Gospodarske družbe v Mehiki so vpisane v Registro Público de Comercio (RPC) (Javni trgovinski register), sistem na zvezni in državni ravni, v katerem Secretaría de Economía (Ministrstvo za gospodarstvo) upravlja centralno bazo podatkov in elektronsko platformo SIGER, medtem ko registrske urade posameznih držav v skladu s sporazumi o usklajevanju izvajajo vpise. Registrirana poslovna dejanja so po zakonu javna in jih lahko pregleda kdor koli. Sliko dopolnjujeta še dva nacionalna sistema: sistem elektronske objave obvestil podjetij in enotni register premičnega zavarovanja. Samostojni podjetniki in civilne pravne osebe niso vpisani v trgovinski register.

Uradni register podjetij v Mehiki

Register je Registro Público de Comercio (Javni trgovinski register), ki ga urejata Código de Comercio (Trgovinski zakonik) in Reglamento del Registro Público de Comercio. Njegova struktura je resnično zvezna. Secretaría de Economía vzdržuje Base de Datos Central (centralno bazo podatkov) ter imenuje Registrador Mercantil za njeno upravljanje in potrjevanje vpisov, medtem ko organi, pristojni za državni Registro Público de la Propiedad y del Comercio, še naprej zagotavljajo storitve prek lastnih uradov v okviru sporazumov o usklajevanju z zvezno vlado. Kvalifikacijo in vpis opravljajo vodje državnih uradov in registratorji na eni nacionalni platformi: Sistema Integral de Gestión Registral, SIGER 2.0 (Integrirani sistem za upravljanje registrov), na naslovu rpc.economia.gob.mx.

Vsak trgovec ali družba ima »folio mercantil electrónico« (elektronski trgovinski folio) – posamezno elektronsko datoteko, identificirano z imenom podjetja ali nazivom družbe, v kateri so zbrani vsi trgovinski akti, povezani s tem trgovcem ali družbo. Registrirani akti so tisti, ki zahtevajo javno objavo, da bi imeli učinek do tretjih oseb, in se vpišejo prek vnaprej kodificiranih obrazcev, ki jih Ministrstvo objavi v »Diario Oficial de la Federación«.

Poleg registra delujeta še dva nacionalna sistema:

  • Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles, PSM (Elektronski sistem objav za gospodarske družbe), na spletni strani psm.economia.gob.mx, ustanovljen s sporazumom, objavljenim v Diario Oficial de la Federación 12. junija 2015. Tu se objavljajo obvestila podjetij, katerih objavo zahteva zakon – sklici sej, bilance stanja, zmanjšanja kapitala, združitve, izčlenitve in prenehanja.
  • Registro Único de Garantías Mobiliarias, RUG (Enotni register premičninskih zavarovanj), na naslovu rug.economia.gob.mx, je del Trgovinskega registra, v katerem se vpisujejo in iskajo zavarovalne pravice na premičninah.

Mehika vodi trgovinski register izključno za trgovce in podjetja. »Persona física con actividad empresarial« (fizična oseba, ki opravlja poslovno dejavnost) kot taka ni vpisana v RPC: fizična oseba postane vidna z vpisom v »Registro Federal de Contribuyentes« (Zvezni register davčnih zavezancev) pri davčni upravi in lahko registrira trgovinsko številko le v omejenih primerih, ko to zahteva Trgovinski zakonik. Civilne pravne osebe – sociedad civil in asociación civil – se ustanavljajo v skladu s civilnim zakonikom in se vpisujejo v državne javne registre, ne pa v trgovinski register, zato mehiškega strokovnega podjetja ali neprofitne organizacije pogosto ni mogoče najti v RPC.

V praksi ustanovitev poteka prek fedatario público – notarja ali corredor público –, ki sestavi listino in jo vloži v sistem SIGER. Edina izjema je poenostavljena družba, opisana spodaj, ki jo ustanovijo ustanovitelji sami prek spleta.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo v Mehiki

Člen 1 Zakona o gospodarskih družbah (Ley General de Sociedades Mercantiles) priznava sedem vrst gospodarskih družb.

  • Sociedad Anónima, S.A. (delniška družba) – kapital je razdeljen na delnice, odgovornost delničarjev je omejena na njihov vpis, družbo vodi en sam upravitelj ali upravni odbor, nadzor pa izvaja komisario. Standardna oblika za srednja in velika podjetja ter za hčerinske družbe v tuji lasti.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada, S. de R.L. (družba z omejeno odgovornostjo) — kapital je razdeljen na »partes sociales«, ki niso prosto prenosljive, število članov je omejeno, odgovornost pa je omejena na vplačila. Pogosto jo izberejo vlagatelji iz Združenih držav Amerike zaradi davčne obravnave v tujini.
  • Sociedad por Acciones Simplificada, S.A.S. (Poenostavljena delniška družba) — najnovejša oblika, namenjena mikro in malim podjetjem: en ali več posameznih delničarjev, brez notarske listine ter ustanovitev v celoti prek spleta in brezplačno prek sistema Secretaría de Economía na naslovu sas.economia.gob.mx, z zgornjo mejo letnih prihodkov, nad katero se mora družba preoblikovati v drugo obliko.
  • Sociedad en Nombre Colectivo, S.N.C. (splošno partnerstvo) — vsi partnerji odgovarjajo subsidiarnostno, solidarno in neomejeno za obveznosti družbe.
  • Sociedad en Comandita Simple, S. en C. (preprosta komanditna družba) — en ali več komanditistov odgovarja neomejeno skupaj s komanditisti, ki odgovarjajo le do višine svojega vložka.
  • Sociedad en Comandita por Acciones, S.C.A. (komanditna družba z delnicami) — enaka porazdelitev odgovornosti, pri čemer je kapital zastopan z delnicami.
  • Sociedad Cooperativa (zadruga) — podjetje v lasti članov, ki ga ureja lastna zakonodaja o zadrugah, v obliki proizvodnje ali potrošnje.

Oblika družbe s spremenljivim kapitalom. Vsaka od teh oblik, razen zadruge, se lahko ustanovi kot sociedad de capital variable, zato se toliko imen mehiških družb konča z »de C.V.« – na primer S.A. de C.V. ali S. de R.L. de C.V.. Družba nato določi minimalni kapital in ga lahko v skladu z zakonskim postopkom poveča ali zmanjša nad to spodnjo mejo, ne da bi vsakič spreminjala svoj statut. To je oblika, ne pa ločena vrsta.

Povezane strukture:

  • »Sociedad Anónima Promotora de Inversión« (S.A.P.I.) in »Sociedad Anónima Bursátil« (S.A.B.) – različici delniške družbe (sociedad anónima), ki jih je uvedla zakonodaja o vrednostnih papirjih za družbe v fazi naložb in družbe, ki kotirajo na borzi, z okrepljenim varstvom manjšinskih delničarjev in obveznostjo razkritja.
  • Sucursal de sociedad extranjera (podružnica tuje družbe) — tuja družba, ki želi poslovati v Mehiki, po pridobitvi dovoljenja registrira svojo ustanovitev v trgovinskem registru in vloži ustanovitvene listine.
  • Sociedad Civil (S.C.) in Asociación Civil (A.C.) — nekomercialni pravni subjekti v skladu s civilnim zakonikom, ki jih uporabljajo strokovna partnerstva in neprofitne organizacije ter so vpisani v državne javne registre in ne v RPC.

Informacije, ki so na voljo v registru

Javnost je zakonska pravica, ne pa diskrecijska storitev. Člen 21 Reglamento določa, da so vpisani gospodarski akti javnega značaja in da jih lahko vsaka oseba pregleda, člen 22 pa ureja dostop v stopnjah – splošni javni vpogled, dostop za fedatarios públicos, poizvedbe kreditnih institucij ter dostop za statistične in raziskovalne namene –, ki se izvaja bodisi na registrskih uradih bodisi elektronsko prek SIGER.

Elektronski poslovni list za vsako družbo združuje ustanovno listino in statut, identiteto družbenikov ali delničarjev, kot so bili vpisani ob ustanovitvi, določen ali minimalni kapital ter njegove spremembe, namen družbe, sedež, trajanje, upravitelje in pooblaščence s pooblastili, podeljena in preklicana splošna in posebna pooblastila ter listine, ki beležijo povečanja in zmanjšanja kapitala, spremembe statuta, združitve, izčlenitve, preoblikovanja, prenehanja in likvidacije. Ker je vsak akt vložen kot notarska listina ali listina »corredor«, imajo izhodiščni dokumenti dokazno vrednost.

PSM vključuje tudi obvestila družb, ki jih mora mehiška družba objaviti, tako da so sklici na skupščine delničarjev, bilance stanja, objavljene ob likvidaciji ali zmanjšanju kapitala, ter sklepi o združitvah in izčlenitvah na voljo v enem nacionalnem elektronskem viru, namesto da bi bili razpršeni po časopisih, kot je bilo pred letom 2015. RUG prikazuje, ali je premično premoženje podjetja obremenjeno, in se z njim rutinsko seznanjajo pri odobravanju posojil in nakupu premoženja.

Kaj register ne razkriva

Letni računovodski izkazi se ne vlagajo v trgovinski register. V Mehiki ni splošne obveznosti, da se računovodski izkazi predložijo v javni vpogled. Družba »sociedad anónima« mora svoje letno poročilo dati na voljo delničarjem in v primerih, ki jih določa zakon, objaviti določene bilance stanja prek PSM, izdajatelji, ki kotirajo na borzi, pa poročajo regulatorju vrednostnih papirjev in borzi, vendar za običajno družbo »S.A. de C.V.« ali »S. de R.L.« ni javno dostopnega sklopu računovodskih izkazov.

Dejanski lastnik je davčna obveznost, ne pa javni register. V skladu z Código Fiscal de la Federación mora vsaka pravna oseba, skrbniški sklad in pogodbena stranka identificirati, preveriti in posodabljati podatke o svojem beneficiario controlador (nadzornem upravičencu) ter jih na zahtevo predložiti davčni upravi. Podatke hrani pravna oseba in davčni organ; v Mehiki ni javnega iskanja dejanskih lastnikov.

Lastništvo delnic je prav tako manj pregledno, kot kaže register. Družbeniki družbe S. de R.L. in ustanovni delničarji družbe S.A. so navedeni v ustanovitvenem aktu, vendar se naknadni prenosi delnic v družbi z omejeno odgovornostjo (sociedad anónima) evidentirajo v lastnem knjigi o delnicah (libro de registro de acciones ) družbe in se ne vpisujejo v register, zato trenutnega lastništva ni mogoče ugotoviti zgolj na podlagi folija. Nazadnje, ker registrske urade upravljajo zvezne države, se praksa in stopnja digitalizacije starejših evidenc še vedno razlikujeta med posameznimi subjekti federacije, zato bo morda treba evidence iz časa pred uvedbo sistema SIGER zahtevati pri državnem uradu, ki jih hrani.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Boleta de inscripción (Potrdilo o vpisu) – potrdilo registra, da je bil akt vpisan v poslovni folio, z navedbo številke folija ter datuma in podrobnosti vpisa; dokaz, da je družba ali sprememba registrirana.
  • Certificación del folio mercantil electrónico (Potrdilo o elektronskem poslovnem foliju) – overjeno poročilo o vpisih v foliju družbe, ki ga izda registrator; mehiški ekvivalent izpiska iz registra družb in osrednji dokument za skrbno preverjanje.
  • Acta constitutiva y estatutos sociales (Ustanovna listina in statut) – notarska listina, s katero je bila družba ustanovljena, ki vsebuje ustanovitelje, kapital, namen družbe, trajanje in notranja pravila; potrebna za preverjanje pravne sposobnosti in pooblastila za podpis.
  • Instrumentos de reformas estatutarias (Akt o spremembah statuta) – notarska listina, ki beleži spremembe imena, namena, sedeža, trajanja, kapitalske strukture in upravljanja, kot so vpisane v registru.
  • Pooblastila in njihov preklic (Pooblastila in njihov preklic) – registrirana splošna in posebna pooblastila, ki v mehiški praksi določajo, kdo in v kakšnem obsegu lahko zavezuje družbo.
  • Actas de asamblea protocolizadas (Notarsko overjeni zapisniki skupščin delničarjev) – sklepi o povečanju in zmanjšanju kapitala, imenovanju in razrešitvi upraviteljev in komisarjev, združitvah, izčlenitvah in prenehanju, v obliki, kot so bili vloženi pri registru.
  • Instrumentos de fusión, escisión, transformación y liquidación (Dokumenti o združitvi, izčlenitvi, preoblikovanju in likvidaciji) – dokumenti, ki dokazujejo, da je bila družba reorganizirana ali likvidirana ter kdaj.
  • Obvestila v sistemu PSM (Obvestila, objavljena v elektronskem sistemu za objave) — obvestila družbe, ki jih mora družba objaviti, vključno s sklici in bilancami stanja, objavljenimi v primerih, ki jih predpisuje zakon.
  • Certificado o consulta del RUG (Potrdilo o zavarovanju premičnin ali poizvedba) — evidenca zavarovalnih pravic, vpisanih na premičnine podjetja, ter njihova odprava.
  • Documentos de la sucursal de sociedad extranjera (Dokumenti podružnice tuje družbe) — pooblastilo in ustanovni dokumenti tuje matične družbe, predloženi ob registraciji mehiške podružnice.

Pogosta vprašanja

Kaj je uradni poslovni register v Mehiki?

To je Registro Público de Comercio, ki ga urejata Trgovinski zakonik in njegov izvedbeni predpis. Secretaría de Economía upravlja centralno bazo podatkov in platformo SIGER 2.0, medtem ko vpise opravljajo državni registrski uradi v skladu s sporazumi o usklajevanju z zvezo.

Kaj je folio mercantil electrónico?

Elektronski poslovni folio je posamezna elektronska datoteka trgovca ali podjetja, identificirana po imenu, v kateri so zbrani vsi njegovi registrirani poslovni akti. Potrdilo o folio je mehiški ekvivalent izpiska iz poslovnega registra.

Ali je mehiški register javen?

Da. Člen 21 uredbe določa, da so registrirana poslovna dejanja javna in da jih lahko vsakdo pregleda, člen 22 pa opredeljuje stopnje dostopa – splošni javni vpogled, dostop za notarje in »corredores públicos«, poizvedbe kreditnih institucij ter dostop za statistične namene – v uradih ali elektronsko prek sistema SIGER.

Ali so računovodski izkazi mehiških družb javni?

Na splošno ne. Ni splošne obveznosti, da se letni računovodski izkazi vložijo v register. Določene bilance stanja in obvestila družb morajo biti objavljena prek elektronskega sistema za objave, izdajatelji, ki kotirajo na borzi, pa poročajo regulatorju vrednostnih papirjev, vendar običajna družba S.A. de C.V. ali S. de R.L. računovodskih izkazov ne objavlja.

Kaj pomeni »de C.V.« v imenu mehiške družbe?

Označuje obliko družbe s spremenljivim kapitalom. Vsaka gospodarska družba, razen zadruge, se lahko ustanovi kot »sociedad de capital variable«, pri čemer se določi minimalni kapital, nad katerim se kapital spreminja po poenostavljenem postopku. Gre za obliko družbe, ne pa za ločeno vrsto družbe.

Ali lahko ugotovim dejanskega lastnika mehiške družbe?

Ne iz javnega registra. Zvezni davčni zakonik obvezuje subjekte, da identificirajo, preverijo in posodabljajo podatke o svojem dejanskem lastniku ter jih na zahtevo posredujejo davčni upravi, vendar ti podatki niso objavljeni in ni javnega iskanja dejanskih lastnikov.

Viri

Ključne besede

poslovni register Mehike, register družb Mehike, Registro Público de Comercio, SIGER 2.0, elektronska poslovna številka, pravne oblike v Mehiki, delniška družba, družba z omejeno odgovornostjo, SAS v Mehiki, dokumenti družb v Mehiki, RUG v Mehiki, PSM gospodarske družbe