Družba lokalne oblasti – družba, ki jo ustanovi organ lokalne uprave v okviru decentralizacije in jo ministrstvo registrira kot vsako drugo družbo.
  • Družba za tuje naložbe — pravni subjekt, prek katerega mednarodni vlagatelj posluje na Maldivih, odobren v skladu z Zakonom o tujih naložbah št. 11/2024 in registriran kot družba pri registrskem uradu.

Druge oblike, ki jih je mogoče registrirati:

  • Samostojni podjetnik — podjetje, ki je v lasti ene osebe v skladu z Zakonom o samostojnih podjetnikih 19/2014, ki je osebno odgovorna za njegove obveznosti; registrirano pri ministrstvu in vpisano v poslovni register.
  • Partnerstvo – ustanovljeno v skladu z Zakonom o partnerstvih št. 13/2011 med dvema ali več osebami, ki skupaj opravljajo poslovno dejavnost, pri čemer partnerji nosijo odgovornost v skladu s pogoji, določenimi v zakonu in partnerstveni pogodbi.
  • Zadruga – organizacija v lasti članov v skladu z Zakonom o zadrugah št. 3/2007, ki se uporablja v ribištvu, kmetijstvu in skupnostnih podjetjih.

Ker je Zakon o družbah 7/2023 tako nedaven, je treba opise maldivskega prava družb, napisane pred letom 2024 – vključno z razvrstitvijo družb, zahtevami glede upravljanja in registri, ki jih mora družba voditi – obravnavati kot razveljavljene.

Informacije, ki so na voljo v registru

Poslovni register je javno dostopen: iskanje prikaže registrirana podjetja na Maldivih skupaj z njihovimi podatki, tako da je mogoče brez računa preveriti obstoj, natančno registrirano ime, registracijsko številko, vrsto subjekta, status in registrirani naslov poslovnega partnerja. Storitev rezervacije imena na istem portalu pokaže, ali je predlagano ime na voljo, kar v praksi tudi razkriva, ali je podobno ime že zasedeno.

Zakon o gospodarskih družbah št. 7/2023 od družbe zahteva, da vodi sklop zakonsko predpisanih registrov ter jih skupaj s spremembami vloži pri registrskem uradu. Ti zajemajo člane ali delničarje z njihovimi lastniškimi deleži, direktorje z njihovimi identifikacijskimi podatki in zapisi o imenovanju, tajnika družbe, podatke o pomembnih dejanskih lastnikih, osnovni kapital, vključno s razredi delnic, dogovori o prenosu in vrednotenjem, ter sedež in naslove za vročanje. Prijave pri registratorju so obvezne za spremembe statuta, kapitala, sestave upravnega odbora ter za razkritje finančnih podatkov; prav tako je treba predložiti in registrirati letne računovodske izkaze, poročila revizorjev in izjave članov upravnega odbora.

Ker se v Uradnem listu registratorja objavljajo akti registratorja, je mogoče kronologijo maldivskega subjekta – njegovo registracijo, spremembe in morebitno izbris iz registra – slediti prek uradnega objavljenega vira in ne le prek potrdil.

Kaj register ne razkriva

Pomembni podatki o dejanskih lastnikih so del poslovnega registra in ne odprtega podatkovnega niza. Zakon o družbah št. 7/2023 družbe zavezuje, da te podatke vodijo in jih predložijo registratorju, vendar je iskanje v poslovnem registru zasnovano na identifikaciji podjetja, ne pa na iskanju dejanskih lastnikov, zato se ne sme domnevati, da so podatki o končnem lastništvu javno dostopni na enak način kot ime in status družbe.

Tudi obseg podatkov, objavljenih na spletu, je v primerjavi z evropskimi registri omejen. Poslovni register zagotavlja identifikacijske podatke; vloženi dokumenti – ustanovitveni akti, sklepi, evidence delnic, letna poročila in poročila revizorjev – pridejo do registratorja in tvorijo dokumentacijo družbe, vendar jih je mogoče pridobiti le na podlagi zahtevka, naslovljenega na ministrstvo, in ne prek prenosa s spleta. Odobritve tujih naložb ureja Zakon o tujih naložbah in se obravnavajo ločeno od registracije družbe, sektorna dovoljenja za turizem, ribištvo, bančništvo in druge regulirane dejavnosti pa izdajajo pristojni organi in niso vpisana v poslovni register.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Potrdilo o registraciji družbe – elektronsko potrdilo, ki dokazuje, da je registrator družbo registriral, z njenim imenom, registracijsko številko in datumom registracije; osnovni dokaz pravnega obstoja za banke, razpise in pogodbe.
  • Potrdilo o registraciji samostojnega podjetnika, osebne družbe ali zadruge – enakovreden dokument za druge oblike, ki se lahko registrirajo, v katerem so navedeni lastnik ali družbeniki ter registrirani podatki.
  • Vpis v poslovni register – objavljen vpis za registrirano podjetje: ime, registracijska številka, vrsta subjekta, status in naslov; vsakdanji prvi pregled maldivske pogodbene stranke.
  • Ustanovna listina družbe – ustanovitveni dokument, vložen pri registratorju v skladu z Zakonom o družbah št. 7/2023, v katerem so določeni cilji, osnovni kapital, pravila o prenosu ter pooblastila direktorjev in skupščine delničarjev.
  • Register članov in evidenca delnic – evidenca delničarjev z njihovimi lastniškimi deleži, razredi delnic in prenosi, ki jo vodi družba in je vložena pri registratorju.
  • Register direktorjev in tajnika — evidenca identifikacijskih podatkov in imenovanj direktorjev ter tajnika družbe ter vloge, ki beležijo spremembe v upravnem odboru.
  • Letni računovodski izkazi, poročilo revizorja in izjava članov uprave – finančna poročila, ki jih Zakon o gospodarskih družbah zahteva, da se predložijo registrskemu uradu in registrirajo.
  • Vloge o spremembah statuta in kapitala – obvestila in sklepi, s katerimi se registrirajo spremembe statuta in spremembe osnovnega kapitala.
  • Obvestila v Uradnem listu registra — uradno objavljena obvestila o registracijah, spremembah in izbrisih, v katerih je naveden datum vsakega dogodka.
  • Dokumenti o registraciji tujih naložb – odobritve in registracije v skladu z Zakonom o tujih naložbah št. 11/2024, s katerimi se tujemu vlagatelju odobri vstop na trg in registrira njegova maldivska družba.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kaj je uradni poslovni register na Maldivih?

To je Maldivski poslovni register, ki ga vodi registrator v okviru Ministrstva za gospodarski razvoj, promet in trgovino ter se objavlja na nacionalnem poslovnem portalu business.egov.mv; zajema družbe, partnerstva, samostojne podjetnike in zadruge.

Kateri zakon trenutno ureja maldivska podjetja?

Zakon o družbah št. 7/2023, sprejet 5. decembra 2023 in ratificiran 27. decembra 2023, skupaj z Zakonom o prvi spremembi št. 18/2024. Nadomestil je prejšnji Zakon o družbah št. 10/96, zato so opisi maldivskega prava družb iz obdobja pred letom 2024 zastareli.

Ali lahko maldivsko podjetje preverim na spletu?

Da. Poslovni register na poslovnem portalu omogoča vsakomur, da poišče registrirana podjetja in si ogleda njihove podatke. Kopije vloženih dokumentov se pridobijo pri ministrstvu in jih ni mogoče prenesti, vsi poslovni dokumenti pa se zdaj izdajajo izključno v elektronski obliki.

Ali so samostojni podjetniki registrirani na Maldivih?

Da. Samostojni podjetnik se registrira v skladu z Zakonom o samostojnih podjetnikih 19/2014 pri istem ministrstvu in je vpisan v isti poslovni register kot družbe, čeprav lastnik ostaja osebno odgovoren za obveznosti podjetja.

Kako tuj vlagatelj registrira podjetje na Maldivih?

Prek družbe za tuje naložbe, ene od petih kategorij družb v skladu z Zakonom o družbah št. 7/2023. Sprejem same naložbe ureja Zakon o tujih naložbah št. 11/2024, za njegovo izvajanje pa je poleg registracije družbe pristojno ministrstvo.

Ali se evidentirajo dejanski lastniki?

Da, v zakonsko predpisanem registru. Zakon o gospodarskih družbah št. 7/2023 od družb zahteva, da vodijo evidenco o pomembnih dejanskih lastnikih in jo predložijo registrskemu uradu. Gre za obveznost predložitve podatkov in ne za javno iskanje, zato končnega lastništva ni mogoče ugotoviti iz samega iskanja v poslovnem registru.

Viri

Ključne besede

poslovni register Maldivov, register družb Maldivov, poslovni register Maldivov, urad za vpis družb Maldivov, Zakon o družbah št. 7/2023, pravne oblike na Maldivih, zasebna družba na Maldivih, samostojni podjetnik na Maldivih, dokumenti družb na Maldivih, uradni list urada za vpis družb Maldivov, tuje naložbe na Maldivih, business.egov.mv