Компаније на Исланду се региструју у Fyrirtækjaskrá (Регистар предузећа), јединственом националном регистру који води Skatturinn (Пореска и царинска управа Исланда) према Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003 (Закон о регистру предузећа бр. 17/2003). Исти регистар обухвата друштва са ограниченом одговорношћу, партнерства, задруге, филијале страних компанија и самосталне трговце, тако да Исланд не води посебан регистар за појединачне предузетнике. Основни подаци из регистра могу се бесплатно претраживати на веб-сајту надлежне институције, док се уверења и копије поднетих докумената издају на захтев Fyrirtækjaskrá.

Регистар предузећа на Исланду

Званични регистар је Fyrirtækjaskrá (Регистар предузећа), којим управља Skatturinn (Пореска и царинска управа Исланда), орган на чијем је челу ríkisskattstjóri (директор пореске управе). Његове странице објављене су на skatturinn.is/fyrirtaekjaskra, а јавни алат за претрагу регистра налази се на skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

Члан 1 Закона бр. 17/2003 додељује регистар ríkisskattstjóri и чини ту исту институцију одговорном за издавање kennitala (бројева за идентификацију) лицима која нису физичка лица. Члан 2 дефинише његов обим: регистар садржи податке о појединцима, компанијама и другим лицима која се баве привредном делатношћу, о институцијама и предузећима у државном и општинском власништву, о удружењима и другим телима која имају пореске обавезе, као и о свакој другој делатности коју Директор унутрашњих прихода сматра прикладном за регистрацију.

Постоји један регистар и за правна лица и за самосталне предузетнике. До краја 2013. године, трговачка имена einstaklingsfirma (предузећа у једној лици), sameignarfélög и samlagsfélög регистровали су sýslumenn (окружни комесари) у фирмискри (регистру предузећа) према Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð бр. 42/1903. Од 1. јануара 2014. године та функција је пренета на Fyrirtækjaskrá, која од тада води регистрацију свих облика пословања на једном месту.

Исланд је унитарна држава: не постоје регионални регистратори предузећа нити слободне зоне са сопственим регистрима. Међутим, неколико законских подрегистара води исти орган — hlutafélagaskrá (регистар друštва са ограниченом одговорношћу) и samvinnufélagaskrá (регистар задруга), наведених у Уредби бр. 162/2006; ársreikningaskrá (Регистар годишњих финансијских извештаја) по Закону о годишњим финансијским извештајима бр. 3/2006 (Lög um ársreikninga nr. 3/2006); и almannaheillafélagaskrá (регистар удружења од јавног интереса) по Закону о удружењима од јавног интереса бр. 110/2021 (Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021). Једина регистрациона функција која се обавља ван Skatturinn односи се на sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (фондови и самоуправне институције које послују на основу потврђеног статута) према Закону бр. 19/1988, а које региструје Sýslumaðurinn á Vestfjörðum (окружни комесар Вестфиорда). Законски огласи који се односе на предузећа објављују се у Lögbirtingablað (Правном гласнику) према Закону бр. 15/2005.

Правни облици који се могу регистровати на Исланду

Облици који се користе за пословање

  • Einkahlutafélag (ehf.) — приватно друштво са ограниченом одговорношћу. Уређено Законом бр. 138/1994; одговорност је ограничена на уписани акцијски капитал, са законски прописаним минимумом од 500.000 ИСК. Стандардна форма за једног или неколико власника.
  • Hlutafélag (hf.) — јавно акциона друштва. Уређено Законом бр. 2/1995; захтева најмање два оснивача и минимални акциони капитал од 4.000.000 ИСК. Користи се за веће компаније и за оне са много акционара.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — партнерство ограничено акцијама. Облик друштва са акционим капиталом према Закону бр. 2/1995 у којем најмање један партнер има неограничену одговорност, док преостали партнери одговарају само у висини свог улога.
  • Sameignarfélag (sf.) — comanditno друштво. Уређено Законом бр. 50/2007; партнери имају директну, заједничку и неограничену одговорност за обавезе фирме. Типично за мале подухвате засноване на личној сарадњи.
  • Samlagsfélag (slf.) — komanditno друштво. Такође регулисано Законом бр. 50/2007; најмање један општи партнер има неограничену одговорност, док су ограничени партнери одговорни само до висине свог договореног улога.
  • Samvinnufélag — задружно друштво. Уређено Законом бр. 22/1991; у власништву својих чланова, чија је одговорност ограничена на њихов улог, и захтева најмање петнаест оснивача.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — самоуправна институција која се бави привредном делатношћу. Уређена Законом бр. 33/1999; нема власнике и управља својом имовином у сврху утврђену у свом статуту.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — предузеће у власништву једног лица. Трговац послује под својом јединственом бројем (kennitala) и сноси неограничену личну одговорност; трговачко име се региструје у складу са Законом бр. 42/1903 о трговинским регистрима, називима фирми и пуномоћима за заступање.
  • Útibú erlends félags — филијала страног друштва. Регистрована јединица у Исландској компанији основаној у иностранству; филијала није засебна правна личност и страно друштво остаје одговорно.
  • Европско друштво (SE) — европско акционарско друштво. Уређено Законом бр. 26/2004 о европским друштвима; одговорност је ограничена, а регистрација се врши по правилима за hlutafélög.
  • Европско задружно друштво (SCE) — европско задружно друштво. Уређено Законом бр. 92/2006 о европским задружним друштвима.

Непрофитне и друге регистроване организације

  • Almenn félagasamtök (генерална удружења) и almannaheillafélög (друштва од јавног интереса, која се добровољно региструју у регистар друштава од јавног интереса (almannaheillafélagaskrá) према Закону бр. 110/2021).
  • Húsfélög (housing associations), starfsmannafélög (employees' associations), stjórnmálasamtök (political organisations), trú- og lífsskoðunarfélög (religious and life-philosophy organisations) and félög í frístundabyggð (recreational-area associations).
  • Самeстајања и фондови који необављају привредну делатност (заснована на одобреном статуту, Закон бр. 19/1988) — региструје их окружни управник на Вестфијардима, а не Регистар предузећа.

Информације доступне у регистру

Члан 4 Закона бр. 17/2003 наводи шта се уписује за свако регистровано лице: име, kennitala (идентификациони број), адреса, правни облик, датум оснивања, имена директора, менаџера и prókúruhafar (носиоци пуномоћја за заступање), ИСАТ индустријска класификација делатности, информације о престанку постојања или ликвидацији, информације о стварним власницима и сви остали подаци који се морају уписати у складу са другим прописима.

Члан 8 обавезује рíкисскатстјóри да доставља информације из регистра јавним властима, предузећима и широј јавности, и предвиђа да је електронски приступ регистру бесплатан. Јавна могућност претраге обухвата три регистра одједном — fyrirtækjaskrá (регистар предузећа), ársreikningaskrá (регистар годишњих финансијских извештаја) и VSK-skrá (регистар ПДВ-а) — и може се извршити по имену, адреси, kennitala или броју ПДВ-а. Сама листа резултата приказује кенниталу, регистровани назив и регистровану адресу; потпунији подаци, као што су управни одбор и носиоци пуномоћја, налазе се у изводу о регистрацији који се може добити преко веб-продавнице органа, на исландском или енглеском језику.

Финансијско извештавање је јавно на Исланду. Годишњи финансијски извештаји поднети према Закону бр. 3/2006 чувају се у ársreikningaskrá, где претрага показује које је извештаје компанија поднела, а поднети извештаји могу се преузети у електронском облику; папирне копије се достављају на захтев Fyrirtækjaskrá.

Шта није јавно објављено

Информације о стварним власницима (beneficial owners) региструју се у Fyrirtækjaskrá, али њихово откривање регулише Закон о регистрацији стварних власника бр. 82/2019 (Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019), а не претрага отворених података о компанијама. Према члану 7, надлежни органи — укључујући јединицу за финансијске истраге, надзорна тела, полицију и пореске органе — имају пун приступ без обавештавања заинтересованих страна, а обавезна лица која спроводе дужну проверу клијената према законодавству о спречавању прања новца добијају приступ који им је потребан; општа јавност има право само на ограничен скуп података који обухвата име, месец и годину рођења, земљу пребивалишта, држављанство и природу и обим власничког удела. Члан 9 омогућава ограничавање приступа информацијама о уделима малолетника. Порески пријави и подаци о пореским обавезама нису део јавног регистра, а Fyrirtækjaskrá не објављује списак акционара: власништво над акцијама се евидентира у сопственом hluthafaskrá (регистру акционара) компаније.

Документи које је могуће добити из регистра

Fyrirtækjaskrá издаје уверенице и копије докумената из евиденције. Предмети који су доступни наведени су у објављеном ценовнику услуга органа и могу се наручити преко интернет продавнице или затражити од регистра путем електронске поште, на исландском или енглеском језику.

  • Потврђено уверење о регистрацији / потврђено уверење (потврђено уверење о регистрацији). Потврђује регистроване податке о компанији — назив, kennitala, адреса, правни облик, управни одбор, директори и носиоци пуномоћја. Стандардни доказ о постојању и заступништву за банке, нотаре, тендере и стране органе.
  • Посебно припремљено уверење (specially prepared certificate). Уверење сачињено да потврди одређене регистроване чињенице које затражи подносилац, када стандардно уверење не обухвата предметно питање.
  • Извештај или фотокопија оснивачког акта (transcript or photocopy of the articles of association). Оснивачки акт компаније, поднет при регистрацији, којим се доказује на који начин и ко је основао компанију.
  • Извештај или копија оснивачке документације (transcript or photocopy of the founding documents). Оснивачки документи поднети приликом регистрације, који се користе као доказ о томе како и ко је основао компанију.
  • Копија или фотокопија додатних обавештења (transcript or photocopy of supplementary notifications). Накнадна обавештења о променама — промене у савету директора, промене капитала, измене статута — како су евидентиране у регистру.
  • Копија или фотокопија других докумената (транскрипт или фотокопија других докумената). Било који други документ који се налази у досијеу компаније у регистру.
  • Годишњи финансијски извештаји са прегледним листом (annual accounts with overview sheet), из регистра финансијских извештаја. Поднети финансијски извештаји заједно са прегледним листом, који се користе за процену кредита, дужну проверу и анализу.
  • Електронска копија докумената (electronic copy of documents) из регистра годишњих финансијских извештаја. Дигиталне копије поднетих рачуноводствених докумената.
  • Извадци из регистра (extracts from the register). Масовне листе регистрованих страна, овлашћене од стране ríkisskattstjóri у сврху анкета и истраживачких пројеката, а произведене преко именованих пружалаца услуга.

Често постављана питања

Како се зове пословни регистар Исланда?

Назива се Fyrirtækjaskrá (Регистар предузећа) и одржава га Skatturinn (Пореска и царинска управа Исланда) према Закону бр. 17/2003.

Да ли се компаније и самостални предузетници у Исландy региструју у истом регистру?

Да. Од 1. јануара 2014. године, када је фирмоскра (firmaskrá) пренета од окружних комесара у Фјортијекаскара (Fyrirtækjaskrá), сви облици пословања — укључујући називе фирми самосталних предузетника — регистровани су у истом регистру.

Да ли је претрага Исландског регистра предузећа бесплатна?

Основно претраживање је бесплатно: Члан 8 Закона бр. 17/2003 предвиђа да је електронски приступ информацијама из регистра бесплатан, а онлајн алатка заједно претражује fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá и порески регистар ПДВ-а. Потврде и копије поднетих докумената издају се уз наплату званичних такси органа.

Да ли су годишњи извештаји исландских компанија јавно доступни?

Да. Годишњи извештаји поднети према Закону бр. 3/2006 чувају се у Регистру годишњих извештаја (ársreikningaskrá); регистар показује које је извештаје компанија поднела, а поднети извештаји могу се добити у електронском облику.

Могу ли да видим стварне власнике исландске компаније?

Корисни власници морају бити уписани у Регистар предузећа (Fyrirtækjaskrá), али приступ је подељен по нивоима у складу са чланом 7 Закона бр. 82/2019: органи власти и обавезна лица добијају потпуне информације, док општа јавност има право само на ограничен скуп података (име, месец и година рођења, земља пребивалишта, држављанство и природа и обим интереса).

Како могу да добијем сертификат о компанији на енглеском језику из Исланда?

Фиритјакејскра издаје свој сертификовани извод из регистра у енглеском као и у исландском језику; енглески изводи се траже директно од регистра, а извод садржи регистроване податке о компанији, укључујући чланове управног одбора и носиоце пуномоћја.

Извори

Кључне речи

пословни регистар Исланда, регистар компанија Исланда, Fyrirtækjaskrá, Skatturinn пословни регистар, регистар предузећа Исланда, правни облици Исланда, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, пословни документи Исланда, исландски сертификат о компанији, регистар годишњих финансијских извештаја Исланда, стварни власници Исланда