Avustralya’daki ticaret sicil kaydı tek bir veritabanı değildir. Şirketler, federal düzeyde Avustralya Menkul Kıymetler ve Yatırımlar Komisyonu (ASIC) tarafından tescil edilir; bu kurum, asic.gov.au adresinde şirketler ve kuruluşlar sicil kaydı ile ulusal işletme isimleri sicil kaydını tutmaktadır. Vergi ve kimlik kaydı, ABN Lookup aracılığıyla yayınlanan Avustralya İşletme Sicili’ne (ABR) aittir; oysa tüzel kişiliğe sahip dernekler, kooperatifler ve sınırlı ortaklıklar eyaletler ve bölgeler tarafından tescil edilir. Temel şirket verileri ücretsiz olarak aranabilir; daha kapsamlı bilgilere ise satın alınan özetler aracılığıyla ulaşılabilir.

Avustralya’daki şirket sicil kaydı

ASIC, şirketlerin federal sicil memurudur. Bir şirket, 2001 tarihli Şirketler Kanunu uyarınca ASIC tarafından tescil edildiğinde varlık kazanır; bu süreçte bir Avustralya Şirket Numarası (ACN) ve bir tescil belgesi verilir. ASIC’in şirket ve kuruluş sicil kaydı, Avustralya şirketlerini, kayıtlı Avustralya kurumlarını, Avustralya’da kayıtlı yabancı şirketleri ve kayıtlı yönetilen yatırım planlarını kapsar ve isim, ACN, ARBN veya ARSN ile aranabilir.

Kayıt defterinin mevcut durumunu iki gelişme belirlemektedir. İlk olarak, otuzdan fazla kayıt defterini tek bir Commonwealth Kayıt Memuru altında birleştirecek olan İş Kayıt Defterlerinin Modernizasyonu programı 2023 yılında sonlandırılmıştır; ASIC, şirket kayıt defterlerinden sorumlu olmaya devam etmekte ve bir istikrar ve iyileştirme programı yürütmektedir. Bu program kapsamında 2026 yılında yeni bir halka açık beta şirket arama sistemi piyasaya sürülmüştür; bunu, satın alınabilir arama ürünleri, yeni arayüzler ve kişi arama özelliği izleyecektir. 2026 tarihli Hazine Kanunları Değişikliği (Ticari Kayıtlar İstikrar ve İyileştirme) Yasası, kayıt silme, bilgilerin düzeltilmesi ve hassas bilgilere sınırlı erişim konularında ASIC’e yeni yetkiler de dahil olmak üzere bu programı yürürlüğe koymuştur. İkincisi, yönetici kimlik numarası sistemi tam olarak yürürlükte kalmaktadır: her yönetici, atanmadan önce benzersiz on beş haneli bir yönetici kimlik numarası almak zorundadır. Yönetici kimlik numaraları, Avustralya Vergi Dairesi bünyesindeki Avustralya İşletme Sicil Hizmetleri tarafından yönetilirken, ASIC bu yükümlülüğün yerine getirilmesini sağlar ve kimlik numarası almayan yöneticiler hakkında yasal işlem başlatır. 1 Temmuz 2027 tarihinden itibaren şirketler, yıllık incelemeler ve görevli değişiklik bildirimleri yoluyla yönetici kimlik numaralarını ASIC’e bildirmek zorundadır.

Diğer katmanlar

Avustralya Vergi Dairesi tarafından yönetilen Avustralya İş Sicili, bir işletme yürüten her tüzel kişiliğe Avustralya İş Numarası (ABN) verir ve temel verileri ABN Lookup aracılığıyla yayınlar. Aborjin ve Torres Boğazı Adalı şirketleri, 2006 tarihli Şirketler (Aborjin ve Torres Boğazı Adalı) Kanunu kapsamında Yerli Şirketler Sicil Memurluğu (ORIC) tarafından ayrı olarak tescil edilir ve bir Yerli Şirket Numarası alırlar. Tüzel kişilik kazanmış dernekler, kooperatifler, sınırlı ortaklıklar ve tüzel kişilik kazanmış sınırlı ortaklıklar, NSW Fair Trading, Consumer Affairs Victoria, Güney Avustralya’daki Tüketici ve İşletme Hizmetleri ve Access Canberra gibi eyalet ve bölge düzenleyici kurumları tarafından tescil edilir.

Tek başına çalışanlar nerede görünür?

Avustralya’da tek başına faaliyet gösteren tüccarlar için ayrı bir sicil kaydı bulunmamaktadır. Tek başına faaliyet gösteren bir tüccar bir şirket değildir, ACN almaz ve şirket sicilinde kaydı bulunmaz. Tek başına faaliyet gösteren bir tüccar, Avustralya İşletme Sicili’nde bireysel ABN sahibi olarak yer alır ve kendi kişisel adı dışında bir adla ticaret yapıyorsa ASIC’in işletme adları sicilinde de yer alır. Bir işletme adının tescil edilmesi, herhangi bir tüzel kişilik oluşturmaz ve adın mülkiyetini vermez.

Avustralya’da tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

Avustralya'daki işletme yapıları üç gruba ayrılır: tüzel kişiliği olmayan yapılar, 2001 tarihli Şirketler Kanunu'nun 112. maddesinde belirtilen altı şirket türü ve diğer Commonwealth veya eyalet mevzuatı kapsamında kurulan tüzel kişilikler.

  • Tek tüccar — en basit yapı; birey, işletmenin tüm yönlerinden yasal olarak sorumludur ve tüm kişisel varlıkları risk altındadır. Bir ABN ve uygun olduğu durumlarda bir işletme adı aracılığıyla tescil edilir.
  • Ortaklık (genel) — eyalet ve bölge Ortaklık Kanunları kapsamında birlikte iş yürüten iki veya daha fazla kişiden oluşur; tüm ortaklar, ortaklığın borçları için sınırsız sorumluluk paylaşır.
  • Sınırlı ortaklık — sınırsız sorumluluk sahibi en az bir genel ortak ve sorumluluğu kararlaştırılan katkı payıyla sınırlı en az bir sınırlı ortak; eyalet veya bölge tarafından tescil edilir.
  • Anonim sınırlı ortaklık — eyalet veya bölge tarafından tescil edilen, esas olarak risk sermayesi için kullanılan bir tüzel kişiliktir; ayrıca federal düzeyde risk sermayesi sınırlı ortaklığı veya erken aşama risk sermayesi sınırlı ortaklığı olarak da tescil edilebilir.
  • Tröst — bir tröst yöneticisi, yararlanıcıların yararına işletmeyi elinde tutar ve işletir; kamuya açık bir tröst sicili yoktur ve genellikle bir şirket olan tröst yöneticisi yasal sorumluluğu üstlenir.
  • Hisse senetleriyle sınırlı özel şirket (Pty Ltd) — en yaygın yapıdır; bir ortak, yalnızca hisselerinin ödenmemiş tutarı kadar sorumludur. Özel şirketler, konsolide gelir, brüt varlıklar ve çalışan sayısına göre küçük veya büyük olarak sınıflandırılır.
  • Sermayeli sınırsız özel şirket — ortaklar, şirketin tüm borçlarından sorumlu olabilir; nadir görülür, bazı mesleki ve yatırım yapılarında kullanılır.
  • Hisse senetleriyle sınırlı halka açık şirket (Ltd) — sorumluluk, hisselerdeki ödenmemiş tutarla sınırlıdır; borsaya kote edilmiş ve büyük halka açık şirketler tarafından kullanılır.
  • Garanti ile sınırlı şirket — ortaklar, şirketin tasfiyesi durumunda sınırlı bir tutar katkıda bulunmayı taahhüt eder; kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve kayıtlı hayır kurumları için standart yapıdır.
  • Sermayeli sınırsız halka açık şirket — ortaklar şirketin tüm borçlarından sorumlu olabilir; nadir görülür.
  • Sorumluluk Olmayan Şirket (NL) — yalnızca madencilik amaçları için kullanılabilir; tüzüğü madencilikle sınırlıdır; ortaklar, kısmen ödenmiş hisseler için talep edilen katkı paylarından sorumlu değildir.
  • Kayıtlı Avustralya kuruluşu — eyalet yasalarına göre kurulmuş, örneğin tüzel kişiliğe sahip bir dernek gibi, kendi yetki alanı dışında faaliyet göstermek üzere ASIC’e kayıt yaptıran bir kuruluştur; bir Avustralya Kayıtlı Kuruluş Numarası (ARBN) alır.
  • Avustralya’da kayıtlı yabancı şirket — yurtdışında kurulmuş bir şirket, Avustralya’da faaliyet göstermeden önce ASIC’e kayıt yaptırmak zorundadır; bir ARBN alır ve tebligatları kabul etmeye yetkili, Avustralya’da ikamet eden bir yerel temsilci atamak zorundadır.
  • Tüzel kişilik kazanmış dernek — eyalet veya bölge sicil memuru tarafından tüzel kişilik kazanmış; üyeler için sınırlı sorumluluk taşıyan ayrı bir tüzel kişiliktir, ancak ASIC’e Avustralya’da kayıtlı kuruluş olarak da kayıt yaptırmadıkça yalnızca kendi yetki alanı içinde faaliyet gösterebilir.
  • Kooperatif — Ulusal Kooperatifler Kanunu ve eyalet mevzuatı kapsamında üyelerin mülkiyetinde olan ve asgari üye sayısını gerektiren bir tüzel kişiliktir; üyeler, kooperatifin borçları için doğrudan sorumluluk taşımaz.
  • Aborjin ve Torres Boğazı Adalıları şirketi — CATSI Yasası uyarınca ORIC tarafından tescil edilen, kendine özgü yönetişim ve raporlama kurallarına sahip tüzel kişilik.
  • Kayıtlı yönetilen yatırım programı — Şirketler Kanunu’nun 5C Bölümü kapsamında ASIC tarafından kayıt altına alınmış ve bir Avustralya Kayıtlı Program Numarası (ARSN) ile tanımlanan program.

Buna karşılık, bir ortak girişim, tescil edilebilir bir tüzel kişilik biçiminden ziyade sözleşmeye dayalı bir düzenlemedir ve kendi başına herhangi bir sicilde yer almaz.

Avustralya işletme kayıtlarından elde edilebilen bilgiler

ASIC’in ücretsiz şirket ve kuruluş arama hizmeti, tüzel kişiliğin adını ve türünü, ABN ve ACN, ARBN veya ARSN numaralarını, kayıt tarihini, bir sonraki inceleme tarihini, kayıtlı ofisin bulunduğu semti, eyaleti ve posta kodunu, tüzel kişiliğin durumunu ve sunulan belgelerin listesini gösterir. Ücretsiz işletme adı araması, ad sahibini, sahibinin ABN numarasını, tebligat adresini, ana iş yerini, kayıt tarihini, bir sonraki yenileme tarihini ve mevcut durumunu gösterir; bireysel sahipler için ana iş yeri yalnızca semt, eyalet ve posta kodu olarak gösterilir.

Avustralya İşletme Sicili’ne (Australian Business Register) erişim sağlayan halka açık arayüz olan ABN Lookup ücretsizdir ve ABN numarasını, işletmenin yasal adını ve türünü, yürürlük tarihleriyle birlikte ABN durumunu, GST kayıt durumunu, eyalet ve posta koduna göre ana iş yerini, ilişkili ACN, ARBN veya ARSN numaralarını, kayıtlı işletme adlarını, geçmişteki ticari adları, indirilebilir bağış alıcı onaylarını ve hayır kurumu vergi indirimi durumunu gösterir.

Daha kapsamlı şirket bilgileri, ücretsiz arama yerine satın alınan özetler aracılığıyla elde edilebilir: tam kayıtlı ofis ve ana iş yeri adresleri, yöneticiler, sekreterler, atanmış denetçiler ve harici yöneticiler dahil olmak üzere mevcut ve eski görevliler, hisse yapısı, özel şirketlerin üyeleri ve hissedarları, nihai holding şirketleri, harici yönetim ayrıntıları, kayıtlı yükümlülükler, sunulan mali raporlar ve tam belge sunum geçmişi.

Kısıtlamalar

Bazı kategoriler kamuya açık değildir. Yönetim kurulu üyelerinin kimlik numaraları yayınlanmamaktadır; sicil kaydı yönetim kurulu üyelerinin kimlik numaralarını göstermeye başladığında, yalnızca şirketin bu numaraları sağlayıp sağlamadığını gösterecek, numaraların kendileri gösterilmeyecektir. Şirket görevlilerinin ikamet adresleri, gizlilik ve kişisel güvenlik önlemi olarak Şubat 2026’da ASIC web sitesi üzerinden satın alınan şirket özetlerinden kaldırılmıştır; ancak kolluk kuvvetleri, devlet kurumları ve mevzuata uyum amacıyla adreslere ihtiyaç duyanlar bu bilgilere erişmeye devam edebilmektedir; ayrıca, güvenliği risk altında olan bir yönetici, ikamet adresinin gizlenmesini ve tebligat için alternatif bir adresin kullanılmasını talep edebilir. Küçük özel şirketlerin mali raporları genellikle sunulmaz ve bu nedenle, şirketin yabancı kontrolünde olması, önemli ölçüde kitle fonlamasından yararlanmış hissedarları bulunması veya ASIC tarafından raporlama talimatı alması durumları hariç, kayıtta hiç yer almaz. Son olarak, Avustralya’da halka açık olmayan şirketler için kamuya açık bir gerçek sahiplik sicili bulunmamaktadır: ASIC’in sicili, nihai gerçek sahipler yerine yasal üyeleri göstermektedir. Hükümet, Ekim 2025’te halka açık olmayan şirketler için doğrudan Commonwealth tarafından işletilen kamuya açık bir gerçek sahiplik siciline geçileceğini duyurmuş; ayrıntılı politika çalışmaları 2027’de başlamıştır. Öte yandan, 2026’da yapılan ayrı bir ASIC istişaresinde, halka açık kuruluşlar için gerçek sahiplik bilgilerinin daha kapsamlı bir şekilde açıklanması önerilmiştir.

Kayıt defterinden temin edilebilecek belgeler

  • Güncel şirket özeti — satın alma anındaki kuruluş bilgileri; mevcut adresler, mevcut görevliler, üyeler ve hisse yapısı, durum ve tescil detayları ile belge tescil endeksi dahil. Şirket adına yükümlülük altına girebilecek kişilerin doğrulanması, müşteri kabulü, müşterini tanı (KYC) kontrolleri ve kredi değerlendirmesi için kullanılır.
  • Güncel ve geçmiş şirket özeti — sicilde kamuya açık tüm bilgiler; buna eski adresler, eski görevliler ve eski üyeler, geçmiş hisse yapısı, önceki nihai holding şirketleri, harici yönetim geçmişi, kayıtlı yükümlülükler ve yıllık beyanname kayıtları da dahildir. Durum tespiti, iflas ve dava çalışmaları ile yönetim kurulu üyeliği geçmişlerinin izlenmesi için kullanılır.
  • Görev ve ilişki özeti — bir kişi veya tüzel kişilik ile ilişkili olduğu kuruluşlar arasındaki bağlantılar; ilişki haritalama ve yönetici ağı analizi için kullanılır.
  • Avustralya'da kayıtlı kuruluşlar, yabancı şirketler ve yönetilen yatırım planları özetleri — ARBN veya ARSN numarasına sahip tüzel kişilikler için aynı bilgilerin güncel ve geçmiş versiyonları.
  • Ticari unvan özetleri — kayıt ayrıntılarını, sahibini, ABN'yi, tebligat adresini, durumunu ve yenileme tarihini gösteren güncel ve güncel-tarihsel sürümler; tarihsel sürümde önceki sahipler ve önceki ayrıntılar yer alır. Belirli bir isim altında kimin ne kadar süredir ticari faaliyet gösterdiğini belirlemek için kullanılır.
  • Ticari unvan sahibi özetleri — belirli bir kişi veya kuruluşun sahip olduğu tüm ticari unvanlar.
  • Kişisel isim özetleri — ASIC’e kayıtlı kuruluşlarda bir bireyin üstlendiği rollere ilişkin güncel ve geçmiş kayıtlar; basılı ürün olarak mevcuttur.
  • Şirket kayıt belgesi —bir şirketin kayıtlı olduğunu kanıtlayan ve kayıt ayrıntılarını içeren belge. Çevrimiçi olarak erişilebilen bu belge, banka hesapları açarken, sözleşme yaparken ve yurtdışında başvuruda bulunurken şirketin varlığını kanıtlamak için kullanılır.
  • Başvuru yoluyla alınan sertifikalar — ASIC ayrıca, bir yönetici, sekreter veya baş icra görevlisinin görevde bulunmasına, kayıtlı bir rehin hakkının girişine veya ayrıntılarına, sermaye indiriminin kaydına, belirtilen bir dönemde belirli bir isim altında hiçbir şirketin kayıtlı olmadığına ve diğer sicil bilgilerine ilişkin sertifikalar da düzenler. Yabancı karşı taraflar bazen "iyi durumda olma belgesi" talep eder; ASIC bu ad altında bir belge düzenlemez ve bunun yerine kayıt belgesi ile kayıt durumunu gösteren güncel bir kayıt özeti kullanılır.
  • ASIC kayıtlı belgeler — kayıt başvurusu, şirket bilgilerindeki değişiklik bildirimleri, sermayeyi etkileyen karar bildirimleri, mali tablolar ve raporlar ile yabancı şirketlerin kayıt ve yerel temsilci belgeleri gibi ASIC’e sunulan belgelerin kopyaları. Kanıt amaçlı kullanım için tasdikli kopyalar mevcuttur.
  • Mali raporlar — raporlama yükümlülüğü bulunan şirketler tarafından sunulan yıllık mali raporlar; bu raporlar, sunulduğu haliyle ve bazı durumlarda yapılandırılmış veri formatında mevcuttur.
  • Düzenleyici kurum kayıtları — hak mahrumu kişiler, yasaklanmış temsilciler ile ASIC’in finansal hizmetler ve kredi lisans sahipleri, tasfiye memurları ve denetçilerle ilgili mesleki kayıtlarından alınan kayıtlar.

Sık Sorulan Sorular

Avustralya'daki ticaret sicil kaydı nedir?

Şirket sicili, ulusal işletme isimleri sicilini de yöneten Avustralya Menkul Kıymetler ve Yatırımlar Komisyonu (ASIC) tarafından tutulmaktadır. Vergi ve kimlik verileri, ABN Lookup aracılığıyla yayınlanan Avustralya İşletme Sicili’nde yer almaktadır.

ASIC şirket sicilinde arama yapmak ücretsiz midir?

Ad, ACN ve ABN, tüzel kişilik türü, kayıt tarihi, durum, kayıtlı ofis yeri ve sunulan belgelerin listesi dahil olmak üzere temel şirket verileri ücretsizdir. Görevliler, hissedarlar ve hisse yapısı bilgileri ise satın alınan özetler aracılığıyla elde edilir.

Tek kişilik işletmeler Avustralya şirket sicilinde yer alır mı?

Hayır. Tek kişilik işletmelerin ACN numarası yoktur ve şirket sicilinde kaydı bulunmaz. Bu işletmeler, ABN Lookup'ta bireysel ABN sahipleri olarak ve farklı bir isim altında faaliyet gösteriyorlarsa işletme isimleri sicilinde yer alırlar.

Yönetici kimlik numarası nedir ve kamuya açık mıdır?

Yönetici kimlik numarası, her yöneticinin atanmadan önce alması gereken on beş basamaklı benzersiz bir kimlik numarasıdır. Bu numara, Avustralya İşletme Kayıt Hizmetleri tarafından yönetilir ve ASIC tarafından uygulanır; numaranın kendisi sicilde yayınlanmaz.

Bir Avustralya şirketinin gerçek lehdarını bulabilir miyim?

Şu anda halka açık olmayan şirketler için bu mümkün değildir. Kayıt özetleri, nihai gerçek sahipler yerine yasal üyeleri gösterir ve halka açık olmayan şirketler için kamuya açık bir Commonwealth gerçek sahiplik sicili, politika geliştirme aşamasındadır.

Avustralya şirketlerinin mali tabloları kamuya açık mıdır?

Yalnızca şirketin bunları sunması zorunlu olduğu durumlarda. Büyük özel şirketler, halka açık şirketler ve belirli diğer kuruluşlar mali raporlarını ASIC’e sunar ve bu raporlar satın alınabilir; küçük özel şirketler ise genellikle hiç rapor sunmaz.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

Avustralya ticaret sicil kaydı, Avustralya şirket sicil kaydı, ASIC kaydı, ASIC şirket araması, ABN sorgulama, Avustralya İşletme Sicili, Avustralya işletme isimleri sicili, Avustralya şirket türleri, Avustralya Pty Ltd, ACN ARBN, Avustralya yönetici kimlik numarası, Avustralya şirket kayıt özeti