Пословни регистар у Хрватској је Sudski registar (Судски регистар), који воде трговински судови као регистрациони судови и објављује се у јединственој националној бази података на sudreg.pravosudje.hr. Он је у потпуности јаван и претрага је бесплатна. Самостални предузетници су изузетак: obrt (занатске делатности) уписују се у посебан занатски регистар који води Министарство економије. Годишње финансијске извештаје објављује финансијска агенција FINA у посебном регистру.

Регистар предузећа у Хрватској

Регистар регулише Zakon o sudskom registru (Закон о судском регистру) и његов прописани Pravilnik o načinu upisa u sudski registar (Правилник о начину уписа у судски регистар). Одлуке о регистрацији доносе трговински судови; јединствена национална база података одржава се под надзором председника Врховног трговинског суда, док Министарство правде, управе и дигиталне трансформације поседује и управља информационим системом и издаје подзаконске акте.

Поднешај се може обавити на више начина. Шалтери HITRO.hr агенције FINA подносе пријаве за регистрацију електронским путем; услуга START омогућава оснивање друштва са ограниченом одговорношћу, једноставног друштва са ограниченом одговорношћу или занатске радње у једном онлајн поступку који обухвата судски регистар, статистичку класификацију, пореску регистрацију и, по жељи, регистрацију за ПДВ, отварање банкарског рачуна, пензијску регистрацију и упис у регистар стварних власника; а сопствене е-услуге судског регистра омогућавају двосмерно електронско подношење и издавање извода. Сваки ентитет добија национални идентификатор OIB (лични идентификациони број), који додељује Пореска управа и који се уноси у регистар.

Посебни регистри

Hrvatska ne укључује самосталне предузетnike у судски регистар. Obrt се региструје у Obrtni registar (Регистар заната), чији портал и јавна претрага функционишу под окриљем Министарства економије, уз онлајн регистрацију преко сервиса e-Obrt; претрага обухвата активна и регистром обустављена занатска предузећа и омогућава бесплатно преузимање извода. Удружења се воде у Registar udruga (Регистар удружења), који се води посебно.

Правни облици који се могу регистровати у Хрватској

Облици предузећа су утврђени Законом о трговинским друштвима (Zakon o trgovačkim društvima). Откако је Хрватска усвојила евро, законски прописани износи капитала исказују се у еврима:

  • Društvo s ograničenom odgovornošću — d.o.o. (Друштво са ограниченом одговорношћу) — чланови нису лично одговорни за обавезе друштва; основни капитал износи најмање 2.500 EUR, а минимални удео у капиталу је 10 EUR. Доминантни хрватски облик.
  • Jednostavno društvo s ograničenom odgovornošću — j.d.o.o. (Једноставно друштво са ограниченом одговорношћу) — лакша верзија d.o.o. са акцијским капиталом од 1 EUR у потпуности уплаћеним у готовини, највише пет чланова и једног директора, и обавезом формирања законских резерви.
  • Akcionarsko društvo — d.d. (Društvo са ограниченом одговорношћу) — акционари нису одговорни за обавезе друштва; акциони капитал износи најмање25.000 EUR, са минималном номиналном вредношћу акције од 1 EUR.
  • Javno trgovačko društvo — j.t.d. (Генерално партнерство) — сви партнери су солидарно и неограничено одговорни свом имовином.
  • Командитно друштво — к.д. (Командитно партнерство) — најмање један комплементари са неограниченом одговорношћу и најмање један командитист који одговара само до договореног улога.
  • Gospodarsko interesno udruženje — GIU (Економско интересно удружење) — правно лице формирано без акционарног капитала ради подршке пословању својих чланова, а не ради остваривања сопствене добити; чланови сносе преосталу одговорност.
  • Трговац појединац — т.п. (Регистровани трговац појединац) — физичко лице које послује под фирмом уписаном у судски регистар, са неограниченом личном одговорношћу. Ово је једини облик трговца појединца који се уноси у судски регистар.
  • Филијала страног оснивача (Branch of a foreign founder) — није правно лице; права и обавезе има страни оснивач.
  • Европско друштво — SE (Европска компанија), европско економско интересно удружење — EGIU (Европско економско интересно удружење) и европска задруга — SCE (Европско задружно друштво) — облици по праву ЕУ.
  • Задруга (Cooperative) и задружне асоцијације — по Закону о задругама (Cooperatives Act); задруга одговара својом имовином, а одговорност члана је регулисана њеним правилима.
  • Установа (Institution) и удружења установа — по Закону о установама (Institutions Act); непрофитно правно лице чија одговорност оснивача произилази из тог закона.

Собствена листа правних облика регистратора такође обухвата кредитне задруге, фондове, спортска акциона друштва, стечајне и ликвидационе масе и свако друго лице чија је регистрација прописана законом.

Информације доступне у Хрватском пословном регистру

Члан 4 Закона о судском регистру јасно утврђује принцип: регистар је јаван. Свако може, без доказивања правног интереса, прегледати податке уписане у главну књигу и јавне податке у збирци докумената, и може затражити извод, оверену копију или препис тих података. Претрага на интернету је бесплатна. Физичка лица се могу претраживати по ОИБ-у, при чему се приказују субјекти у којима обављају функције и одговарајући периоди. Уписи у регистар и саопштења предузећа објављују се на веб-сајту судског регистра и ступају на снагу наредног дана од дана објављивања — а не, како се понекад претпоставља, у службеном гласнику, који остаје извор законодавства.

Годишњи финансијски извештаји објављују се у Регистру годишњих финансијских извештаја — RGFI (Register of Annual Financial Statements), којим управља FINA у складу са Законом о рачуноводству. Јавни приступ је бесплатан и није потребно навести разлог захтева; извештаји су доступни од пословне 2008. године па надаље. Оно што се објављује зависи од величине: микро и мала предузећа објављују скраћени биланс стања, биланс успеха, напомене, извештај о ревизији уколико је извршена и предлог расподеле добити, док средња и велика предузећа објављују извештај о ревизији са пуним финансијским извештајима, годишњи извештај и предлог расподеле добити.

Шта је ограничено

Регистар стварних власника (Register of Beneficial Owners), којим управља FINA у име Канцеларије за спречавање прања новца и финансирања тероризма Министарства финансија, регулисан је Законом о спречавању прања новца и финансирања тероризма (Act on the Prevention of Money Laundering and Terrorist Financing). Законско правило о приступу ограничава увид на службенике Канцеларије, овлашћена лица државних органа, обавезна лица која спроводе дужну проверу клијената, као и на правна и физичка лица која докажу оправдан правни интерес, дефинисан уском референцом на правни положај подносиоца у судским или управним поступцима повезаним са прањем новца или финансирањем тероризма. Чак и тада, откривање података је ограничено на име и презиме, земљу пребивалишта, месец и годину рођења, држављанство, као и природу и обим власничког удела. Приступ може бити ограничен од случаја до случаја када би откривање изложило стварног власника превари, отмици, уцени, насиљу или застрашивању, или када је власник малолетник или законски неспособна особа. У пракси, претрага по појединачном ентитету тог ограниченог скупа података остаје доступна бесплатно након аутентификације преко националног система идентификације; не постоји анонимни или масовни приступ.

Лични подаци су иначе заштићени: регистар приказује имена и функције физичких лица, али лични идентификациони бројеви и адресе пребивалишта појединаца нису део јавног приказа, већ се електронски преузимају из званичних евиденција, а не подносе се суду.

Документи које је могуће добити из регистра

  • Извод из судског регистра (Extract from the court register) — издаје се као актуелни извод који садржи податке из матичне књиге важеће на дан издавања, као историјски извод који обухвата све од оснивања до дана издавања, као делимични извод или за дефинисани претходни период. У њему се наводе назив, седиште, регистрациони и идентификациони бројеви, капитал, чланови, директори и њихова пуномоћја за заступање, као и сви поступци у вези са банкротом или ликвидацијом. Електронски извод је правно важећи документ, укључујући и у штампаном облику, а његова аутентичност се може проверити онлајн у ограниченом року. Нотари такође могу издавати изводе и копије.
  • Решење о упису (Registration decision) — судска одлука о регистрацији, која се издаје заједно са идентификационим бројем; доказ о самом чину регистрације за отварање банковног рачуна, статистичку класификацију и пореску регистрацију.
  • Оверена копија или оверен препис из збирке докумената — статут, оснивачка декларација, корпоративне одлукеи узорак потписа, доступни као јавни подаци без доказивања правног интереса.
  • Годишњи финансијски извештаји (Annual financial statements) — биланс стања, биланс успеха и напомене уз извештаје, са извештајем о новчаним токовима, извештајем о променама на сопственом капиталу, годишњим извештајем и извештајем ревизора за веће субјекте, доступни бесплатно из РГФИ.
  • Информација о кредитној способности BON-1 (BON-1 creditworthiness information) — издаје је FINA; садржи опште податке о предузетнику, оперативне показатеље за претходне две године, број запослених и просечне зараде, новчане износе за претходну годину и рангирање субјекта у оквиру класе величине и индустрије, са објашњењима. Доступна је на хрватском, енглеском и немачком језику, а електронска верзија је електронски потписана. Повезани FINA производи додају процену кредита или обухватају стране субјекте.
  • Извод из регистра стварних власника (Extract from the Register of Beneficial Owners) — преузима овлашћени представник или заступник правног лица, или се доставља трећим лицима као ограничен скуп података описан изнад. Користи се у сврху спречавања прања новца и обавезе "упознај свог клијента".
  • Извод из Регистра занатства (Extract from the Crafts Register) — за самосталне трговце; неслужбени или службени извод може се бесплатно преузети са портала регистра занатства.

Често постављана питања

Како се зове пословни регистар у Хрватској?

То је Судски регистар (Sudski registar), који воде трговински судови и објављује се у једној националној бази података на sudreg.pravosudje.hr.

Да ли је претрага хрватског судског регистра бесплатна?

Да. Свако може прегледати матичну књигу и јавне податке у збирци докумената без доказивања правног интереса, а претрага на интернету је бесплатна.

Да ли су трговци појединци у судском регистру?

Занатске делатности нису: оне се региструју у посебном Занатском регистру који води Министарство економије. Trgovac pojedinac, физичко лице које послује под фирмом, једини је облик самосталног трговца уписан у судски регистар.

Који је минимални уписани капитал хрватске д.о.о.?

2.500 евра, са минималним уделом у пословном капиталу од 10 евра и најмање једном четвртином сваког новчаног уноса уплаћеног пре регистрације. Једноставна друштвена задруга са ограниченом одговорношћу може се основати са пословним капиталом већим од 1 евра, у потпуности уплаћеним у готовини.

Где се објављују годишњи финансијски извештаји хрватских компанија?

У Регистру годишњих финансијских извештаја који води FINA, где је јавни приступ бесплатан и није потребно навести разлог захтева.

Могу ли да проверим корисног власника хрватске компаније?

Само у одређеним оквирима. Приступ је законом ограничен на Канцеларију за спречавање прања новца, државна тела, обавезна лица и лица која докажу оправдан правни интерес, а откривени подаци су ограничени на име, земљу пребивалишта, месец и годину рођења, држављанство и природу и обим интереса.

Извори

Кључне речи

Хрватски пословни регистар, Хрватски регистар предузећа, судски регистар, sudreg.pravosudje.hr, правни обрасци у Хрватској, d.o.o. у Хрватској, j.d.o.o., акциона друштва, трговински регистар, извод из судског регистра, RGFI FINA, регистар стварних власника