Brunei Darussalam’da şirket tescili, Maliye ve Ekonomi Bakanlığı’nın (Kementerian Kewangan dan Ekonomi) bir birimi olan Şirketler ve Ticari İsimler Sicil Dairesi (ROCBN) tarafından yürütülmektedir. Sicil hizmetlerinin Tek Ortak Portal’a (OCP) taşınmasından bu yana, şirket kuruluşu, ticari isim tescili, yıllık beyannameler ve ücretsiz kamu arama işlemleri, bu tek çevrimiçi sistem üzerinden gerçekleştirilmektedir.

Brunei Darussalam’daki şirket sicili

Aynı şey için iki isim kullanıldığından, bunları birbirinden ayırmak önemlidir. ROCBN, sicil yetkili kurumudur; Tek Ortak Portal ise kurumun faaliyet gösterdiği platformdur. Halka açık giriş noktası ocp.mofe.gov.bn olup, işlem hizmetleri eservices.ocp.mofe.gov.bn adresi altında sunulmaktadır. Kullanıcıların yanlış URL’ye ulaştıklarını bildirmesi üzerine Bakanlık, 11 Ağustos 2026 tarihli bir kamu duyurusunda bu adresi yeniden teyit etmiştir. Hâlâ bazı eski broşürlerde basılı olan eski roc.gov.bn alan adı artık geçerli değildir ve bakanlık web sitesindeki eski ROCBN sayfaları, site taşıma işlemi sırasında kaldırılmıştır — hâlâ bu sayfalara bağlantı veren ikincil kaynaklara güvenmeden önce bu hususu bilmek önemlidir.

Yürürlükteki kanun, 31 Ekim 2020 tarihinde yürürlüğe giren 2020 Şirketler Kanunu (Değişiklik) Kararnamesi ile en son değiştirilen, 2021 tarihli birleştirilmiş metindeki Şirketler Kanunu’dur (Bölüm 39). 2024 veya daha sonraki bir tarihte çıkarılmış bir Şirketler Kanunu veya Şirketler Kararnamesi bulunmamaktadır: Başsavcılık Ofisi’nin değişiklik tablosu 2020 tarihli kararnameyle sona ermektedir ve Ekim 2025’te yayınlanan bir bakanlık broşürü hâlâ 39. Bölüm’ü yürürlükteki yasa olarak belirtmektedir. Bireyler ve ortaklıklar tarafından kullanılan ticari isimler, ayrı bir kanun olan Ticari İsimler Kanunu (92. Bölüm) kapsamındadır.

Terminolojiyle ilgili bir uyarı: Sicilin Malayca adı şu anda hiçbir aktif resmi sayfada doğrulanamamaktadır; çünkü Malayca ROCBN sayfaları geçiş sürecinde kaldırılmıştır; portalın kendisi artık yalnızca ROCBN kısaltmasını kullanmaktadır.

Kayıt, Brunei gibi küçük bir ülke için oldukça kapsamlıdır: Ağustos 2026’da kontrol edildiğinde, kamuya açık arama sisteminde yaklaşık 156.000 tüzel kişilik kaydı bulunmaktaydı.

Brunei’de tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

Portalın kendi tüzel kişilik sınıflandırması, işletme adlarını, özel şirketleri, halka açık şirketleri, yabancı şubeleri, yasal kurumları ve kooperatifleri birbirinden ayırmaktadır. Pratik olarak:

  • Hisse senetleriyle sınırlı özel şirket (Sendirian Berhad, Sdn Bhd) — 39. Bölüm kapsamındaki standart ticari araçtır. Ortakların sorumluluğu, hisselerinin ödenmemiş tutarıyla sınırlıdır; ortak sayısı 50 ile sınırlıdır ve isimde Sdn Bhd son eki bulunmalıdır.
  • Hisse senetleriyle sınırlı halka açık şirket (Berhad) — üye sayısı 50’yi aşabilir ve halka hisse senedi sunabilir. Halka açık şirketler ayrıca 2016 Şirketler (Kurumsal Yönetişim) (Halka Açık Şirketler) Kurallarına tabidir.
  • Teminatlı limited şirket — üyeler, tasfiye durumunda ödenecek sabit bir tutarı garanti eder; bu, dernekler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için yaygın bir yapıdır. Sicil dairesinin kendi yıllık beyanname kılavuzunda bu tür şirketler halka açık şirketler olarak ele alınır ve portalda bunun için ayrı bir tüzel kişilik türü sunulmaz.
  • Yabancı şirket şubesi — 39. Bölümün 107 ila 109. maddeleri uyarınca mevcut bir yurtdışı şirketin tescili. Şube ayrı bir tüzel kişilik değildir, bu nedenle sorumluluk yabancı ana şirkete aittir.
  • Tek mülkiyetli işletme — 92. Bölüm kapsamında bir işletme adı tescili olup, bir şirket kuruluşu değildir. İşletme sahibi sınırsız kişisel sorumluluk taşır ve adın sonuna “Sdn Bhd” eki eklenmez.
  • Ortaklık — yine bir işletme adı tescili olup, ortaklar müteselsilen sorumludur. ROCBN, sınırlı sorumluluklu ortaklık türü sunmamaktadır.

Kayıtların sınırları konusunda dürüstlük gerektiren iki nokta daha bulunmaktadır. Sınırsız sorumluluklu şirket, 39. Bölüm'de düzenlenmiştir ancak şu anda sunulan bir tescil türü olduğu teyit edilememektedir — ne portalın tüzel kişilik listesinde ne de herhangi bir güncel sicil kılavuzunda yer almaktadır. Ayrıca, 2000 tarihli Uluslararası Ticari Şirketler Yönetmeliği kapsamındaki Uluslararası Ticari Şirket (IBC) rejimi uygulamada sona erdirilmiştir: Merkez Bankası’nın raporuna göre 6.292 IBC’nin kaydı silinmiş, 1.486’sı diğer yargı bölgelerine taşınmış ve geriye sadece 13 tanesi kalmıştır; bunların tümü devlete ait veya devletle bağlantılı olup yeniden tescil veya taşınmaya yönlendirilmiş durumdadır; ayrıca 11 kayıtlı temsilci lisanslarını iade etmiştir. Düzenleyici kurum, yalnızca mevzuatın yürürlükten kaldırılması sürecinin başladığını belirtmekte olup, yönetmelik hâlâ aktif metin olarak barındırılmaktadır; bu nedenle resmi bir yürürlükten kaldırma işlemi teyit edilememektedir.

Ticari unvanların kayıt numaraları, kamu sicilinde görülebileceği üzere “P” harfi ve sekiz basamaklı bir sayı dizisinden oluşur. Şirketler için kullanılan numaralandırma biçimi teyit edilememektedir, çünkü ücretsiz arama yalnızca ticari unvan kayıtlarını göstermektedir.

Brunei sicilindeki kamuya açık ve kısıtlı veriler

Ücretsiz kamuya açık arama, her kayıt için işletme adı, kayıt numarası, kayıt tarihi, durum, işletme türü ve köy, mukim, ilçe ve posta koduna kadar tam kayıtlı adresi gösterir. Bu, gerçekten yararlı bir kimlik kontrolüdür ve oturum açmaya gerek kalmadan herkes tarafından kullanılabilir.

Arama sonuçlarında kişiler yer almamaktadır. Yöneticiler, hissedarlar ve yetkililer kamuya açık aramada gösterilmez; daha ayrıntılı bilgiler için, oturum açılmış bir hesaptan ücretli bilgi talep hizmeti kullanılmalıdır. Gerçek mülkiyet bilgisi ise hiç kamuya açık değildir. İlgili mevzuat, 2020 Şirketler (Kontrolörler ve Vekil Yöneticiler Sicili) Kuralları’dır; bu kurallar, 2020 Şirketler Kanunu (Değişiklik) Kararnamesi ve devlet kurumları gibi istisnaları listeleyen 39. Bölümün On Beşinci Ek’i ile birlikte değerlendirilmelidir. Şirketler, sicil kurumunun incelemesi için portal aracılığıyla bir kontrolörler sicili tutar ve günceller, ancak bu verilerin kamuya açık olarak aranabilmesini sağlayan resmi bir yol bulunmamaktadır.

Mali tablolar da büyük ölçüde kamuya açık kayıtların dışında tutulmaktadır. İlk yıllık genel kurul toplantısı, şirketin kuruluşundan itibaren 18 ay içinde yapılmalı ve ardından her yıl, aralarında en fazla 15 ay olacak şekilde düzenlenmelidir; yıllık beyanname ise toplantıdan sonraki 28 gün içinde ve her halükarda iki aylık yasal son süre içinde sunulmalıdır. Özel şirketler denetime tabi tutulmak zorundadır ancak hesaplarını sicile sunmazlar; halka açık şirketler ve yabancı şubeler ise denetlenmiş hesaplarını sicile sunar. Faaliyet göstermeyen şirketler de beyannamelerini sunar ve yıllık beyanname son tarihine ilişkin herhangi bir uzatma imkânı bulunmamaktadır.

Yönetim kurulunun oluşumunu belirleyen bir ikamet kuralı vardır: Bir özel şirketin en az iki yönetim kurulu üyesine ihtiyacı vardır; üye sayısı tam olarak iki ise, bunlardan birinin Brunei'de daimi ikametgahı olmalıdır; üye sayısı ikiden fazla ise, en az ikisinin daimi ikametgahı Brunei'de olmalıdır.

Tescilsinden alınabilecek belgeler

  • Kuruluş Belgesi — onaylandıktan sonra sicil dairesi tarafından düzenlenir ve portal üzerinden teslim edilir; yasal varlık, şirket adı ve kuruluş tarihini gösteren bu belge, bankacılık, lisans alma ve sözleşme yapma işlemlerinde kullanılır.
  • Şirket Özet Belgesi — kuruluş belgesi ile birlikte düzenlenir ve daha sonra talep üzerine temin edilebilir; şirketin güncel kayıt bilgilerini gösterir. “Şirket araştırması” denildiğinde genellikle bu belge kastedilir.
  • Ticari Unvan Özeti ve Tescil Belgesi — 92. Bölüm kapsamında tescil edilmiş şahıs şirketleri ve ortaklıklar için eşdeğer belgelerdir.
  • Yıllık Beyan — portalda kuruluşun dosyalama geçmişinden erişilebilen, dosyalanmış beyandır.
  • Belge Doğrulama — portal üzerinden düzenlenen belgeler, kamuya açık bir doğrulama sayfası aracılığıyla üçüncü taraflarca doğrulanabilir; bu, elektronik sertifika alan karşı taraflar için önemlidir.

Brunei için bir belge kontrol listesi hazırlayan herkes bir eksikliğe dikkat etmelidir: İyi Durum Sertifikası ile şirket ana sözleşmesi ve iç tüzüğünün tasdikli kopyaları hiçbir resmi kaynaktan teyit edilememektedir. Her ikisi de portalın hizmet kataloğunda veya güncel sicil yayınlarında yer almadığından, ROCBN’den doğrudan teyit alınmadan mevcut oldukları varsayılmamalıdır.

Sık Sorulan Sorular

Brunei’deki resmi şirket sicil kaydı nedir?

Maliye ve Ekonomi Bakanlığı’na bağlı bir birim olan Şirketler ve Ticari İsimler Sicili (ROCBN), ocp.mofe.gov.bn adresindeki Tek Ortak Portal üzerinden faaliyet göstermektedir.

Brunei'de şirket araması ücretsiz mi?

Evet. Portaldaki genel arama, oturum açmaya gerek olmadan yapılabilir ve kuruluşun adı, numarası, kayıt tarihi, durumu, türü ve kayıtlı adresini gösterir. Ayrıntılı özetler için ücretli bir talep gönderilmesi ve oturum açılması gerekir.

Brunei’de yöneticiler ve hissedarlar kamuya açık mıdır?

Hayır. Ücretsiz kamuya açık arama, yetkilileri, yöneticileri veya hissedarları göstermez; bu bilgiler ücretli bir bilgi talebi yoluyla elde edilir.

Brunei'de kamuya açık gerçek sahiplik kaydı var mı?

Hayır. Şirketler, 2020 kuralları uyarınca kontrol sahiplerinin kaydını tutar ve bunu sicil için portal üzerinden sunar, ancak kamuya açık erişim yoktur.

Brunei'deki şirketler mali tablolarını sunar mı?

Özel şirketler denetime tabi tutulmak zorundadır, ancak hesaplarını sicile sunmazlar. Halka açık şirketler ve yabancı şubeler denetlenmiş hesaplarını sunar ve faaliyette olmayanlar da dahil olmak üzere tüm kuruluşlar yıllık beyanname sunar.

Brunei şirketlerinin yerel bir yöneticiye ihtiyacı var mı?

Evet. Özel bir şirketin en az iki yöneticisi olmalıdır; iki yönetici olması durumunda bunlardan biri Brunei'de daimi ikamet etmelidir; iki kişiden fazla olması durumunda ise en az ikisi Brunei'de daimi ikamet etmelidir.

Brunei'de uluslararası ticaret şirketleri hâlâ kurulabilir mi?

Uygulamada hayır. Bu sistem kademeli olarak kaldırılmıştır; sadece bir avuç dolusu devlet bağlantılı kuruluş kalmıştır ve mevzuatın yürürlükten kaldırılmasına başlandığı bildirilmiştir, ancak resmi bir yürürlükten kaldırma kararı henüz teyit edilememiştir.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

Brunei ticaret sicil kaydı, Brunei şirket sicil kaydı, ROCBN Brunei, Tek Ortak Portal, OCP Brunei, Sendirian Berhad, Sdn Bhd Brunei, Brunei Şirketler Kanunu 39. Bölüm, Brunei işletme unvanı tescili, Brunei denetçiler sicili, Brunei şirket tescil belgesi, Brunei’deki yabancı şirket şubesi