Пословни регистар у Новој Каледонији

Компаније у Новој Каледонији уносе се у Registre du commerce et des sociétés, RCS (Регистар трговине и предузећа), који воде Direction des Entreprises, de la Consommation, de l'Attractivité et des Télécommunications, DECAT (Дирекција за предузећа, потрошњу, привлачност и телекомуникације) заједно са Tribunal mixte de commerce. Уписани подаци се бесплатно објављују у владином каталогу предузећа на адреси annuaire-entreprises.gouv.nc.

Регистар предузећа у Новом Каледону

Нова Каледонија је француска прекоморска заједница са сопственом надлежношћу у области трговинског права и сопственом управом регистра, па је њен регистар одвојен од француског националног РЦС-а и од мреже Инфогреф (Infogreffe). РЦС је описан од стране ДЕКАТ-а као служба дирекције посвећена прикупљању обавезних поднесака и чувању акта које издају предузећа, евидентирању идентитета сваког предузећа и његовог тачног правног стања.

Упис у РЦС је обавезан за трговинска и грађанска друштва, за groupements d'intérêt économique, GIE (групе економских интереса), за groupements de droit particulier local, GDPL (групе по локалном обичајном праву) и за трговинска појединачна предузећа. Стога Нова Каледонија не води одвојене регистре за друштва и за предузетнике: трговинско појединачно предузеће уписује се у исти РЦС као и друштво.

Поред РЦС-а постоји други, статистички регистар: РИДЕТ, Répertoire d'Identification des Entreprises et de leurs Établissements (Регистар идентификације предузећа и њихових објеката), који води Institut de la Statistique et des Études Économiques (ISEE). Свако предузеће и сваки објекат добијају РИДЕТ број, који функционише као идентификатор који се користи у целој новокаледонијаној администрацији.

Пријаве се подносе преко мреже центара за пословне формалности (CFE), а не на једном шалтеру. CFE за трговинска предузећа јесте Привредна комора (Chambre de commerce et d'industrie), за занатска предузећа – Занатска комора (Chambre des métiers et de l'artisanat) са локалним филијалама у Ла Фоа, Конеу, Кумацу и Пундимијеу, а за пољопривредне делатности – Пољопривредна комора (Chambre d'agriculture). Предузећа свих врста такође могу да поднесу пријаву директно служби RCS при DECAT-у, а дигиталне формалности су централизоване на порталу guichet-entreprises.nc.

Правни облици који се могу регистровати у Новој Каледонији

Листа у наставку одражава категорије и облике наведене у званичним изворима Владе Нове Каледоније. Комплетна статистичка номенклатура правних облика коју је објавио ISEE није могла бити преузета у време писања, па се ова еnumерација треба читати као потврђена, а не као исцрпна.

Entreprise individuelle, EI (појединачна радња) — физичко лице које послује у своје име; нема посебног правног лица и постоји неограничена лична одговорност. Трговачка EI мора бити уписана у RCS.
Société à responsabilité limitée, SARL (Друштво са ограниченом одговорношћу) — стандардни облик друштва за мала и средња предузећа: капитал подељен на уделе, партнери одговарају само до висине својих уплата.
Société d'exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (Друштво с ограниченом одговорношћу за слободне професије) — варијанта SARL резервисана за регулисане слободне професије.
Société civile (Грађанско друштво) — некомерцијално друштво које се пре свега користи за власништво и управљање имовином и за обављање професионалне делатности; партнери су углавном одговорни за обавезе друштва пропорционално својим уделима.
Société commerciale (Трговачко друштво) — општа категорија која обухвата облике друштава са ограниченом одговорношћу и партнерских друштава, а сва су она обавезна регистрација у RCS.
Groupement d'intérêt économique, GIE (Економско удружење) — облик осниван ради удруживања средстава за економску активност својих чланова, који остају одговорни за његове дугове.
Groupement de droit particulier local, GDPL (Групација по локалном обичајном праву) — правно лице карактеристично за Нову Каледонију, признато за групе за држање земљишта по обичају Канака и кланове, које може да поседује имовину и учествује у економским пројектима.

Информације доступне у регистру Нове Каледоније

Јавни приступ функционише у два нивоа. Бесплатни ниво је државни именик annuaire-entreprises.gouv.nc, којим управља Дирекција за дигиталне технологије и модернизацију (Direction du Numérique et de la Modernisation), која централизује административне податке о предузећима и самосталним радницима. За свако предузеће приказује се идентитет и адреса, RIDET идентификатор, NAF или APE код делатности, подаци о седишту и списак филијала; за самосталне раднике може да прикаже личну адресу. Именик се ослања на оба регистра: даје предност подацима из RCS-а које обезбеђује дирекција за економске послове, а у случају да предузеће није регистровано у RCS-у, користи податке из RIDET-а из ISEE.

Други ниво је сама RCS датотека, из које се на захтев достављају документи. Важно је напоменути да, за разлику од многих јурисдикција, новокаледонски RCS чува и објављује годишње финансијске извештаје: могу се добити копије извештаја старије од највише четири године, као и копије акata које је компанија поднела, попут записника са скупштина и статута. Регистар такође издаје изводе о теретима евидентираним за предузеће.

Оно што регистар не нуди јесте јавни слој корисних власника. Не постоји јавно претраживачи регистар корисних власника за Нову Каледонију који би се могао потврдити из званичног извора, а лични подаци о самосталним радницама појављују се у директоријуму само у обиму описаном изнад.

Документи које је могуће добити из регистра

Extrait Kbis (Kbis извод) — званични извод из регистрационог суда (RCS), који DECAT описује као званични документ са законском важећошћу од три месеца. У њему се наводе идентитет, правни облик, капитал, регистрована канцеларија, руководство и делатност предузећа, и он је стандардни доказ регистрације за банке, тендере и уговоре.
Копије корпоративних аката — копије докумената поднетих регистру, укључујући статут (основне одредбе друштва) и записнике са скупштине ( процес-вербал д'асембле ).
Comptes annuels (Годишњи рачуни) — копије финансијских извештаја које је компанија поднела, доступне за последње четири године.
État d'endettement (Извештај о задужености) — евиденција privilèges et nantissements(залози и хипотеке) регистрованих против предузећа; неопходна за повериоце и за дужну проверу имовине.
Фиш RIDET (RIDET запис) — идентификациони запис предузећа и његових јединица у ISEE систему, са бројем RIDET и кодом делатности.

Често постављана питања

Ко води регистар предузећа у Новој Каледонији?

DECAT, Дирекција за предузећа, потрошњу, привлачност и телекомуникације, у сарадњи са Мешовитим трговинским судом. Пријаве се такође могу поднети преко CFE у привредним коморама, занатским коморама и пољопривредним коморама.

Да ли је регистар Нове Каледоније исти као француски RCS?

Не. Нова Каледонија води свој Регистар трговине и друштава (Registre du commerce et des sociétés) и свој статистички регистар, RIDET, којим управља ISEE.

Могу ли бесплатно да претражим компаније Нове Каледоније?

Да. Владин именик annuaire-entreprises.gouv.nc објављује податке о идентитету, адреси, броју RIDET, коду делатности, седишту и филијалама преузете из RCS и RIDET.

Да ли су рачуноводствени извештаји компанија доступни?

Да. RCS издаје копије годишњих финансијских извештаја које су компаније поднеле, за период до четири године уназад.

Шта је GDPL?

groupement de droit particulier local, правно лице признато по локалном обичајном праву које канадске обичајне заједнице користе за власништво над земљиштем и учешће у економској активности. Мора бити регистровано у RCS.

Извори

DECAT, Регистар трговине и друштава — decat.gouv.nc
DECAT, Где обавити послове (RCS) — decat.gouv.nc
Именик предузећа Нове Каледоније — annuaire-entreprises.gouv.nc
Институт за статистику и економске студије (ISEE), RIDET и номенклатуре — isee.nc
Шалтер за предузећа Нове Каледоније — guichet-entreprises.nc
Комора за трговину и индустрију Нове Каледоније, пословни формалитети — cci.nc
Апелациони суд у Нумеа, Мешовити трговински суд — cours-appel.justice.fr

Кључне речи

Пословни регистар Нове Каледоније, РЦС Нова Каледонија, ДЕКАТ, пословни именик, РИДЕТ, извод Кбис, правни обрасци у Новој Каледонији, пословни документи у Новој Каледонији