Филипини деле регистрацију предузећа између три агенције. Државна комисија за хартије од вредности (SEC) региструје корпорације и партнерства, предузетници региструју пословно име при Министарству трговине и индустрије (DTI), а задруге региструје Управа за развој задругарства. Од ревидираног Корпоративног законика из 2019. године једна особа може основати предузеће, а регистрација се обавља преко електронских система SEC-а, eSPARC и OneSEC. Подаци о стварном власништву се прикупљају, али се изричито не објављују.

Званични регистар предузећа на Филипинима

Регистар предузећа је Комисија за хартије од вредности (SEC), на sec.gov.ph, која делује на основу Измењеног корпоративног законика Филипина (Републички закон бр. 11232), који је 2019. године заменио Корпоративни законик из 1980. године и преобликовао филипинско привредно право: дозволио је једног оснивача, дао корпорацијама вечно постојање осим ако њији статути не предвиђају другачије и укинуо стари захтев за најмање пет оснивача.

Регистрација је електронска. eSPARC (електронска поједностављена обрада пријаве за регистрацију компаније) на esparc.sec.gov.ph прима пријаве за једночлане корпорације и за домаће акционарске и неакцијске корпорације са два до петнаест оснивача, евидентира партнерства и обрађује лиценцирање страних корпорација за обављање пословања на Филипинима. Оснивачи могу бити физичка лица, партнерства, удружења или корпорације, појединачно или заједнички, али не више од петнаест. У оквиру eSPARC-а, OneSEC је потпуно аутоматизована трака за једноставне пријаве, у којој систем сам генерише статут на основу унетих података.

Филипини воде одвојене регистре за компаније и за појединачне предузетнике, у различитим агенцијама:

  • SEC — корпорације, партнерства и лиценциране стране корпорације. Партнерство на Филипинима стиче правни субјективитет од тренутка закључења уговора, а његова регистрација у SEC-у је у информативне сврхе.
  • Министарство трговине и индустрије (DTI) — пословно име једночланог предузећа, регистровано преко система за регистрацију пословних имена DTI. Једночлани предузетник није засебна правна личност и уопште није регистрован у SEC.
  • Управа за развој задруга (CDA) — задруге, које спадају ван оба горе наведена случаја.

Након регистрације, предузеће и даље треба да обезбеди локалне дозволе — дозволу барангаја и дозволу градоначелника — као и регистрацију у Бироу за унутрашње приходе и социјалним агенцијама, од којих се неколико сада координише преко централног владиног пословног портала.

Правни облици који се могу регистровати на Филипинима

Енглески је званични језик Филипина и Измењени корпоративни кодекс је донет на енглеском језику, па облици у наставку носе своје законске називе.

Друштва по изменjenom корпоративном законику:

  • Корпорација са једним лицем (OPC) — најзначајнија иновација Кодекса из 2019. године: акциона корпорација са једним акционаром који је уједно и једини директор и председник, са ограниченом одговорношћу и неограниченим трајањем. Она је заменила праксу коришћења номиналних оснивача како би се испунио стари минимални број од пет, и може се регистровати путем аутоматизованог OneSEC поступка.
  • Домаћа акциона корпорација — стандардна компанија, са два до петнаест оснивача, капиталом подељеним на акције и акционарима који одговарају само у висини своје претплате. Вечно трајање осим ако није наведено одређено трајање.
  • Домаћа корпорација без акција — корпорација са члановима уместо акционара и без расподеле прихода међу њима; облик за фондације, удружења, школе, цркве и невладине организације.
  • Затворена акциона друштва — акциона друштва чији статути ограничавају број акционара и пренос акција и која нису котирана на берзи; регулисана су сопственим насловом у Кодексу.
  • Corporation sole — облик у којем се поглавар верске заједнице може уписати као корпорација ради управљања својом имовином.
  • Страна корпорација са лиценцом за обављање пословања — корпорација основана у иностранству добија лиценцу SEC-а за обављање пословања на Филипинима, најчешће као филијала, представништво, регионална седиште или регионално оперативно седиште, свака са својим дозвољеним активностима и захтевима за капитал.

Друштва по Грађанском законику:

  • Коммандитна друштва — сваки друштвени уговор мора садржати најмање једног пуноправног партнера са неограниченом одговорношћу и једног или више ограничених партнера чија је одговорност ограничена на висину њихових уплата; назив мора садржати реч "Limited" или "Ltd.".
  • Командитно друштво — обухвата најмање једног комплементара са неограниченом одговорношћу и командитере који одговарају само у висини својих уплата; у свом називу мора садржати реч "Limited" или "Ltd.".
  • Професионално партнерство — партнерство основано ради обављања одређене професије, које не обавља трговинску или пословну делатност.

Остали облици:

  • Појединачно предузеће — предузеће у власништву једног појединца који је лично одговоран без ограничења; нема посебан правни субјективитет и региструје се само као пословно име у ДТИ.
  • Задруга — удружење у власништву чланова, регистровано при Управи за развој задругарства по задружном кодексу, широко коришћено у пољопривреди, транспорту и кредитању.

Информације доступне у регистру

SEC је извор корпоративног регистра. За сваку регистровану корпорацију Комисија води евиденцију о регистрованом називу и броју регистрације у SEC-у, датуму оснивања и трајању постојања, адреси главне канцеларије, примарним и секундарним циљевима, овлашћеном, уписаном и уплаћеном основном капиталу и класама акција, оснивачима, директорима или повереницима и руководиоцима, као и статусу регистрације — активан, заостао, суспендован или поништен. За лиценцирану страну корпорацију, евиденција идентификује матично друштво и његовог резидентног агента на Филипинима.

Континуирано обавештавање врши се путем две годишње пријаве које се електронски подносе SEC-у: Образац са општим информацијама (GIS), у којем се наводе директори, руководиоци, структура капитала и акционари корпорације након сваког годишњег састанка, и Ревидирани финансијски извештаји (AFS). Оба се подносе преко електронског алата за подношење и предају SEC-у, и оба се могу добити за корпорацију, што чини Филипине релативно транспарентним у погледу финансијских извештаја по регионалним стандардима: ревидирани извештаји обичне домаће корпорације јавно су доступни, а не само извештаји котираних издаваоца.

Потврђене копије регистрационих докумената и годишњих извештаја SEC издаје на захтев, а Комисија објављује своја обавештења и меморандум-циркуларна обавештења — укључујући листе корпорација чија је регистрација поништена или које касне са подношењем извештаја — на свом веб-сајту.

Шта регистар не открива

Информације о стварном власништву нису јавне. Од 2019. године, Општи информативни лист мора да садржи информације о стварном власништву, а SEC је од тада издао Правила о откривању стварног власништва за 2026. годину (Меморандум-циркулар SEC бр. 15, серија 2025), о којима је објавио своја често постављана питања. Међутим, приступ подацима је затворен: СЕК наводи да информације о стварном власништву неће бити доступне јавности. Копије могу добити само надлежне власти — филипинске власти које имају споразум о размени података или меморандум о разумевању са СЕК-ом, стране надлежне или правосудне власти из земаља које пружају узајамну правну помоћ Филипинима, и власти из јурисдикција које су потписнице Мултилатералног меморандума о разумевању IOSCO. Захтеви се подносе формалним писмом Одељењу за спровођење и заштиту инвеститора, потписаним од стране шефа агенције и у коме се наводе идентитет захтеваоца, корпорација која је предмет захтева и сврха.

Из раздвајања надлежности проистичу два структурна јаза. Једночлано предузеће у јавним евиденцијама постоји само као пословно име у ДТИ, без финансијских извештаја, без руководилаца и без корпоративне досије, па се филипински трговац појединац не може процењивати на начин на који се то може учинити са корпорацијом. А задруга се региструје при Задружној развојној агенцији, па се у регистру SEC уопште неће наћи.

Коначно, регистар одражава поднеске, а не стварност између поднесака: пошто се листа акционара једном годишње поново наводи у Обрасцу општих података, преноси акција током године појављују се тек у наредном годишњем поднеску, а књига акција и преноса саме корпорације представља примарни запис.

Документи које је могуће добити из регистра

  • Сertifikat о оснивању — сертификат SEC-а који потврђује да је корпорација основана, са њеним именом, регистарским бројем и датумом; основни доказ о правној постојаности за банке, тендере и уговоре.
  • Потврда о регистрацији партнерства — одговарајући сертификат којим се партнерство уписује у SEC.
  • Лиценца за обављање пословања (за страно правно лице) — лиценца SEC-а која омогућава страном правном лицу да обавља пословање на Филипинима преко филијале, представништва или регионалног седишта, са наведеним резидентом агентом.
  • Статут и правилник — конститутивни документи поднетиSEC-у, који садрже сврхе, структуру капитала, класе акција, овлашћења управног одбора и правила о састанцима и преносима.
  • Општи информативни лист (GIS) — годишњи преглед директора, руководилаца, структуре капитала и акционара, који се подноси након сваке годишње скупштине; стандардни документ за дужну проверу контроле и власништва.
  • Ревидирани финансијски извештаји (AFS) — годишњи ревидирани рачуни поднети SEC-у; јавно доступни за обичне домаће корпорације као и за котиране емитенте.
  • Измењени чланови и статут — поднесци који евидентирају промене назива друштва, сврхе, седишта, трајања, капитала и класа акција, заједно са потврдом SEC-а о измени.
  • Потврда о подношењу повећања акцијског капитала — документ који потврђује одобрено повећање овлашћеног капитала и одговарајућу претплату и уплату.
  • Сертификат о одсуству негативних информација или о добром стању — потврда SEC-а о статусу корпорације, која се користи у тендерима и прекограничним поступцима.
  • Документи о гашењу, поништењу и поновном успостављању — поднесци и налози који показују да је корпорација гашена, да јој је регистрација поништена или да је поново успостављена, као и датуми.
  • DTI сертификат о регистрацији пословног имена — за једночлано предузеће, сертификат о регистрованом пословном имену и периоду важења.
  • Информације о стварном власништву — достављају се само надлежним органима под горе описаним условима, а не јавности.

Често постављана питања

Који је званични регистар предузећа на Филипинима?

Постоје три. Комисија за хартије од вредности и берзу региструје корпорације и партнерства и издаје лиценце страним корпорацијама; Министарство трговине и индустрије региструје пословна имена самосталних предузетника; и Управа за развој задруга региструје задруге.

Шта је корпорација једне особе?

Акциона друштвена компанија са једним акционаром, уведена измењеним Законом о друштвима 2019. године. Једини акционар је истовремено и једини директор и председник, одговорност је ограничена, трајање је трајно, а регистрација се може завршити путем аутоматизоване OneSEC процедуре SEC-а.

Да ли су финансијски извештаји филипинских компанија јавни?

Да. Корпорације подносе ревидиране финансијске извештаје SEC-у сваке године, заједно са Обрасцем са општим информацијама, и оба се могу добити за обичну домаћу корпорацију, а не само за котиране емитенте.

Могу ли да пронађем стварног власника филипинске корпорације?

Не. Информације о стварном власништву прикупљају се у Обрасцу са општим подацима и регулишу Правилима о откривању стварног власништва из 2026. године, али SEC наводи да оне неће бити доступне јавности. Само надлежне власти — уз споразум о размени података, узајамну правну помоћ или важећи вишестрани меморандум IOSCO — могу да добију копије.

Где се региструје самостални предузетник?

При Министарству трговине и индустрије, које региструје пословно име. Једночлано предузеће нема посебан правни субјективитет и није регистровано при SEC, па за њега не постоји корпоративни досије или финансијски извештаји.

Да ли се партнерства морају регистровати код SEC-а?

Филипинско партнерство стиче правни субјективитет потписивањем уговора, па је регистрација у SEC-у у сврху евиденције, а не конститутивна. Ипак, komanditno друштво мора у свом називу имати "Limited" или "Ltd.".

Извори

Кључне речи

пословни регистар Филипина, регистар компанија Филипина, SEC Филипина, eSPARC, OneSEC, ревидирани корпоративни кодекс, једночлана корпорација, пословно име DTI, правни обрасци Филипина, пословни документи Филипина, корисничко власништво Филипина, eFAST