Компаније у Литванији се уписују у Juridinių asmenų registras (Регистар правних лица), главни државни регистар земље, којим управља државно предузеће Registrų centras (Центар регистара) при Министарству правде. Правно лице постоји тек од тренутка свог уписа у тај регистар, а Грађански законик проглашава податке из регистра, документе и све друге информације поднете уз њега јавним. Основни подаци о компанији могу се бесплатно претраживати, док су детаљни подаци, изводи и оверене копије наплативe услуге.

Регистар предузећа у Литванији

Званични регистар је Juridinių asmenų registras (Регистар правних лица). Члан 2.62 Грађанског законика ( Civilinis kodeksas ) наводи да се правно лице мора у њега уписати, да регистар садржи податке и документе о правним лицима и да је он главни државни регистар; став 3 утврђује начело откривања, према којем правна лица морају поднети све информације које закон захтева о себи и свом пословању. Према члану 2.63, правно лице се сматра основанim од тренутка уписа у регистар. Регистар води државно предузеће Registrų centras (Центар за регистре), које такође води регистар некретнина, адресни регистар, регистар пуномоћја и системе описане у наставку.

Члан 2.66 Грађанског законика прописује шта регистар мора да садржи: назив, правни облик, шифру и регистровани уред правног лица, његову адресу за електронску доставу, његова тела и чланове његових управљачких тела са њиховим личним подацима за идентификацију, лица овлашћена да закључују трансакције у његово име и границе њихових овлашћења, његове филијале и представништва, ограничења његове делатности, његов правни статус, пословну годину и датуме када су његови подаци и документи измењени. Пријаве се подносе или преко самопослужног система Registrų centras, потписане квалификованим електронским потписом као што су мобилни потпис или LT ID, или преко нотара; оснивање коришћењем обрасца оснивачких докумената доступно је онлајн за друштво са ограниченом одговорношћу, предузеће појединца, мало партнерство, удружење, јавну установу, добротворни и спонзорски фонд и филијалу страног друштва.

Један регистар за предузећа, самосталне предузетнике и непрофитне организације

Литва не води посебан регистар за пољопривреднике. Литвански еквивалент трговца појединца, individuali įmonė (индивидуално предузеће), самостално је правно лице са неограниченом одговорношћу власника и региструје се у истом Регистру правних лица као и друштво, партнерство, удружење или фондација. Исто важи и за mažoji bendrija (мало партнерство), облик који су мала предузећа најчешће бирала од 2012. године.

Једна делатност ипак није обухваћена регистром: физичко лице које послује по режиму individuali veikla (појединачна делатност) без оснивања правног лица уопште се не уноси у Регистар правних лица, јер се тај статус региструје при Пореској инспекцији ( Valstybinė mokesčių inspekcija ) у пореске сврхе. Све што је правно лице — приватно или јавно, комерцијално или непрофитно — налази се у регистру, заједно са филијалама и представништвима страних компанија.

Правни облици који се могу регистровати у Литванији

Литвански закон дели правна лица на приватна и јавна, а сваки облик регулисан је својим статутом који предвиђа регистрацију у Регистар правних лица. У њега се могу уписати следећи облици:

  • Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) — приватна друштвена компанија. Доминантни облик. Акционари нису лично одговорни за обавезе компаније, њене акције не могу бити јавно понуђене, а овлашћени капитал не може бити мањи од 1.000 евра.
  • Akcinė bendrovė (AB) — јавно акциона друштво. Друштво са ограниченом одговорношћу чије се акције могу јавно понудити и трговати у складу са законом о хартијама од вредности; основни капитал мора бити најмање 25.000 евра.
  • Mažoji bendrija (MB) — мало партнерство. Правно лице са ограниченом одговорношћу без минималног капитала, чији чланови могу бити само физичка лица и не могу бити више од десет; управља се или на састанку чланова или од стране једног менаџера.
  • Individuali įmonė (IĮ) — индивидуално предузеће. Правно лице са једним власником који одговара за своје обавезе свим личним средствима — најближи литвански еквивалент трговца појединца.
  • Tikroji ūkinė bendrija (TŪB) — komanditno друштво. Партнерство чији чланови послују под заједничким именом и солидарно одговарају свом целокупном иметком.
  • Komanditinė ūkinė bendrija (KŪB) — komanditno партнерство. Партнерство са најмање једним генералним партнером са пуном одговорношћу и најмање једним командитним партнером чија је одговорност ограничена на уложени капитал; широко се користи за инвестиционе фондове.
  • Kooperatinė bendrovė (kooperatyvas) — задружно друштво. Предузеће засновано на чланству које служи економским интересима својих чланова, широко распрострањено у пољопривреди, шумарству и кредитирању.
  • Žemės ūkio bendrovė — пољопривредно друштво. Посебан облик за пољопривредну производњу и услуге, у којем чланови држе уделе у капиталу друштва.
  • Europos bendrovė (SE) — Европска компанија. Форма јавне компаније широм ЕУ, регистрована у Регистру правних лица на истој основи као AB.
  • Европско задружно друштво (SCE) — Европско задружно друштво. Задружна форма ЕУ, регистрована у истом регистру.
  • Европска група економских интереса (EEIG) — European Economic Interest Grouping. Међугранична група која подржава економску активност својих чланова, који сносе неограничену солидарну одговорност.
  • Viešoji įstaiga (VšĮ) — јавна установа. Правно лице са ограниченом одговорношћу без циља остваривања добити које пружа услуге у јавном интересу, широко се користи у образовању, здравству, култури и спорту.
  • Асоцијација — асоцијација. Чланска организација која координише активности својих чланова и заступа њихове интересе; политичке партије и синдикати региструју се као посебни статутарни облици.
  • Labdaros ir paramos fondas — добротворни и спонзорски фонд. Непрофитно правно лице без чланова, основано за управљање имовином у добротворне или спонзорске сврхе.
  • Удружење вртлара и удружење власника стамбених зграда — правно лице засновано на чланствукоје управља заједничким вртларством или стамбеним објектима.
  • Религијска заједница, удружење и центар — верска заједница, удружење и центар. Традиционалне и друге верске заједнице признате законом, које стичу правни субјективитет кроз регистар.
  • Државно и општинско предузеће, буџетска установа — државно и општинско предузеће, буџетска установа. Јавна правна лица кроз која држава и општине обављају економску делатност или пружају јавне услуге.
  • Филијала и представништво — филијала и представништво. Структурне јединице домаћег или страног субјекта које нису засебна правна лица; добијају свој код и уписују се у регистар заједно са својим руководиоцима.

Информације доступне из Регистра правних лица

Члан 2.71 Грађанског законика јасно утврђује правило: подаци из регистра правних лица, документи који се у њему чувају и све друге информације које се у њега подносе су јавни. За свако правно лице отвара се посебан фасцикул, у којем се чувају документи поднети регистру, њихове копије и повезани подаци. Изводи које издаје регистар носе ознаку " išrašas tikras ", а копије докумената ознаку " kopija tikra", и имају привидну доказну снагу.

Приступ је организован у слојевима. Бесплатна јавна претрага на веб-сајту регистра враћа идентификационе податке било ког литванског правног лица — назив, код, регистрована канцеларија, правни облик и статус — уз дневни лимит броја бесплатних упита. Детаљнији подаци о регистрацији, изводи из регистра и копије докумената из досијеа предузећа су плаћене услуге, које се наручују или преко самопослужног система или у складу са уговором о испоруци података са Registrų centras. Законски прописи о објављивању података о правном лицу, као што су обавештења о реорганизацији или ликвидацији, објављују се у регистру у посебном каналу за јавна обавештења.

За масовну обраду података регистар објављује отворене податке под лиценцом Creative Commons Attribution 4.0, који се дневно ажурирају и могу се преузети у CSV и XLSX формату. Сетови укључују регистрована и брисана правна лица, њихове регистроване седишта, управљачка и надзорна тела, податке о овлашћеном капиталу и подацима из биланса успеха годишњих финансијских извештаја поднетих регистру за сваку годину од 2016. године. Годишњи финансијски извештаји сами по себи се подносе Регистру правних лица, а не пореској управи, и ти документи се могу наручити од њега.

Шта је ограничено

Корисничко власништво је најјаснија граница. Подаци о корисничким власницима прикупљају се у JANGIS-у, подсистему за корисничке власнике информационог система учесника, а извод о корисничким власницима правног лица издаје се само правним лицима која су сама поднела ажуриран списак корисничких власника и лицима која су закључила уговор о испоруци података са Registrų centras. Не постоји јавно претраживање корисних власника као што је случај са идентификационим подацима регистра, а финансијске институције, нотари, извршиоци и ревизори користе систем како би испунили своје обавезе у вези са спречавањем прања новца.

Листа акционара се обрађује на сличан начин преко JADIS-а, информационог система учесника, из које се изводи и листе наручују као посебна услуга, а не приказују у слободној јавној претрази. Лични идентификациони бројеви и други лични подаци појединаца приказаних у регистру заштићени су у складу са законом о заштити података и не откривају се у јавно објављеним скуповима података, иако саме те особе — директори, чланови одбора, представници — чине део података јавног регистра.

Документи које је могуће добити из регистра

  • Извод из регистра правних лица (extract of the Register of Legal Entities). Званична потврда тренутних регистрованих података правног лица — назив, код, регистрована адреса, правни облик, органи, управници и њихова овлашћења — издата електронски или на папиру и означена као веродостојан извод.
  • Електронски сертификовани извод (ESI). Сертификовани електронски извод који се може прегледати и проверити онлајн, намењен за употребу у случајевима када би иначе био потребан потписани папирни документ.
  • Проширен извод са историјским подацима (extended extract with historical data). Низ ранијих уписа и измена, који се користи у поступку дужне провере, у судским поступцима и за реконструкцију корпоративне историје компаније.
  • Копије докумената правног лица (copies of a legal person's documents). Копије докумената из регистрационог досијеа — оснивачки акти, статути, одлуке органа — означене као верне копије.
  • Статут или правилник (articles of association or regulations). Основни правни акт који је на снази, који показује структуру управљања, надлежност органа и правила заступања.
  • Документи финансијских извештаја (financial statement documents). Годишњи финансијски извештаји поднети регистру, који се користе за процену финансијског положаја контрагента и његове усаглашености са обавезом подношења.
  • Извештај о подацима о корисницима (extract of beneficial owner data, JANGIS). Коначни корисници правног лица и цела контролна структура, доступни на литванском или енглеском језику за горе описане категорије прималаца.
  • Извештај и списак учесника (extract and list of participants, JADIS). Евиденција акционара или чланова правног лица и промена у њиховом власништву.
  • Извештај из регистра о пуномоћјима (extract of the register of powers of attorney). Потврда о пуномоћјима и прокцијама регистрованим за лице, у сажетoj или детаљној форми.
  • Композитни сертификат (composite certificate). Један сертификат који комбинује податке из више регистара о истом ентитету, користи се када контрагент или орган затражи консолидовану потврду.

Често постављана питања

Како се зове пословни регистар у Литванији?

То је Juridinių asmenų registras (Регистар правних лица), главни државни регистар земље. Њиме управља државно предузеће Registrų centras (Центар регистара), које објављује своје податке на registrucentras.lt.

Да ли је литвански регистар компанија бесплатан за коришћење?

Делимично. Бесплатна јавна претрага враћа идентификационе податке било ког правног лица, у оквиру дневног ограничења упита, а регистар објављује дневне отворене скупове података под лиценцом Creative Commons. Детаљни подаци о регистрацији, изводи из регистра и копије докумената из досијеа компаније су услуге које се наплаћују.

Да ли се самостални предузетници у Литванији региструју одвојено?

Не. Литвански еквивалент трговца појединца, individuali įmonė, јесте правно лице и уписује се у исти Регистар правних лица као и предузећа. Физичко лице које обавља individuali veikla без оснивања правног лица уместо тога се региструје при Државној пореској инспекцији и не појављује се у регистру.

Који је минимални уписани капитал литванског UAB-а?

Основни капитал друштва са ограниченом одговорношћу не може бити мањи од 1.000 евра, праг који је смањен са 2.500 евра са наступом 1. маја 2023. године. Јавно акционарско друштво захтева најмање 25.000 евра, док мало партнерство нема законски прописан минимални капитал.

Где могу да нађем финансијске извештаје литванске компаније?

Годишњи финансијски извештаји се подносе самом Регистру правних лица. Документи се могу наручити од Registrų centras, а подаци из биланса стања из извештаја који се подносе сваке године објављују се као отворени подаци у CSV и XLSX формату.

Могу ли да проверим корисног власника литванске компаније?

Не преко јавног претраживања. Подаци о стварним власницима чувају се у подсистему JANGIS, а изводи се издају правном лицу које је поднело ажурирани списак својих стварних власника и лицима која су закључила уговор о испоруци података са Registrų centras; извод је доступан на литванском или енглеском језику.

Извори

Кључне речи

Пословни регистар Литваније, Регистар правног лица, Центар регистара, Литвански регистар предузећа, регистрација предузећа у Литванији, Литвански правни облици, UAB у Литванији, мало партнерство (MB), самостални предузетник, JANGIS корисни власници, JADIS, извод из регистра предузећа у Литванији