Компаније у Непалу региструју се у Канцеларији регистратора компанија (Канцеларија регистратора предузећа, OCR) у Трипурешвару, Катманду, канцеларија индустрије, Министарство индустрије, трговине и снабдевања (Ministry of Industry, Commerce and Supplies). Оснивање, измене и годишње пријаве се обрађују електронски преко OCR система CAMIS, систем (Систем за управљање администрацијом компанија), на ocr.gov.np.णाली (Систем за управљање регистрацијом предузећа), на ocr.gov.np.

Регистар компанија у Непалу

Основни закон је Кампани Аин, २०६३ (Закон о компанијама 2063, 2006). Члан 6 Закона захтева упис у Регистар компанија при Канцеларији регистратора компанија коју је успоставила Влада Непала, а регистратор спроводи Закон и обавља административне функције у вези са компанијама. Постоји један национални регистратор: Непал не води покрајинске регистре компанија.

Непал, међутим, раздваја компаније и неинкорпорисана предузећа. OCR региструје само компаније. Појединачно власништво је приватна фирма регистрована по Закону о регистрацији приватних фирми из 2014. (1958) и његовим правилима из 2034. године, а партнерство се региструје по Закону о партнерствима, оба ван ОЦР-а преко надлежног органа за индустрију, трговину или локални ниво. Прецизан надлежни орган за регистрацију фирме није могао бити потврђен са званичне странице у време писања, јер национални трговински портал није био доступан.

CAMIS је оперативни интерфејс. OCR је током 2082. и 2083. BS објавио низ обавештења о унапређењима система, о плаћању казни и пријему писама преко њега, и о уређењу према којем се писма о потврди пријема годишњих извештаја издају аутоматски. У 2083. BS, канцеларија је такође објавила обавештење о ослобађању од пореза, накнада, такси и казни прописаних Законом о друштвима и отворила јавну консултацију о изменама и усаглашавању директиве о друштвима. Канцеларија такође води Корпоративну акциону собу чије активности јавно објављује.

Правни обрасци који се могу регистровати у Непалу

  • Приватна компанија (Private company) — стандардни облик: број акционара не смеје прећи педесет, компанија не сме нудити своје акције или обвезнице јавности, назив мора завршавати са "Private Limited", а Закон не предвиђа минимални капитал.
  • Јавно акционарско друштво (Јавно друштво) — захтева најмање седам оснивача и минимални уплаћени капитал од десет милиона рупија, мора да користи реч "Limited" у свом називу и може јавно да издаје хартије од вредности.
  • Компанија која не распоређује добит — основана по Глави 19 Закона за дефинисан циљ; не може да исплаћује дивиденде својим члановима и ослобођена је обавезе да у називу садржи реч "Limited" или "Private Limited".
  • Приватна компанија са једним акционарем — приватна компанија може бити основана и у власништву једног лица, при чему Закон намеће само горњу границу од педесет акционара.
  • Филијала или контакт-канцеларија стране компаније — компанија основана у иностранству која успоставља пословни простор у Непалу региструје се у ОЦР-у према одредбама Закона о страним компанијама; она није засебна непалска правна личност.
  • Приватна фирма (приватна фирма, самостално предузеће) — појединац који послује под регистрованим називом фирме у складу са Законом о регистрацији приватних фирми из 2014. године, са неограниченом личном одговорношћу и без посебног правног субјективитета. Није регистрована у ОКР.
  • Партнерска фирма (Partnership firm) — два или више партнера према Закону о партнерствима, са личном одговорношћу. Такође ван регистра ОЦР.

Задруге се региструју према задружном законодавству код надлежног регистратора задруга, а не код OCR.

Информације доступне из непалског регистра

У Непалу постоје два нивоа података о компанијама, који се чувају на различитим местима. ОCR фајл евидентира регистроване податке о компанији: њено име, број регистрације, датум оснивања, регистровани седиште, предмет пословања, овлашћени, издати и уплаћени капитал, осниваче и акционаре према поднетим подацима, директоре и евиденцију о сваком наредном поднетку, укључујући измене оснивачког акта и статута, промене капитала, промене директора и годишње извештаје.

Сама компанија, посебно, мора да води регистар акционара и регистар обвезничара у свом регистрованом седишту. Закон даје акционарима право на увид и дозвољава јавној компанији да затвори увид на највише тридесет дана у једном периоду и четрдесет пет дана укупно у било којој години. Дупликатни примерци уписа се издају уз плаћање прописане накнаде.

Јавни онлајн приступ је ограничен. Поднешаји се врше преко CAMIS-а, који захтева налог, а OCR претрага података о компанији вратила је грешку сервера приликом тестирања за овај чланак, тако да није могло бити потврђено да бесплатна јавна претрага компанија функционише. У пракси се регистровани подаци добијају подношењем захтева OCR-у.

Оно што се не објављује преко регистра јесте слој власништва изван поднете листе акционара, као и финансијски извештаји компаније: ревидирани финансијски извештаји се подносе уз годишњи извештај и Пореској управи, а не објављују се као отворени скуп података. Непал нема јавни регистар стварних власника који се у време писања овог текста могао потврдити на званичном извору.

Документи које је могуће добити из регистра

  • Сертификат о регистрацији компаније (Certificate of incorporation) — сертификат регистратора којим се потврђује да компанија постоји од наведеног датума, са именом и регистрационим бројем. Основни доказ о правној постојаности за банке, тендере и контрагенте.
  • Меморандум о друштву (Memorandum of association) — регистровани конститутивни документ који наводи циљеве, капитал и одговорност чланова.
  • Статут (Articles of association) — регистровани унутрашњи прописи компаније, укључујући одредбе о преносу акција и управљању.
  • Годишњи извештај (Annual return) — годишња пријава о акционарима, капиталу, директорима и рачунима; CAMIS сада аутоматски издаје потврде о пријему за ове пријаве.
  • Оверена копија поднетих докумената — копије докумената из досијеа компаније, укључујући поднеске о изменама и променама директора, које ОЦР издаје на захтев.
  • Извод из регистра акционара — извод из регистра акционара који компанија мора водити и из којег су дупликатне копије доступне уз плаћање прописане таксе.

Често постављана питања

Ко региструје компаније у Непалу?

Канцеларија регистратора предузећа при Министарству индустрије, трговине и снабдевања. То је једини национални регистратор и ради преко онлајн система CAMIS.

Које врсте компанија постоје према Закону о компанијама из 2063. године?

Приватна друштва, јавна друштва и друштва која не деле добит. Приватна друштва су ограничена на педесет акционара; јавна друштва захтевају најмање седам промотера и десет милиона рупија уплаћеног капитала.

Да ли се трговци појединци региструју у Канцеларији регистратора предузећа?

Не. Самостални предузетник се региструје као приватна фирма по Закону о регистрацији приватних фирми из 2014. године, а партнерства по Закону о партнерствима, оба ван регистра компанија.

Постоји ли бесплатна претрага јавних компанија у Непалу?

Не постоји ниједан који би се могао потврдити као функционалан: CAMIS захтева налог, а страница са детаљима о компанијама OCR-а је при тестирању вратила грешку на серверу. Подаци о регистрацији се добијају подношењем захтева OCR-у.

Да ли су финансијски извештаји непалских компанија јавно доступни?

Не. Ревидирани финансијски извештаји прате годишњи извештај који се подноси OCR-у и пореској управи, али се не објављују као отворени регистар.

Извори

  • Канцеларија регистратора предузећа (Office of the Company Registrar) — ocr.gov.np
  • Закон о друштвима из 2063. (2006), званични текст објављен од стране Министарства индустрије — doind.gov.np
  • Закон о друштвима, 2063, Комисија за право Непала — lawcommission.gov.np
  • Министарство индустрије, трговине и набавки — moics.gov.np
  • Правилник о регистрацији приватних предузећа २०३४, Министарство индустрије — doind.gov.np
  • Трговински информациони портал Непала, регистрација компаније или фирме — nepaltradeportal.gov.np
  • Непал национални портал, услуге Канцеларије регистратора предузећа — nepal.gov.np

Кључне речи

пословни регистар Непал, регистар компанија Непал, Канцеларија регистратора компанија, CAMIS Непал, Закон о компанијама 2063, правни обрасци Непал, пословни документи Непал, приватна ограничена компанија Непал