Podjetja v Papui Novi Gvineji registrira registrator podjetij na Uradu za podjetja pri Uradu za spodbujanje naložb (IPA). IPA upravlja enotno, popolnoma elektronsko platformo registra, ki vključuje tako register gospodarskih subjektov kot register zavarovanj premičnin; ta je javnosti na voljo brezplačno in 24 ur na dan na spletni strani ipa.gov.pg.

Registrski urad v Papui Novi Gvineji

Urad za podjetja upravlja štiri registracijske zakone, tako da en organ pokriva skoraj vse oblike organiziranega poslovanja v državi: Zakon o družbah iz leta 1997 za družbe, Zakon o poslovnih imenih za poslovna imena, Zakon o ustanovitvi poslovnih skupin za poslovne skupine in Zakon o ustanovitvi združenj iz leta 2023 za združenja. V okviru IPA deluje tudi Urad za intelektualno lastnino Papue Nove Gvineje.

Papua Nova Gvineja zato ne vodi ločenih registrov za družbe in samostojne podjetnike, vendar jih razlikuje po pravnem aktu: samostojni podjetnik ali partnerstvo, ki posluje pod imenom, to ime registrira v skladu z Zakonom o poslovnih imenih, kar je registracija imena in ne ustanovitev pravne osebe, medtem ko se ustanovitev družbe izvede izključno v skladu z Zakonom o družbah.

Registrator družb vodi en register, ki zajema tako družbe, ustanovljene v Papui Novi Gvineji, kot tudi pravne osebe, ustanovljene zunaj države, ki so registrirane v skladu z navedenim zakonom. Tuji vlagatelji morajo opraviti dodatni korak zunaj registra: tuje podjetje mora pred začetkom poslovanja pridobiti potrdilo IPA v skladu z Zakonom o spodbujanju naložb iz leta 1992.

Registracija in vlaganje vlog se zdaj izvajata prek spletnega registracijskega sistema IPA, ki omogoča ustvarjanje računov in spletno vlaganje vlog; IPA je opozorila, da poteka selitev obstoječih računov na novo platformo.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo v Papui Novi Gvineji

Papua Nova Gvineja sledi novozelandskemu modelu enotnega, poenotenega koncepta družbe namesto izbire med različnimi vrstami družb. V skladu z delom II Zakona o družbah iz leta 1997 lahko katera koli oseba ali osebe vložijo vlogo za registracijo družbe, pri čemer mora imeti družba ime, eno ali več delnic, enega ali več delničarjev ter enega ali več direktorjev.

  • Družba – edina zakonska oblika, družba z omejeno odgovornostjo, ki jo lahko ima v lasti en delničar in jo vodi en direktor. Odgovornost delničarja je omejena na znesek, ki ni bil vplačan za delnice v lasti.
  • Tuj družba – pravna oseba, ustanovljena zunaj Papue Nove Gvineje, registrirana v skladu z delom XX Zakona bodisi za opravljanje poslovne dejavnosti v državi bodisi za zaščito svojega imena. Imenovati mora pooblaščenega zastopnika za vročanje, vlagati letna poročila, izpolnjevati zahteve glede finančnega poročanja, ki veljajo za družbe v Papui Novi Gvineji, in ob prenehanju poslovanja o tem obvestiti registratorja.
  • Poslovno ime – trgovsko ime, ki ga v skladu z Zakonom o poslovnih imenih registrira posameznik ali partnerstvo. Ne podeljuje ločene pravne osebnosti in ne omejuje odgovornosti.
  • Poslovna skupina — pravna oseba, ustanovljena v skladu z Zakonom o ustanovitvi poslovnih skupin, namenjena tradicionalnim skupinam in klanom za skupno lastništvo premoženja in skupno opravljanje gospodarskih dejavnosti. To je oblika, značilna za Papuo Novo Gvinejo.
  • Registrirano združenje – neprofitna organizacija, ustanovljena v skladu z Zakonom o ustanovitvi združenj iz leta 2023, ki je nadomestil prejšnjo zakonodajo o združenjih.
  • Certificirano tuje podjetje — ni samostojna pravna oblika, temveč status, ki ga mora podjetje v tuji lasti pridobiti pri IPA v skladu z Zakonom o spodbujanju naložb iz leta 1992, poleg registracije svojega podjetja ali tujega podjetja.

Informacije, ki so na voljo v papuansko-novogvinejskem registru

Register je po naravi javno dostopen. Zakon o gospodarskih družbah določa javni vpogled v poslovne knjige družb ter vpogled v registre in dokaze iz njih, IPA pa navaja, da so njeni registrski sistemi javnosti na voljo brezplačno in neprekinjeno. Delničarji imajo svoje ločene pravice do vpogleda v poslovne knjige družb.

Register vsebuje obsežno dokumentacijo za vsako družbo: ime in podatke o registraciji, direktorje in tajnika, sedež in naslov za vročanje, obvestila o izdaji delnic in pogoje, povezane z delnicami, statut, če ga je družba sprejela, registrirane obremenitve, letna poročila ter računovodske izkaze za določene družbe. Ker so obremenitve registrirane in ker se register zavarovanj na premičninah nahaja na isti platformi, je mogoče zavarovalne pravice na premoženju družbe v Papui Novi Gvineji preveriti na istem mestu kot njen poslovni zapis.

Kar ni objavljeno, je raven dejanskega lastništva. Register prikazuje registrirane delničarje in direktorje, ne pa končnih fizičnih oseb, ki stojijo za korporativnimi delničarji, in ob pisanju tega besedila ni bilo mogoče iz uradnega vira potrditi obstoja javnega registra dejanskega lastništva za Papuo Novo Gvinejo. Računovodski izkazi so v registru na voljo le za tiste kategorije družb, ki so dolžne jih predložiti, zato računovodski izkazi niso na voljo za vsak subjekt.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Potrdilo o ustanovitvi – izda ga registrator ob registraciji in se v skladu z zakonom obravnava kot neizpodbitni dokaz, da so bili izpolnjeni pogoji za ustanovitev in da je družba ustanovljena. Glavni dokaz pravnega obstoja.
  • Potrdilo o spremembi imena — izda se, ko družba spremeni ime ali doživi strukturno spremembo, in povezuje staro in novo identiteto.
  • Overjeni izvlečki registriranih dokumentov – overjene kopije dokumentov iz registra, ki jih registrator na zahtevo izda za uporabo kot dokazno gradivo.
  • Izpisek o družbi ali rezultat iskanja — trenutni registrirani podatki, pridobljeni iz registra gospodarskih subjektov, brezplačno.
  • Statut — registrirani statut družbe, če je bil sprejet.
  • Letno poročilo — letno poročilo, ki potrjuje direktorje, delničarje, naslove ter, za družbe, ki so to dolžne predložiti, tudi računovodske izkaze.
  • Vpisi v register obremenitev – podatki o obremenitvah, vpisanih v zvezi s podjetjem, ki jih je mogoče preveriti skupaj z Registrom zavarovanj premičnin na isti platformi.
  • Potrdila o registraciji poslovnega imena, poslovne skupine in združenja – ustrezni registracijski dokumenti za registre, ki ne zadevajo družb in jih upravlja Urad za družbe.

Pogosta vprašanja

Kdo je registrator družb v Papui Novi Gvineji?

Registrator družb pri Uradu za družbe pri Uradu za spodbujanje naložb, ki upravlja z Zakonom o družbah, Zakonom o poslovnih imenih, Zakonom o ustanovitvi poslovnih skupin in Zakonom o ustanovitvi združenj iz leta 2023.

Ali je iskanje v registru podjetij PNG brezplačno?

Da. Urad za spodbujanje naložb (IPA) navaja, da sta njegov register gospodarskih subjektov in register zavarovanj osebne lastnine javno dostopna brezplačno in neprekinjeno.

Katere vrste družb obstajajo v skladu z Zakonom o družbah iz leta 1997?

Ena. Papua Nova Gvineja uporablja eno samo obliko družbe: družba mora imeti ime, eno ali več delnic, enega ali več delničarjev in enega ali več direktorjev, zato je mogoča družba z enim delničarjem in enim direktorjem.

Ali se morajo tuja podjetja registrirati?

Da. Pravna oseba, ustanovljena v tujini, se registrira kot tuja družba v skladu z delom XX zakona, imenuje pooblaščenega zastopnika za vročanje in vloži letna poročila; tuje podjetje mora biti prav tako certificirano s strani IPA v skladu z Zakonom o spodbujanju naložb iz leta 1992.

Kaj je poslovna skupina?

Pravna oseba, ustanovljena v skladu z Zakonom o ustanovitvi poslovnih skupin, ki jo tradicionalne skupine in klani uporabljajo za skupno lastništvo premoženja in opravljanje gospodarske dejavnosti.

Viri

  • Urad za spodbujanje naložb, Registrske službe Papue Nove Gvineje — ipa.gov.pg
  • Zakon o družbah iz leta 1997, konsolidirano besedilo, ki ga je objavila agencija IPA — ipa.gov.pg
  • Urad za spodbujanje naložb, stari portal — legacy.ipa.gov.pg
  • Nacionalni trgovinski portal, registracija podjetij, regulacija in certificiranje pri IPA — nto.gov.pg
  • Nacionalni trgovinski portal, naloge agencije IPA — nto.gov.pg
  • Nacionalni trgovinski portal, certificiranje tujih podjetij — nto.gov.pg
  • Komisija za davčne zadeve, registracija davčnih zavezancev — irc.gov.pg

Ključne besede

poslovni register Papue Nove Gvineje, register družb PNG, Urad za spodbujanje naložb, register IPA, Zakon o družbah iz leta 1997, poslovna imena PNG, poslovna skupina PNG, dokumenti družb PNG