Švica nima enotnega nacionalnega registra podjetij. Podjetja se vpisujejo v Handelsregister / registre du commerce / registro di commercio (trgovinski register), ki ga vodijo kantoni – vsak od 26 kantonov upravlja svoj Handelsregisteramt (kantonski urad za trgovinski register) – pod zvezni nadzorom Eidgenössisches Amt für das Handelsregister (EHRA, Zvezni urad za trgovinski register) pri Zveznem uradu za pravosodje. Vsi kantonski registri prispevajo podatke v centralno bazo podatkov, ki je brezplačno objavljena pod imenom Zefix (Zentraler Firmenindex, Centralni indeks podjetij) na spletni strani zefix.ch, vsak vpis pa začne veljati z objavo v Schweizerisches Handelsamtsblatt (SHAB / FOSC, Švicarski uradni list za trgovino).

Trgovinski register v Švici

Člen 927 Obligationenrechta (OR, Zakonik o obveznostih) opredeljuje trgovinski register kot mrežo državnih podatkovnih baz, katere namen je evidentiranje in razkritje pravno pomembnih dejstev o pravnih osebah, kar služi pravni varnosti in zaščiti tretjih oseb. Podrobni postopek je določen v Handelsregisterverordnung (HRegV, Uredba o trgovinskem registru), ki je bila posodobljena z veljavnostjo od 1. januarja 2021.

Vpis se vloži pri kantonskem uradu kraja sedeža družbe (ali, v primeru podružnice, kraja, kjer se podružnica nahaja). EHRA ne pobira pristojbin – te so v izključni pristojnosti kantonov –, vendar upravlja centralne baze podatkov pravnih oseb in oseb, vpisanih v kantonske registre, ter odobri vpise, preden ti začnejo veljati. Vsak registrirani subjekt prejme tudi UID (Unternehmens-Identifikationsnummer, identifikacijska številka podjetja), ki je enotni identifikator, ki se uporablja v vseh švicarskih upravah. Poleg Zefixa Zvezni urad za pravosodje upravlja tudi Regix, storitev za preverjanje, ali je predlagano poslovno ime že registrirano ali je podobno obstoječemu, podjetja pa se lahko ustanovijo prek spleta na zvezni portal EasyGov.

Švica nima ločenega registra za samostojne podjetnike: Einzelunternehmen (samostojno podjetje) se vpiše v isti trgovinski register kot družbe. Razlika je v obveznosti. V skladu s členom 931 OR mora fizična oseba, ki vodi podjetje, ki je v zadnjem poslovnem letu ustvarilo promet v višini vsaj 100.000 CHF, samostojno podjetje registrirati na kraju ustanovitve; člani svobodnih poklicev in kmetje so izvzeti, razen če vodijo komercialno organizirano podjetje, vsako samostojno podjetje ali podružnica, ki ni zavezana k registraciji, pa ima pravico do prostovoljne registracije.

Na področju dejanskega lastništva se pripravlja pomembna sprememba. Zakon o preglednosti pravnih oseb in identifikaciji dejanskih lastnikov (TJPG), ki ga je parlament sprejel 26. septembra 2025, uvaja Švicarski register preglednosti (Schweizerisches Transparenzregister), ki ga vodi Zvezni urad za pravosodje, nadzor pa izvaja Zvezno ministrstvo za finance. Revidirani Zakon o preprečevanju pranja denarja in TJPG začneta veljati 1. oktobra 2026, pri čemer so za subjekte, ki morajo poročati, predvidena prehodna obdobja; pilotna faza se je začela 16. junija 2026 v skladu s pilotno uredbo, ki velja od 18. maja 2026. Informacije o registru so objavljene na spletni strani transpareg.admin.ch.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo v Švici

Spodnji seznam sledi uradni klasifikaciji pravnih oblik, ki jo uporabljajo Zefix in kantonski trgovinski registri.

  • Einzelunternehmen (samostojni podjetnik) — fizična oseba, ki posluje v lastnem imenu; nima ločene pravne osebnosti in nosi neomejeno osebno odgovornost. Poslovno ime mora vsebovati priimek lastnika.
  • Kollektivgesellschaft (polna družba) — dve ali več fizičnih oseb, ki poslujejo skupaj; družbeniki so osebno in solidarno odgovorni brez omejitve, minimalni kapital pa ni določen.
  • Kommanditgesellschaft (komanditna družba) — vsaj en komplementar z neomejeno odgovornostjo in vsaj en komanditar, ki odgovarja le do višine vpisane Kommanditsumme.
  • Aktiengesellschaft, AG / SA (delniška družba) — standardna kapitalska družba; minimalni osnovni kapital 100.000 CHF, od česar mora biti vplačanih vsaj 50.000 CHF. Od revizije prava gospodarskih družb, ki velja od 1. januarja 2023, se kapital lahko izraža v EUR, USD, GBP ali JPY, upravni odbor pa lahko deluje v okviru Kapitalband (kapitalskega razpona) do pet let.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH / Sàrl (družba z omejeno odgovornostjo) — minimalni kapital 20.000 CHF, v celoti vplačan, razdeljen na delnice z nominalno vrednostjo najmanj 100 CHF; deležniki so vpisani v trgovinski register po imenu.
  • Kommanditaktiengesellschaft (komanditna delniška družba) — delniška družba, v kateri je vsaj en član neomejeno odgovoren; v praksi redka.
  • Genossenschaft (zadruga) — organizacija, ki temelji na članstvu in spodbuja gospodarske interese svojih članov; ni določenega minimalnega kapitala, odgovornost pa ureja statut.
  • Verein (društvo) — neprofitna organizacija; registrirati se mora, če opravlja gospodarsko dejavnost ali zanjo velja obveznost revizije.
  • Stiftung (fundacija) — premoženje, namenjeno določenemu namenu, ustanovljeno z javno listino ali oporoko, nadzoruje pa ga pristojni nadzorni organ.
  • Zweigniederlassung (podružnica) — pravno odvisna, a gospodarsko samostojna enota švicarskega subjekta.
  • Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft (podružnica tuje družbe) — švicarska poslovna enota tuje pravne osebe, registrirana v kraju, kjer se nahaja.
  • Institut des öffentlichen Rechts (javnopravna ustanova) — organ, ustanovljen v skladu z zvezno, kantonsko ali občinsko javnim pravom.
  • Gemeinderschaft (skupnost skupnih dedičev / lastništvo v nedeljivih deležih) — družina ali skupnost dedičev, ki skupaj vodi podjetje.
  • Investmentgesellschaft mit festem Kapital, SICAF (investicijska družba s fiksnim kapitalom) — kolektivni investicijski instrument s fiksnim kapitalom, ki ga nadzira FINMA.
  • Investmentgesellschaft mit variablem Kapital, SICAV (investicijska družba s spremenljivim kapitalom) — ekvivalent odprtega sklada, ki ga prav tako nadzira FINMA.
  • Kommanditgesellschaft für kollektive Kapitalanlagen, KmGK (komanditna družba za kolektivne naložbene sheme) — švicarski instrument za zasebni kapital.
  • Nichtkaufmännische Prokura (nekomercialna pooblastila) — registrirana pooblastila za podpisovanje, ki sama po sebi niso poslovni subjekt.
  • Besondere Rechtsform (posebna pravna oblika) — preostala klasifikacija, ki se uporablja za subjekte, ustanovljene na podlagi posebne zakonodaje.

Informacije, ki so na voljo v švicarskem registru

Člen 936 OR določa, da je trgovinski register javno dostopen in da javnost zajema vpise, vloge za vpis ter spremne dokumente; zadržana je le številka zavarovanja AHV. Vpisi, Statuten (statut) in Stiftungsurkunden (ustanovitvene listine) morajo biti brezplačno dostopni na internetu, spletni vpisi pa morajo biti iskalni po določenih merilih. Druge dokazne listine in same vloge je mogoče pregledati na pristojnem kantonskem uradu ali pa jih ta na zahtevo da na voljo prek interneta. Spremembe morajo ostati kronološko sledljive, zato švicarski izpiski prikazujejo tako veljavne kot tudi izbrisane vpise.

Zapis v Zefixu običajno prikazuje poslovno ime in morebitna prejšnja imena, UID in registrsko številko, pravno obliko, sedež in naslov, datum prvega vpisa, klavzulo o namenu, kapital in njegovo sestavo, člane upravnega odbora ali vodstva, osebe s podpisno pravico in obliko te pravice, revizorje, če so imenovani, ponudnika domicila, če obstaja, ter status subjekta, vključno z likvidacijo ali izbrisom. Vsak objavljeni prispevek v SHAB, ki se nanaša na subjekt, je povezan z istim vpisom, tako da je mogoče rekonstruirati celoten potek registriranih sprememb.

Švicarska zakonodaja v javni register ne vključuje letnih računovodskih izkazov običajne družbe. V skladu s členom 958e OR morajo biti letni in konsolidirani računovodski izkazi skupaj z revizijskimi poročili objavljeni v SHAB – ali posredovani vsakomur, ki to zahteva v roku enega leta od potrditve, na stroške te osebe – le, če ima podjetje v obtoku obveznice ali lastniške vrednostne papirje, ki so kotirani na borzi. Vsa druga podjetja morajo upnikom, ki dokažejo zaščiten interes, omogočiti le vpogled v letno poročilo in revizijska poročila, v primeru spora pa odloča sodišče. Dejanski lastnik prav tako ni del javnosti trgovinskega registra: od 1. oktobra 2026 bo vpisan v ločen register preglednosti, ki ga vodi Zvezni urad za pravosodje in ne kantonski registrski uradi.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Handelsregisterauszug (izpisek iz trgovinskega registra) – overjen izpisek trenutnih registriranih podatkov subjekta: ime, UID, sedež, namen, kapital, upravni organi in pooblaščenci za podpisovanje. Standardni dokaz o obstoju in zastopanju za banke, notarje, javne razpise in čezmejno uporabo.
  • Beglaubigter Handelsregisterauszug (overjeni izpisek) – različica z overitvijo registrskega urada, ki je potrebna, kadar preprost izpisek ni sprejemljiv; za uporabo v tujini se lahko izda z apostilo.
  • Zgodovinski izpisek / izpisek z izbrisanimi vpisi (Historischer Auszug / Auszug mit gelöschten Einträgen) — izpisek, ki vključuje izbrisane vpise in prikazuje, kako so se ime, sedež, kapital in vodstveni delavci subjekta spreminjali skozi čas.
  • Statuti (Statuti) — ustanovitveni dokumentdelniške družbe (AG), družbe z omejeno odgovornostjo (GmbH) ali zadruge, ki je v skladu s členom 936 OR brezplačno dostopen na internetu.
  • Stiftungsurkunde (ustanovitvena listina) — ustanovni dokument fundacije, prav tako prosto dostopen na spletu.
  • Belege (Priloge) — notarske listine, zapisniki sej, potrdila o vplačilu kapitala in izjave, priložene vlogi, ki jih je mogoče pregledati na kantonskem registrskem uradu ali ki jih ta na zahtevo posreduje.
  • Anmeldungen (vloge za vpis) – same podpisane vloge, ki so del javnega spisa.
  • SHAB-Publikationen (objave v SHAB) — objave v uradnem listu, s katerimi vsak vpis začne veljati; iskanje je mogoče brezplačno na spletni strani shab.ch in prek Zefixa.

Pogosta vprašanja

Kdo vodi poslovni register v Švici?

Kantoni. Vsak kanton vodi svoj trgovinski register pod zvezno nadzorom Eidgenössisches Amt für das Handelsregister pri Zveznem uradu za pravosodje, ki upravlja centralne baze podatkov, na katerih temelji Zefix.

Ali obstaja brezplačno iskanje podjetij v Švici?

Da. Zefix na spletni strani zefix.ch je brezplačen centralni indeks poslovnih imen, ki se dnevno posodablja, z vmesnikom REST za programski dostop ter povezavami do kantonskih registrov in publikacij SHAB.

Ali se mora švicarski samostojni podjetnik registrirati?

Samo če je podjetje v zadnjem poslovnem letu ustvarilo promet v višini vsaj 100.000 CHF, v skladu s členom 931 Obligacijskega zakonika. Člani svobodnih poklicev in kmetje so izvzeti, razen če vodijo komercialno organizirano podjetje; prostovoljna registracija je vedno mogoča.

Koliko kapitala potrebuje švicarska družba?

100'000 CHF za delniško družbo (Aktiengesellschaft), od česar mora biti vplačanih vsaj 50'000 CHF, ter 20'000 CHF v celoti vplačanega kapitala za družbo z omejeno odgovornostjo (GmbH). Od 1. januarja 2023 se lahko osnovni kapital izraža tudi v EUR, USD, GBP ali JPY.

Ali so računovodski izkazi švicarskih družb javni?

Na splošno ne. V skladu s členom 958e Obligacijskega zakonika morajo svoje računovodske izkaze objavljati le podjetja z neporavnanimi obveznicami ali kotiranimi lastniškimi vrednostnimi papirji; druga podjetja omogočajo vpogled le upnikom, ki izkažejo zaščiten interes.

Ali bo Švica imela register dejanskih lastnikov?

Da. Zvezni zakon o preglednosti pravnih oseb ustanavlja švicarski register preglednosti, ki ga vodi Zvezni urad za pravosodje. Zakon in revidirani zakon o preprečevanju pranja denarja začneta veljati 1. oktobra 2026, po pilotni fazi, ki se je začela 16. junija 2026.

Viri

  • Obligationenrecht (Švicarski zakonik o obveznostih), SR 220 — fedlex.admin.ch
  • Zvezni urad za pravosodje (Bundesamt für Justiz) — Trgovinski register, Zefix® in Regix — bj.admin.ch
  • Zefix — Zentraler Firmenindex (Centralni indeks podjetij) — zefix.ch
  • Schweizerisches Handelsamtsblatt (Švicarski uradni list za trgovino) — shab.ch
  • Zvezni urad za pravosodje — Švicarski register preglednosti — bj.admin.ch
  • Švicarski register preglednosti — transpareg.admin.ch
  • Zvezni svet — Zvezni svet uveljavlja nova pravila proti pranju denarja — admin.ch
  • Portal za MSP (KMU-Portal) — Pravna oblika: delniška družba (AG) — kmu.admin.ch
  • Portal za MSP — Pravna oblika: družba z omejeno odgovornostjo (GmbH) — kmu.admin.ch
  • Portal za MSP — Pravna oblika: samostojni podjetnik — kmu.admin.ch
  • EasyGov.swiss — spletna služba za podjetja — easygov.swiss

Ključne besede

poslovni register Švice, register podjetij Švice, Handelsregister, Zefix, registre du commerce, SHAB FOSC, pravne oblike v Švici, dokumenti podjetij v Švici, izpisek iz Handelsregisterja, dejanski lastniki v Švici, Transparenzregister, EHRA