Podjetja v Nepalu se registrirajo pri Uradu za registracijo podjetij (Urad za registracijo podjetij, OCR) v Tripureshwarju v Katmanduju, ki je del ministrstva za industrijo, Ministrstva za industrijo, trgovino in oskrbo (Ministry of Industry, Commerce and Supplies). Ustanovitev, spremembe in letna poročila se obdelujejo elektronsko prek sistema CAMIS Urada za registracijo podjetij (OCR), kmpani prashan vadhya pan pr(Company Administration Management Information System), na spletni strani ocr.gov.np.

Registrski urad za družbe v Nepalu

Veljaven zakon je »Zakon o družbah, 2063« (Companies Act 2063, 2006). 6. člen zakona zahteva ustanovitev družbe pri Uradu za vpis družb, ki ga je ustanovila nepalska vlada; uradnik za vpis družb upravlja z izvajanjem zakona in opravlja naloge upravljanja družb. Obstaja en sam nacionalni uradnik za vpis družb: v Nepalu ne obstajajo provincialni registri družb.

V Nepalu pa se družbe in podjetja brez pravne osebnosti obravnavajo ločeno. Urad za registracijo družb (OCR) registrira le družbe. Samostojni podjetnik je zasebno podjetje, registrirano v skladu z Zakonom o registraciji zasebnih podjetij iz leta 2014 (1958) in njegovimi pravili iz leta 2034, partnerstvo pa se registrira v skladu z Zakonom o partnerstvih; oba se registrirata zunaj Urada za registracijo družb (OCR) prek urada za industrijo, trgovino ali lokalnega urada, pristojnega za zadevno dejavnost. Točnega pristojnega urada za registracijo podjetij ob pisanju tega besedila ni bilo mogoče potrditi na uradni spletni strani, ker nacionalni trgovinski portal ni bil dostopen.

CAMIS je operativni vmesnik. OCR je v letih 2082 in 2083 BS objavil vrsto obvestil o izboljšavah sistema, o plačevanju glob in prejemanju pisem prek njega ter o ureditvi, v skladu s katero se pisma o potrditvi वार्षिक विवरण (letnih poročil) izdajajo samodejno. V letu 2083 BS je urad objavil tudi obvestilo o oprostitvi davkov, dajatev, pristojbin in glob, ki se plačujejo v skladu z Zakonom o gospodarskih družbah, ter začel javno posvetovanje o spremembi in konsolidaciji direktive o gospodarskih družbah. Urad poleg tega vodi »Corporate Action Room«, o dejavnostih katerega javno poroča.

Pravne oblike, ki jih je mogoče registrirati v Nepalu

  • प्राइभेट лимиटेड कम्पनी (zasebna družba) — standardna oblika: število delničarjev ne sme presegati petdeset, družba ne sme ponujati svojih delnic ali obveznic javnosti, ime se mora končati z »Private Limited«, zakon pa ne določa minimalnega kapitala.
  • पब्लिक лимитид компани (Javna družba) — zahteva vsaj sedem ustanoviteljev in minimalni vplačani kapital v višini deset milijonov rupij, v imenu mora vsebovati besedo »Limited« in lahko javno izdaja vrednostne papirje.
  • Družba, ki ne razdeljuje dobička (Družba, ki ne razdeljuje dobička) — ustanovljena v skladu s 19. poglavjem zakona za določen namen; svojim članom ne sme izplačevati dividend in je izvzeta iz zahtev glede imena »Limited« in »Private Limited«.
  • Zasebna družba z enim delničarjem — zasebno družbo lahko ustanovi in ima v lasti ena oseba, saj zakon določa zgornjo mejo le petdeset delničarjev.
  • Podružnica ali povezovalni urad tuje družbe — družba, ustanovljena v tujini, ki v Nepalu ustanovi poslovno enoto, se registrira pri OCR v skladu z določbami Zakona o tujih družbah; ni ločena nepalska pravna oseba.
  • प्राइभेट फर्म (zasebno podjetje, samostojni podjetnik) — posameznik, ki posluje pod registriranim imenom podjetja v skladu z Zakonom o registraciji zasebnih podjetij iz leta 2014, z neomejeno osebno odgovornostjo in brez ločene pravne osebnosti. Ni registrirano pri OCR.
  • साझेदारी फर्म (partnerstvo) — dva ali več partnerjev v skladu z Zakonom o partnerstvu, z osebno odgovornostjo. Prav tako ni vpisano v register OCR.

Zadruge se registrirajo v skladu z zakonodajo o zadrugah pri pristojnem registratorju zadrug in ne pri OCR.

Podatki, ki so na voljo v nepalskem registru

V Nepalu obstajata dve ravni podatkov o družbah, ki se hranijo na različnih mestih. Datoteka OCR vsebuje registrirane podatke o družbi: njeno ime, registracijsko številko, datum ustanovitve, sedež, predmet dejavnosti, odobreni, izdan in vplačani kapital, ustanovitelje in delničarje, kot so bili prijavljeni, direktorje ter evidenco vseh naknadnih vpisov, vključno s spremembami ustanovitvenega akta in statuta, spremembami kapitala, zamenjavami direktorjev in letnimi poročili.

Družba sama mora ločeno voditi register delničarjev in register imetnikov obveznic na svojem sedežu. Zakon daje delničarjem pravico do vpogleda in dovoljuje javni družbi, da vpogled omeji za največ trideset dni naenkrat ter skupno petinštirideset dni v katerem koli letu. Kopije vpisov se izdajo ob plačilu predpisane pristojbine.

Javni spletni dostop je omejen. Vloge potekajo prek sistema CAMIS, za katerega je potreben račun, iskanje podatkov o družbah prek OCR pa je med testiranjem za ta članek vrnilo napako strežnika, zato ni bilo mogoče potrditi, da brezplačno iskanje javnih družb deluje. V praksi se registrirani podatki pridobijo z vlogo pri OCR.

V registru niso objavljeni podatki o lastništvu, ki presegajo vloženi seznam delničarjev, niti finančno poročanje družb: revidirani računovodski izkazi se predložijo skupaj z letnim poročilom in davčnemu uradu, namesto da bi bili objavljeni kot odprt niz podatkov. Nepal nima javnega registra dejanskih lastnikov, kar je bilo ob pisanju tega članka mogoče potrditi iz uradnega vira.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र (Potrdilo o ustanovitvi) — potrdilo registratorja, ki dokazuje, da družba obstaja od navedenega datuma, z njenim imenom in registrsko številko. Glavni dokaz pravnega obstoja za banke, javne razpise in pogodbene stranke.
  • प्रबन्धपत्र (Ustanovna listina) — registrirani ustanovitveni dokument, ki navaja namene, kapital in odgovornost članov.
  • नियमावली (Statut) — registrirana notranja pravila družbe, vključno z določbami o prenosu delnic in upravljanju.
  • Letno poročilo (Annual return) — letno poročilo o delničarjih, kapitalu, direktorjih in računovodskih izkazih; CAMIS zdaj samodejno izdaja potrditvena pisma za te vloge.
  • Overjene kopije vloženih dokumentov — kopije dokumentov v arhivu družbe, vključno z vlogami za spremembe in zamenjavami direktorjev, ki jih na zahtevo izda OCR.
  • Izvleček iz registra delničarjev (Shareholders' Register Extract) — izvleček iz registra delničarjev, ki ga mora družba voditi in iz katerega so na voljo kopije ob plačilu predpisane pristojbine.

Pogosta vprašanja

Kdo registrira družbe v Nepalu?

Urad za registracijo družb, ki deluje v okviru Ministrstva za industrijo, trgovino in oskrbo. To je edini nacionalni registrator, ki deluje prek spletnega sistema CAMIS.

Katere vrste družb obstajajo v skladu z Zakonom o družbah 2063?

Zasebne družbe, javne družbe in družbe, ki ne razdeljujejo dobička. Zasebne družbe so omejene na petdeset delničarjev; javne družbe potrebujejo vsaj sedem ustanoviteljev in deset milijonov rupij vplačanega kapitala.

Ali so samostojni podjetniki registrirani pri Uradu za registracijo podjetij?

Ne. Samostojni podjetnik se registrira kot zasebno podjetje v skladu z Zakonom o registraciji zasebnih podjetij iz leta 2014, partnerstva pa v skladu z Zakonom o partnerstvih, oba zunaj registra družb.

Ali v Nepalu obstaja brezplačno iskanje javnih družb?

Ni takšnega, za katerega bi se lahko potrdilo, da deluje: CAMIS zahteva račun, stran z podrobnostmi o družbah pri OCR pa je med testiranjem vrnila napako strežnika. Registrirane podatke je mogoče pridobiti s prošnjo pri OCR.

Ali so računovodski izkazi nepalskih družb javni?

Ne. Revidirani računovodski izkazi so priloženi letnemu poročilu, ki se vloži pri OCR in davčni upravi, vendar niso objavljeni v odprtem registru.

Viri

  • कम्पनी रजिष्ट्रारकोสำนักงาน (Urad za registracijo podjetij) — ocr.gov.np
  • Zakon o gospodarskih družbah 2063 (2006), uradno besedilo, ki ga je objavil Ministrstvo za industrijo — doind.gov.np
  • Zakon o gospodarskih družbah, 2063, Nepalska pravna komisija — lawcommission.gov.np
  • Ministrstvo za industrijo, trgovino in oskrbo — moics.gov.np
  • Pravilnik o registraciji zasebnih podjetij 2034, Ministrstvo za industrijo — doind.gov.np
  • Nepalski portal za trgovinske informacije, registracija družbe ali podjetja — nepaltradeportal.gov.np
  • Nepalski nacionalni portal, storitve Urada za registracijo družb — nepal.gov.np

Ključne besede

poslovni register Nepala, register družb Nepala, Urad za registracijo družb, CAMIS Nepal, Zakon o družbah iz leta 2063, pravne oblike v Nepalu, dokumenti družb v Nepalu, družba z omejeno odgovornostjo v Nepalu