Na Poljskem obstajata dva poslovna registra. Družbe in druge pravne osebe so vpisane v Krajowy Rejestr Sądowy – KRS (Nacionalni sodni register), ki ga vodijo registrska sodišča pod okriljem Ministrstva za pravosodje in je na voljo za brezplačno iskanje; samostojni podjetniki so vpisani v Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej – CEIDG (Centralni register in informacije o gospodarski dejavnosti), ki ga vodi minister, pristojen za gospodarstvo. Oba registra sta v celoti javna, Poljska pa je ena redkih držav EU, v katerih je register dejanskih lastnikov odprt za vse.

Registrski sistem podjetij na Poljskem

KRS ureja ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym (Zakon o nacionalnem sodnem registru) iz leta 1997. Vodi se v informacijskem sistemu, ki ga upravljajo sądy rejonowe (sądy gospodarcze), gospodarski oddelki okrožnih sodišč, in je del sistema medsebojne povezanosti poslovnih registrov EU. Obsega tri podregistre: rejestr przedsiębiorców (register podjetnikov); register združenj, drugih družbenih in strokovnih organizacij, fundacij ter neodvisnih javnih zdravstvenih enot; ter rejestr dłużników niewypłacalnych (register plačilno nesposobnih dolžnikov).

Vpis poteka elektronsko. Od 1. julija 2021 se vloge v zvezi s subjekti v registru podjetnikov lahko vlagajo le prek informacijskega sistema, registrske datoteke podjetnikov pa se hranijo izključno v elektronski obliki; enaka obveznost naj bi se razširila tudi na register združenj in fundacij. Vpisi in iskanja potekajo prek Portala sodnih registrov (Portal Rejestrów Sądowych), pri čemer je za standardne dokumente podjetij na voljo poenostavljen obrazec. Številka KRS identificira subjekt, skupaj z davčno številko in statistično številko, ki se v register vnesejo samodejno in brezplačno.

Samostojni podjetniki in dva registra, ki se vodita drugje

Poljski samostojni podjetnik – jednoosobowa działalność gospodarcza (enopostavna gospodarska dejavnost) – nima številke KRS in je vpisan v CEIDG v skladu z ustavo o CEIDG in informacijski točki za podjetnike (ustawa o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy) iz leta 2018. Tudi dve drugi obliki poslovanja sta zunaj KRS. »przedstawicielstwo« (predstavništvo tujega podjetnika) je vpisano v ločen register predstavništev, ki ga vodi minister za gospodarstvo, pri čemer so vpisi veljavni za obdobje, ki se lahko podaljšuje. fundacja rodzinna (družinska fundacija), ustanovljena z Zakonom z dne 26. januarja 2023, ki velja od 22. maja 2023, je vpisana v poseben register družinskih fundacij, ki ga vodi eno samo imenovano okrožno sodišče, in ne v KRS.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo na Poljskem

Pravne oblike družb izhajajo iz Kodeks spółek handlowych (Zakonika o gospodarskih družbah):

  • Spółka jawna (javna družba) — družbeniki so v celoti, solidarno in subsidiarnostno odgovorni za obveznosti družbe.
  • Spółka partnerska (strokovno partnerstvo) — namenjeno reguliranim poklicem; partner ni odgovoren za malomarnost drugih partnerjev.
  • Spółka komandytowa (komanditna družba) — komanditist je neomejeno odgovoren, medtem ko je odgovornost komanditnega družbenika omejena na znesek vpisanega komanditnega vložka.
  • Komanditno-delniška družba (Spółka komandytowo-akcyjna) —polno odgovorni družbenik z neomejeno odgovornostjo ob delničarjih, ki niso odgovorni; hibridna oblika, ki se uporablja za zbiranje kapitala ob ohranjanju nadzora.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — sp. z o.o. (družba z omejeno odgovornostjo) — člani niso odgovorni za dolgove družbe; minimalni osnovni kapital znaša 5.000 PLN, minimalna vrednost delnice pa 50 PLN. To je standardna poljska oblika družbe.
  • Prosta delniška družba — P.S.A. (Preprosta delniška družba) — na voljo od 1. julija 2021. Minimalni osnovni kapital 1 PLN; delnice nimajo nominalne vrednosti in niso del osnovnega kapitala; v zameno za delnice se lahko vnaša delo ali storitve; enoten upravni odbor lahko nadomesti upravni in nadzorni odbor. Namenjena je start-upom in tveganemu vlaganju.
  • Spółka akcyjna — S.A. (delniška družba) — minimalni osnovni kapital 100.000 PLN; jo uporabljajo velika in na borzi kotirana podjetja.
  • Spółdzielnia (zadruga), vključno z evropsko zadrugo — subjekti v lasti članov.
  • Przedsiębiorstwo państwowe (državno podjetje) — gospodarski subjekt v lasti države.
  • Oddział przedsiębiorcy zagranicznego (podružnica tujega podjetnika) — brez ločene pravne osebnosti; odgovornost nosi tuja matična družba.
  • Europejskie zgrupowanie interesów gospodarczych (evropska gospodarska interesna združenja) in spółka europejska – SE (evropska družba) – pravne oblike po pravu EU; v združenju so člani solidarno odgovorni.
  • Raziskovalni inštituti, vzajemne zavarovalnice, glavne podružnice tujih zavarovalnic in institucije proračunskega gospodarstva — vsi so v zakonu navedeni med podjetniki, ki jih je treba vpisati v register.
  • Fundacja (fundacija), stowarzyszenie (društvo) in druge družbene ter strokovne organizacije – vpisane so v drugi podregister, dodatno pa tudi v register podjetnikov, če opravljajo gospodarsko dejavnost.

Podatki, ki so na voljo v poljskem poslovnem registru

Zakon to načelo opredeljuje v treh besedah: Rejestr jest jawny — register je javno dostopen. Vsakdo lahko dostopa do podatkov prek Centralne informacijske službe ter pridobi overjene kopije, izpiske, potrdila in informacije, tudi v elektronski obliki, Centralna informacijska služba pa prek javnih omrežij brezplačno zagotavlja aktualne in popolne informacije o registriranih subjektih. Ključnega pomena je, da ima izpis brezplačnih spletnih aktualnih ali popolnih informacij enako pravno veljavo kot dokument, ki ga izda Centralna informacijska služba, zato se brezplačni spletni izpis v praksi sprejema.

Sliko dopolnjujejo še trije brezplačni viri. Repozytorium Dokumentów Finansowych (Repozitorij finančnih dokumentov) brezplačno omogoča spletni dostop do vloženih računovodskih izkazov, revizijskih poročil, poročil uprave ter sklepov o potrditvi in razdelitvi dobička. Elektronski pregledovalnik registrskih spisov omogoča dostop do ustanovitvenih listin, statutov, sklepov in notarskih listin za spise, ki se hranijo v elektronski obliki. Monitor Sądowy i Gospodarczy (Sodni in gospodarski monitor) pa objavlja zakonsko predpisana obvestila. Podatki iz CEIDG so prav tako javni in vsakdo ima dostop do njih.

Kaj je omejeno

Poljska je izjema na področju dejanskega lastništva. Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych – CRBR (Centralni register dejanskih lastnikov), ustanovljen z ustavo o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma iz leta 2018 , ostaja v celoti javno dostopen: zakon določa, da je register javno dostopen, da je dostop brezplačen in da se zagotavlja v elektronski obliki. Poljska po sodbi Sodišča Evropske unije v združenih zadevah C-37/20 in C-601/20 ni uvedla omejitve na podlagi legitimnega interesa, zato je dostop odprt za vse brez registracije. Navedeni podatki vključujejo ime dejanskega lastnika, državljanstvo, državo prebivališča in nacionalno identifikacijsko številko.

Omejitve, ki obstajajo, so ožje. CEIDG ne razkrije nacionalne identifikacijske številke podjetnika, datuma rojstva ali kontaktnih podatkov, če je podjetnik temu ugovarjal. Vnosi, izbrisani iz registra insolventnih dolžnikov, ostajajo dostopni le dolžniku in upniku, ki je vložil zahtevek. Datoteke registra družinskih ustanov so dostopne le ustanovitelju, članom njegovih organov, upravičencem in osebam s pravnim interesom.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Odpis aktualny z KRS (aktualni izpisek iz KRS) – vsi veljavni vpisi v vseh oddelkih registra; standardno potrdilo o obstoju, zastopanju in kapitalu.
  • Odpis pełny z KRS (popolni izpisek iz KRS) – vsi vpisi, ki so bili kdajkoli vneseni, vključno z izbrisanimi; dokument za zgodovino podjetja, nekdanje člane upravnega odbora in skrbno preverjanje.
  • Wyciąg z KRS (delni izpisek) — omejen na izbrane oddelke registra.
  • Zaświadczenie (potrdilo) — potrjuje, da je subjekt vpisan ali ni vpisan, oziroma da določen vpis obstaja.
  • Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu lub pełnemu (Podatek, ki ustreza aktualnemu ali popolnemu izpisku) — pridobljen brezplačno prek spleta in natisnjen samostojno, s pravno veljavnostjo, enako dokumentu, ki ga izda Centralna informacijska služba.
  • Sprawozdania finansowe (Računovodski izkazi) — z revizijskim poročilom, poročilom uprave ter sklepi o njihovem potrditvi in razdelitvi dobička, brezplačno na voljo v arhivu finančnih dokumentov.
  • Akta rejstrowe (Registrske listine) — ustanovitvene listine, statuti, sklepi in notarske listine, ki so brezplačno na voljo na spletu, kjer se listina hrani v elektronski obliki.
  • Zaświadczenie o wpisie do CEIDG (Potrdilo o vpisu v CEIDG) – izdano kot elektronski dokument ali sistemski izpisek za samostojne podjetnike; javni organi od podjetnika ne smejo zahtevati, da ga predloži.

Vsi dokumenti, ki jih izda Centralna informacijska služba, imajo veljavo uradnih dokumentov, bodisi v papirni bodisi v elektronski obliki.

Pogosta vprašanja

Kako se imenuje poslovni register na Poljskem?

Krajowy Rejestr Sądowy (Nacionalni sodni register) za družbe in druge pravne osebe ter CEIDG za samostojne podjetnike.

Ali je iskanje v poljskem KRS brezplačno?

Da. Register je javno dostopen, spletno iskanje je brezplačno, samostojno natisnjena kopija brezplačnih aktualnih ali popolnih podatkov pa ima enako pravno veljavnost kot dokument, ki ga izda Centralna informacijska služba.

Kje so registrirani samostojni podjetniki?

V registru CEIDG, ki ga vodi minister, pristojen za gospodarstvo. Samostojni podjetnik nima številke KRS.

Kaj je prosta delniška družba (prosta spółka akcyjna)?

Preprosta delniška družba, ki je na voljo od 1. julija 2021. Njen minimalni osnovni kapital znaša 1 PLN, njene delnice nimajo nominalne vrednosti in niso del osnovnega kapitala, za delnice se lahko vnaša delo ali storitve, upravlja pa jo lahko en sam upravni odbor.

Ali so poljski računovodski izkazi javni?

Da. Vložijo se v arhiv finančnih dokumentov in so brezplačno na voljo na spletu, skupaj z revizijskimi in poslovnimi poročili ter sklepov o potrditvi.

Ali je poljski register dejanskih lastnikov javno dostopen?

Da. Centralni register dejanskih lastnikov ostaja javno dostopen, brezplačen in dostopen po elektronski poti brez registracije; Poljska ga ni omejila na osebe z legitimnim interesom.

Viri

Ključne besede

poslovni register Poljske, register družb Poljske, Nacionalni sodni register (KRS), iskanje v KRS, Portal sodnih registrov, CEIDG, pravne oblike na Poljskem, sp. z o.o., preprosta delniška družba, izpisek iz KRS, CRBR Poljske, računovodski izkazi na Poljskem