Samoa vodi dva popolnoma ločena registra podjetij z različnimi regulativnimi organi, zakoni in pravili o razkritju podatkov. Domači register je »Samoa Register of Companies«, ki ga vodi Registrski urad za podjetja pri Ministrstvu za trgovino, industrijo in delo (MCIL) v skladu z Zakonom o gospodarskih družbah iz leta 2001, z brezplačnim spletnim iskanjem. Mednarodni register upravlja Samoa International Finance Authority (SIFA) v skladu z Zakonom o mednarodnih družbah iz leta 1988, vendar ni sploh dostopen javnosti.

Registri družb na Samoi

Domači register

MCIL vodi Samoanski register družb v skladu z Zakonom o družbah iz leta 2001 in Zakonom o spremembah Zakona o družbah iz leta 2006, operativni portal za vpisovanje in iskanje pa je na voljo na naslovu businessregistries.gov.ws. Ta portal vsebuje dva modula – Družbe in Zavarovane transakcije –, medtem ko registre poslovnih imen, registriranih društev, dobrodelnih skladov in zadrug upravlja register MCIL, vendar niso dostopni kot spletni moduli za javno iskanje; za njihovo preverjanje je potrebna zahteva na ministrstvo.

Samostojni podjetniki so zajeti v registru poslovnih imen pri MCIL in ne v posebnem registru samostojnih podjetnikov.

Mednarodni register

SIFA, ustanovljena v skladu z Zakonom o mednarodni finančni agenciji Samoe iz leta 2005, je registrator mednarodnih in tujih družb. Pomembna pojasnitev: Zakon o mednarodnih družbah iz leta 1988 ni bil razveljavljen in nadomeščen – ostaja veljavna zakonodaja v konsolidaciji generalnega državnega tožilca in ga SIFA še naprej navaja, saj je bil večkrat spremenjen, ne pa nadomeščen. Vse vloge v skladu z njim je treba vložiti prek licencirane skrbniške družbe, ki je obvezna vstopna točka v mednarodni režim.

Kar se je spremenilo, je davčna obravnava. Ukrep za ločeno obravnavo je bil ukinjen z Zakonom o različnih spremembah (odprava davčne oprostitve za mednarodne družbe) iz leta 2026, sprejetim januarja 2026, Svet Evropske unije pa je 17. februarja 2026 Samoo umaknil s seznama nesodelujočih jurisdikcij.

Pravne oblike, ki jih je mogoče registrirati na Samoi

Domače pravne oblike, ki jih registrira MCIL:

  • Družba z omejeno odgovornostjo v obliki delnic — Zakon o družbah iz leta 2001; odgovornost delničarjev je omejena na neplačani kapital, zakon pa razlikuje med zasebnimi družbami, katerih število članov je omejeno, in javnimi družbami. Standardna oblika za poslovanje.
  • Družba z omejeno odgovornostjo na podlagi garancije — Zakon o družbah iz leta 2001; člani jamčijo za določen znesek, uporabljajo jo klubi in neprofitne organizacije.
  • Tujih družb, registriranih na Samoi — 11. del Zakona o gospodarskih družbah iz leta 2001; tuja organizacija s sedežem na Samoi se mora registrirati in predložiti letna poročila. Nima ločene pravne osebnosti.
  • Poslovno ime — registrirano pri MCIL; ne zagotavlja zaščite pred odgovornostjo, zato samostojni podjetnik ali partnerji ostajajo osebno odgovorni.
  • Registrirano društvo — Uredba o registriranih društvih iz leta 1952; organizacija članov s samostojno pravno osebnostjo, za katero velja zakonsko določeno minimalno število članov.
  • Upravni odbor dobrodelnega sklada — Zakon o dobrodelnih skladih iz leta 1965; registrirani upravni odbor sklada za namene javnega dobra.
  • Partnerstvo — Zakon o partnerstvih iz leta 1975; neomejena skupna odgovornost, značilna za strokovne prakse.
  • Zadruga — Uredba o zadrugah iz leta 1952; proizvodne in trgovske zadruge.
  • Sklad — Zakon o skladih iz leta 2014, domači zakon o skladih.

Mednarodne oblike, ki jih upravlja SIFA:

  • Mednarodna družba — Zakon o mednarodnih družbah iz leta 1988; družba z omejeno odgovornostjo na podlagi delnic, garancije ali obojega. Ustanovljena mora biti prek pooblaščene skrbniške družbe in mora imeti stalnega tajnika ali stalnega zastopnika.
  • Mednarodna družba z omejeno trajanjem — v skladu z istim zakonom; omejena izključno z delnicami, z omejenim trajanjem, uporablja se za skupna podjetja in strukture skladov.
  • Dolgoročna mednarodna družba — registracija za določen večletni rok v skladu z istim zakonom.
  • Tujska družba – registracija ali prestavitev sedeža obstoječega tujega subjekta v mednarodni režim.
  • Mednarodna družba z ločenimi skladi – Zakon o mednarodnih družbah z ločenimi skladi iz leta 2000; zakonsko ločene celice za uporabo v skladih in zavarovanju.
  • Mednarodna družba za posebne namene – Zakon o mednarodnih družbah za posebne namene iz leta 2012; listinjenje in strukturirano financiranje.
  • Družba skrbnik – Zakon o družbah skrbnikih iz leta 2017; licencirani ponudnik korporativnih storitev, prek katerega potekajo vse mednarodne prijave.
  • Mednarodno partnerstvo in komanditna družba – Zakon o mednarodnih partnerstvih in komanditnih družbah iz leta 1998; odgovornost komanditistov je omejena.
  • Fundacija — Zakon o fundacijah iz leta 2016; pravna oseba brez lastnika, ki se uporablja za dedovanje in upravljanje premoženja.
  • Mednarodna banka, mednarodni zavarovatelj in mednarodni vzajemni sklad — v skladu z Zakonom o mednarodnem bančništvu iz leta 2005, Zakonom o mednarodnem zavarovanju iz leta 1988 in Zakonom o mednarodnih vzajemnih skladih iz leta 2008.

Podatki, ki so na voljo v samoanskih registrih

Domači register je odprt

Register navaja, da je večina iskanj brezplačnih in ne zahteva prijave ali registriranega računa. Na voljo so štiri vrste iskanja: po družbi, po direktorju, po delničarju in po registru zavarovanih transakcij. Rezultati iskanja prikazujejo ime, številko družbe, status, registrirani naslov in datum ustanovitve, skupaj z oznakami statusa za registrirano, združeno, izbrisano, v stečaju ali v likvidaciji, ter zaslon s podrobnostmi o družbi, ki prikazuje povezane osebe, to je direktorje in delničarje. Mnoge listine, vložene pri Uradu za podjetja, si je mogoče ogledati na spletu v obliki datotek PDF. Zakonska podlaga je v Zakonu o gospodarskih družbah iz leta 2001, ki ureja vodenje registrov, vpogled vanje, overjene kopije in njihovo uporabo kot dokazno gradivo ter ločeno ureja javni vpogled v evidence družb in letna poročila.

Za poslovna imena, registrirana društva in dobrodelne sklade ni na voljo javnega spletnega iskanja; njihove podatke je treba zahtevati pri MCIL.

Mednarodni register je zaprt

Zakon o mednarodnih družbah iz leta 1988 omejuje vpogled v dokumente družbe na njene funkcionarje in člane, zahteva obvestilo pred kakršnim koli razkritjem tretjim osebam ter nalaga zakonsko zaupnost. Mednarodna družba ni niti dolžna voditi registra svojih direktorjev in tajnikov, razen če se za to sama odloči. Javnega spletnega iskanja v registru SIFA ni; SIFA objavlja le imenik licenciranih skrbniških družb, ne pa indeksa družb.

Dejanski lastniki

Nobena od obeh poti nima javnega registra dejanskih lastnikov. Podatki o dejanskih lastnikih se hranijo na ravni »gatekeeperja« v skladu z Zakonom o preprečevanju pranja denarja iz leta 2007 ter njegovimi predpisi in smernicami, nadzor pa izvajata Centralna banka Samoe in enota za finančni obveščevalni nadzor. Pri mednarodnih družbah licenčena skrbniška družba hrani evidence o skrbnem preverjanju strank in dejanskih lastnikih, dostop do njih pa imajo organi pregona, pristojni organi ali na podlagi zahtevka za izmenjavo informacij. Zakon o gospodarskih družbah iz leta 2001 sam po sebi ne vsebuje izrecne obveznosti prijave dejanskega lastništva; te obveznosti so določene v okviru zakonodaje o preprečevanju pranja denarja in ne v pravu gospodarskih družb.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Potrdilo o ustanovitvi – izdano ob registraciji v skladu z Zakonom o družbah iz leta 2001 in dostopno v spletnem registru, na katerem so navedeni naziv družbe, številka in datum ustanovitve. Osnovni dokaz pravnega obstoja.
  • Izpisek iz registra družb ali poročilo o iskanju družbe – pridobljen iz spletnega registra, v katerem so navedeni ime, številka družbe, status, registrirani sedež, datum ustanovitve, direktorji in delničarji, skupaj s povezavami na vložene dokumente. Standardni dokument za skrbno preverjanje in preverjanje nasprotne stranke.
  • Overjene kopije statuta in vloženih dokumentov – izdane v skladu z določbami o overjanju Zakona o gospodarskih družbah iz leta 2001 in sprejemljive kot dokazno gradivo; uporabljajo se za sodne postopke, notarsko overitev in odprtje bančnega računa.
  • Kopije letnih poročil — prikazujejo sedež družbe, direktorje in lastniške deleže na dan poročila; vir za preverjanje pretekle lastniške strukture in vodstvenih delavcev.
  • Potrdilo o veljavnosti — izda ga registrator kot potrditev, da je družba še vedno vpisana v register, ni izbrisana ali v likvidaciji ter da je v skladu z obveznostmi glede vlaganja dokumentov; uporablja se za bančne postopke, čezmejne transakcije in verige legalizacij. Na javnih straneh ministrstva ni opisan kot produkt, zato je treba razpoložljivost potrditi pri registratorju.
  • Potrdilo o poslovnem imenu – izda ga MCIL ob registraciji poslovnega imena in potrjuje trgovsko ime ter lastnika, ki stoji za njim. Ni ga mogoče pridobiti prek spleta.
  • Mednarodni dokumenti podjetja — lahko jih pridobi le podjetje, njegovi vodstveni delavci ali člani ali prek njegove pooblaščene skrbniške družbe; tretje osebe jih ne morejo naročiti.

Pogosta vprašanja

Koliko poslovnih registrov ima Samoa?

Dva. Domači register družb, ki ga vodi registrator družb na Ministrstvu za trgovino, industrijo in delo, ter mednarodni register, ki ga upravlja Samoa International Finance Authority.

Ali je iskanje v samoanskem registru podjetij brezplačno?

Domači register je brezplačen. Večina iskanj je brezplačnih in ne zahteva ustvarjanja računa, iskanja pa je mogoče izvajati po podjetju, direktorju, delničarju ter v registru zavarovanih transakcij.

Ali lahko iščem mednarodna podjetja na Samoi?

Ne. Mednarodni režim predpisuje zakonsko zaupnost, omejuje vpogled v dokumente na pooblaščence in člane ter ne omogoča javnega spletnega iskanja. SIFA objavlja le imenik licenciranih skrbniških družb.

Ali je bil Zakon o mednarodnih družbah iz leta 1988 nadomeščen?

Ne. Še vedno velja in je bil sčasoma spremenjen. Spremenila se je davčna obravnava: oprostitev za mednarodne družbe je bila odpravljena z zakonom o spremembah iz leta 2026, Samoa pa je bila februarja 2026 umaknjena s seznama EU.

Kje se v Samoi registrirajo samostojni podjetniki?

Z registracijo poslovnega imena pri Ministrstvu za trgovino, industrijo in delo. Poslovno ime ne zagotavlja omejene odgovornosti, lastnik pa ostaja osebno odgovoren.

Ali ima Samoa register dejanskih lastnikov?

Javnega ne. Podatke o dejanskih lastnikih hranijo »vratarji«, zlasti licencirane skrbniške družbe za mednarodne subjekte, v skladu z zakonodajo proti pranju denarja, ki jo nadzira Centralna banka Samoe.

Viri

Ključne besede

poslovni register Samoa, register družb Samoa, Register družb Samoa, businessregistries.gov.ws, MCIL Samoa, SIFA Samoa, Zakon o mednarodnih družbah iz leta 1988, pravne oblike na Samoi, potrdilo o ustanovitvi družbe na Samoi, iskanje družb na Samoi, poslovno ime na Samoi, dejanski lastnik na Samoi