Podjetja v Mozambiku so vpisana v Registo de Entidades Legais (register pravnih oseb), ki ga vodi Serviço de Registos e Notariado, SRN (Služba za registracijo in notariat) v okviru Ministério da Justiça, Assuntos Constitucionais e Religiosos. Vloge se oddajo prek spletnega portala za državljane na naslovu utente.srn.gov.mz, registrirani akti podjetij pa se objavijo v uradnem listu Boletim da República.

Registrski sistem podjetij v Mozambiku

Mozambik uporablja enoten register za vse pravne osebe namesto ločenih registrov za družbe in druge subjekte. Registo de Entidades Legais zajema sociedades comerciais (gospodarske družbe), fundações (fundacije), associações (združenja) in sucursais (podružnice tujih subjektov), ki jih vse obravnava ista služba in isti spletni portal.

Pravni okvir je bil nedavno posodobljen: z Uredbo-zakonom št. 1/2024 z dne 8. marca je bil sprejet Pravilnik o režimu pravnih oseb in razveljavljen prejšnji Uredba št. 1/2006. Pravo gospodarskih družb je urejeno v Trgovinskem zakoniku (Código Comercial), sprejetem z Zakonskim odlokom št. 1/2018, ki je naveden v indeksu zakonodaje Ministrstva za industrijo in trgovino (Ministério da Indústria e Comércio).

SRN upravlja dva sistema. Vlagatelji uporabljajo javni portal, prek katerega se elektronsko vlagajo vloge za registracijo družb, fundacij, združenj in podružnic; registratorji delujejo v sistemu SIREL, notranjem sistemu za registracijo pravnih oseb (Sistema de Registo de Entidades Legais) na naslovu central.srn.gov.mz. Ista služba upravlja tudi registre vozil, civilne, kazenske in nepremičninske registre ter notarske listine, zato je register pravnih oseb le ena od sestavnih delov konsolidirane registracijske službe in ne samostojni register družb.

Dejanski lastništvo je veljavna obveznost, ne le predlog. Portal SRN pravne osebe poziva, naj prijavijo svoje »beneficiários efectivos« (dejanske lastnike), in opozarja, da neizpolnitev te obveznosti za pravno osebo pomeni tveganje za kazni.

Pravne oblike, ki jih je mogoče registrirati v Mozambiku

Spodnje oblike so tiste, ki so potrjene v uradnih mozambiških virih: portal SRN za kategorije subjektov, ki se lahko registrirajo, in klasifikacija podjetij v raziskavi Nacionalnega statističnega inštituta (Instituto Nacional de Estatística) za vrste podjetij, ki se uporabljajo.

  • Sociedade por quotas, Lda (družba z omejeno odgovornostjo na podlagi deležev) — kapital je razdeljen na deleže; člani odgovarjajo do višine svojih vpisanih deležev. Standardna oblika za zasebno podjetništvo.
  • Sociedade unipessoal (družba z enim članom) — enaka struktura, ki jo ima le en član, kar posamezniku omogoča poslovanje z omejeno odgovornostjo.
  • Sociedade anónima, SA (delniška družba) – kapital je razdeljen na delnice; delničarji odgovarjajo le za delnice, ki so jih vpisali. Uporabljajo jo večja podjetja in družbe z zunanjimi vlagatelji.
  • Empresário em nome individual (samostojni podjetnik) — fizična oseba, ki posluje v lastnem imenu, brez ločene pravne osebnosti in z neomejeno osebno odgovornostjo.
  • Cooperativa (zadruga) — subjekt v lasti članov, ki ga ureja zakonodaja o zadrugah.
  • Empresa pública ou estatal (javno ali državno podjetje) — subjekt v državni lasti, ustanovljen v skladu z lastno zakonodajo.
  • Fundação (fundacija) in Associação (društvo) — neprofitne pravne osebe, vpisane v isti Registo de Entidades Legais kot gospodarske družbe.
  • Sucursal de entidade estrangeira (podružnica tujega subjekta) — ni ločena pravna oseba, vendar je v Mozambiku predmet ločene registracije.

Celotnega zakonskega seznama vrst podjetij v Código Comercial, vključno z oblikami partnerstva, ob pisanju tega besedila ni bilo mogoče najti v uradnem mozambiškem viru: vladni portal o zakonodaji, PDF Ministrstva za gospodarstvo in besedilo Decreto-Lei n.º 1/2024 so bili vsi nedostopni, zato je treba ta seznam obravnavati kot potrjen, ne pa kot izčrpen.

Informacije, ki so na voljo v mozambiškem registru

Objava podatkov iz registra v Mozambiku poteka prek dveh kanalov. Sam register hrani datoteko o pravni osebi: ime podjetja, registracijsko številko in davčno identifikacijsko številko, sedež, predmet dejavnosti, kapital, člane ali delničarje, upravne organe in osebe, ki lahko zavezujejo pravno osebo, ter vse registrirane spremembe in status pravne osebe. Dostop do te datoteke je mogoč na podlagi vloge pri SRN, prek spletnega portala ali na registrskem uradu.

Drugi kanal je Boletim da República, ki ga izdaja Imprensa Nacional de Moçambique. Podjetniški akti se objavljajo v njegovi III. seriji, kjer se javno objavljajo ustanovitve, spremembe statuta, spremembe v vodstvu, prenosi deležev, združitve in prenehanja. Pretekle številke so indeksirane na spletni strani Imprensa Nacional, tako da je mogoče zgodovino podjetja rekonstruirati iz uradnega lista.

Dve kategoriji nista javno dostopni. Beneficiários efectivos se prijavijo pri SRN kot obveznost skladnosti v okviru zakonodaje proti pranju denarja; portal ne omogoča javnega iskanja dejanskih lastnikov, prav tako pa iz uradno objavljenih virov ni bilo mogoče potrditi, katere osebe so upravičene do vpogleda v te podatke. Letni računovodski izkazi prav tako niso del javnosti registra: finančno poročanje poteka prek Autoridade Tributária in statističnega urada, register pa ne objavlja finančnih izkazov družb.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Certidão de registo (potrdilo o registraciji) – potrdilo SRN, v katerem so navedeni trenutni registrirani podatki subjekta: ime, registracijska številka, sedež, predmet dejavnosti, kapital in vodstvo. Standardno dokazilo o obstoju za banke, razpise in pogodbene stranke.
  • Certidão de reserva de nome (Potrdilo o rezervaciji imena) — potrdilo, da je predlagano ime podjetja na voljo in rezervirano; to je prvi korak pred ustanovitvijo podjetja.
  • Certidão narrativa ou de teor (Opisno ali vsebinsko potrdilo) — izčrpnejša izjava, ki povzema vsebino spisa o subjektu, vključno z njegovo zgodovino registracije.
  • Estatutos ou contrato de sociedade (Statut) — ustanovni dokument, kot je bil vložen, z vsemi spremembami.
  • Publicação no Boletim da República (Objava v Uradnem listu Republike) — uradno obvestilo o registriranem aktu, ki se lahko navaja kot javni dokaz o aktu.
  • Declaração de beneficiários efectivos (Izjava o dejanskih lastnikih) — vloga, ki jo pravna oseba vloži in jo lahko pridobi kot dokaz o skladnosti.

Pogosta vprašanja

Kateri organ registrira podjetja v Mozambiku?

Serviço de Registos e Notariado, ki deluje v okviru Ministério da Justiça, Assuntos Constitucionais e Religiosos, prek Registo de Entidades Legais.

Ali se podjetja lahko registrirajo prek spleta?

Da. Registracije gospodarskih družb, ustanov, združenj in podružnic se predložijo elektronsko prek portala SRN na naslovu utente.srn.gov.mz.

Ali morajo mozambiški subjekti prijaviti dejanske lastnike?

Da. Portal SRN od pravnih oseb zahteva, da prijavijo svoje beneficiários efectivos, in opozarja, da se za neprijavo naložijo kazni. Podatki niso objavljeni za javno iskanje.

Kje se objavljajo akti podjetij?

V Boletim da República, III Série, ki ga izdaja Imprensa Nacional de Moçambique.

Ali so računovodski izkazi mozambiških podjetij javni?

Ne. Računovodski izkazi se predložijo davčnim in statističnim organom in se ne objavljajo prek registra.

Viri

  • Serviço de Registos e Notariado, portal za uporabnike — utente.srn.gov.mz
  • Serviço de Registos e Notariado, SIREL — srn.gov.mz
  • Direcção Nacional dos Registos e Notariado — civil.registos.gov.mz
  • Zakonodajni dekret št. 1/2024, Uredba o pravnih osebah, Vrhovno sodišče — ts.gov.mz
  • Zakonodajni odlok št. 1/2018, Trgovinski zakonik, Ministrstvo za industrijo in trgovino — mic.gov.mz
  • Nacionalna tiskarna Mozambika, Uradni list Republike — inm.gov.mz
  • Nacionalni inštitut za statistiko, razvrstitev po pravni obliki — mozdata.ine.gov.mz
  • Portal vlade Mozambika, registri podjetij — portaldogoverno.gov.mz

Ključne besede

poslovni register Mozambika, register podjetij Mozambika, Registo de Entidades Legais, SRN Mozambika, pravne oblike Mozambika, dejanski upravičenci, Boletim da República, dokumenti podjetij Mozambika