Podjetja v Surinamu so vpisana v Handelsregister (trgovinski register), ki ga vodi Kamer van Koophandel en Fabrieken, KKF (Gospodarska zbornica). Register je bil zakonsko urejen z Zakonom o trgovinskem registru z dne 5. decembra 2024, objavljenim kot S.B. 2024 št. 169, KKF pa na spletni strani kkf.sr ponuja tudi storitve preverjanja trgovskih imen in spletne storitve.

Registrski register v Surinamu

Člen 2 Zakona o trgovinskem registru jasno določa, da trgovinski register vodi Zbornica, za njegovo vodenje pa je odgovoren tajnik. Obstaja en nacionalni register namesto registrov, ki jih vodijo sodišča, Zbornica pa je javni organ in ne oddelek ministrstva.

Člen 3 zahteva registracijo podjetij, ustanovljenih v Surinamu, in podjetij s podružnicami v tej državi. Člen 4 dodaja pravne osebe: naamloze vennootschappen, coöperaties, stichtingen in verenigingen s polno pravno sposobnostjo. Člen 4a razširja to obveznost na sklade, kar je v tej regiji neobičajno in pomeni, da je sklad, ki deluje v Surinamu, subjekt, ki ga je treba registrirati.

Surinam zato uporablja en register za gospodarske subjekte z pravno osebnostjo in brez nje: register samostojnih podjetnikov in družb v osebni lasti kot »ondernemingen« (podjetja) v istem »Handelsregister« kot »naamloze vennootschap«.

Hkrati je bil na novo napisan zakon o gospodarskih družbah. Novi »Boek 2« (2. knjiga) Civilnega zakonika o pravnih osebah, ki je bil prav tako sprejet 5. decembra 2024 in objavljen kot S.B. 2024 št. 164, je nadomestil prejšnji okvir. Njegov 1. člen ureja pet pravnih oseb in odpravlja delnice na prinosnika: delniška družba (naamloze vennootschap) lahko izdaja le imenske delnice. Starejši Wetboek van Koophandel iz leta 1936 še naprej ureja gospodarske oblike brez pravne osebnosti.

Pred registracijo podjetje preveri svoje poslovno ime. KKF ponuja spletno iskanje imen, potrditev imena brez pridržkov ter potrditve s pridržki, vendar izrecno opozarja, da je spletni sistem le pomoč in ne predstavlja preiskave imena ali svetovanja s strani zbornice.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo v Surinamu

Pet pravnih oseb izhaja iz novega 2. knjige; oblike brez pravne osebnosti se registrirajo kot podjetja v skladu z Zakonom o trgovinskem registru (Handelsregisterwet).

  • Naamloze vennootschap, N.V. (delniška družba) — delniška družba z enim ali več registriranimi delničarji. V skladu z novim 2. knjigo so delnice na prinosnika prepovedane, dovoljene so le imenske delnice. To je standardna oblika družbe v Surinamu, ki nima ustreznice v obliki besloten vennootschap.
  • Coöperatie (zadruga) — subjekt, ki temelji na članstvu in zadovoljuje materialne potrebe svojih članov; njegovo ime mora vsebovati besedo »coöperatief« ali njeno izpeljanko, njegov statut pa lahko dovoljuje poslovanje z nečlani le kot stransko dejavnost.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (vzajemna zavarovalnica) — vzajemna zavarovalnica, katere člani so avtomatično zavarovanci; njeno ime mora vsebovati besedo »onderling« ali »wederkerig« ali njuno izpeljanko.
  • Stichting (fundacija) — pravna oseba brez članov, ustanovljena z notarsko listino s posebnim premoženjem za uresničevanje določenega namena, ki ji je prepovedano razdeljevati prihodke ustanoviteljem ali članom upravnega odbora, razen za pokojnine ali dobrodelne namene.
  • Vereniging (društvo) — organizacija s člani in opredeljenimi cilji, ki ne sme razdeljevati dobička med svoje člane; notarska listina ni obvezna, člani pa glasujejo na generalni skupščini.
  • Eenmanszaak (samostojni podjetnik) – fizična oseba, ki posluje kot podjetje; nima ločene pravne osebnosti in nosi neomejeno osebno odgovornost. Vpisana je kot »onderneming« v trgovinski register (Handelsregister).
  • Vennootschap onder firma, V.O.F. (Splošno partnerstvo) — partnerji poslujejo pod skupnim imenom podjetja v skladu z Wetboek van Koophandel, vsak od njih pa je odgovoren za celotne dolgove.
  • Commanditaire vennootschap, C.V. (komanditna družba) – združuje upravljavske družbenike z neomejeno odgovornostjo in tihe družbenike, ki odgovarjajo le do višine svojega vložka.
  • Trust — vključen v obveznost registracije v skladu s členom 4a Zakona o trgovinskem registru (Handelsregisterwet).
  • Filiaal van een buitenlandse onderneming (podružnica tujega podjetja) — podjetje s podružnico v Surinamu se mora registrirati v skladu s členom 3; podružnica ni samostojna pravna oseba.

Podatki, ki so na voljo v surinamskem registru

Register je javno dostopen. Člen 11 Zakona o trgovinskem registru določa, da lahko vsakdo ob plačilu pristojbine vpogleda v trgovinski register ter v dokumente, ki so v njem deponirani v skladu z zakonsko določbo, in sicer po posamezni registraciji ali po posameznem deponiranem dokumentu. Isti člen zavezuje zbornico, da na zahtevo in ob plačilu priskrbi kopijo ali izpisek vpisa v trgovinskem registru.

V registru so vpisani poslovni podatki podjetja skupaj z osebnimi podatki njegovih lastnikov in vodstvenih delavcev. V praksi vpis vsebuje ime podjetja in njegova poslovna imena, registracijsko številko, pravno obliko, naslov sedeža in morebitnih podružnic, dejavnost, datum registracije ter osebe, ki so lastniki ali vodijo podjetje ter ga lahko zavezujejo. Dokumenti, ki so v skladu z zakonsko obveznostjo deponirani v registru, kot sta notarska listina o ustanovitvi in statut pravne osebe, so na voljo za vpogled skupaj z vpisom.

Omeniti je treba dve omejitvi. Prvič, dostop ni brezplačen: zakon o trgovinskem registru pogojuje tako vpogled kot izdajo izpiskov s plačilom pristojbine, zato v Surinamu ne obstaja brezplačno iskanje podatkov o podjetjih v obliki odprtih podatkov, primerljivo s tistimi v regiji. Drugič, sprejeti »Handelsregisterwet« ne vsebuje določb o končnih dejanskih lastnikih, prav tako pa ni bilo mogoče iz uradnega vira potrditi obstoja javnega registra dejanskih lastnikov za Surinam. Tudi letni računovodski izkazi niso javno deponirani v skladu z zakonom o trgovinskem registru.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Uittreksel uit het handelsregister (izpisek iz trgovinskega registra) – izkaz o registriranih podatkih podjetja ali pravne osebe, ki ga izda zbornica v skladu s členom 11. Standardno potrdilo o registraciji za banke, razpise in pogodbe.
  • Afschrift van het handelsregister (Kopija vpisa v register) — popolna kopija vpisa, ki se razlikuje od povzetka izpiska.
  • Gedeponeerde bescheiden (Deponirani dokumenti) — kopije dokumentov, ki so bili v skladu z zakonsko obveznostjo deponirani pri registru, vključno z ustanovitveno listino in statutom.
  • Statuten (statut) – ustanovitveni dokument delniške družbe (naamloze vennootschap), zadruge (coöperatie), fundacije (stichting) ali društva (vereniging), kakor je bil deponiran.
  • Potrditev ali rezervacija trgovskega imena (Handelsnaam bevestiging of reservering) — potrdilo KKF, da je trgovsko ime na voljo, z rezervacijo ali brez nje, pridobljeno pred registracijo.

Pogosta vprašanja

Kdo vodi trgovinski register v Surinamu?

Kamer van Koophandel en Fabrieken. Člen 2 Zakona o trgovinskem registru z dne 5. decembra 2024 določa, da register vodi zbornica, za njegovo vodenje pa je odgovoren tajnik.

Ali je surinamski trgovinski register javen?

Da, vendar ni brezplačen. Člen 11 omogoča vsakomur, da po plačilu pristojbine pregleda register in v njem shranjene dokumente ter pridobi kopije ali izpiske.

Katere pravne oblike obstajajo v Surinamu?

2. knjiga Civilnega zakonika, sprejeta 5. decembra 2024, ureja družbo z omejeno odgovornostjo (naamloze vennootschap), zadrugo (coöperatie), vzajemno zavarovalnico (onderlinge waarborgmaatschappij), fundacijo (stichting) in društvo (vereniging). Samostojni podjetniki in partnerstva se registrirajo kot podjetja v skladu z Wetboek van Koophandel.

Ali lahko surinamska družba še vedno izdaja delnice na prinosnika?

Ne. V skladu z novim 2. knjigo lahko naamloze vennootschap izdaja le imenske delnice; delnice na prinosnika so prepovedane.

Ali je treba registrirati skrbniške sklade?

Da. Člen 4a Zakona o trgovskem registru (Handelsregisterwet) določa, da so tudi skrbniški skladi zavezani k registraciji.

Viri

  • Zakon o trgovinskem registru (Handelsregisterwet), S.B. 2024 št. 169, Zakon z dne 5. decembra 2024, Nacionalna skupščina – dna.sr
  • Zakon o trgovinskem registru (Handelsregisterwet), S.B. 2024 št. 169, Surinamski pravni informacijski sistem (Suriname Rechtsinformatiesysteem) — sris.sr
  • 2. knjiga Civilnega zakonika, S.B. 2024 št. 164, pravne osebe — sris.sr
  • Trgovinski zakonik iz leta 1936, Vlada Surinama — gov.sr
  • Gospodarska zbornica Surinama, tematska stran — gov.sr
  • Gospodarska zbornica Surinama — kkf.sr
  • Ministrstvo za gospodarske zadeve, postopki in dovoljenja — ez.gov.sr

Ključne besede

poslovni register Surinama, trgovinski register Surinama, Gospodarska zbornica, KKF, Zakon o trgovinskem registru iz leta 2024, delniška družba, pravne oblike v Surinamu, dokumenti družb v Surinamu