Предузећа у Малезији региструје Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Комисија за друштва Малезије), која води три регистра једна поред друге: Регистар друштава (ROC), Регистар предузећа (ROB) за самосталне трговачке радње и класична партнерства и Регистар партнерстава са ограниченом одговорношћу. Подаци о компанијама и поднети документи, укључујући финансијске извештаје, могу се купити преко информационих услуга SSM-а. Корисничко власништво такође води SSM, али оно изричито није јавно. Компаније са Лабуана у потпуности спадају ван SSM-а и региструје их Управа за финансијске услуге Лабуана.

Званични регистар предузећа у Малезији

Регистрар је Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Комисија за друштва Малезије), на ssm.com.my. Он управља Законом о друштвима из 2016. године и Законом о изменама и допунама Закона о друштвима из 2024. године, Законом о регистрацији предузећа из 1956. године, Законом о партнерствима са ограниченом одговорношћу из 2012. године и његовом изменом из 2024. године, Законом о повереничким компанијама, Законом о шемама интересовања и Законом о Комисији за друштва Малезије.

Малезија стога има одвојене регистре за предузећа и за појединачне предузетнике, које води иста комисија:

  • Регистрација компанија (ROC) — компаније основане по Законуо компанијама из 2016. године и стране компаније регистроване за обављање пословања у Малезији. Оснивање се врши преко портала MyCoID.
  • Регистрација предузећа (ROB) — самостална предузећа и конвенционална партнерства по Закону о регистрацији предузећа из 1956. године, регистрована преко портала ezBiz. Друштво се може регистровати само под трговачким именом, док самостални предузетник може користити своје лично име или трговачко име. Овај закон се не примењује на Сабах и Саравак, где називе предузећа и трговачко лиценцирање регулише државно законодавство, па се самостални предузетник из Сабаха или Саравака не може наћи у РОБ-у.
  • Партнерства са ограниченом одговорношћу — регистрована по Закону о партнерствима са ограниченом одговорношћу из 2012. године преко портала MyLLP.

Подношење извештаја након регистрације обавља се преко MBRS-а (Малезијски систем извештавања о пословању), дигиталне платформе SSM-а за годишње извештаје и финансијске извештаје, док се информације достављају преко сервиса e-Search, e-Info, e-Query и групног сервиса MyDATA SSM. Уписи у регистар и законски огласи објављују се преко e-Advertisement.

Треба имати на уму једну националну изузетак. Компаније инкорпориране у федералној територији Лабуан према Закону о компанијама Лабуан из 1990. године, најновије измењеном Законом о изменама Закона о компанијама Лабуан из 2025. године, нису инкорпорисане и регулисане од стране SSM, већ од стране Управе за финансијске услуге Лабуан (Labuan FSA), која води сопствену претрагу компанија Лабуан. Лабуански ентитет неће се појавити у регистрима SSM-а, што је чест извор конфузије приликом дужне провере малезијских структура.

Правни облици који се могу регистровати у Малезији

Енглески је званични радни језик малезијске администрације, а Закон о друштвима из 2016. године донет је на малајском и енглеском језику, па облици испод носе своја законска енглеска имена уз малајску ознаку где закон то прописује.

Предузећа по Закону о предузећима из 2016. године:

  • Приватна компанија ограничена акцијама — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — стандардна малезијска компанија. Акционари одговарају само у висини неплаћеног износа на својим акцијама, компанија може имати једног акционара и једног директора, број чланова је ограничен, а назив мора завршавати на "Sendirian Berhad" или "Sdn. Bhd.". Именовање квалификованог секретара компаније је обавезно.
  • Јавно друштво ограничено акцијама — Berhad (Bhd.) — може да нуди акције јавности и да буде котирано на Берси Малезија; име се завршава на "Berhad" или "Bhd.".
  • Друштво ограничено гаранцијом (CLBG) — нема акциони капитал; чланови гарантују унос при ликвидацији. Користи се за фондације, стручна тела, образовне и добротворне организације и подлеже сопственим смерницама SSM.
  • Компанија неограничене одговорности — компанија у којој чланови сносе неограничену одговорност за обавезе компаније; дозвољена Законом, али ретка у пракси.
  • Страна компанија — компанија основана ван Малезије која жели да обавља пословање у Малезији мора да се региструје у SSM према Закону о друштвима из 2016. године и да именује агента у Малезији; она послује као регистрована филијала, а не као засебна правно лице у Малезији.

Видови партнерстава:

  • Партнерство са ограниченом одговорношћу — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) — правно лице које комбинује флексибилност партнерства са ограниченом одговорношћу: изложеност партнера је ограничена на његов договорени улог и он није одговоран за обавезе партнерства осим за свој неправилан поступак. Потребно је најмање два партнера и мора се именовати службеник за усаглашеност. Име се завршава на "PLT".
  • Обично партнерство — регистровано по Закону о регистрацији предузећа из 1956. године са два до двадесет партнера, који су сви солидарно и заједнички одговорни без ограничења, укључујући и њихову личну имовину.
  • Физичко лице — један власник регистрован по истом закону, лично одговоран без ограничења; регистрација се обнавља годишње уместо да буде доживотна.

Лабуанске структуре регистроване код Labuan FSA, а не код SSM, обухватају Лабуанску компанију, Лабуанску заштићену ћелијску компанију, Лабуанску фондацију, Лабуанско партнерство са ограниченом одговорношћу и Лабуански траст; компаније за трастове у Лабуану и други пружаоци услуга лиценцирани су од исте институције.

Информације доступне у регистру

SSM послује као плаћени пружалац информација, а не као отворени регистар: подаци о друштву и поднети документи су јавни у том смислу што их свако може купити, али не постоји бесплатна претрага пуног текста каква се налази у Европи. Информације о друштву се добијају преко e-Search и e-Info, структурисани изводи преко e-Query, а масовни или поновљени приступ преко MyDATA SSM.

За компанију регистровану по Закону о привредним друштвима доступни подаци обухватају регистровани назив и број компаније, датум и место оснивања, врсту и статус компаније, регистровану канцеларију и пословну адресу, природу пословања, издати капитал и уплаћени део капитала и класе акција, акционаре и њихове уделе, директоре, секретара компаније и ревизора са њиховим подацима, залоге уписане на имовину компаније и евиденцију о годишњим извештајима и финансијским извештајима који су поднети. За предузеће регистровано према Закону о регистрацији предузећа, евиденција показује назив предузећа, власника или партнера, адресу и филијале, природу пословања и важећност регистрације.

Финансијски извештаји се подносе и могу се добити. Компаније подносе свој годишњи извештај и ревидиране финансијске извештаје SSM-у преко MBRS-а, и оба се могу купити за било коју компанију, што Малезију чини знатно транспарентнијом у погледу рачуноводства него већину њених суседа. Потврде о упису и оверене копије поднетих докумената издају се на захтев.

Шта регистар не открива

Подаци о стварном власништву су затворени. SSM чува податке о стварном власништву у оквиру извештајног оквира уведенog Законом о изменама и допунама Закона о друштвима из 2024. године, али је приступ изричито ограничен. Захтеве могу поднети само стварни власник у вези са својим подацима, овлашћени представник стварног власника, Банка Негара Малезија, малезијске агенције за спровођење закона које истражују тешка кривична дела, институције које подносе извештаје према законодавству о спречавању прања новца и Министарство финансија у сврху јавних набавки. Члан јавности, новинар или страни контрагент не могу да их добију, а захтеви који нису поднети од стране надлежних органа захтевају писмену сагласност стварног власника.

Нити је регистар бесплатан. Сваки извод, потврда и копија документа су платни производи, па преглед портфеља малезијских контрагената има трошак који не постоји у јурисдикцијама са отвореним регистрима. Самостални предузетници и партнерства у Сабаху и Сараваку налазе се ван федералног ROB-а, ентитети на Лабуану уопште нису обухваћени SSM-ом, а лиценцирање регулисаних активности — банкарство, осигурање, тржишта капитала, професионалне услуге — обављају секторски регулатори, а не бележи их SSM.

Документи које је могуће добити из регистра

  • Сертификат о оснивању — доказ да компанија постоји као правно лице, са наведеним именом, бројем и датумом оснивања. Потребан је за банкарске послове, тендере и прекограничне трансакције.
  • Потврда о регистрацији предузећа — еквивалент за самостално предузеће или конвенционално партнерство регистровано по Закону о регистрацији предузећа, која показује назив предузећа, власника и период важења.
  • Профил компаније (извештај из е-Info / е-Search) — консолидовани упис у регистар: идентитет, статус, адресе, природа пословања, капитал, акционари, директори, секретар, ревизор и терети. Кључни документ за дужну проверу.
  • Статут — основни правни акт друштва, уколико је усвојен, којим се утврђују циљеви, права акционара, овлашћења директора и поступак одржавања седница. Према Закону о друштвима из 2016. године, друштво може послује и без статута, позивајући се на Закон.
  • Годишњи извештај — годишња изјава о подацима о компанији, акционарима, директорима и капиталу на годишњицу оснивања, поднет преко MBRS-а.
  • Ревидирани финансијски извештаји и извештаји — биланс стања, биланс успеха, извештај управног одбора и извештај ревизора како су поднети; стандардна основа за процену кредита и контрагената.
  • Законски обрасци за евидентирање промена — обавештења о променама регистрованог седишта, директора, секретара, ревизора, акционарног капитала и учешћа у капиталу, као и извештај о додели акција.
  • Регистар залога и инструмената залоге — обезбеђења створена над имовином компаније и њихово отплаћивање; од суштинског значаја за зајмодавце и купце имовине.
  • Пријаве страних компанија — оснивачки документи матичне компаније, подаци о њеним директорима и о малезијском агенту, као и финансијски извештаји поднети за регистровану филијалу.
  • Документи о гашењу, брисању и постављању у принудну управу — документи који потврђују да је компанија распуштена, избрисана или стављена под принудну управу или ликвидацију, и када је то учињено.
  • Информације о стварном власништву — издају се само категоријама подносилаца захтева који имају право према оквиру извештавања, а не јавности.

Често постављана питања

Који је званични регистар предузећа у Малезији?

Регистри које води Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, Комисија за привредна друштва Малезије): Регистар привредних друштава за друштва основана по Закону о привредним друштвима из 2016. године, Регистар предузећа за предузетнике и партнерства и регистар партнерстава са ограниченом одговорношћу.

Да ли је претрага малезијског регистра компанија бесплатна?

Не. SSM испоручује профиле компанија, изводе, сертификате и копије докумената као производе који се наплаћују преко e-Search, e-Info, e-Query и MyDATA SSM. Не постоји бесплатна јавна потпуна претрага регистра.

Да ли су финансијски извештаји малезијских компанија јавно доступни?

Да, уз уплату. Предузећа подносе свој годишњи извештај и ревидиране финансијске извештаје SSM-у преко платформе MBRS, а ти поднесци се могу купити за било које предузеће.

Могу ли да пронађем стварног власника малезијске компаније?

Не као члан јавности. Информације о стварном власништву које SSM чува у оквиру оквира уведенog Законом о изменама и допунама Закона о друштвима из 2024. године доступне су само стварном власнику и његовом овлашћеном представнику, Банци Негара Малезија, органима за спровођење закона који истражују тешка кривична дела, институцијама које подносе извештаје у складу са законодавством о спречавању прања новца и Министарству финансија за потребе јавних набавки.

Која је разлика између Sdn. Bhd. и Berhad?

Обе су акционарне друштва ограничене акцијама. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) је приватно друштво чији је број чланова ограничен и чије се акције не могу понудити јавности; Berhad (Bhd.) је јавно друштво које може јавно понудити акције и бити котирано на берзи.

Зашто не могу да пронађем Лабуан компанију у SSM-у?

Јер се компаније Лабуан оснивају према Закону о компанијама Лабуан из 1990. године и региструју их Управа за финансијске услуге Лабуан, која води сопствену претрагу компанија. Оне су малезијски ентитети, али се налазе ван регистара SSM.

Извори

Кључне речи

пословни регистар Малезије, регистар компанија Малезије, SSM, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Комисија за компаније Малезије, Sendirian Berhad, правни облици Малезије, LLP Malaysia PLT, пословни документи Малезије, MBRS, стварно власништво Малезије, претрага компанија Лабуана