Хонгконг раздваја две регистрације које се често мешају. Упис у регистар предузећа спроводи Регистар предузећа у складу са Правилником о предузећима (Cap. 622) и ствара правно лице; пословна регистрација је пореска регистрација коју издаје Канцеларија за пословну регистрацију Пореске управе у складу са Правилником о пословној регистрацији (Cap. 310), и свако предузеће које обавља делатност у Хонг Конгу мора је имати, укључујући самосталне предузетнике и партнерства која уопште немају досије компаније. Оба се добијају заједно преко једношалтерске услуге, а претрага регистра се врши преко портала е-услуга Регистра компанија.

Регистар компанија у Хонг Конгу

Регистар предузећа врши упис предузећа, региструје предузећа изван Хонг Конга која имају седиште на територији и води јавни регистар података о предузећима, терета и поднетих докумената. Захтев за упис подноси се на прописаном образцу за упис заједно са статутом; по одобрењу се издаје Потврда о упису. Пореска управа издаје Потврду о регистрацији предузећа, за коју се мора поднети захтев у року од месец дана од почетка пословања и која мора бити изложена на месту пословања; нерегистровање представља прекршај.

Услуга једног шалтера за оснивање друштва и регистрацију пословања подразумева да једном пријавом у Регистру друштава истовремено се издају и потврда о оснивању и потврда о регистрацији пословања, у штампаном или електронском облику са једнаком правnom снагом. Поступак на једном шалтеру не обухвата самосталне предузетнике, партнерства или филијале, који се пријављују директно Пореској управи.

Јединствени пословни идентификатор

Хонг Конг је прешао на јединствени идентификатор. Број пословне регистрације, који је првих осам цифара броја сертификата о пословној регистрацији који издаје Пореска управа, јесте јединствени идентификатор предузећа. Уведен је за фондове у ограниченом партнерству од 1. новембра 2021. године и проширен је од 27. децембра 2023. године на друштва по Закону о друштвима, компаније отворених фондова, ограничена партнерства, регистрована повереничка друштва и друге субјекте које региструје Регистар друштава, замењујући претходни број друштва као идентификатор. Субјекти који су били изузети од пословне регистрације добили су конвертовани лажни идентификатор, који се не сме користити за пријаву пословне регистрације, а постојећи сертификати нису поново издати. На исти датум, бивши Центар за сајбер претрагу и е-Регистар замењени су јединственим порталом е-Услуге.

Још један развој је редомицилација улазних компанија, доступна од 23. маја 2025. године, која омогућава корпорацији која није из Хонг Конга да пренесе своје седиште у Хонг Конг, а да при том задржи свој правни идентитет.

Правни облици који се могу регистровати у Хонг Конгу

  • Приватна компанија ограничена акцијама — Глава 622. Одговорност чланова је ограничена на износ неплаћених уплата по њиховим акцијама; пренос акција је ограничен, а број чланова је ограничен. Доминантно средство за трговачке и холдинг компаније.
  • Јавно друштво ограничено акцијама — Глава 622. Исти основ одговорности, али се акције могу понудити јавности; средство за котирање на берзи.
  • Друштво ограничено гаранцијом без акционарског капитала — Глава 622. Чланови се обавезују да унесу фиксни износ при ликвидацији; користе га невладине организације, добротворне организације и трговинска удружења.
  • Компанија неограничене одговорности, приватна или јавна — Глава 622. Чланови имају неограничену одговорност; ретка је, бира се када су флексибилност капитала или поверљивост пословних књига важни.
  • Регистрована компанија ван Хонг Конга — Део 16 . Поглавља 622. Правно лице основано у иностранству које је успоставило пословну јединицу у Хонг Конгу; одговорност се регулише местом оснивања, а ентитет представља филијалу, а не засебну компанију.
  • Појединачно предузеће — региструје се само у Пореској управи према Глава 310; неограничена лична одговорност и без досијеа у Регистру предузећа.
  • Опште партнерство — регулисано Законом о партнерствима и регистровано за пословање по Глави 310; партнери су солидарно одговорни.
  • Друштво са ограниченом одговорношћу — Уредба о друштвима са ограниченом одговорношћу (Глава 37), регистровано код Регистра компанија; општи партнери имају неограничену одговорност, док су ограничени партнери одговорни само у висини свог улога.
  • Фонд komanditnog друштва — Уредба о фондовима komanditnih друштава (Cap. 637), на снази од 31. августа 2020. године и којом управља Регистар привредних друштава. Један општи партнер са неограниченом одговорношћу и најмање један ограничени партнер; правно лице за приватне и ризичне фондове, са могућношћу преласка постојећих komanditnih друштава.
  • Компанија отвореног фонда — Део IVA Уредбе о хартијама од вредности и фјучерсима (Cap. 571) са сопственим правилима. Корпоративни фонд са ограниченом одговорношћу и променљивим акцијским капиталом: регистрацију одобрава Комисија за хартије од вредности и фјучерсе, док Регистар предузећа издаје сертификат о оснивању. Не пријављује податке о акцијском капиталу, нема обавезу именовања секретара компаније, не пријављује терете и не подноси годишњи извештај.

Информације доступне у регистру Хонг Конга

Претрага на порталу е-услуга могућа је по називу компаније, броју компаније или броју пословне регистрације, и обухвата ентитете у складу са Правилником о друштвима, Правилником о komanditnim друштвима, Правилником о фондовима komanditnih друштава, Правилником о хартијама од вредности и фјучерсима за компаније отворених фондова, Правилником о уписаним повереницима, Правилником о зајмодавцима и разним разним правилницима о оснивању.

Јавни подаци укључују назив компаније и претходне називе, број компаније и пословни регистарски број, датум оснивања, врсту ентитета, статус регистрације, адресу регистрованог уreda, податке о директорима и секретару компаније, регистар заложног права, акциони капитал и индекс поднетих докумената са снимцима — укључујући обрасце за оснивање и годишње извештаје.

Шта је ограничено

Хонгконг је постепено увео нови режим провере у складу са Уредбом о изменама Закона о друштвима (бр. 2) из 2021. године. Ова уредба штити две категорије "заштићених информација": уобичајене адресе становања директора и пуне идентификационе бројеве директора, секретара друштва и других релевантних лица. Јавни регистар уместо тога приказује адресе за преписку и делимичне идентификационе бројеве. Фаза 1, од 23. августа 2021. године, омогућила је компанијама да користе адресе за преписку и делимичне идентификационе бројеве у својим регистрима отвореним за увид. Фаза 2, од 24. октобра 2022. године, пребацила је индекс директора Регистра у заштићени формат и сакрила заштићене информације у документима поднетим након тог датума. Фаза 3, од 27. децембра 2023. године, омогућила је субјектима података да поднесу регистратору захтев за сакривање заштићених информација које се већ налазе у раније поднетим документима. Потпуни подаци су доступни само "одређеним лицима" која подносе захтев регистратору за обављање законских функција.

Што се тиче стварног власништва, Хонгконг је изабрао другачији пут од јавног регистра. Свака компанија основана према Закону о компанијама или ранијем Закону о компанијама, и свака компанија са пресељеним седиштем, осим компаније која је котирана на Хонгконшкој берзи, мора да води Регистар значајних контролора у свом регистрованом седишту или на другом месту у Хонгконгу о коме обавести регистратора. Њега води компанија и он се нити подноси регистратору, нити је јавно доступан за претрагу. Свака компанија мора да именује овлашћеног представника — резидента Хонг Конга, члана управног одбора, директора или запосленог, или професионалца за рачуноводство, право или лиценцираног пружаоца услуга поверења и компанија — који ће помагати органима за спровођење закона. Право на увид имају службеници органа за спровођење закона на захтев, укључујући Регистар предузећа, Царину и порезе, Монетарну власт, Полицију, Имиграциони орган, Пореску управу, Орган за осигурање, Антикорупцијску комисију и Комисију за хартије од вредности и фјучерсе, као и значајни контролори у погледу својих података.

Документи које је могуће добити из регистра

Из регистрара компанија:

  • Сертификат о оснивању — издаје се једном приликом оснивања, или Сертификат о регистрацији за компанију која није из Хонг Конга; коначан доказ о оснивању или регистрацији.
  • Потврда о промени назива — издаје се по одобреној промени назива, потврђујући нови назив и датум ступања на снагу.
  • Сертификат о континуираном регистрацијском статусу — потврђује да је наведени ентитет компанија из Хонг Конга, регистрована компанија изван Хонг Конга или компанија са променом седишта и да остаје регистрована, наводећи тренутно име и датум оснивања, регистрације или промене седишта. Ово је функционални еквивалент сертификата о добром стању у Хонг Конгу; Регистар не издаје документ под тим именом.
  • Оверена копија регистрованих докумената — оверена копија било когдокумента из регистра, као што су образац за оснивање, годишњи извештаји, инструменти за обезбеђење и статут друштва.
  • Извештај о претрази компаније — консолидовани актуелни подаци о ентитету; стандардни производ за дужну проверу.

Из Канцеларије за пословну регистрацију Привредног министарства, где се пријаве сада подносе онлајн:

  • Повеља о регистрацији предузећа или повеља о регистрацији филијале — издаје се сваком регистрованом предузећу, излаже се на месту пословања и садржи број чијих је првих осам цифара јединствени идентификациони број предузећа. Доступно са једногодишњом или трогодишњом важећошћу.
  • Електронски извод из регистрационог листа предузећа и оверен извод — оверена верзија се користи као доказ и представља начин на који се добијају подаци о предузећима појединаца и партнерствима, укључујући имена власника и партнера, пошто та предузећа немају упис у регистар предузећа.
  • Оверена копија или дупликат важећег сертификата о регистрацији предузећа или филијале.

Често постављана питања

Која је разлика између уписа у регистар предузећа и пословне регистрације у Хонг Конгу?

Упис у Регистар предузећа оснива компанију у складу са Правилником о компанијама. Пословна регистрација при Пореској управи је пореска регистрација коју сваки бизнис мора имати, укључујући самосталне радње и партнерства која нису компаније.

Шта је јединствени пословни идентификатор?

Број пословне регистрације, првих осам цифара броја сертификата о пословној регистрацији. Он је од 27. децембра 2023. године заменио претходни број компаније као идентификатор за компаније и друге ентитете регистроване у Регистру.

Да ли су адресе директора јавне у Хонг Конгу?

Више није у потпуности јавно. Према новом режиму инспекције, регистар приказује адресе за преписку и делимичне бројеве идентификације; уобичајене адресе становања и пуне бројеве идентификације доступни су само одређеним лицима која их затраже.

Да ли Хонгконг има јавни регистар стварних власника?

Не. Компаније морају да воде Регистар значајних контролора у својим просторијама. Он се не подноси Регистру и није јавно доступан за претрагу; органи за спровођење закона могу да га прегледају на захтев.

Да ли Регистар предузећа издаје потврду о добром стању?

Не под тим именом. Потврда о континуираном упису обавља исту функцију, потврђујући да ентитет остаје у регистру и наводећи његово тренутно име и датум регистрације.

Где се појављују самостални предузетници и партнерства?

Само у Пословном регистру који води Пореска управа. Подаци о њима добијају се извода информација из Пословног регистра, а не претрагом компанија.

Извори

Кључне речи

Пословни регистар Хонг Конг, Регистар компанија Хонг Конг, Регистар компанија, Портал е-услуга, Потврда о регистрацији пословања, Закон о компанијама (Cap 622), Правни обрасци Хонг Конг, Регистар значајних контролора, Потврда о континуираној регистрацији, Претрага компанија Хонг Конг, Јединствени пословни идентификатор, Компанија која није из Хонг Конга