Пословни регистар у Финској је Kaupparekisteri / Handelsregistret (Трговински регистар), који води Patentti- ja rekisterihallitus — PRH (Фински завод за патенте и регистрације). Он сарађује са пореском управом преко заједничког система Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä — YTJ (Пословни информациони систем) на ytj.fi, где једно обавештење о покретању пословања служи и Трговинском регистру и пореским регистрима и генерише Y-tunnus (пословни идентификациони број). Регистар је јаван, а електронски извод из трговинског регистра сада је бесплатан.

Регистар предузећа у Финској

Регистром се управља у складу са законом о трговинском регистру (kaupparekisterilaki) из 2023. године, који је ступио на снагу 1. јуна 2023. године и од тада је мењан. Законом је PRH именован за регистратора и, за разлику од претходног закона, регистрација приватног трговца је условна: физичко лице које обавља трговинску делатност мора се регистровати само ако је обавезно да саставља финансијске извештаје у складу са Законом о рачуноводству или ако има пребивалиште ван Европског економског простора. Остали се могу добровољно регистровати и тада се сматрају странама које су обавезне на пријаву. PRH такође води yhdistysrekisteri (регистар удружења) и säätiörekisteri (регистар фондација).

Обавезе уведене реформом

Практично су три измене значајне. Од 1. јануара 2026. године све пријаве и захтеви морају да се подносе електронски, при чему су приватни трговци, удружења и фондације изузети; PRH не прихвата документе путем електронске поште. Од 2025. године примењује се казна за кашњење уколико финансијски извештаји не буду поднети у року од осам месеци од краја финансијске године, а може се изрећи и казна за немар уколико се не отклоне недостаци у регистру — недостајућа адреса, управни одбор, стварни власници или идентификациони код. Од 2027. године, друштва са ограниченом одговорношћу, задруге, европска друштва и европске задруге и страни трговци са финском филијалом морају годишње потврдити да су подаци у њиховом регистру и пословне информације ажурни; друге стране, укључујући приватне трговце и партнерства, имају право, али не и обавезу, да то потврде. Примена је активна: PRH по својим законским овлашћењима брише неактивна друштва и задруге из регистра.

Правни облици који се могу регистровати у Финској

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (Приватни трговац) — физичко лице са неограниченом личном одговорношћу; регистрација је обавезна само у случајевима описаним изнад.
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (Коммандитно партнерство) — општи партнери су лично одговорни, док тајни партнер одговара само у висини свог улога.
  • Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag (Командитно партнерство) — општи партнери су лично одговорни, док тајни партнер одговара само у висини свог улога.
  • Osakeyhtiö — Oy / aktiebolag — Ab (Приватно друштво са ограниченом одговорношћу) — засебна правна личност чији акционари нису лично одговорни за његове обавезе, у складу са osakeyhtiölaki (Закон о друштвима са ограниченом одговорношћу). Захтев за минимални акциони капитал укинут је 2019. године, што га чини стандардним финским обликом.
  • Јулкinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (Јавно друштво са ограниченом одговорношћу) — може да има своје хартије од вредности у трговини на регулисаном тржишту; минимални акциони капитал 80.000 евра.
  • Osuuskunta / andelslag (задруга) — чланови нису лично одговорни осим ако правила не предвиђају другачије.
  • Eurooppayhtiö — SE (Европска компанија) и eurooppaosuuskunta — SCE (Европско задружно друштво) — облици по праву ЕУ, третирају се на исти начин као и њихови национални еквиваленти.
  • Европска групација за економске интересе (European Economic Interest Grouping) и њена филијала — чланови имају неограничену солидарну одговорност.
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (Филијал страног трговца) — нема посебно правно лице; страни трговац остаје одговоран.
  • Asunto-osakeyhtiö (стамбенто-акционарско друштво) и keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (узајамно друштво за некретнине) — уписују се у исти трговински регистар, а не у посебан регистар.
  • Osuuspankki, säästöpankki, hypoteekkiyhdistys и облици осигурања — регулисана банкарска и осигуравајућа правна лица, укључујући међусобне осигуравајуће компаније и осигуравајућа удружења.
  • Asumisoikeusyhdistys (Удружење права коришћења станова) и valtion liikelaitos (државно предузеће) — даље законске форме на листи PRH.
  • Aatteellinen yhdistys и säätiö (непрофитна асоцијација и фондација) — првенствено уписују се у Регистар удружења и Регистар фондација, али се морају уписати и у Трговински регистар ако имају стално место пословања или барем једног запосленог за пословање.

Информације доступне из финског трговинског регистра

Закон о трговинском регистру прописује да свако може добити информације, изводе и уверења из уписа у регистар и из докумената које поседује PRH, укључујући поднете обавештења и њихове прилоге. У пракси је приступ подељен на две услуге.

Бесплатно на Пословном информационом систему доступни су пословни идентификациони број, регистри којима ентитет припада, назив предузећа, паралелни и помоћни називи, облик предузећа, седиште, главна делатност, језик, адреса и контакт-подаци, статус у којем је ентитет у поступку банкрота, ликвидације или реструктурирања, уноси о пореским дуговима, идентификациони број правног лица и јединствени европски идентификатор. Бесплатно преко сопствене информационе службе ПРХ доступни су основни подаци и електронски извод из трговинског регистра, укључујући изводе из историје, за које више није наплаћивана такса.

Плаћају се статут или уговор о партнерству и правила задруге, финансијски извештаји, преведени изводи, уверења и електронске копије докумената поднетих уз обавештења.

Шта је ограничено

Финска је јасна по овом питању: за разлику од других података унетих у Трговински регистар, подаци о стварним власницима нису јавно доступни. Закон дозвољава откривање података само идентификованом примаоцу који има основу према Закону о спречавању прања новца или органу за обављање законских задатака; јавно је доступан само податак да је пријава о стварном власништву регистрована. Представници компаније и сами стварни власници могу бесплатно добити изводе преко информационе службе за стварне власнике PRH-а.

Лични подаци су такође заштићени. У регистру се бележе пуно име и презиме, лични идентификациони број, држављанство и општина пребивалишта, а адреса пребивалишта се уноси само за лица која имају пребивалиште у иностранству; идентификациони део личног идентификационог броја и адреса пребивалишта лица са пребивалиштем у иностранству откривају се само ако прималац има правни основ за заштиту података и обезбеди адекватне гаранције. Контакт подаци заступника и контакт особа у поднесцима поднетим од 2025. године и касније нису јавно доступни.

Документи које је могуће добити из регистра

  • Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (Извод из трговинског регистра) — тренутно уписани подаци: назив, пословни идентификациони број, седиште, делатност, заступници, основни капитал, управни одбор, директор и ревизор, и статус пријаве о стварном власништву. Историјски извод може се издати за изабрани датум или период. Електронски извод је бесплатан; за преведене изводе на енглески језик се наплаћује.
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning (Статут друштва) — такође уговорио партнерству и правила задруга, доступни преко информационе службе PRH.
  • Tilinpäätös / bokslut (Финансијски извештаји) — подносе се PRH-у и могу се добити преко исте службе; рок за подношење се спроводи наплатом казне за кашњење.
  • Todistukset (Certificates) — сертификати издати из регистра, наручују се преко информативне службе PRH. Финска нема документ који се зове сертификат о добром стању; извод из трговинског регистра или сертификат обавља ту функцију за банке, тендере и нотаријалну потврду.
  • Извод из регистра корисника (Edunsaajarekisteriote) — са ограничењима као што је горе описано; бесплатан за сопствене представнике компаније и за самог корисника, а у другим случајевима доступан само у сврху спречавања прања новца.
  • Копије пријавних докумената (Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista) — електронске копије пријава и њихових прилога, доступне на захтев.

Често постављана питања

Како се зове пословни регистар у Финској?

Kaupparekisteri (Трговински регистар), који води Финска завода за патенте и регистрације и који се заједнички управља са пореском управом преко Система пословних информација.

Да ли се појединачни трговци морају регистровати?

Само условно. Приватни трговац мора да се региструје ако је обавезан да састави финансијске извештаје према Закону о рачуноводству или ако има пребивалиште ван Европског економског простора; остали се могу добровољно регистровати.

Постоји ли минимални основни капитал за финско друштво са ограниченом одговорношћу?

Не. Услов о минималном акционарском капиталу за приватно друштво са ограниченом одговорношћу укинут је 2019. године. Јавно друштво са ограниченом одговорношћу захтева 80.000 евра.

Да ли је извод из финског трговинског регистра бесплатан?

Да. Електронски извод из трговинског регистра, укључујући и изводе из историје, доступан је бесплатно преко информационе службе PRH; за преведене изводе, статуте и финансијске извештаје се наплаћује.

Да ли су корисни власници јавно доступни у Финској?

Не. Подаци о стварним власницима изричито нису јавно доступни. Откривање је ограничено на идентификоване примаоце на основу Закона о спречавању прања новца и на надлежне органе; јавно је само чињеница да је обавештење регистровано.

Шта је пословни идентификациони број?

Y-tunnus (пословни идентификациони број) је идентификатор који се додељује преко Пословног информационог система када се субјект упише у Трговински регистар или пореске регистре, и он је кључ који се користи за претрагу тог субјекта.

Извори

Кључне речи

Пословни регистар Финске, регистар компанија Финске, kaupparekisteri, PRH Финске, YTJ, пословни идентификациони број Финске, правни облици Финске, osakeyhtio, kommandiittiyhtio, извод из трговинског регистра Финске, стварни власници Финске, пословни документи Финске