Сва предузећа на Косову — компаније, партнерства и самостални предузетници — региструје једно тело, Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (Агенција за регистрацију предузећа, ARBK), која делује у оквиру Министарства индустрије, предузетништва и трговине (Ministria e Industrisë, Ndërmarrësisë dhe Tregtisë). Регистрацију регулише Закон бр. 06/L-016 о трговинским друштвима (Ligji Nr. 06/L-016 për Shoqëritë Tregtare). Косово води један од најотворенијих регистара у региону: претрага података о предузећима је бесплатна, а агенција објављује скупове података доступне за преузимање који укључују власништво по националности и полу.

Званични регистар предузећа на Косову

Агенција за регистрацију предузећа (ARBK — Business Registration Agency) опише себе као једину институцију одговорну за регистрацију предузећа на Косову. Она послује у оквиру министарства надлежног за индустрију, предузетништво и трговину, а њен портал је arbk.rks-gov.net. Пријаве се могу поднети у било ком од општинских центара агенције или онлајн преко е-Регистра бизниса (електронски регистар предузећа) на rbk.rks-gov.net.

Косово има један регистар који обухвата и правна лица и пољопривреднике. Пољопривредник ( biznes individual ) се уноси у исти регистар као и друштво са ограниченом одговорношћу; разлика је у правној форми која се евидентира, а не у институцији. Регистрација је заиста процедура на једном месту: субјекат добија numër unik identifikues (јединствени идентификациони број) који служи и као numër fiskal (порески број) код Administrata Tatimore e Kosovës (Пореска управа Косова), тако да није потребан посебан корак пореске регистрације.

Још два регистра се налазе унутар исте агенције или поред ње:

  • Регистар залога (Pledge Register) — агенција води посебан Сектор залога (Pledge Sector) и електронски регистар залога на arbk-rp.rks-gov.net у складу са Законом бр. 04/L-136 о залозима. Уписује се обезбеђење потраживања над покретном имовином и јавно је доступан за претрагу, што га чини природном пратећом провером уз извод из регистра компанија.
  • Регистар дозвола и лиценци (Regjistri i Lejeve dhe Licencave) — посебан национални регистар секторских дозвола и лиценци, који показује шта је регистрованом предузећу заправо дозвољено да ради.

Органи који нису предузећа не спадају у ARBK: невладине организације региструје одељење задужено за НВО при Министарству унутрашњих послова, а предузећа у друштвеној својини која чекају приватизацију надгледа и региструје Агенција за приватизацију Косова (Agjencioni Kosovar i Privatizimit).

Правни облици који се могу регистровати на Косову

Агенција објављује затворену листу десет облика који се могу регистровати, сваки са обавезним наставком који мора да се налази у званичном називу — користан пречица, јер вам сама скраћеница говори о режиму одговорности.

  • Biznesi individual, B.I. (Појединачна делатност) — један власник који је физичко лице, са неограниченом одговорношћу за све дугове предузећа. Званично име мора да садржи законско презиме власника или званичну ознаку, плус скраћеницу B.I. Не постоји минимални капитал.
  • Ortakëri e përgjithshme, O.P. (Опште партнерство) — два или више партнера, који за заједничке дугове одговарају неограничено и солидарно. Име мора да садржи речи "Ortakëri e Përgjithshme" или скраћеницу O.P., а потребан је и уговор о партнерству.
  • Ограничено партнерство, О.К. (Limited partnership) — поред неограничених партнера постоје ограничени партнери, који одговарају за обавезе партнерства само до висине својих уплата. Име мора да садржи речи "Ortakëri e Kufizuar" или скраћеницу О.К.
  • Друштво са ограниченом одговорношћу, Ш.П.К. (Limited liability company) — оснивају један или више оснивача, при чему друштво за своје обавезе одговара сопственом имовином, а одговорност оснивача ограничена је на улоге. Доминантни облик на Косову са великом разликом. Име мора да садржи "Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar" или SH.P.K., а потребни су статут и оснивачки акт.
  • Акциона друштва, SH.A. (Друштво с ограниченом одговорношћу) — капитал подељен на акције, а друштво одговара за обавезе свим својим средствима и имовином; може се основати са једним или више акционара и подлеже законски прописаном минималном почетном капиталу. Име мора да садржи "Shoqëria Aksionare" или SH.A., а потребни су статут, акт о оснивању и управни одбор.
  • Филијала стране трговинске компаније, Ф.К. (Филијала стране трговинске компаније на Косову) — од тренутка регистрације страна компанија се сматра да има филијалу на Косову, која нема засебну правну личност, али стиче права и обавезе утврђене важећим законом. Име мора да садржи пуно име стране компаније са наставком "Dega në Kosovë" или Ф.К.
  • Канцеларија за представљање стране трговинске компаније, З.П.К. (Representative office of a foreign commercial company) — регистрована присутност за представљање, а не за трговање, назива се пуним именом стране компаније уз додатак "Zyra e Përfaqësisë në Kosovë" или З.П.К.
  • Друштвено предузеће (Друштвено власништво) — правно лице чија су већина имовине и капитала у друштвеном власништву; до приватизације ова предузећа надгледа и региструје Косовска агенција за приватизацију, а не се третирају као обична предузећа.
  • Јавно предузеће (Preduzeće у јавној својини) — предузеће које обавља активност од општег интереса, основано од стране државе, под надзором владе и организовано као акциона друштва; сви власнички удели су представљени уписаним акцијама.
  • Пољопривредна задруга (Agricultural cooperative) — комерцијално предузеће које оснивају физичка или правна лица, која морају бити пољопривредници и уносити своју приватну имовину у основни капитал. Захтева најмање пет оснивача-пољопривредника и не може постојати без капитала, који је подељен на уделе.

Албански и српски су званични језици на Косову, а регистар прихвата поднеске на оба језика, али су називи правних облика и обавезне скраћенице наведене изнад утврђени у албанском тексту Закона о пословним организацијама.

Информације доступне у регистру

Регистар је бесплатан и отворен. Претрага предузећа ( Kërkimi i Biznesit ) на порталу агенције, са својим филтерима за напредну претрагу, омогућава свакоме да претражи предузеће без регистрације или уплате, а електронски регистар пружа исте податке онлајн. За свако предузеће јавни упис показује званично и трговачко име, јединствени идентификациони број који служи и као порески број, правни облик, датум регистрације, регистровану адресу и општину, пријављене делатности по економској класификацији, капитал, власнике или акционаре, овлашћене представнике и њихова овлашћења, све филијале и тренутни статус субјекта — активан, обустављен или угашен.

Ти подаци о власништву су заиста јавни, а Косово иде даље од већине регистара објављујући их у облику масовних података. Одељак за отворене податке нуди преузимање у Excel и JSON формату листе регистрованих предузећа, листе распуштених предузећа, листе предузећа са страним власницима, предузећа груписаних по земљи страног власника и листе предузећа са барем једном власником женама. Агенција такође објављује текућу статистику о броју предузећа по правном облику и економском сектору, као и периодичне извештаје.

Вредно је поменути још два јавна увида. Регистар залога омогућава зајмодавцу или купцу да провери да ли су покретнине предузећа већ оптерећене. Портал такође нуди услугу Kontrollo vlefshmërinë e certifikatës (провера ваљаности сертификата), тако да се сертификат који је поднела контрагентска страна може проверити у регистру уместо да се прихвати на веру.

Шта регистар не открива

Регистар не води рачуне. Годишњи финансијски извештаји се не подносе ARBK. Према Ligji Nr. 06/L-032 për Kontabilitet, Raportim Financiar dhe Auditim (Закон бр. 06/L-032 о рачуноводству, финансијско извештавање и ревизију), подносе се Këshilli Kosovar për Raportim Financiar (Косовском савету за финансијско извештавање), који је део министарства финансија, а обавеза и захтев за ревизију зависе од величине и категорије предузећа. Стога се финансијски подаци морају тражити ван пословног регистра.

Правно власништво је у току израде. Закон бр. 08/Л-265 о регистру стварних власника (Ligji Nr. 08/L-265 për Regjistrin e Pronarëve Përfitues) објављен је у Службеном гласнику 22. новембра 2024. године, након јавне расправе о нацрту 2023. године. Регистар који он ствара није део уобичајене пословне претраге на порталу агенције, па се тренутно коначно власништво мора изводити из података о регистрованим власницима, а када су то стране компаније, из регистара њихових сопствених јурисдикција.

Коначно, оно што регистар показује јесте правна конструкција, а не право на обављање делатности: секторска ауторизација се налази у посебном регистру дозвола и лиценци, а порески статус мора да се провери у Пореској управи. Друштвеним предузећима се бави Агенција за приватизацију, а невладиним организацијама Министарство унутрашњих послова, тако да ниједна од њих не може да се провери преко ARBK.

Документи које је могуће добити из регистра

  • Certifikata e Regjistrimit të Biznesit (Повеља о регистрацији предузећа) — сертификат који се издаје при регистрацији, а који показује званично име, правни облик, јединствени идентификациони број који служи као порески број и датум регистрације. То је стандардни доказ о постојању за банке, царину, тендере и уговоре, а његова важећост може се проверити онлајн у регистру.
  • Certifikata me informata mbi biznesin (Потврда о информацијама о предузећу или извод) — тренутни упис у регистар: идентитет, адреса, делатност, капитал, власници и њихови удели, овлашћени представници и њихова овлашћења, филијале и статус. Кључни документ за дужну проверу.
  • Статут — конститутивни документ друштва са ограниченом одговорношћу или акционарског друштва, којим се утврђују циљеви, капитал, органи, праг за доношење одлука и правила о преносу удела. Агенција објављује модел статута за коришћење приликом оснивања.
  • Оснивачки акт (Founding act) — правни акт којим оснивачи оснивају компанију, у којем се евидентирају почетни улози и први руководиоци.
  • Уговор о партнерству (Partnership agreement) — обавезан уговор за опште или командитско партнерство, који садржи податке о партнерима, њиховим уделима и статусу као неограничених или ограничених партнера.
  • Документи о регистрацији промена — пријаве и пратећа документација за сваку регистровану промену: пренос власничких удела, промене назива, адресе, капитала, делатности, директора или овлашћених представника.
  • Документација за филијалу или представништво (Branch or representative office documentation) — оснивачки документи матичног предузећа из иностранства и именовање лица овлашћеног за деловање на Косову, који се подносе приликом регистрације филијале или представништва.
  • Документи о гашењу (Dissolution documents) — пријава и одлуке којима се евидентира брисање предузећа из регистра, чиме се доказује престанак правног постојања ентитета.
  • Извод из регистра за залогу (Extract from the Pledge Register) — запис о обезбеђеним интересима уписаним на покретну имовину предузећа, са наведеном обезбеђеном страном и заложном имовином; од суштинског значаја за кредитирање и куповину имовине.
  • Отворени подаци (Преузимање отворених података) — потпуне листе регистрованих и угашених предузећа, као и предузећа са страним или женским власницима, у Excel и JSON формату, који се користе за скрининг, истраживање тржишта и анализу мреже.

Често постављана питања

Који је званични регистар предузећа на Косову?

То је регистар који води Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (ARBK — Агенција за регистрацију предузећа), јединствено тело одговорно за регистрацију предузећа, које послује у оквиру министарства надлежног за индустрију, предузетништво и трговину. Њени портали су arbk.rks-gov.net и електронски регистар на rbk.rks-gov.net.

Да ли је претрага косовског пословног регистра бесплатна?

Да. Претрага предузећа је отворена за све без плаћања или регистрације, а агенција додатно објављује масовне скупове података у Excel и JSON формату, укључујући листе предузећа са страним власницима и по земљи власника.

Могу ли да видим ко је власник компаније на Косову?

Да, за регистрована власништва. Власници или акционари и овлашћени представници су део јавног регистра, а власништво се чак објављује као отворени подаци. Коначно корисно власништво је посебно питање: Закон бр. 08/L-265 о регистру корисних власника објављен је у новембру 2024. године, али тај регистар није део уобичајене јавне претраге предузећа.

Да ли су финансијски извештаји компанија са Косова јавно доступни?

Не преко регистра. Годишњи финансијски извештаји се подносе Савету за финансијско извештавање Косова (ARBK) у складу са законом о рачуноводству и ревизији, у зависности од величине и категорије предузећа, а ARBK уопште не чува финансијске податке.

Да ли појединачни предузетници фигурирају у регистру?

Да. Пословни појединац се региструје у истом регистру као и предузећа, са наставком B.I. у свом званичном називу, а власник сноси неограничену личну одговорност. Не постоји посебан регистар за пословне појединце.

Како се страна компанија успоставља на Косову?

Било регистрацијом филијале, која се од тренутка регистрације третира као филијала стране компаније на Косову и носи наставak "Dega në Kosovë" или D.K. без посебног правног субјективитета, или регистрацијом представништва са наставком "Zyra e Përfaqësisë në Kosovë" или Z.P.K. Алтернативно, може основати косовско SH.P.K. или SH.A.

Извори

Кључне речи

Пословни регистар Косово, регистар компанија Косово, ARBK, Агенција за регистрацију предузећа, потврда о регистрацији предузећа Косово, правни облици Косово, SHPK Косово, акциона друштва, пословни документи Косово, регистар залога Косово, регистар стварних власника Косово, јединствени идентификациони број Косово