Компаније у Гани региструју се у Канцеларији регистратора компанија (ORC), корпоративном телу основанom чланом 351 Закона о компанијама из 2019. године (Закон 992), а надгледа га Министарство правде и Одељење генералног тужиоца. Енглески је званични језик Гане, а члан 372 Закона налаже да сваки поднети документ мора бити на енглеском језику, па називи регистра, образаца и докумената немају превод.

Регистар предузећа у Гани

Најчешћа грешка у корпоративном истраживању у Гани је обраћање погрешној институцији. Регистрација је раније била у надлежности Одељења генералног регистратора; Закон 992 издвојио ју је у ОРК. Одељење генералног регистратора и даље постоји, али његове објављене услуге сада обухватају управљање имовином, интелектуалну својину и регистрацију брака — а не регистрацију предузећа. Све што и даље упућује на подношење докумената РГД-у је застарело, иако се ОРК физички налази у истим просторијама у Акри.

Законодавна основа је шира од једног самог закона. Поред Закона 992, који је ступио на снагу 2. августа 2019. године, налазе се Правилнике о друштвима из 2023. године (L.I. 2473), донет 12. октобра 2023. године; Закон о регистрацији пословних имена из 1962. године (Закон 151), измењен 1974. године; Закон о инкорпорисаним приватним партнерствима из 1962. године (Закон 152); Уредба о регистрацији стручних тела из 1973. (NRCD 143); и Закон о корпоративном инсолвентности и реструктурирању из 2020. (Закон 1015), измењен Законом 1031. Закон 992 је у потпуности укинуо Закон о привредним друштвима из 1963. (Закон 179) и његове измене и допуне.

Структурна напомена која је важна у пракси: ОРК води четири одвојена законска регистратора — предузећа, пословна имена, уписана приватна партнерства и стручна тела — плус пети, Централни регистар стварних власника. То су одвојени регистратори по одвојеним прописима, иако их један јавни индекс за претрагу обухвата заједно.

Поднешање и претрага се обављају преко портала ОРК, а уплате се врше преко платформе Ghana.GOV. Члан 378 овлашћује да се оснивање, резервација назива, годишњи извештаји, финансијски извештаји и претраге обављају електронски, а регистратор може прогласити електронско подношење обавезним обавештењем у Службеном гласнику за друштва. Члан 360 захтева регионалне канцеларије у сваком регионалном седишту; у пракси ОРК наводи пет, уз додатне сервисне пунктове отворене током 2026. године.

Слободне зоне не воде посебан регистар. Управа за слободне зоне Гане издаје лиценце развијачима и предузећима према Закону о слободним зонама из 1995. године (Закон 504), али ентитет мора прво бити уписан у ОРК.

Број регистрације и порески број су одвојени идентификатори. Закон 992 не прописује формат броја; број регистрације се наводи на потврди о регистрацији. Порески идентификациони број издаје Пореска управа Гане у складу са Законом о управном надзору прихода из 2016. године (Закон 915) и, од 2019. године, аутоматски се генерише као део регистрације, уместо да буде њен предуслов. Од 1. априла 2021. године, ПИН картице Гане, који издаје Национална управа за идентификацију, служи као ПОИ за појединце; правна лица задржавају организациони ПОИ.

Правни облици који се могу регистровати у Гани

Члан 7(1) Закона 992 предвиђа четири врсте инкорпорисаних компанија, од којих свака може бити приватна или јавна у складу са чланом 7(4):

  • Приватна компанија ограничена акцијама (LTD) — чланови су одговорни само за износе неплаћене на њихове акције. Стандардно пословно правно лице. Приватна компанија ограничава пренос акција и ограничава број чланова и обвезничких власника на педесет, искључујући запослене.
  • Јавно друштво ограничено акцијама (PLC) — исти принцип одговорности, али може да позове јавност да стекне акције или обвезнице.
  • Друштво ограничено гаранцијом (LBG), приватно или јавно — чланови су одговорни до износа који се обавезују да допринесу при ликвидацији. Користе га невладине организације, цркве, клубови и удружења. Не може се регистровати са акцијама.
  • Компанија неограничене одговорности (PRUC приватна, PUC јавна) — не постоји ограничење одговорности чланова. Користе је професионалне фирме које морају имати неограничену одговорност. Мора бити регистрована са акцијама.
  • Спољна компанија — правно лице основано ван Гане са успостављеним местом пословања у земљи, дефинисано у члану 329 да обухвата филијалу, управљачку, трансфер или регистрациону канцеларију, фабрику или рудник, али не и обичну агенцију без сталне овлашћења за закључивање уговора. Мора да поднесе пријаву у року од месец дана од успостављања места пословања и подноси годишње финансијске извештаје.

Поред регистра компанија постоје још три ОРК регистра:

  • Пословно име или једночлано предузеће — није правно лице; предузетник је лично и у потпуности одговоран. регистрација је обавезна за свако физичко лице са местом пословања у Гани које послује под именом различитим од свог презимена. регистрована компанија која послује под именом различитим од свог корпоративног имена региструје помоћно пословно име.
  • Инкорпорисано приватно партнерство — фирма је сама правно лице одвојено од својих партнера, али сваки партнер остаје неограничено одговоран за дугове фирме. Минимално два партнера, максимално двадесет, и ниједно правно лице не може бити партнер.
  • Професионално тело — сматра се правном лицем по регистрацији. По једно тело може бити регистровано за сваку професију, а професија са мање од педесет практичара се не може регистровати.

Што се тиче капитала, Закон 992 не прописује општи минимални исказани капитал; на захтеву за оснивање мора бити наведена само предложена исказана вредност капитала. Бројке које се обично наводе су прагovi по Закону о инвестицијама Центра за промоцију инвестиција Гане из 2013. године (Закон 865), који захтева од неграђанина да инвестира не мање од 200.000 америчких долара у заједничко предузеће у којем гански партнер држи најмање десет процената, или не мање од 500.000 америчких долара ако је у потпуности у страном власништву, и не мање од 1.000.000 америчких долара за трговачко предузеће, које такође мора запослити најмање двадесет квалификованих Ганца. Члан 27 истог Закона резервише осам делатности искључиво за држављане, међу којима су трговина на пијаци, флоте малих таксија и аутомобила за изнајмљивање, салони лепоте и бербернице, малопродаја готових фармацеутских производа и производња и малопродаја воде у сашетима.

Нису регистровани у ОРК: задруге, које припадају Одељењу за задруге према Уредби о задругама из 1968. године (NLCD 252); инкорпорисани повереници по Закону о повереницима (инкорпорација) из 1962. (Закон 106), иако званични извор није могао да потврди које министарство данас спроводи тај закон; и банке и друге финансијске институције, које лиценцира Банка Гане и које се налазе у њеном регистру лиценцираних институција након уписа у ОРК.

Јавни и ограничени подаци у ганском регистру

Бесплатна јавна претрага на порталу ОРК је заиста минимална: враћа само назив и врсту пословања, ништа више. Ни регистрациони број, ни датум оснивања, ни статус, ни адреса, ни руководиоци. Примећене ознаке врсте су самостални предузетник, партнерство, друштво са ограниченом одговорношћу и друштво са ограниченом гаранцијом — а портал погрешно означава друштва неограничене одговорности као друштва са ограниченом одговорношћу по уделима, па се поље за врсту не може користити. Сам ORC упозорава да претрага није свеобухватна и да само регистратор одобрава име.

Доступна је и дубинска анализа, али само путем плаћене претраге према члану 9 Уредбе L.I. 2473. Категорије које се могу добити обухватају пословну структуру и статус, власништво, адресе, контакт информације, финансијске извештаје, усаглашеност са прописима, информације о неспособности за плаћање, податке о стварним власницима и руководиоце компаније, уз одвојене производе за терете и неспособност за плаћање и вишестепене групне претраге.

Законски основ је члан 375, према којем сваки лице може да прегледа регистар података о залозима и сваки регистровани документ, и затражити потврду о оснивању или копију регистрованог документа потписану од стране регистратора. Члан 375(2) подвргава то откривање Закону о заштити података из 2012. године (Закон 843).

Директори, акционари и службеници се сви пријављују — приликом оснивања према члану 13, у сопственом регистру чланова компаније према члану 35 и у годишњем извештају, чији Пети распоред захтева личне податке сваког члана и сваког стварног власника. Они једноставно нису доступни у бесплатном претраживању. Члан 36 посебно отвара сопствени регистар чланова компаније за увид у њеним просторијама.

Гана заиста има регистар стварних власника. Члан 373 успоставља Централни регистар за евидентирање података о стварном власништву правних лица и аранжмана и захтева од регистратора, у складу са најбољом праксом отворених података, да јавности учини доступним електронски формат. Уредба 46(4) Л.И. 2473 прецизно дефинише шта јесте јавни елемент: само пуно име корисног власника и сва ранија имена, проценат удела у корисном власништву и изјава да ли је појединац политички изложена особа. Све остало — датум и место рођења, држављанство, број документа о идентитету, адресе, занимање — ограничено је на надлежне органе. Праг у прописима 44 износи пет процената за страну политички изложену особу, било какав удео за ганску, пет процената за компанију коју регистратор сврстава у високоризичну или која није котирана, и двадесет процената у осталим случајевима. Појединац може поднети захтев према прописима 47 да му се информације ускрате на основу доказа о претњи по безбедност, отмици, уцењивању или озбиљном финансијском губитку.

Две поштене примедбе. Објављена често постављана питања (FAQ) ORC-а су застарела, и даље наводећи праг од десет процената и наводећи податке о рођењу међу јавним пољима, иако каснија обавезујућа уредба то не чини. И законски јавни приступ није обезбеђен ниједним функционалним онлајн претрагом корисних власника: претходна страница за претрагу враћа 404 грешку и не постоји замена, па се до података долази претрагом плаћених ентитета. Отворено по закону, али не и у пракси.

Финансијски извештаји се подносе уз годишњи извештај, према члану 298 за приватна друштва и члану 323 за јавна, и представљају документе доступне за увид. Међутим, правилници 51 до 53 предвиђају бројне изузетке: друштво које се класификује као мало или средње ослобођено је обавезе подношења пуног годишњег извештаја и само треба да годишње потврди тачност својих регистрованих података, а мало друштво ужива изузеће од обавезе ревизије. За већину ганских компанија, стога, у регистар уопште не стижу потпуни ревидирани финансијски извештаји.

Законски огласи објављују се у Билтену компанија, успостављеном чланом 370 — промене имена, неисплаћене дивиденде, судски налози, ликвидације, распуштања и брисања из регистра, заједно са прописаним таксама и свим упутствима којима се електронско подношење чини обавезним. ОРК је у мају 2026. године поново потврдио да Билтен остаје званична платформа за ове огласе.

Документи који се могу добити из регистра

  • Потврда о оснивању — издаје се по чл. 14 и 15. Потврда, или оверени примерак регистратора, представља непобитан доказ да је друштво ваљано основано и да се не може покренути поступak за поништење оснивања. На њој се налази регистарски број и то је документ који траже банке, пореске управе и комисије за јавне набавке.
  • Потврда о регистрацији — еквивалент за пословно име или једночлано предузеће, која мора бити изложена на видном месту у главном седишту; за приватно партнерство са ограниченом одговорношћу, чији сертификат чини фирму правном лицем; за спољну компанију; и за стручно тело.
  • Сертификат о спајању — издаје се приликом регистрације спајања.
  • Веродостојне копије — основни документ за корпоративне доказе у Гани, регулисан Правилником 8. Копија или извод потврђен од стране регистратора допушта се у правном поступку са истом ваљаношћу као оригинал. Доступно за регистровани статут, пријаву за оснивање у серији образаца 3, изјаве о регистрацији пословног имена и партнерства, податке о спољној компанији и поднеске стручног тела.
  • Профил корисног власништва — издаје се уз комплет докумената о оснивању, садржи податке о корисном власништву унети у Централни регистар. Користи се за отварање банкарских рачуна, провере "узнај свог клијента" и дужну проверу контрагента.
  • Резултати претраге — стандардна претрага предузећа, претрага потраживања и неспособности за плаћање, претрага пословних имена и партнерстава, као и производи за групну претрагу, сви се захтевају на прописаном обрасцу захтева за претрагу.
  • Профил компаније или профил промене — у складу са прописом 11, регистратор може издати профил промене који садржи податке о компанији на датум издавања, а компанија може поднети захтев за копију свог профила. Имајте у виду да пропис ово предвиђа као доступно само компанији, а не трећим лицима.
  • Билтен компанија — продаје се у електронској и штампаној форми; евиденција законских обавештења и извор конструктивног обавештења о брисању из регистра и ликвидацијама.

Неколико докумената за које се обично претпоставља да постоје није могло бити потврђено ни на једном званичном ганском извору: потврда о покретању пословања (Certificate to Commence Business), која је припадала укинутом Закону из 1963. године и нигде се не налази у Закону бр. 992; потврда о добром стању (Certificate of Good Standing), која недостаје у закону, прописима и каталогу услуга ORC-а; потврда о задужености (Certificate of Incumbency); апостил или легализација као производ ORC-а; и извод из регистра који је доступан трећој страни као нешто различно од плаћене претраге.

Често постављана питања

Ко региструје компаније у Гани?

Канцеларија регистратора предузећа, основана чланом 351 Закона о предузећима из 2019. године (Закон 992), у оквиру Министарства правде и Одељења генералног тужиоца. Ову функцију је преузела од Одељења генералног регистратора.

Да ли је претрага компанија у Гани бесплатна?

Постоји бесплатна претрага имена на порталу ORC, али она враћа само име и врсту пословања. Све више — службена лица, власништво, статус, финансијски извештаји, стварни власници — захтева плаћену претрагу.

Да ли је корисна својина јавна у Гани?

Делимично, по закону. Правило 46(4) чини јавним само име и ранија имена стварног власника, проценат удела и изјаву о политички изложеној особи. У пракси не постоји функционална јавна претрага стварних власника.

Који је минимални акциони капитал у Гани?

Закон 992 не прописује општи минимум. Често цитиране цифре од 200.000, 500.000 и 1.000.000 америчких долара су прагове учешћа страних лица према Закону о Центру за промоцију инвестиција у Гани из 2013. (Закон 865), а не минимуми прописани компанијским правом.

Да ли ганске компаније подносе ревидиране финансијске извештаје?

Финансијски извештаји прате годишњу пријаву, али компаније класификоване као мале или средње ослобођене су обавезе подношења потпуне годишње пријаве, а мале компаније имају изузеће од обавезе ревизије, па већина компанија не подноси потпуне ревидиране финансијске извештаје.

Да ли су трговци појединци и партнерства у истом регистру као и компаније?

Они су у истом уреду, али поседују одвојене статуте и регистре — називи предузећа по Закону 151, инкорпорисана приватна партнерства по Закону 152 и стручна удружења по NRCD 143.

Могу ли добити сертификат о добром стању у Гани?

Не може се са сигурношћу потврдити. Таквог документа нема у Закону 992, у L.I. 2473 или у објављеном каталогу услуга ORC-а.

Извори

Кључне речи

пословни регистар Гане, регистар компанија Гане, Канцеларија регистратора компанија, ОРК Гана, Закон о компанијама из 2019. године, Закон бр. 992, регистрација пословног имена у Гани, инкорпорисано приватно партнерство у Гани, стварни власник у Гани, Централни регистар Гане, потврда о оснивању у Гани, Билтен компанија Гане, GIPC Гана