Podjetja v Novi Kaledoniji so vpisana v Registre du commerce et des sociétés (RCS – Trgovinski in podjetniški register), ki ga vodi Direction des Entreprises, de la Consommation, de l'Attractivité et des Télécommunications (DECAT – Direktorat za podjetja, potrošnjo, privlačnost in telekomunikacije) v sodelovanju s Tribunal mixte de commerce(Mešani gospodarski sodišče). Podatki iz registra so brezplačno objavljeni v vladnem imeniku podjetij na spletni strani annuaire-entreprises.gouv.nc.

Registrski sistem podjetij v Novi Kaledoniji

Nova Kaledonija je francoska čezmorska skupnost z lastno pristojnostjo na področju gospodarskega prava in lastno upravno službo za vodenje registra, zato je njen register ločen od francoskega nacionalnega RCS in od omrežja Infogreffe. DECAT opisuje RCS kot službo direktorata, ki je namenjena zbiranju obveznih vpisov in hrambi aktov, ki jih izdajo podjetja, ter beleženju identitete vsakega podjetja in njegovega natančnega pravnega položaja.

Vpis v RCS je obvezen za gospodarske in civilne družbe, za »groupements d'intérêt économique« (GIE – gospodarske interesne skupine), za »groupements de droit particulier local« (GDPL – skupine po lokalnem običajnem pravu) ter za posamezna gospodarska podjetja. Nova Kaledonija zato ne vodi ločenih registrov za družbe in samostojne podjetnike: posamezno gospodarsko podjetje (»entreprise individuelle« ) se vpiše v isti RCS kot družba.

Poleg RCS obstaja še drugi, statistični register: RIDET (Répertoire d’Identification des Entreprises et de leurs Établissements – Register za identifikacijo podjetij in njihovih poslovnih enot), ki ga vodi Institut de la Statistique et des Études Économiques (ISEE). Vsako podjetje in vsaka poslovna enota prejme številko RIDET, ki deluje kot identifikator, ki se uporablja v celotni upravi Nove Kaledonije.

Prijave se opravljajo prek mreže centrov za poslovne formalnosti (centres de formalités des entreprises – CFE) in ne na enem samem okencu. CFE za trgovska podjetja je Gospodarska zbornica (Chambre de commerce et d'industrie), za obrtna podjetja Obrtna zbornica (Chambre des métiers et de l'artisanat) z lokalnimi podružnicami v La Foa, Koné, Koumac in Poindimié, za kmetijska podjetja pa Kmetijska zbornica (Chambre d'agriculture). Vsa podjetja lahko vlogo oddajo tudi neposredno pri službi RCS organizacije DECAT, digitalne formalnosti pa so centralizirane na portalu guichet-entreprises.nc.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo v Novi Kaledoniji

Spodnji seznam prikazuje kategorije in oblike, navedene v uradnih virih vlade Nove Kaledonije. Celotne statistične nomenklature pravnih oblik, ki jih je objavil ISEE, ob pisanju tega besedila ni bilo mogoče prenesti, zato je treba seznam razumeti kot potrjenega in ne kot izčrpnega.

  • Entreprise individuelle, EI (samostojni podjetnik) — fizična oseba, ki posluje v lastnem imenu; nima ločene pravne osebnosti in nosi neomejeno osebno odgovornost. Komercialni EI mora biti vpisan v RCS.
  • Société à responsabilité limitée, SARL (družba z omejeno odgovornostjo) — standardna oblika družbe za mala in srednja podjetja: kapital je razdeljen na deleže (parts sociales), družbeniki pa odgovarjajo le do višine svojih vložkov.
  • Société d'exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (družba z omejeno odgovornostjo za opravljanje svobodnih poklicev) — različica SARL, namenjena reguliranim svobodnim poklicem.
  • Société civile (civilna družba) — nekomercialna družba, ki se uporablja predvsem za lastništvo in upravljanje premoženja ter za opravljanje svobodnih poklicev; družbeniki so na splošno odgovorni za dolgove družbe sorazmerno s svojimi deleži.
  • Société commerciale (komercialna družba) — splošna kategorija, ki zajema oblike delniških in partnerskih družb, ki morajo biti vse vpisane v RCS.
  • Groupement d'intérêt économique, GIE (Gospodarsko interesno združenje) — pravna oseba, ustanovljena za združevanje sredstev za gospodarsko dejavnost svojih članov, ki ostajajo odgovorni za njene dolgove.
  • Groupement de droit particulier local, GDPL (Skupina po lokalnem običajnem pravu) — pravna oseba, značilna za Novo Kaledonijo, priznana za skupine Kanakov, ki imajo zemljišča po običajnem pravu, in za klanske strukture, ki lahko posedujejo premoženje in sodelujejo v gospodarskih projektih.

Informacije, ki so na voljo v novokaledonskem registru

Javni dostop deluje na dveh ravneh. Brezplačna raven je vladni imenik annuaire-entreprises.gouv.nc, ki ga upravlja Direction du Numérique et de la Modernisation in ki centralizira upravne podatke o podjetjih in samostojnih delavcih. Za vsako podjetje prikazuje identiteto in naslov, identifikator RIDET, kodo dejavnosti NAF ali APE, podatke o sedežu ter seznam poslovnih enot; za samostojne delavce lahko prikazuje tudi osebni naslov. Imenik črpa iz obeh registrov: prednostno uporablja podatke iz registra RCS, ki jih zagotavlja direktorat za gospodarske zadeve, v primeru, da podjetje ni registrirano v registru RCS, pa uporablja podatke iz registra RIDET, ki jih zagotavlja ISEE.

Druga raven je sam register RCS, iz katerega se na zahtevo posredujejo dokumenti. Zlasti je treba poudariti, da v nasprotju z mnogimi drugimi jurisdikcijami register RCS v Novi Kaledoniji hrani in izdaja letne računovodske izkaze: pridobiti je mogoče kopije računovodskih izkazov, starih do štirih let, skupaj s kopijami aktov, ki jih je vložilo podjetje, kot so zapisniki skupščin in statut. Register izdaja tudi izjave o bremenih, vpisanih v zvezi s podjetjem.

Kar register ne ponuja, je javna baza dejanskih lastnikov. Za Novo Kaledonijo ne obstaja javno dostopen register dejanskih lastnikov, ki bi ga bilo mogoče potrditi iz uradnega vira, osebni podatki o samostojnih delavcih pa so v imeniku navedeni le v obsegu, opisanem zgoraj.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Extrait Kbis (izpisek Kbis) – uradni izpisek vpisa v RCS, ki ga DECAT opisuje kot uradni dokument s pravno veljavnostjo treh mesecev. V njem so navedeni identiteta, pravna oblika, kapital, sedež, vodstvo in dejavnost podjetja, predstavlja pa standardni dokaz o registraciji za banke, razpise in pogodbe.
  • Copies d'actes (kopije pravnih aktov) — kopije dokumentov, vloženih v register, vključno s statuti (statuti družbe) in procès-verbaux d'assemblée (zapisniki skupščine).
  • Comptes annuels (letni računovodski izkazi) — kopije računovodskih izkazov, ki jih je deponiralo podjetje, so na voljo za zadnja štiri leta.
  • État d’endettement (izkaz zadolženosti) – evidenca privilèges et nantissements, tj. zastavnih pravic in zastav, vpisanih v zvezi s podjetjem; nujna za posojilodajalce in za skrbno preverjanje premoženja.
  • Fiche RIDET (RIDET-evidentacija) — identifikacijska evidenca podjetja in njegovih poslovnih enot v sistemu ISEE, z RIDET-številko in kodo dejavnosti.

Pogosta vprašanja

Kdo vodi poslovni register v Novi Kaledoniji?

DECAT, Direktorat za podjetja, potrošnjo, privlačnost in telekomunikacije, v sodelovanju z mešanim gospodarskim sodiščem (Tribunal mixte de commerce). Vloge je mogoče vložiti tudi prek CFE pri gospodarskih, obrtnih in kmetijskih zbornicah.

Ali je register Nove Kaledonije enak francoskemu RCS?

Ne. Nova Kaledonija vodi svoj Registre du commerce et des sociétés ter svoj statistični register RIDET, ki ga vzdržuje ISEE.

Ali lahko brezplačno iščem podjetja v Novi Kaledoniji?

Da. Vladni imenik annuaire-entreprises.gouv.nc objavlja podatke o identiteti, naslovu, številki RIDET, kodi dejavnosti, sedežu in poslovalnicah, ki izhajajo iz RCS in RIDET.

Ali so na voljo računovodski izkazi podjetij?

Da. RCS izdaja kopije letnih računovodskih izkazov, ki jih vložijo podjetja, in sicer za obdobje do štirih let nazaj.

Kaj je GDPL?

Groupement de droit particulier local je pravna oseba, priznana v skladu z lokalnim običajnim pravom, ki jo kanakski običajni skupnosti uporabljajo za lastništvo zemljišč in sodelovanje v gospodarski dejavnosti. Registrirana mora biti v registru RCS.

Viri

Ključne besede

poslovni register Nove Kaledonije, RCS Nove Kaledonije, DECAT, imenik podjetij, RIDET, izpisek Kbis, pravne oblike Nove Kaledonije, dokumenti podjetij Nove Kaledonije