Пословни регистри Норвешке концентрисани су у једној агенцији, Brønnøysundregistrene (Центар за регистрацију Brønnøysund), која води Enhetsregisteret (Централни координациони регистар правних лица), Foretaksregisteret (Регистар пословних предузећа), Regnskapsregisteret (Регистар пословних књига) и још десетак других. Основни подаци о компанијама објављују се као бесплатни отворени подаци под Норвешком лиценцом за отворене владинe податке, са API-јима и потпуним преузимањем. Једини део који је затворен јесте кориснички власништво: тај регистар је изузет од јавног откривања, а приступ је омогућен само дефинисаним категоријама корисника, а не јавности.

Званични регистар предузећа у Норвешкој

Регистрар је Brønnøysundregistrene (Центар за регистрацију Brønnøysund), на адреси brreg.no. То је државна агенција која управља великом породицом националних регистара и тамо свака норвешка организација добија свој organisasjonsnummer — девецифрени број организације који је идентификује у свим јавним евиденцијама. Поднешање се врши електронски, у пракси преко националног портала Altinn.

Прво што треба разумети јесте структура регистара:

  • Енехетсрегистерет (Централни координисани регистар правних лица) — основни регистар у који је уписана свака организација са норвешким бројем организације, без обзира на то да ли обавља делатност. У њему се налазе идентификациони подаци које потом користе други јавни органи.
  • Форетаксрегистерет (Регистар предузећа) — сам трговински регистар. У њега се уписују сва друштва са ограниченом одговорношћу и друга предузећа, и упис овде — а не у основни регистар — предузећу даје право да обавља делатност и чини његове уписане податке обавезујућим према трећим лицима.
  • Регистар финансијских извештаја предузећа (Regnskapsregisteret) — регистар у који се подносе годишњи финансијски извештаји.
  • Конкурсни регистар (Register of Bankruptcy) — поступци банкрота и принудне ликвидације и дисквалификације које из њих произлазе.
  • Регистар заложене покретне имовине (Løsøreregisteret) — терети и залози на покретној имовини, укључујући широко претраживан регистар залога на возилима, заједно са подацима о принудној наплати и записима о "непостојању имовине за залогу".
  • Регистар добровољних организација (Register of Non-Profit Organisations) — добровољни клубови, удружења и фондације које се одлуче да се региструју.
  • Регистар стварних власника (Register over reelle rettighetshavere) — регистар стварних власника описан у наставку.

Норвешка води један систем који обухвата правна лица и појединачне предузетнике. Енкелтперсонфорета (sole proprietorship) добија организациони број и региструје се на исти начин као и друштво, у Регистру привредних предузећа где је то обавезно или у основном регистру у другим случајевима, тако да се норвешки предузетник може потражити тачно као и друштво са ограниченом одговорношћу.

Правни облици који се могу регистровати у Норвешкој

  • Aksjeselskap, AS (приватно акционарско друштво) — доминантни облик у Норвешкој. Акционари су одговорни само за уплаћени износ, довољан је један акционар и један члан управног одбора, а примењује се скромни законски минимални акциони капитал. Користи се за скоро све приватно пословање.
  • Allmennaksjeselskap, ASA (Јавно друштво са ограниченом одговорношћу) — облик за компаније које прикупљају капитал од јавности или су котиране на берзи, са знатно вишим минималним капиталом, већим одбором и обимнијим обавезама у погледу управљања и обавештавања.
  • Enkeltpersonforetak, ENK (Предузеће у једној особи) — један власник који послује у своје име и лично одговара за обавезе предузећа својом приватној имовином; по броју најзаступљенији облик.
  • Ansvarlig selskap, ANS (Компанија са ограниченом одговорношћу са заједничком и солидарном одговорношћу) — два или више учесника који су сваки у потпуности одговорни за све обавезе партнерства.
  • Selskap med delt ansvar, DA (Друштво са расподељеном одговорношћу) — иста структура, осим што је сваки учесник одговоран само за свој наведени удео у обавезама, због чега се ова форма бира уместо ANS.
  • Kommandittselskap, KS (Командатно партнерство) — комбинује општег партнера са неограниченом одговорношћу и ограничене партнере чија је одговорност ограничена на њихов уплаћени удео; користи се у поморском и инвестиционом пословању.
  • Samvirkeforetak, SA (Задруга) — предузеће у власништву чланова које послује ради економске користи својих чланова, са одговорношћу ограниченом на улоге чланова; уобичајено у пољопривреди, становању и малопродаји.
  • Stiftelse (Фондација) — правно лице са оснивачким капиталом без власника, под надзором Норвешке управе за фондације и уписано у регистар фондација као и у основни регистар.
  • Forening, lag или innretning (Удружење, клуб или институција) — чланско тело које тежи некомерцијалном циљу, које добија организациони број и може се уписати у Регистар непрофитних организација.
  • Borettslag и boligbyggelag (стамбенa задруга и задруга за изградњу станова) — норвешки облици задружног становања, сваки са сопственим законским режимом и сопственом регистрацијом.
  • Међуопштинско друштво, IKS (Inter-municipal company) — предузеће у заједничком власништву општина или округа за обављање јавних задатака.
  • Norskregistrert utenlandsk foretak, NUF (норвешки регистрована страна компанија) — норвешка филијала стране компаније, регистрована са сопственим организационим бројем; она није засебна правна личност и њене обавезе остају обавезе матичне стране компаније.
  • Европско друштво (SE) и европско задружно друштво (SCE) — облици јавних друштава и задруга ЕУ, доступни у Норвешкој кроз Споразум о Европском економском простору.

Информације доступне у регистру

Норвешка третира податке из регистра као јавну инфраструктуру. Регистарски центар Броњојсунд објављује свој основни садржај као отворене податке под Норвешком лиценцом за отворене владинe податке, бесплатно и без потребе за регистрацијом као корисник, преко АПИ-ја који подржавају једноставне и сложене претраге, као и преузимање целог сета података. Објављени сетови података укључују податке о организацијама, улоге у организацијама, права потписивања и пуномоћја, пословне податке из земаља северне Европе, обавезе извештавања општина и пословне субвенције.

За сваку организацију регистар приказује број организације, регистровани назив и све секундарне називе, правни облик, датум регистрације и у којим се регистрима организација води, пословне и поштанске адресе, индустријску класификацију, акциони капитал где је применљиво, чланове управног одбора, генералног директора, ревизора и рачуновођу, и лица која имају права потписа и пуномоћја са тачним комбинацијама у којима могу обавезати правно лице — ниво детаљности о заступништву који ретко који регистар објављује и који уклања већину нагађања из уговарања у Норвешкој.

Годишњи извештаји се подносе и јавно су доступни. Норвешка правна лица која су обавезна да воде рачуноводство подносе своје годишње извештаје Регистру рачуноводства (Regnskapsregisteret), од кога се могу добити; регистар такође објављује обавештења о поднесцима и другим регистрацијама, тако да су и садржај и рок подношења извештаја компаније праћљиви. Неплаћање обавеза је подједнако видљиво: Регистар стечаја евидентира поступке банкрота и принудне ликвидације и последичне дисквалификације, а Регистар заложене покретне имовине приказује терете на покретним средствима, заплене и евидентира да дужник нема имовину коју може заложити.

Шта регистар не открива

Корисничко власништво је изузето од јавног откривања. Све обавезне организације морају да региструју информације о физичким лицима која их у крајњем владе или контролишу — укључујући организације које немају корисничке власнике, које се гасе, које нису активне или које се јавно тргују — али општа јавност не може да провери те регистрације. Појединац може да провери преко сопствене странице "Моја страница" да ли је он сам регистрован као стварни власник, а руководство, рачуновођа или ревизор организације може да потврди своју пријаву преко Altinn инбокса.

Приступ самим подацима одобрава се по категоријама, а не свима. Доступно је преко машинског интерфејса, са могућношћу претраге по броју организације, субјектима који су обухваћени Законом о прању новца и спроводе дужну проверу клијената, одређеним јавним властима, укључујући полицију, пореске органе, јединицу за финансијску обавештајну делатност и надзорна тела, и — необично широко према европским стандардима — медијским организацијама, невладиним организацијама које раде на спречавању злоупотребе компанија и високошколским установама. Само јавне власти могу да приступе укупном инвентару регистра или да га претраже по националном идентификационом броју. Захтеви се подносе Центру регистра уз навођење правног основа подносиоца.

Вреди напоменути још два ограничења. Акционари акцијелскапа (aksjeselskap) нису регистровани у Броњојсунду: регистар акционара води сама компанија, а подаци о власништву над акцијама се годишње пријављују пореској управи, тако да се власништво над норвешким AS не може утврдити из регистра привредних друштава, иако се подаци о његовим директорима и овлашћеним лицима могу пронаћи. Само упис у основни регистар не значи да организација има право да обавља делатност — то произилази из регистрације у Регистар предузећа, због чега је списак уписа у изводу подједнако важан као и подаци на њему.

Документи које је могуће добити из регистра

  • Firmaattest (Потврда о регистрацији) — званични извод из Регистра привредних друштава: број организације, назив, правни облик, регистрована адреса, предмет пословања, основни капитал, управни одбор, генерални директор, ревизор и права потписа и пуномоћја. Стандардни документ за банке, нотаре, тендере и прекограничне трансакције.
  • Registerutskrift fra Enhetsregisteret (Извод из Централног координисаног регистра) — основна регистрациона јединица, која се користи за правна лица која нису у Регистру пословних предузећа.
  • Статут (Articles of association) — основни документ којим се утврђују циљеви, акциони капитал, ограничења преноса акција и надлежности управног одбора и скупштине.
  • Документ о оснивању (Меморандум о оснивању) — оснивачки акт са подацима о оснивачима, уписаном капиталу и првим руководиоцима.
  • Годишњи финансијски извештај са извештајем директора и ревизора (Annual accounts with the directors' and auditor's reports) — извештаји поднети у Регистар компанијских финансијских извештаја; основа за кредитну и анализу контрагената.
  • Објаве (Kunngjøringer) — објављена обавештења о регистрацијама и поднесцима, која датирају сваки догађај у историји правног лица.
  • Пријаве промена — обавештења и одлуке које прате сваку регистровану промену назива, адресе, предмета пословања, капитала, управног одбора, генералног директора, ревизора или права потписа.
  • Извадак из регистрара заложене покретне имовине (Extract from the Register of Mortgaged Movable Property) — терети и залози регистровани на покретној имовини, износи одузети по основу принудне наплате и записи о "недостатку имовине за залогу"; неопходна провера при одобравању кредита и приликом стицања имовине.
  • Извод из регистрације стечаја (Extract from the Bankruptcy Register) — поступци банкрота и принудне ликвидације и изречене дисквалификације.
  • Отворени скупови података и API-ји — подаци о организацији, улоге, права потписа и пуномоћја и сродни скупови података, слободни за коришћење под Норвешком лиценцом за отворене владинe податке без регистрације.
  • Подаци о стварном власнику — достављају се преко машинског интерфејса категоријама подносилаца захтева који имају право на њих, а не општој јавности.

Често постављана питања

Који је званични регистар предузећа у Норвешкој?

Регистри Центра за регистрацију Броњојсунда (Brønnøysundregistrene), пре свега Енхетсрегистерот (Enhetsregisteret) као основни регистар за све организације и Форетаксрегистерот (Foretaksregisteret) као трговински регистар за привредна друштва, заједно са регистрима годишњих извештаја предузећа, стечаја, заложене покретне имовине, непрофитних организација и стварних власника.

Шта је organisasjonsnummer?

Деветоцифрен број организације који додељује Централни координациони регистар правног лица свакој норвешкој организацији. Он идентификује субјект у јавним евиденцијама и представља кључ за претрагу регистара и отворених API-ја.

Да ли су подаци из норвешких регистара бесплатни?

Углавном јесте. Центар за регистре објављује организационе податке, улоге, права потписа и пуномоћја и сродне скупове података као отворене податке под Норвешком лиценцом за отворене владинe податке, бесплатно за коришћење и без регистрације, са API-јима и потпуним преузимањем.

Да ли су финансијски извештаји норвешких компанија јавни?

Да. Субјекти који су обавезни на пословање подносе своје годишње финансијске извештаје Регистру годишњих извештаја предузећа, а извештаји који су поднети уз извештаје директора и ревизора могу се добити из тог регистра.

Могу ли да проверим корисног власника норвешке компаније?

Не као члан јавности — регистар није предмет јавног откривања. Подаци се достављају преко машинског интерфејса субјектима који су обухваћени Законом о прању новца, одређеним јавним властима и, посебно, медијским организацијама, невладиним организацијама које раде против злоупотребе предузећа и високошколским установама. Само јавне власти могу да приступе целом инвентару или да претражују по националном идентификационом броју.

Да ли регистар показује ко је власник AS-а?

Не. Регистар акционара акционарског друштва води само друштво, а подаци о власништву над акцијама пријављују се пореској управи, па пословни регистар приказује управни одбор, генералног директора и права потписа, али не и акционаре.

Извори

Кључне речи

Норвешки регистар предузећа, Норвешки регистар компанија, Центар за регистрацију у Бронојсунду, Регистар предузећа, Регистар правних лица, организациони број, правни облици у Норвешкој, друштво са ограниченом одговорношћу (AS), ASA у Норвешкој, пословни документи у Норвешкој, годишњи извештаји у Норвешкој, стварни власници у Норвешкој