Poslovni register v Singapurju vodi Urad za računovodstvo in regulacijo podjetij (ACRA), edini registrator gospodarskih subjektov, vpisovanje in iskanje podatkov pa poteka prek portala Bizfile, prenovljenega portala, ki je bil uveden 9. decembra 2024. ACRA izvaja Zakon o gospodarskih družbah iz leta 1967, Zakon o registraciji poslovnih imen iz leta 2014, Zakon o partnerstvih z omejeno odgovornostjo iz leta 2005, Zakon o komanditnih družbah iz leta 2008, Zakon o družbah s spremenljivim kapitalom iz leta 2018 in Zakon o ponudnikih storitev za podjetja iz leta 2024. Vsak registriran subjekt ima edinstveno identifikacijsko številko subjekta (UEN), ki je standardni identifikator na ravni celotne vlade.

Registrski urad v Singapurju

V Singapurju je vse zbrano na enem mestu. Družbe, partnerstva z omejeno odgovornostjo, komanditne družbe, družbe s spremenljivim kapitalom ter – kar je pomembno – samostojni podjetniki in javna partnerstva so vsi registrirani pri ACRA, pri čemer sta zadnja dva registrirana v skladu z Zakonom o registraciji poslovnih imen iz leta 2014, ki je v svojem polnem naslovu opisan kot zakon, ki ureja registracijo oseb, ki opravljajo poslovno dejavnost v Singapurju. Družbe s spremenljivim kapitalom se registrirajo prek ločenega portala, ACRA pa ponuja tudi shemo, ki subjektom omogoča izbiro želene edinstvene identifikacijske številke subjekta.

Dva nedavna zakona sta preoblikovala pravila o preglednosti in oba sta zdaj v veljavi. Zakon o ACRA (izboljšave registra in regulative) iz leta 2024 je začel veljati 9. decembra 2024, Zakon o družbah in partnerstvih z omejeno odgovornostjo (razne spremembe) iz leta 2024 pa je skupaj z Zakonom o ponudnikih korporativnih storitev iz leta 2024 začel veljati junija 2025. Njihovi učinki so navedeni spodaj.

Pravne oblike, ki jih je mogoče registrirati v Singapurju

  • Samostojni podjetnik – Zakon o registraciji poslovnih imen iz leta 2014. Ni ločena pravna oseba; lastnik nosi neomejeno osebno odgovornost. Registracija se lahko podaljšuje.
  • Splošno partnerstvo — Zakon o registraciji poslovnih imen iz leta 2014. Med dvema in dvajsetimi partnerji, nima ločene pravne osebnosti, partnerji pa so solidarno odgovorni brez omejitve.
  • Komanditna družba — Zakon o komanditnih družbah iz leta 2008. Vsaj en komplementar z neomejeno odgovornostjo in en komanditist, katerega odgovornost je omejena na dogovorjeni vložek; nima ločene pravne osebnosti.
  • Partnerstvo z omejeno odgovornostjo — Zakon o partnerstvih z omejeno odgovornostjo iz leta 2005. Samostojna pravna oseba z neomejeno trajnostjo, katere partnerji niso osebno odgovorni za dolgove partnerstva ali za nezakonita dejanja drugega partnerja.
  • Zasebna družba z omejeno odgovornostjo — Zakon o družbah iz leta 1967. Samostojna pravna oseba z največ petdesetimi člani, katerih odgovornost je omejena na neplačani delniški kapital. Najpogostejša oblika družbe v Singapurju.
  • Oprostitev zasebne družbe — zasebna družba z največ dvajsetimi člani, od katerih noben ni družba, ki ima dejansko korist od njenih delnic. Solventna zasebna družba, ki je oproščena, je oproščena obveznosti predložitve računovodskih izkazov.
  • Javna delniška družba z omejeno odgovornostjo — Zakon o družbah iz leta 1967. Več kot petdeset članov, ki lahko ponujajo delnice javnosti, pri čemer je prospekt vložen pri finančnem regulatorju.
  • Javna družba z omejeno odgovornostjo na podlagi garancije – brez delniškega kapitala; člani ob likvidaciji jamčijo za fiksni znesek. Običajna struktura za dobrodelne in neprofitne organizacije.
  • Družba z neomejeno odgovornostjo, zasebna ali javna — člani imajo neomejeno odgovornost, delniški kapital pa je neobvezen.
  • Podružnica tuje družbe — registrirana v skladu z 11. delom Zakona o družbah iz leta 1967; ni ločena pravna oseba, zato odgovornost nosi tuja matična družba.
  • Družba s spremenljivim kapitalom — Zakon o družbah s spremenljivim kapitalom iz leta 2018, ki ga upravlja agencija ACRA. To je korporativna struktura za investicijske sklade, katerih podskladi imajo ločena sredstva in obveznosti.

Ena vrsta subjekta ni registrirana pri agenciji ACRA: predstavništvo je v pristojnosti Enterprise Singapore in je začasna ureditev brez pravnega statusa, ki ne sme opravljati dejavnosti za ustvarjanje dobička.

Informacije, ki so na voljo v singapurskem poslovnem registru

Bizfile ponuja brezplačno iskanje brez prijave ali plačila: iskanje subjekta po imenu ali edinstveni številki subjekta, ki prikaže trenutni status in registrirani naslov, iskanje po panogi, iskanje oseb in iskanje rezerviranih imen. Podrobnejše informacije so na voljo v obliki informacijskih produktov: poslovni profil, profil skladnosti s predpisi in finančni profil, profil oseb, izvlečki preteklih vlog, potrdila in registri.

Poslovni profil prikazuje edinstveno številko subjekta, ime subjekta, datum ustanovitve ali registracije, registrirani naslov, status, glavne dejavnosti, nosilce funkcij, kot so direktorji in tajnik, ter delničarje ali lastnike podjetja z njihovimi deleži; za družbo s spremenljivim kapitalom prikazuje tudi podsklade, upravitelja in revizorja. Elektronsko ga overi pomočnik registratorja in je sprejemljiv kot dokaz na sodišču.

Računovodske izkaze v formatu XBRL vložijo vse družbe, ustanovljene v Singapurju, razen neaktivnih zadevnih družb in solventnih zasebnih družb, ki so izvzete iz te obveznosti, v celotni ali poenostavljeni obliki, odvisno od velikosti, z sektorno specifičnimi predlogami za banke in zavarovalnice ter v formatu PDF za družbe z omejeno odgovornostjo.

Kaj je omejeno

Tu so pomembne tri točke, ki so pogosto napačno navedene.

Prvič, register upravljavcev, ki jih je treba vpisati, ni javno dostopen. ACRA navaja, da te informacije pomagajo organom pregona pri preiskovanju finančnih kaznivih dejanj, vendar niso dostopne javnosti, in da jih posamezniki ne morejo pregledati ali kupiti; dostop je omejen na vodstvene delavce družbe, ponudnike storitev za podjetja ter javne organe, ki izvršujejo pisano pravo. Od junija 2025 mora biti register vzdrževan od datuma ustanovitve brez odloga, letno preverjan in posodobljen v sedmih koledarskih dneh, pri čemer so najvišje globe znatno povečane.

Drugič, naslovi stalnega prebivališča se ne prikazujejo več. Prejšnja ureditev alternativnih naslovov je bila 9. decembra 2024 nadomeščena s kontaktnim naslovom, ki je privzeti naslov za javnost; obstoječi alternativni naslovi so bili samodejno pretvorjeni. Naslovi stalnega prebivališča se še vedno vpisujejo, vendar se javno ne prikazujejo.

Tretjič, kar zadeva pooblaščence: reforma, ki je začela veljati junija 2025, je status pooblaščenca – pooblaščenega direktorja ali pooblaščenega delničarja – naredila javnega, tako da se pojavi v poslovnem profilu, medtem ko se identiteta pooblastitelja hrani v centralnih registrih ACRA za pooblaščene direktorje in pooblaščene delničarje ter je dostopna le javnim organom, ki upravljajo ali izvršujejo pisno pravo. Obstoječi subjekti so imeli čas za vpis do konca leta 2025; novi subjekti se vpišejo ob ustanovitvi. V Singapurju ni zakona z naslovom »Zakon o preglednosti poslovnih registrov«, zato je treba sklicevanja nanj razumeti kot sklicevanja na ti dva zakona iz leta 2024.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Poslovni profil – trenutni registrirani podatki subjekta, kot je opisano zgoraj. Standardni dokument za preverjanje identitete strank (»know-your-customer«), skrbno preverjanje, odpiranje bančnih računov, javne razpise in sodne dokaze.
  • Profil skladnosti in finančni profil podjetja – poslovni profil skupaj s kazalniki finančnega stanja, finančnimi kazalniki ter mnenji revizorjev in direktorjev. Uporablja se za ocenjevanje kreditne sposobnosti in nasprotnih strank.
  • Profil oseb – registrirana podjetja posameznika, trenutna in pretekla imenovanja ter višina deležev, skupaj s statusom javnega računovodje, kjer je to primerno. Uporablja se za preverjanje ozadja direktorjev in lastništva.
  • Izpiski – kopije dokumentov, ki jih je subjekt predhodno vložil, kot so letna poročila in revidirani računovodski izkazi; vir za zgodovinske raziskave in dokaze v sodnih postopkih.
  • Potrdila — overjena potrdila o poslovnih podatkih ali statusu subjekta. Singapur po privzetem postopku izdaja elektronska potrdila namesto papirnih potrdil o ustanovitvi, ta potrdila pa se uporabljajo za registracijo in legalizacijo v tujini.
  • Registri — uradni seznami članov, direktorjev, izvršnih direktorjev, tajnikov ali revizorjev podjetja.
  • Računovodski izkazi v formatu XBRL – na voljo za nakup za subjekte, ki niso izvzeti iz obveznosti vlaganja.

Izdelki agencije ACRA so elektronsko potrjeni, njihovo pristnost pa je mogoče preveriti prek preveritvene storitve agencije; množični dostop je na voljo prek trga vmesnikov za programiranje aplikacij.

Pogosta vprašanja

Kdo vodi poslovni register v Singapurju?

Urad za računovodstvo in korporativno regulacijo (ACRA), ki registrira družbe, partnerstva, partnerstva z omejeno odgovornostjo, družbe s spremenljivim kapitalom, samostojne podjetnike in poslovna imena ter ki omogoča vlaganje in iskanje prek portala Bizfile.

Ali so samostojni podjetniki registrirani pri ACRA?

Da. Samostojni podjetniki in splošna partnerstva se registrirajo pri ACRA v skladu z Zakonom o registraciji poslovnih imen iz leta 2014, in sicer v istem sistemu kot družbe.

Kaj je UEN?

Edinstvena identifikacijska številka subjekta (Unique Entity Number) je standardna trajna identifikacijska oznaka, ki se dodeli vsakemu registriranemu subjektu in se uporablja v vseh vladnih agencijah.

Ali je dejansko lastništvo v Singapurju javno?

Ne. Register registriranih nadzornikov ni dostopen javnosti; dostop je omejen na vodstvene delavce subjekta, ponudnike storitev ter javne agencije, ki izvršujejo pisno pravo.

Ali so prikazani naslovi prebivališča direktorjev?

Ne. Od decembra 2024 se kot privzeti javni naslov prikazuje kontaktni naslov, ki nadomešča prejšnjo ureditev z alternativnim naslovom; naslovi stalnega prebivališča ostajajo vpisani, vendar se ne objavljajo.

Ali lahko ugotovim, ali je singapurski direktor pooblaščenec?

Da. Od junija 2025 je status pooblaščenca javno dostopen in se prikaže v poslovnem profilu, identiteta pooblaščevalca pa je shranjena v centralnih registrih agencije ACRA in je dostopna le javnim organom.

Viri

Ključne besede

poslovni register Singapur, register družb Singapur, ACRA, Bizfile Singapur, UEN Singapur, Zakon o družbah iz leta 1967, poslovni profil ACRA, register upravljavcev, ki jih je treba vpisati, imenovani direktor Singapur, VCC Singapur, samostojno podjetništvo Singapur, iskanje družb Singapur