Podjetja in gospodarska partnerstva na Malti registrira Malteški poslovni register (MBR), osrednji organ za gospodarske subjekte, ki ga vodi registrator podjetij in je bil ustanovljen v skladu s podzakonskim aktom 595.27. Poleg tega registrira tudi fundacije in združenja, vodi centralni register dejanskih lastnikov ter register insolventnosti in objavlja uradna obvestila. Podatki o družbah in vloženi dokumenti, vključno z letnimi računovodskimi izkazi, so javno dostopni prek registra, medtem ko je bilo dejansko lastništvo omejeno, odkar je Malta prenesla Šesto direktivo o preprečevanju pranja denarja, in zdaj zahteva dokazano legitimno interes.

Uradni register gospodarskih družb na Malti

Register vodi Malteški poslovni register (MBR) na spletni strani mbr.mt, ki se opredeljuje kot osrednji organ za vse gospodarske subjekte na Malti. Ustanovljen je bil na podlagi podzakonskega akta 595.27, vodi pa ga registrator družb. Pravo gospodarskih družb temelji na Zakonu o gospodarskih družbah, poglavje 386 Malteških zakonov, medtem ko fundacije in združenja ureja Drugi prilogi k Civilnemu zakoniku, poglavje 16, ter njena podzakonska uredba.

Vlaganje vlog in ustanovitev družb poteka prek sistema BAROS (Business Automation Registry Online System), portala MBR, ki omogoča rezervacijo imena, vlaganje vlog za ustanovitev, 24-urno vlaganje dokumentov za nova in obstoječa gospodarska partnerstva, registracijo pravnih oseb, fundacij in združenj ter izdajo overjenih dokumentov, kot so potrdila o veljavnosti in potrdila o dejanskem lastništvu. Iskanje v javnem registru je na voljo na spletni strani registry.mbr.mt.

Pod isto streho so združeni štirje registri:

  • Register gospodarskih družb – družbe in partnerstva, registrirana v skladu z Zakonom o družbah, skupaj s podružnicami tujih družb.
  • Register fundacij in združenj – prostovoljne in zasebne organizacije, registrirane v skladu z Drugo prilogo k Civilnemu zakoniku, z navedbo upraviteljev, registriranega sedeža in statutarnih dokumentov.
  • Centralni register dejanskih lastnikov – evidence dejanskih lastnikov gospodarskih družb, fundacij in združenj.
  • Register insolventnosti – evidenca insolventnih postopkov, skupaj z bazo podatkov MBR o uradnih obvestilih.

Malta ima ločene ureditve za pravne osebe in za samostojne podjetnike. Družba ali partnerstvo se registrira pri MBR; samostojni podjetnik ne ustanovi gospodarskega partnerstva, temveč se registrira pri Jobsplus kot samostojni podjetnik, pri čemer od davčnega komisarja pridobi davčno identifikacijsko številko in, kjer je to primerno, številko DDV. Zato v registru MBR ni mogoče poiskati vpisa za samostojnega podjetnika, malteškega samostojnega podjetnika pa ni mogoče preveriti prek registracijskega imenika podjetij.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo na Malti

Angleščina je uradni jezik Malte, Zakon o družbah pa je sprejet v angleščini, zato spodaj navedena zakonska imena ne potrebujejo prevoda; obe obliki partnerstva ohranjata svoja tradicionalna francoska imena.

Gospodarska partnerstva v skladu z Zakonom o gospodarskih družbah:

  • Družba z omejeno odgovornostjo (Ltd) — daleč najpogostejša malteška pravna oseba. Kapital je razdeljen na delnice, odgovornost članov je omejena na znesek, ki ga še niso vplačali za svoje delnice, članstvo in prenos delnic sta omejena s ustanovitvenim aktom in statutom, družbo pa je mogoče ustanoviti tudi z enim samim članom. Velja zakonsko določen minimalni osnovni kapital.
  • Javna družba z omejeno odgovornostjo (p.l.c.) – lahko ponuja svoje delnice javnosti in je sprejeta v kotacijo; zanjo velja bistveno višji minimalni osnovni kapital ter strožje zahteve glede upravljanja in razkritja kot za zasebno družbo.
  • Partnerstvo en nom collectif – partnerstvo, ki ga ustanovita dva ali več partnerjev, ki so solidarno in neomejeno odgovorni za obveznosti partnerstva, ki pa ima kljub temu po malteškem pravu pravno osebnost, ločeno od svojih partnerjev.
  • Komanditna družba (partnership en commandite) — združuje komplementarje z neomejeno odgovornostjo, ki vodijo poslovanje, s komanditisti, katerih odgovornost je omejena na njihov vložek. Njen kapital je lahko razdeljen na deleže ali ne, pri čemer se različica s delniškim kapitalom uporablja za sklade in investicijske strukture.
  • Investicijska družba s spremenljivim delniškim kapitalom (SICAV) in investicijska družba s fiksnim delniškim kapitalom (INVCO) — kolektivni investicijski instrumenti, predvideni v Zakonu o družbah, katerih delniški kapital se spreminja glede na vpise in odkupe ali je fiksno določen; za njune ustanovitev je dodatno potrebno dovoljenje regulatorja finančnih storitev.
  • Tujska družba (podružnica) – družba, ustanovljena zunaj Malte, ki na Malti ustanovi podružnico ali poslovno enoto, mora to registrirati pri MBR, pri čemer predloži ustanovne listine matične družbe in podatke o osebah, pooblaščenih za njeno zastopanje.
  • Societas Europaea (SE) – evropska delniška družba z omejeno odgovornostjo, ki se lahko registrira na Malti na podlagi članstva v EU in lahko prenese svoj sedež v drugo državo članico.

Fundacije in združenja v skladu z drugim prilogom k Civilnemu zakoniku:

  • Fundacija — ustanova brez članov, ki jo upravljajo upravitelji za določen namen ali v korist imenovanih upravičencev; lahko je zasebna fundacija ali namenska fundacija in je registrirana pri MBR.
  • Društvo — organizacija s člani, ustanovljena za zakonit namen, ki ni razdeljevanje dobička svojim članom, prav tako registrirana pri MBR; prostovoljske organizacije se lahko dodatno vpišejo pri komisarju za prostovoljske organizacije.

Podatki, ki so na voljo v registru

MBR deluje kot pravi javni register. Spletni register omogoča iskanje in identifikacijo družbe ali partnerstva, pri čemer za vsak subjekt vpis prikazuje registrirano ime in registracijsko številko, pravno obliko, sedež, datum registracije, predmete dejavnosti, odobreni, izdan in vplačani osnovni kapital ter razrede delnic, člane in njihove deleže, direktorje, tajnika družbe ter pravnega ali sodnega zastopnika z obsegom njihovih pooblastil, revizorja ter status subjekta, vključno z razpustitvijo, likvidacijo in izbris. Pri podružnici tuje družbe vpisu navaja tujo matično družbo in osebe, pooblaščene za delovanje na Malti.

Za vpisom se nahaja mapa dokumentov, predloženih registrskemu uradniku: ustanovna listina in statut ter vse spremembe, sklepi in predpisani obrazci, ki beležijo spremembe imena, predmeta dejavnosti, kapitala, sedeža, direktorjev, tajnika in revizorja, poročila o dodelitvi delnic in prenosih delnic ter dokumenti v zvezi z združitvami, delitvami, preoblikovanji, prenehanjem in likvidacijo.

Letni računovodski izkazi se vložijo in so javni. Družbe registratorju predložijo letno poročilo in letne računovodske izkaze, po potrebi skupaj s poročilom direktorjev in poročilom revizorja, pri čemer ti vpisi tvorijo del javnega spisa. Malta izdaja tudi potrdila o veljavnosti in, za tiste, ki so do njih upravičeni, potrdila o dejanskem lastništvu, MBR pa objavlja uradna obvestila in vodi register insolventnosti, tako da je mogoče iz uradnih virov ugotoviti tako zgodovino družbe kot tudi stanje insolventnosti malteškega subjekta.

Kaj register ne razkriva

Za dostop dopodatkov o dejanskih lastnikih je zdaj potreben legitimen interes. Malta je ob prenosu Direktive (EU) 2024/1640, Šeste direktive o preprečevanju pranja denarja, poostrila in na novo uredila dostop do Centralnega registra dejanskih lastnikov. Pravno obvestilo št. 127 iz leta 2025, ki je začelo veljati 10. julija 2025, je spremenilo člen 7 tako, da se dostop odobri osebi, ki dokaže legitimen interes za preprečevanje in boj proti pranju denarja, njegovim predhodnim kaznivim dejanjem ali financiranju terorizma, na podlagi pisne prošnje, v kateri so navedeni identifikacijski podatki prosilca, njegova pooblastila in pravna podlaga prošnje; registrator lahko zahteva dodatne dokumente, odloči pisno, zavrnitev pa se lahko izpodbija na sodišču v roku dvajsetih dni. Nadaljnja sprememba, objavljena v Uradnem listu 10. julija 2026, je k zbranim podatkom dodala kraj rojstva in naslov stalnega prebivališča dejanskega lastnika, uvedla nov obrazec BO4 s šestmesečnim prehodnim obdobjem za subjekte, ki še niso usklajeni z zakonodajo, obvezala družbe, da sprejmejo razumne in ustrezne ukrepe za preverjanje, ali neizkoriščena fizična oseba izvaja nadzor, pojasnila, kdaj lahko register članov družbe služi kot register dejanskih lastnikov, ter opredelila razloge za zavrnitev, pravice do pritožbe, letno poročanje in olajšave v izjemnih primerih nesorazmernega tveganja. Zahtevki za dostop se naslovijo na register in se ne izpolnjujejo z odprtim iskanjem.

Za fundacije in združenja je položaj podoben, v nekaterih primerih pa strožji: podatki o dejanskih lastnikih – ustanoviteljih, upraviteljih, skrbnikih, upravičencih ter, v primeru združenj, članih in drugih osebah, ki izvajajo nadzor – so po zakonu dostopni nacionalnim pristojnim organom, enoti za finančno obveščanje, davčnim organom in nadzornim organom, medtem ko mora posameznik iz javnosti pisno zaprositi registratorja in dokazati, da bo dostop prispeval k preprečevanju, odkrivanju in boju proti pranju denarja, njegovim predhodnim kaznivim dejanjem ali financiranju terorizma.

Register prav tako ne navaja ničesar o pravici do opravljanja dejavnosti: sektorske licence za finančne storitve, igre na srečo, letalstvo in pomorski promet izdajajo ustrezni regulativni organi, davčni status je v pristojnosti davčnega komisarja, samozaposleni posamezniki pa sploh niso vključeni v register.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Potrdilo o registraciji (potrdilo o ustanovitvi) – neizpodbiten dokaz, da je bila družba ali partnerstvo registrirano, z navedbo imena, registracijske številke in datuma registracije; ga zahtevajo banke, notarji in pogodbene stranke.
  • Potrdilo o veljavnosti – potrdilo, ki ga izda MBR in potrjuje, da je subjekt registriran, da je vložil vse potrebne dokumente ter da ni v postopku izbrisa iz registra ali likvidacije; dokument se običajno zahteva za čezmejne transakcije in javne razpise.
  • Ustanovna listina in statut – ustanovitveni dokument v prvotno registrirani obliki in s spremembami, v katerem so navedeni cilji, osnovni kapital, pravice delničarjev, pooblastila direktorjev in pravila o prenosu delnic.
  • Letno poročilo – letni izkaz o podatkih subjekta, delniškem kapitalu, članih in vodstvenih delavcih na dan poročanja.
  • Letni računovodski izkazi s poročili direktorjev in revizorjev – računovodski izkazi, predloženi registrskemu uradu; podlaga za vsako bonitetno oceno ali oceno nasprotne stranke malteške družbe.
  • Zakoniti obrazci in sklepi o spremembah – dokumentacija, ki spremlja vsako registrirano spremembo: imenovanja in odstopi direktorjev, tajnika in revizorja, spremembe sedeža, imena in predmetov dejavnosti, dodelitve in prenosi delnic ter spremembe kapitala.
  • Dokumenti o združitvah, delitvah, preoblikovanjih in likvidacijah – sklepi, poročila in poročila, ki dokazujejo reorganizacijo ali likvidacijo in prenehanje subjekta ter datum, ko je vsak korak stopil v veljavo.
  • Vloge v zvezi s tujimi družbami – ustanovni dokumenti tuje matične družbe, podatki o njenih direktorjih in osebah, pooblaščenih za zastopanje malteške podružnice, ter računovodski izkazi, predloženi za to podružnico.
  • Ustanovna listina ali listina o ustanovitvi združenja ter podatki o upraviteljih – zakonsko predpisani dokumenti, registrirani v skladu z drugim prilogom k Civilnemu zakoniku, z navedbo sedeža in upraviteljev subjekta.
  • Potrdilo o dejanskem lastništvu – izda se prek sistema BAROS upravičencem ter širši javnosti le na podlagi pisne prošnje, v kateri je dokazan legitimen interes.
  • Vpisi v register insolventnosti in uradna obvestila – objavljeni zapisi o postopkih insolventnosti ter obvestila registratorja v zvezi s subjektom.

Pogosta vprašanja

Kaj je uradni poslovni register na Malti?

To je register, ki ga vodi Malteški poslovni register (MBR), centralni organ za gospodarske subjekte, ki ga vodi registrator družb in je bil ustanovljen v skladu s podzakonskim aktom 595.27. Objavljen je na spletni strani mbr.mt, iskanje po registru pa je na voljo na spletni strani registry.mbr.mt.

Ali so računovodski izkazi malteških družb javni?

Da. Družbe registrskemu uradniku predložijo letno poročilo in letne računovodske izkaze, po potrebi skupaj s poročili upravnega odbora in revizorja, ti dokumenti pa so del javnega spisa subjekta.

Ali lahko poiščem dejanskega lastnika malteške družbe?

Samo, če lahko dokažete legitimen interes. Od uveljavitve Uradnega obvestila št. 127 iz leta 2025, ki je začelo veljati 10. julija 2025, se dostop do Centralnega registra dejanskih lastnikov odobri na pisno zahtevo osebi, ki dokaže legitimen interes v boju proti pranju denarja, predhodnim kaznivim dejanjem ali financiranju terorizma, zoper zavrnitev pa se je mogoče pritožiti na sodišče v roku dvajsetih dni.

Kaj se je julija 2026 spremenilo v zvezi z dejanskim lastništvom?

Nadaljnja sprememba, objavljena 10. julija 2026, je k obveznim podatkom dodala kraj rojstva in naslov stalnega prebivališča dejanskega lastnika, uvedla obrazec BO4 s šestmesečnim rokom za subjekte, ki še niso uskladili svojih podatkov, obvezala družbe, da preverijo, ali neka nerazkrita oseba izvaja nadzor, ter določila razloge za zavrnitev, pravice do pritožbe in letno poročanje o dostopu.

Kje se samozaposlena oseba registrira na Malti?

Ne pri MBR. Samozaposlena oseba se registrira pri Jobsplus kot samozaposlena oseba in pridobi davčno identifikacijsko številko pri davčnem komisarju, zato v poslovnem registru ni vpisa za samostojnega podjetnika.

Kaj je komanditna družba?

Malteško komanditno družbo: en ali več splošnih družbenikov vodi podjetje in odgovarja neomejeno, medtem ko komanditarji odgovarjajo le do višine svojega vložka. Njen kapital se lahko razdeli na deleže, ta oblika pa se pogosto uporablja za naložbene in skladovske strukture.

Viri

Ključne besede

poslovni register na Malti, register družb na Malti, poslovni register Malte, MBR Malta, urad za vpis družb na Malti, Zakon o družbah, poglavje 386, pravne oblike na Malti, družba z omejeno odgovornostjo na Malti, komanditna družba, dokumenti družb na Malti, register dejanskih lastnikov na Malti, BAROS