Компаније у Ирској региструје Канцеларија за регистрацију предузећа (CRO), на ирском An Oifig um Chlárú Cuideachtaí, канцеларија Министарства за предузетништво, туризам и запошљавање и законски репозиторијум јавних информација о ирским компанијама, пословним именима и komanditnim друштвима. Поднешавање и претрага се обављају преко његовог онлајн портала CORE. Корисничко власништво се води у посебном регистру, Регистру корисничког власништва (RBO), чији подаци — за разлику од регистра компанија — више нису јавно доступни за претрагу.

Званични регистар предузећа у Ирској

Регистар предузећа води Канцеларија за регистрацију предузећа (An Oifig um Chlárú Cuideachtaí, CRO) у складу са Законом о предузећима из 2014. године и делује под окриљем Министарства за предузетништво, туризам и запошљавање. Оснивање, годишњи извештаји и сва законска обавештења подносе се електронски преко CORE (Онлајн окружење за регистрацију предузећа), а у регистар се може претраживати преко сајта cro.ie.

CRO заправо води три одвојена регистра, што је кључ за разумевање начина на који су ирска предузећа евидентирана:

  • Регистар предузећа — сва правна лица основана по Законуо предузећима из 2014. године, као и спољна предузећа са филијалом у Држави.
  • Регистар пословних имена — води се у складу са Законом о регистрацији пословних имена из 1963. године. Самостални предузетник, партнерство или компанија која послује под именом различитим од свог правог имена мора да региструје то име. Ово је најближе ономе што Ирска има као регистар појединачних предузетника: бележи пословно име и лице иза њега, али не даје правни субјективитет нити заштиту тог имена.
  • Регистар ограничених партнерстава — партнерства основана по Законуо ограниченим партнерствима из 1907. године.

Поред CRO постоје још два регистратора. Регистратор корисних власника (RBO) на rbo.gov.ie води централни регистар физичких лица која у крајњем владе или контролишу ирске компаније и индустријска и провидентна друштва. Регистратор пријатељских друштава (Cláraitheoir na gCara-Chumann) на rfs.gov.ie води регистре индустријских и провидентних друштава (задруга), пријатељских друштава и синдиката. Одређена регулисана средства — ирско колективно возило за управљање имовином и инвестиционо komanditno друштво — овлашћује и региструје Централна банка Ирске, а не CRO.

Обично партнерство основано по Закону о партнерствима из 1890. године нигде се не региструје, а самостални предузетник који користи само своје презиме уопште не мора да се региструје; међутим, оба морају да се региструју код Пореске управе ради пореских потреба.

Правни облици који се могу регистровати у Ирској

Енглески је званични језик Државе, а Закон о друштвима из 2014. године наводи правне облике на енглеском, па превод није потребан; ирескојезични еквиваленти могу се користити у називу друштва ако то предвиђа статут.

Типови компанија регистровани у CRO:

  • Приватна друштвена компанија ограничена акцијама (LTD) — стандардна ирска компанија од 2014. године: устав у једном документу, неограничена способност уместо клаузуле о предмету пословања, од једног до 149 чланова, и једини тип којим је дозвољено да има једног директора под условом да има посебног секретара. Одговорност чланова је ограничена на износ неплаћених удела.
  • Друштво ограничене одговорности за одређену делатност (DAC) — друштво са ограниченом одговорношћу које задржава меморандум у коме се наводе специфични циљеви; користи се када се жели да друштво буде ограничено на дефинисану делатност, на пример заједничка улагања и одређена регулисана или повереничка пословања. Потребно је најмање два директора.
  • Друштво ограничено гаранцијом за одређену делатност са акционим капиталом (DAC) — иста структура ограничена предметом пословања, али са члановима који доприносе и акционим капиталом и гаранцијом.
  • Друштво ограничено гаранцијом (CLG) — нема акциони капитал; чланови гарантују номинални износ при ликвидацији. Стандардно правно лице за добротворне организације, клубове, управљачка друштва и друга неprofitна тела. Потребно је најмање два директора.
  • Јавно друштво са ограниченом одговорношћу (PLC) — може да нуди хартије од вредности јавности и да буде котирано на берзи; подлеже законски прописаном минималном издатом акционом капиталу и има најмање два директора. Ова форма се користи за велика и котирана предузећа.
  • Приватна неограничена компанија (ULC) — има акциони капитал, али њени чланови имају неограничену одговорност; користи се када је потребна поверљивост групне структуре или неограничена гаранција повериоцима.
  • Јавно неограничено друштво (PUC) — неограничено друштво са акцијским капиталом које може да нуди хартије од вредности јавности.
  • Јавно неограничено друштво без акционарског капитала (PULC) — неограничено јавно друштво чији су чланови одговорни без ограничења и које нема акционарски капитал.
  • Инвестициона компанија — јавно друштво са ограниченом одговорношћу променљивог капитала, основано према Делу 24 Закона о друштвима из 2014. године за колективно инвестирање, овлашћено од стране Централне банке Ирске.
  • Societas Europaea (SE) — европско јавно друштво са ограниченом одговорношћу, регистровано у Држави у складу са Уредбом ЕУ о SE и способно да пренесе своје седиште у другу чланицу ЕУ.
  • Спољна компанија (филијала) — компанија основана ван Државе која успоставља филијалу у Ирској мора да региструје ту филијалу у CRO у складу са Делом 21 Закона о привредним друштвима из 2014. године и да поднесе финансијске извештаје матичне компаније.
  • Европска групација економских интереса (EEIG) — облик прекограничне сарадње са неограниченом одговорношћу чланова, регистрована у CRO тамо где је њена званична адреса у Држави.

Остали облици пословања и где се региструју:

  • Командитно друштво — један или више пуноправних партнера са неограниченом одговорношћу и командори који одговарају само у висини свог улога; регистровано је у CRO према Закону о командитним друштвима из 1907. године.
  • Инвестиционо komanditno друштво — регулисано партнерство фонда које одобрава и региструје Централна банка Ирске.
  • Ирски корпоративни фонд (ICAV) — корпоративни облик фонда који региструје и овлашћује Централна банка Ирске, а не CRO.
  • Опште партнерство — регулисано Законом о партнерствима из 1890. године, са солидарном и појединачном неograniченом одговорношћу; не региструје се као правно лице, иако његово трговачко име може бити уписано у Регистар пословних имена.
  • Физичко лице које само стално обавља делатност, са неограниченом одговорношћу; нема регистрацију правног лица, већ само регистрацију пословног имена када се оно разликује од личног имена.
  • Индустријско и провидентно друштво (задруга) — друштво у власништву чланова, регистровано код регистратора пријатељских друштава у складу са Законима о индустријским и провидентним друштвима.
  • Друштво међусобне помоћи и синдикат — међусобна и репрезентативна тела регистрована код регистратора друштава међусобне помоћи према свом законодавству.

Сви који раде са материјалом насталим пре 2015. године треба да имају у виду да је Закон о друштвима из 2014. године заменио стару приватну друштвену компанију ограничену акцијама: постојећа друштва су претворена или у ново ЛТД или у ДАК, меморандум и статут су замењени једним уставним актом за ЛТД, а друштво ограничено гаранцијом са акцијским капиталом престало је да постоји као самосталан облик, постајући друштво за одређену активност.

Информације доступне у регистру

Бесплатна претрага компанија на CORE идентификује сваки регистровани ентитет и даје његове основне законске податке: регистровани назив и број компаније, адресу регистрованог седишта, врсту компаније, датум оснивања, тренутни статус — на пример, нормалан, уписана у регистар за брисање, распуштена или у ликвидацији — датум годишњег извештаја компаније и списак свих поднесака које је компанија поднела регистру. Пошто је сама листа поднешаја јавна, једним погледом се види да ли је компанија ажурна са својим годишњим извештајима и шта се и када променило.

Суштински детаљи се налазе у поднетим документима, који су јавни. Из њих регистар открива статут компаније и све измене у њему, идентитет директора и секретара са датумима именовања и оставке, њиховим уобичајеним адресама становања, датумима рођења, држављанством и другим ирским директорским позицијама, уплаћеним акционим капиталом и његовом расподелом, члановима и њиховим уделима у власништву како је наведено у годишњем извештају, одлукама чланова и регистром залоге — хипотекама и залогама успостављеним над имовином компаније и њиховим отплаћивањем.

Финансијски извештаји су јавни у Ирској, што је издваја од многих неевропских регистара. Ирске компаније морају да приложе финансијске извештаје уз годишњи извештај на Обрасцу Б1, а ти извештаји су доступни сваком. Мале и микро компаније могу да поднесу скраћене финансијске извештаје и већина њих може да оствари изузеће од обавезе ревизије ако своја годишња извештавања поднесу на време, док компанија ограничена гаранцијом и јавна акциона компанија имају захтевније обавезе — тако да обимност поднетих рачуноводствених извештаја зависи од величине и врсте компаније, а не од било каквог избора у погледу откривања података.

Шта регистар не открива

Корисничко власништво је у пракси затворено за јавност. Ирске компаније и индустријска и провидентна друштва морају да пријаве имена, датуме рођења, националности, адресе и природу и обим удела својих корисничких власника у РБО, али је претрага ограничена: приступ је додељен надлежним органима и, у ограниченом обиму, одређеним лицима у смислу законодавства о спречавању прања новца. Члан јавности може да види само веома ограничене податке, као што су иницијали корисног власника и година рођења. Посебан Централни регистар корисних власника трастова води Пореска управа и он такође није отворен за опште претраживање.

Подаци о идентитету који се користе за верификацију никада се не објављују. Директор који подноси годишњи извештај мора да достави број PPS, или број идентификованог лица (Identified Person Number) који издаје CRO уколико број PPS не постоји, а CRO наводи да његово особље не види сам број PPS — он се проверава према евиденцији Министарства за социјалну заштиту и не задржава се у јавном досијеу.

Регистар такође не садржи информације о порезу, запошљавању или лиценцирању: пореска регистрација и пореске пријаве су у надлежности Пореске комисије, а секторска овлашћења држи одговарајући регулатор. Обична партнерства и нерегистровани самостални предузетници уопште не остављају запис о ентитету, па њихово постојање не може бити потврђено из CRO.

Документи које је могуће добити из регистра

Документи и сертификати се наручују преко CORE-а, а већина поднетих докумената доступна је као скенирани или дигитални записи.

  • Потврда о оснивању — непобитан доказ да је компанија регистрована, у којој се наводи њено име, број и датум оснивања. Издаје се дигитално приликом регистрације и након тога је доступна као дупликат; потребна је за банкарске послове, тендере, трансакције са некретнинама и захтеве регулаторним телима.
  • Сертификат о упису промене имена — доказује промену имена компаније уз очување континуитета броја компаније, тако да се уговори закључени под претходним именом могу пратити.
  • Статут (или меморандум и друштвени уговор за старије компаније) — управљачки документ компаније, који садржи податке о капацитету, правима акционара, овлашћењима директора и поступку одржавања седница. Кључно за проверу овлашћења за потписивање.
  • Извод о компанији — консолидовани извод из регистрационог уписа: руководиоци, регистрована канцеларија, акциони капитал, историја годишњих извештаја и статус. Уобичајени први документ у ирској дубинској анализи.
  • Годишњи извештај (образац B1) са финансијским извештајима — годишњи законски извештај који садржи податке о службеницима, акционом капиталу, акционарима и њиховим уделима, уз приложене биланс стања, биланс успеха и извештаје директора и ревизора.
  • Обавештења о службеницима (обрасци B10, B69 и повезани прилози) — именовања, оставке и промене у подацима о директорима и секретарима, који се користе за утврђивање ко је могао обавезати компанију на одређени датум.
  • Пријаве акција и капитала (обрасци B5, B4 и сродни) — издавање акција, повећања капитала и измене података о акцијама, које показују како се власништво мењало током времена.
  • Документи о залози (обрасци C1, C6 и C7) — подаци о хипотеци или залози коју је компанија основала и обавештење о њеном измирењу или ослобађању. Кључни за кредитирање, прегледе обезбеђења и куповину имовине.
  • Одлуке (обрасци G1 и G2) — посебне и обичне одлуке чланова које се морају доставити регистру, на пример промене назива, измене статута или поновна регистрација као друга врста друштва.
  • Спољни поднесци компаније — конститутивни документи, подаци о директорима и финансијски извештаји матичне компаније који се подносе приликом регистрације ирске филијале стране компаније.
  • Сертификат о регистрацији пословног имена — сертификат који се издаје за свако регистровано пословно име, а који мора бити истакнут у главном месту пословања; основна регистрација показује лице или компанију иза трговачког имена.
  • Пријаве за ликвидацију, пријемништво и брисање из регистра — именовања ликвидатора и пријемника, извештаји о пословању и обавештења која доводе до престанка постојања, а који откривају да ли ентитет и даље законито послује.

Често постављана питања

Који је званични регистар предузећа у Ирској?

То је регистар који води Канцеларија за регистрацију предузећа (An Oifig um Chlárú Cuideachtaí, CRO), канцеларија Министарства за предузетништво, туризам и запошљавање, која води регистре предузећа, пословних имена и komanditnih друштава. Поднешање и претрага се обављају преко њеног CORE портала.

Да ли је претрага Ирског регистра компанија бесплатна?

Основни подаци о компанији — назив, број, регистрована канцеларија, врста, статус, датуми оснивања и годишњих извештаја и списак поднетих докумената — могу се бесплатно претраживати на порталу CORE. Штампани изводи о компанији, сертификати и копије поднетих докумената су плаћени производи.

Да ли су финансијски извештаји ирских компанија јавни?

Да. Финансијски извештаји су приложени уз годишњи извештај на Обрасцу Б1 и доступни су на увид свима. Мале и микро компаније могу да подносе скраћене финансијске извештаје, а многе се квалификују за изузеће од ревизије када своје извештаје поднесу на време, па ниво детаљности варира у зависности од величине и врсте компаније.

Могу ли да видим ко је стварни власник ирске компаније?

Не као члан јавности. Подаци о стварном власништву се подносе Регистру стварних власника, али је алатка за претрагу доступна само надлежним органима и, у ограниченом обиму, одређеним лицима према законодавству о спречавању прања новца; јавност види само веома ограничене податке као што су иницијали и година рођења.

Да ли се појединачни предузетници и партнерства појављују у регистру?

Само индиректно. Предузетник или партнерство који послују под именом различитим од свог правог имена морају да региструју то име у Регистру пословних имена, који открива ко стоји иза тог имена. Обично партнерство као такво и предузетник који користи само своје презиме нису регистровани као правни субјекти.

Где страна компанија региструје филијалу у Ирској?

Код CRO, у складу са Делом 21 Закона о друштвима из 2014. године. Спољна компанија која оснива филијалу мора да региструје филијалу, поднесе своје оснивачке документе и податке о својим директорима, а затим да достави финансијске извештаје матичне компаније у ирски регистар.

Извори

Кључне речи

Пословни регистар Ирске, регистар компанија Ирске, Канцеларија за регистрацију компанија, CRO Ирска, претрага компанија CORE, Регистар стварних власника Ирске, правни обрасци Ирске, приватна компанија ограничена акцијама, компанија са одређеном делатношћу, пословни документи Ирске, потврда о оснивању Ирске, регистар пословних имена Ирске