Компаније на Тајвану региструју се при Управи за развој трговине Министарства економских послова (經濟部商業發展署, GCIS, Commerce Industrial Services Portal) на адреси gcis.nat.gov.tw, а база података о јавном откривању објављује се посебно под називом 商工登記公示資料查詢. Према члану 6. Закона о друштвима (公司法, Company Act), ниједна компанија не може бити основана ако није регистрована при централном надлежном органу, а члан 5. наводи да је тај орган на централном нивоу Министарство економских послова, а на локалном нивоу – Биро за реконструкцију посебног општинског града. Све пријаве и јавне претраге обављају се преко 全國商工行政服務入口網 (GCIS, Портал за трговинске и индустријске услуге) на gcis.nat.gov.tw, а база података о јавном откривању објављује се одвојено као 商工登記公示資料查詢服務 (Служба за упит података о пословној регистрацији) на findbiz.nat.gov.tw.

Регистар предузећа у Тајвану

Тајван спроводи три одвојена регистрациона режима, сваки са својим статутом, али све се администрирају преко Администрације за трговину и подносе се преко истог GCIS портала.

  • 公司登記 (Регистрација предузећа) по Закону о предузећима (公司法, Company Act) — за предузећа са правним лицем, за филијале страних предузећа и за филијале предузећа из континенталне Кине.
  • 商業登記 (Пословна регистрација) по Закону о пословној регистрацији (商業登記法) — за неинкорпорисана предузећа. Члан 3 тог закона дефинише "предузеће" као предузеће које се управља на начин једночланог предузетништва или партнерства ради остваривања добити, а члан 2 одређује Министарство економских послова за централну власт и владе специјалних општина и округа (града) за локалне власти, тако да се ови захтеви подносе на локалном нивоу.
  • Регистрација ограниченог партнерства (Limited partnership registration) по Закону о ограниченом партнерству (Limited Partnership Act) — релативно нови и још увек ретко коришћени облик пословања.

Није свака делатност обавезна на регистрацију. Члан 4 Закона о регистрацији предузећа захтева регистрацију пре него што се предузеће може основати, али члан 5 ослобађа мале предузетнике: трговце, породичну пољопривреду, шумарство, рибарство и сточарство, породичне занатске делатности, угоститељске објекте и предузећа чија месечна продаја не достиже минимални праг опорезиве продаје.

Сваки поступак регистрације почиње са 預查 (претходно одобрење назива и пословног обима) преко система за резервацију назива GCIS, након чега се подноси захтев за оснивање — све чешће преко услуге 一站式線上申請 (one-stop online application), која комбинује регистрацију предузећа са пореским и другим формалностима. Сваки регистровани ентитет добија 統一編號 (јединствени пословни број), јединствени идентификатор који се користи у целој тајванској администрацији. Према сопственим бројилима портала, систем садржи око 813.000 регистрованих компанија, 1.007.000 регистрованих предузећа и 235 komanditnih друштава.

Поред самог регистра, Закон о друштвима примењује посебан механизам транспарентности. Члан 22-1 захтева да свака компанија годишње, електронским путем, на информациону платформу коју је успоставило или одредило централно надлежно тело, пријави имена, националности, датуме рођења или оснивања, идентификационе бројеве и уделе у власништву својих директора, надзорника, руководећих лица и сваког акционара који поседује више од 10 одсто укупних акција, као и да пријави сваку промену у року од 15 дана. Надлежни орган периодично проверава пријављене податке. Ова платформа је надзорни алат, а не јавни регистар.

Правни облици који се могу регистровати на Тајвану

Члан 2 Закона о друштвима признаје четири класе друштава; Закон додаје блиско друштво као подврсту друштва са ограниченом одговорношћу, а посебни статути прописују неинкорпорисане облике.

  • 無限公司 (Неограничена компанија) — организована од два или више акционара који сносе неограничену солидарну одговорност за обавезе компаније.
  • 有限公司 (ДОО) — организована од једног или више акционара, при чему сваки одговара само у висини уплаћеног уноса. Најчешћи облик за мала и средња предузећа.
  • 兩合公司 (Компанија неограничене одговорности са акционарима ограничене одговорности) — комбинује најмање једног акционара неограничене одговорности и најмање једног акционара ограничене одговорности.
  • 股份有限公司 (Компанија ограничена акцијама) — капитал подељен на акције; акционари одговарају само за акције које су претплатили. Ова форма се користи за веће и котиране компаније.
  • Затворено акционарско друштво (Closely-held Company Limited by Shares) — компанија ограничена акцијама која не врши јавну понуду, чије акције држи највише 50 лица и чији статут уводи ограничења преноса; намењена стартаповима и заједничким улагањима.
  • 公開發行股份有限公司 (Компанија са јавном понудом) — није посебан правни облик, већ регулаторни статус компаније са ограниченом одговорношћу која је извршила јавну понуду; додатно је надгледана од стране регулаторног тела за хартије од вредности.
  • 外國公司在臺分公司 (Огранак стране компаније у Тајвану) — према члану 371 Закона о друштвима страна компанија не може обављати пословање у Тајвану под сопственим именом без регистрације огранка; према члану 370 мора усвојити кинеско име које указује на њену врсту и националност.
  • 大陸地區營利事業在臺分公司 (Филијала предузећа са континенталног дела Кине у Тајвану) — регистрована према посебним правилима о прекоморским пословима која се спроводе преко истог портала.
  • 獨資 (Sole proprietorship) — неинкорпорисано предузеће у власништву једне особе, регистровано по Закону о регистрацији предузећа код локалне управе; власник сноси личну одговорност.
  • 合夥 (Partnership) — неинкорпорисано предузеће које воде два или више партнера, такође регистровано по Закону о регистрацији предузећа.
  • Командитно друштво (Limited Partnership) — регистровано по Закону о командитним друштвима, са најмање једним комплементарним партнером који има неограничену одговорност и командитним партнерима чија је одговорност ограничена на њихове улоге.

Информације доступне из тајванског регистра

Члан 393 Закона о друштвима црта границу између јавног слоја и ограниченог слоја са необичном прецизношћу. Одговорно лице друштва, или било које заинтересоване лице које наведе разлоге, може поднети захтев за преглед, препис или копирање садржаја регистрационих евиденција друштва и докумената у евиденцији, иако надлежни орган може одбити или ограничити такав захтев када је то неопходно.

Засебно, исти члан наводи податке који морају бити доступни јавности и које свако може прегледати, преписати или копирати: назив друштва и његов страни корпоративни назив ако је наведен у статуту; предмет пословања; седиште друштва и седиште сваке филијале; акционари који обављају пословне операције или представљају друштво; имена директора и надзорника и њихов акцијски удео; име менаџера; износ овлашћеног акцијског капитала или уплаћеног капитала; да ли постоје посебне акције са више гласачких права или правом вета у погледу одређених питања; да ли су издате одређене друге класе посебних акција; и статут друштва. Подаци од ставке 1 до 9 доступни су сваком на информационом веб-сајту надлежног органа; статут се објављује онлајн само ако компанија пристане.

У пракси је то оно што сервис findbiz испоручује. Он обухвата пет скупова података — 公司 (компаније), 分公司 (филијалне компаније), 商業 (предузећа), 有限合夥 (друштва с ограниченом одговорношћу) и 工廠 (фабрике) — и омогућава претрагу по називу, јединственом пословном броју или броју регистрације фабрике, по адреси, по представнику компаније, по директорима, надзорницима и менаџерима, по страном корпоративном називу наведеном у статуту, и по историјским називима и бројевима од 2011. године надаље, са филтерима по округу или граду и по индустријској класификацији.

Финансијски извештаји су главна ставка која се не објављује преко регистра компанија. Члан 20 Закона о привредним друштвима захтева да се годишњи извештај о пословању, финансијски извештаји и предлог расподеле добити доставе акционарима, као и да ове извештаје ревидира и потврди овлашћени ревизор када капитал компаније прелази прописани износ или када је компанија одређене величине — али то је унутрашња и надзорна обавеза, а не обавеза објављивања у регистру. Компаније чије се акције јавно нуде подлежу правилима о објављивању података које прописује орган за хартије од вредности. Подаци о стварним власницима, пријављивани према члану 22-1, чувају се на надзорној платформи и нису доступни општем јавном претраживању.

Документи које је могуће добити из регистра

  • 公司登記表 (Образац за регистрацију предузећа) — званични лист евиденције регистрованих података о предузећу, у верзији за оснивање или измену; стандардни доказ о тренутном статусу и представницима предузећа.
  • 公司登記資料抄錄本 (Извештај о подацима из регистрације предузећа) — транскрипција регистрованих уписа поднетих према члану 393, користи се када је потребан пун формални запис.
  • 公司登記案卷影本 (Фотокопије из регистрационог досијеа компаније) — копије докумената који се налазе у регистрационом досијеу, у обиму који орган чини доступним обичним подносиоцима захтева.
  • 證明書 (Certificate) — званични сертификат о регистрованим подацима који издаје надлежно тело на захтев.
  • Англичанизовани извод о регистрацији друштва (English certificate of company registration) — извод на енглеском језику са основним подацима о регистрацији друштва, за који се подноси захтев на посебном обрасцу уз приложени превод на енглески језик; користи се за банкарске послове, тендере и трансакције у иностранству. Може се поднети захтев онлајн преко услуге Министарства за издавање сертификата на енглеском језику.
  • Статут (Articles of incorporation) — основни акт компаније, доступан онлајн уколико је компанија дала сагласност, а у супротном се може добити преко поступка извођења и копирања.
  • Пословне регистрационе евиденције (Business registration records) — одговарајући записи за самосталне предузетнике и партнерства, које води надлежно локално тело и објављује се преко findbiz.
  • Подаци о регистрацији друштва с ограниченом одговорношћу (Limited partnership registration records) — подаци о регистрацији друштава с ограниченом одговорношћу, такође претраживи и доступни.

Често постављана питања

Који је званични пословни регистар у Тајвану?

Регистар предузећа који води Управа за трговину Министарства економских питања (經濟部商業發展署). Пријаве се подносе преко портала GCIS на gcis.nat.gov.tw, а јавни подаци се објављују на findbiz.nat.gov.tw.

Да ли су компаније и самостални предузетници у истом регистру?

Не. Предузећа се региструју по Закону о друштвима код централног органа, док се самостални трговци и партнерства региструју по Закону о пословној регистрацији код управе посебног општинског или окружног (градског) органа. Коммандитна друштва имају трећи режим по Закону о коммандитним друштвима. Сва три се могу заједно претраживати на findbiz.

Могу ли бесплатно проверити тајванску компанију?

Да. Подаци наведени у члану 393 Закона о друштвима — назив, предмет пословања, адреса, представници, директори и надзорници са њиховим уделима у капиталу, менаџер, капитал и карактеристике посебних удела — доступни су свима на информационом веб-сајту надлежног органа.

Да ли су финансијски извештаји тајванских компанија јавно доступни?

Не преко регистрационог листа предузећа. Члан 20 Закона о друштвима налаже да рачуноводствене извештаје одобре акционари и, изнад прописаних прагова, да их ревидира овлашћени ревизор, али компаније чије се акције јавно нуде подлежу посебном режиму објављивања података предвиђеном од стране надлежне институције за хартије од вредности.

Да ли страна компанија мора да се региструје на Тајвану?

Да, ако намерава да тамо послује. Члан 371 Закона о друштвима забрањује страној компанији да послује у Тајвану под својим именом без регистрације филијале, а члан 370 захтева да усвоји кинеско име које показује њену класу и националност.

Ко мора бити пријављен према члану 22-1?

Директори, надзорници, руководећи службеници и сваки акционар који поседује више од 10 одсто укупних акција морају се годишње пријављивати на информациону платформу Министарства, а промене пријављују у року од 15 дана. Подаци се користе за надзор и нису доступни као јавна база за претрагу.

Извори

  • 公司法 (Закон о друштвима), База закона и прописа Републике Кине (Тајван) — law.moj.gov.tw
  • Закон о пословној регистрацији (Business Registration Act) — law.moj.gov.tw
  • Управа за развој трговине Министарства економије (Administration of Commerce, MOEA) — aoc.gov.tw
  • 全國商工行政服務入口網 (GCIS, Портал за трговинске и индустријске услуге) — gcis.nat.gov.tw
  • Служба за претрагу података о пословној регистрацији (Business Registration Data Inquiry Service) — findbiz.nat.gov.tw
  • Министарство економије — онлајн пријава за енглеске сертификате — serv.gcis.nat.gov.tw
  • Систем за консултације о пословној администрацији — Често постављана питања о изводе, копијама и потврдама (FAQ о изводе, копијама и потврдама) — serv.gcis.nat.gov.tw

Кључне речи

пословни регистар Тајван, регистар компанија Тајван, Администрација за трговину МОЕА, GCIS, findbiz, 商工登記公示資料查詢服務, Закон о друштвима Тајван, правни обрасци Тајван, пословни документи Тајван, регистрација предузећа Тајван, komanditno društvo Тајван, јединствени пословни број