Пословни регистар на Кипру води Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας (Одсек за регистрацију друштава и интелектуалну својину), који је део Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας (Министарство енергетике, трговине и индустрије), и објављује се на companies.gov.cy. Један електронски регистар обухвата друштва са ограниченом одговорношћу, партнерства, пословна имена и стране компаније, сваки са својим скупом података. Бесплатна онлајн претрага приказује основне податке о компанији, укључујући директоре и секретара, док се историја власништва и поднети документи добијају преко детаљне претраге досијеа.

Регистар предузећа у Кипру

Предузећа су регулисана Законом о предузећима, гл. 113, а партнерства и пословна имена Законом о општим и ограниченим партнерствима и пословним именима, гл. 116. Регистратор управља електронским системом за подношење докумената, којим се приступа преко владине аутентикационе капије, а свака електронски издата потврда и оверена копија садржи верификациони код који се може проверити онлајн.

Вредно је напоменути две ствари у вези са обухвaтом. Прво, партнерства и пословна имена припадају истом одељењу, али по другом закону, тако да појединачни предузетник или партнерство из Кипра који је регистровао трговачко име се појављује у истом електронском регистру као и компаније, у својој категорији. Друго, задруге су ван овог регистра: оне спадају у надлежност Υπηρεσία Συνεργατικών Εταιρειών (Служба за задруге).

Правни облици који се могу регистровати на Кипру

  • Приватна компанија ограничена акцијама — чланови су одговорни само за неплаћени износ на својим акцијама; број чланова је ограничен и компанија не сме нудити акције јавности. Регистратор га описује као најчешћи облик.
  • Јавно друштво са ограниченом одговорношћу по уделима — одговорност је ограничена на неплаћене износе по уделима, са законски прописаним минималним бројем чланова и минималним капиталом понуђеним за претплату; може покренути јавну претплату и бити котирано на берзи.
  • Држaвно одговорно друштво са гаранцијом без акцијског капитала — нема акцијског капитала; чланови се обавезују да унесу фиксни износ при ликвидацији. Типично за непрофитне структуре.
  • Друштво са ограниченом одговорношћу по гаранцији са акционим капиталом — двострука форма одговорности која комбинује неплаћене износе по уделима са гаранцијом; може бити приватно или јавно.
  • Инвестициона компанија са променљивим капиталом — ограничена акцијама, са акцијама променљиве, а не номиналне вредности; може се основати тек након одобрења регулатора хартија од вредности као колективно инвестиционо предузеће, и постоји у приватним и јавним варијантама.
  • Коммандитно партнерство (ομόρρυθμος συνεταιρισμός) — сви партнери су солидарно одговорни без ограничења за дугове и обавезе партнерства.
  • Командитно друштво (ετερόρρυθμος συνεταιρισμός) — најмање један комплементари са неограниченом одговорношћу и најмање један командитист чија је одговорност ограничена на уплаћени улог; командитивно друштво може имати акциони капитал и бити ограничено акцијама. Ниједно друштво нема посебан правни субјективитет.
  • Трговачко име (εμπορική επωνυμία) — регистрација, а не правно лице, која бележи власника трговачког имена; одговорност власника остаје неограничена. Користе га самостални предузетници и правна лица која послују под именом различитим од свог.
  • Прекоморска компанија — страна компанија која успоставља пословну јединицу у Републици мора да достави прописане документе регистратору у року од месец дана од тог чина; одговорност се одређује према закону места регистрације.
  • Европска компанија (SE) — облик јавног друштва са ограниченом одговорношћу ЕУ, имплементиран у кипарском законодавству, која се може основати спајањем, као холдинг, подружница или конверзијом и чије се седиште може преместити унутар или ван ЕУ.
  • Групација економских интереса Европске уније (EEIG) — уведена посебним законом; чланови сносе неограничену солидарну одговорност, а групација је помоћна у односу на њихове активности.

Информације доступне у кипарском регистру привредних друштава

Бесплатна онлајн претрага, која не захтева пријаву, приказује назив организације, датум њене регистрације, врсту организације, њен статус, адресу регистрованог седишта, имена тренутних директора и секретара — или партнера, или власника пословног имена — преглед нерешених услуга, преглед поднетих докумената и датум подношења последњег годишњег извештаја.

Потпуније информације добијају се претрагом детаљног досијеа, која обухвата комплетну историју ентитета од регистрације: историју назива, историју адресе регистрованог седишта, историју директора и секретара, историју чланова и акционара, историју акционог капитала, регистрована оптерећења и хипотеке од 2000. године па надаље, и индекс свих поднетих докумената. Постоје еквивалентни скупови података за партнерства, пословна имена и стране компаније. Стога Кипар објављује и директоре и акционаре, при чему су директори доступни у прегледу на први поглед, а акционари у детаљном прегледу фајла. Поднети документи укључују годишњи извештај и уз њега приложене финансијске извештаје.

Шта је ограничено

Регистар стварних власника, основан у складу са директивама донетим на основу законодавства о спречавању прања новца и којим управља Одељење, више није отворен за општу јавност. Упутство самог регистра наводи да је, након пресуде Суда правде Европске уније, приступ информацијама поднетим регистру суспендован за општу јавност. Приступ сада функционише на три нивоа: надлежни надзорни органи, јединица за финансијске истраге, царина, пореске, полицијске, ревизорске и трезоријске службе и релевантне европске институције имају неограничен и бесплатан приступ без обавештавања правног лица; обавезна правна лица могу добити, искључиво у сврху дужне провере, име, месец и годину рођења, држављанство, земљу пребивалишта и природу и обим корисничког власништва, уз одобрење електронског захтева; и општа јавност нема приступ. Регистар садржи само актуелне податке о стварним власницима, без података за период пре марта 2021. године, а појединачни стварни власници могу да поднесу захтев за изузеће од приступа својим подацима. Није могуће потврдити званично поновно увођење путање легитимног интереса.

Још једна практична напомена односи се на брисање из регистра. Регистратор може избрисати друштво из регистра ако има разлога да верује да оно не обавља пословање, на захтев његових директора, или због неподнетања обавезних докумената, након објављивања обавештења и слања писама друштву; по истеку рока наведеног у обавештењу, назив се брише и друштво се гаси. Међутим, одговорност сваког директора, извршног руководиоца и члана и даље траје и остаје извршна као да компанија није распуштена, суд задржава своја овлашћења за ликвидацију, а оштећена компанија, члан или поверилац може поднети суду захтев за обнову.

Документи које је могуће добити из регистра

Сви документи одражавају стање пријављено у регистар до датума издавања и издају се на грчком или енглеском језику. Неки су доступни онлајн путем електронског подношења, остали лично или поштом; оверене копије и уверенице могу се издати и за одређен датум или период из прошлости.

  • Оверена копија Потврде о оснивању (Πιστοποιητικό Σύστασης) — доказује правно постојање, назив, као и број и датум регистрације.
  • Веродостојна копија оснивачког акта и статута (Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό) — циљеви, одредба о капиталу и правила унутрашњег управљања; основни конститутивни документ за дужну проверу.
  • Сертификат директора и секретара (Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα) — актуелни одбор и секретар; стандардни документ за банкарске послове, провере "упознај свог клијента" и доказивање овлашћења за потписивање.
  • Сертификат акционара или чланова (Πιστοποιητικό Μετόχων/Μελών) — регистровани власници и њихове уделе; стандардни доказ о власништву.
  • Потврда о адреси регистрованог седишта (Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραμματέα) — регистрована адреса компаније како је пријављена.
  • Сертификат о капиталу — овлашћени и издати акциони капитал.
  • Сертификат о добром стању (Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας) — потврђује да компанија постоји, да није брисана из регистра или у ликвидацији и да је своја документација уредна. Ово је обично документ који траже стране банке, нотари и контрагенти.
  • Сертификат да компанија нема залоге, Сертификат о регистрацији залоге, Сертификат о промени назива, Сертификат о изменама предмета пословања, Сертификат о смањењу акционарног капитала или премије акција, Сертификат о почетку пословања и сертификати о брисању из регистра, укључујући брисање услед добровољне ликвидације, спајања или прекограничног спајања.
  • Потврде о месту где се води регистар чланова или регистар власника обвезница, и оверене копије прописаних образаца како су поднети.
  • Детаљна претрага досијеа (Έρευνα σε Φάκελο) — званични извод из електронског досијеа, који обухвата целу горе описану историју.

За употребу у иностранству, апостил се не ставља од стране регистратора, већ од стране Министарства правде и јавног реда, у складу са Хагом конвенцијом из 1961. године.

Често постављана питања

Ко води регистар предузећа на Кипру?

Одсек регистратора предузећа и интелектуалне својине при Министарству енергетике, трговине и индустрије. Његов регистар такође обухвата партнерства, пословна имена и стране компаније.

Могу ли да видим акционаре кипарске компаније?

Да. Директори и секретар се појављују у бесплатном онлајн претраживању, док се чланови и акционари, историја акционарског капитала и терети појављују у детаљном претраживању електронског досијеа.

Да ли су задруге у истом регистру?

Не. Задруге се региструју у Служби за задруге, а не код регистратора предузећа.

Да ли је кипарски регистар стварних власника јаван?

Не. Јавни приступ је обустављен након одлуке Суда правде. Приступ је ограничен на надлежне органе и, само за циљeве дужне провере клијената, на обавезна лица којима се доставља ограничен скуп података.

Који сертификат стране банке обично траже?

Најчешће се тражи потврда о добром стању, заједно са потврдама о директорима, секретару и акционарима, као и овереном копијом меморандума и статута.

Шта се дешава ако се кипарска компанија брише из регистра?

Она се гаси, али одговорност њених директора, службеника и чланова наставља и остаје извршна као да није гашена, а компанија, члан или поверилац могу поднети суду захтев за обнову.

Извори

Кључне речи

пословни регистар Кипра, регистар компанија Кипра, регистратор компанија Кипра, companies.gov.cy, глава 113 Кипра, приватна акциона друштвена компанија Кипра, потврда о добром стању Кипра, потврда акционара Кипра, пословно име Кипра, регистар корисних власника Кипра, претрага компанија Кипра, пословни документи Кипра